新時期檔案保護技術(shù)工作面臨的問題與對策研究

段莉莉

【摘要】檔案保護是檔案管理工作的重要組成部分，為使檔案保護技術(shù)與現(xiàn)代檔案保護需求相契合，就必須要改革創(chuàng)新檔案保護技術(shù)的模式與理念。本文在分析新時期字跡褪色檔案的修復(fù)問題、新時期檔案保護水平較低、新時期檔案保護技術(shù)專業(yè)性人才的匱乏等新時期檔案保護技術(shù)工作面臨的問題后，提出一系列優(yōu)化途徑。

【關(guān)鍵詞】檔案保護;技術(shù)工作;面臨問題;對策研究

科學信息技術(shù)的進步與發(fā)展，逐漸將信息化技術(shù)滲透在各個領(lǐng)域。而運用信息技術(shù)開展檔案保護工作已經(jīng)成為提高檔案管理工作效率與工作質(zhì)量的重要舉措。這篇文章先是簡要敘述新時期檔案保護技術(shù)工作的主要內(nèi)容，在分析新時期檔案保護工作的重點目標發(fā)生轉(zhuǎn)移、新時期檔案保護工作的內(nèi)容逐漸發(fā)生改變等特點后，提出構(gòu)建完善的檔案保護標準、紙質(zhì)檔案保護技術(shù)的優(yōu)化升級、電子檔案資料保護技術(shù)的優(yōu)化升級、高技術(shù)檔案修復(fù)人才的培養(yǎng)等一系列新時期檔案保護技術(shù)工作的優(yōu)化途徑。

一、新時期檔案保護技術(shù)工作的主要內(nèi)容

不同的檔案形式所采取的檔案保護技術(shù)工作模式也不盡相同，其對應(yīng)的研究內(nèi)容也有所區(qū)別。總體來講，基于電子信息技術(shù)的檔案保護技術(shù)工作人員只需要在對應(yīng)的信息系統(tǒng)中輸入檔案信息就可以形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，并以此為基礎(chǔ)在數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)域位、運行程序之間形成內(nèi)在邏輯聯(lián)系;與此同時，檔案管理的有關(guān)工作人員在對檔案數(shù)據(jù)進行錄入后還需要定期對其內(nèi)部數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行相應(yīng)的檢查與升級，保證檔案保護技術(shù)工作的科學性與嚴謹性。

二、新時期檔案保護技術(shù)工作研究的特點

（一）新時期檔案保護工作的重點目標發(fā)生轉(zhuǎn)移。長久以來，我國有關(guān)檔案管理部門都是以紙質(zhì)檔案資料為主要對象制定檔案保護技術(shù)方案的，但是現(xiàn)階段隨著科學信息技術(shù)的普及運用，檔案保護工作研究的主體對象也在悄無聲息地發(fā)生改變，換句話來講，當前我國的紙質(zhì)檔案資料保護技術(shù)已經(jīng)逐漸成熟，但是基于電子信息技術(shù)的檔案資料保護技術(shù)仍舊處于不完善的發(fā)展態(tài)勢，有待提高。

（二）新時期檔案保護工作的內(nèi)容逐漸發(fā)生改變。此前基于紙質(zhì)檔案保護工作以提高紙質(zhì)檔案保存時間、保存的完整性等要素為主要研究內(nèi)容，而近些年隨著時代的變化與發(fā)展，檔案保護工作的研究內(nèi)容逐漸向諸如聲像檔案、圖像檔案等新型載體材料轉(zhuǎn)變，使其研究內(nèi)容變得更加豐富化。

三、新時期檔案保護技術(shù)工作面臨的問題

（一）新時期檔案保護技術(shù)專業(yè)性人才的匱乏。當下檔案保護工作的有序化開展離不開高素質(zhì)的專業(yè)化人才，但是當前由于專業(yè)性技術(shù)人才的匱乏導(dǎo)致我國貴重的檔案資料得不到有效的管理與保護，嚴重影響信息化檔案保護工作的開展。總體來講，現(xiàn)階段隨著經(jīng)濟社會的進步與發(fā)展，檔案資料管理的有關(guān)部門投入了大量的信息化資源，力爭構(gòu)建數(shù)字化檔案保護管理模式，但是由于資金、技術(shù)、經(jīng)驗等方面的限制，其內(nèi)部對工作人員的培訓力度與數(shù)字化檔案管理的構(gòu)建之間出現(xiàn)了較大的發(fā)展差距，經(jīng)常會出現(xiàn)檔案管理高新技術(shù)崗位老員工已經(jīng)退休而新員工沒有完成培訓的斷層化管理局面，長此以往，將會導(dǎo)致檔案保護技術(shù)專業(yè)性人才匱乏的發(fā)展局面;甚至，部分檔案管理工作部門為了減少經(jīng)濟投入和節(jié)省時間，經(jīng)常會將檔案保護項目分派給其他單位，而不對內(nèi)部員工進行技術(shù)性培訓，長此以往就造成了人才匱乏現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（二）新時期檔案保護水平較低。檔案的修復(fù)技術(shù)作為檔案保護的重要部分與中心環(huán)節(jié)，如若檔案修復(fù)技術(shù)水平不達標經(jīng)常會影響檔案保護工作的質(zhì)量甚至嚴重時還會造成檔案資料的損毀。當前我國大部分檔案管理部門對檔案進行修復(fù)時都是以工作人員的工作經(jīng)驗為主要判斷依據(jù)，其檔案修復(fù)工作的質(zhì)量與效果無法得到保證。

（三）新時期字跡褪色檔案的修復(fù)問題。新時期對字跡褪色檔案的修復(fù)工作已經(jīng)成為檔案保護工作的重點目標。通常來講，紙質(zhì)檔案資料的字跡受到天氣、環(huán)境、存儲位置等因素的影響經(jīng)常會出現(xiàn)字跡褪色等現(xiàn)象，有關(guān)工作人員在對這類檔案資料進行修復(fù)時極易因色素的水溶性而發(fā)生線條擴散，嚴重影響檔案保護技術(shù)工作的有序化開展。

四、新時期檔案保護技術(shù)工作的優(yōu)化途徑

（一）高技術(shù)檔案修復(fù)人才的培養(yǎng)。當下若想在新形勢下有效開展檔案保護技術(shù)工作，就必須要在內(nèi)部構(gòu)建一支具備較高專業(yè)化程度的人才。但是現(xiàn)階段繁重復(fù)雜的檔案資料修復(fù)工作與專業(yè)性檔案修復(fù)技術(shù)性人才的缺乏是當前檔案保護技術(shù)工作開展的主要阻礙，因此將二者之間的關(guān)系進行科學有效的協(xié)調(diào)，培養(yǎng)出具有高技術(shù)水平的專業(yè)檔案修復(fù)工作人員就變得尤為重要。首先，有關(guān)檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)人員必須要充分意識到檔案修復(fù)專業(yè)性人才在檔案修復(fù)工作中的重要作用，全面透徹了解當前檔案保護與修復(fù)工作的實際發(fā)展情況并以此為基礎(chǔ)制定科學嚴謹?shù)臋n案修復(fù)人才培養(yǎng)機制，逐漸提高工作人員的技術(shù)性水平與專業(yè)素養(yǎng)。其次，現(xiàn)階段大多數(shù)檔案管理部門對人才的培養(yǎng)都是采用老員工帶新員工的模式，但是這種陳舊落后的師徒制培養(yǎng)方式已經(jīng)遠遠不能滿足檔案修復(fù)保護工作的實際訴求，因此有關(guān)檔案管理部門必須要采用現(xiàn)代化的人才培養(yǎng)機制，積極主動為內(nèi)部員工提供進修與培訓的機會，從而在短時間之內(nèi)培養(yǎng)出大量的檔案修復(fù)專業(yè)性人才。

（二）電子檔案資料保護技術(shù)的優(yōu)化升級。隨著信息技術(shù)的進步與發(fā)展，基于電子信息技術(shù)的檔案管理模式應(yīng)運而生，當前在運用電子信息技術(shù)保護檔案時主要存在檔案信息管理不夠完善和檔案信息管理安全性不足兩方面問題，現(xiàn)從以下方面進行解決：首先，將防火墻技術(shù)運用到電子檔案管理之中。在對檔案進行管理時將防火墻技術(shù)運用其中可以將公共性網(wǎng)絡(luò)與專用性網(wǎng)絡(luò)相間隔開，并規(guī)定只有符合相關(guān)安全管理條例的網(wǎng)絡(luò)才可以對檔案信息進行訪問與查詢，從而使檔案數(shù)據(jù)的安全性與隱私性得到保障。其次，以提高專業(yè)技術(shù)來保證檔案信息的安全性與隱私性。基于電子信息技術(shù)的檔案管理方式，其主要依靠電子計算機來對多樣的檔案進行管理，故為了提高檔案管理的安全性就必須要提高檔案管理人員的管理水平與專業(yè)技術(shù)水平。與此同時，檔案管理的相關(guān)部門必須要構(gòu)建完善的電子檔案規(guī)章管理體系，并以此為基礎(chǔ)對從事檔案管理的工作人員進行電子信息系統(tǒng)的技術(shù)性培訓，逐漸在內(nèi)部構(gòu)建一支具有較高專業(yè)化技術(shù)水平的電子檔案管理團隊。

（三）紙質(zhì)檔案保護技術(shù)的優(yōu)化升級。紙質(zhì)的檔案資料在進行保管時極易受環(huán)境和天氣的影響，對此若想對紙質(zhì)的檔案資料進行科學有效的管理，就必須要對紙質(zhì)檔案的保護技術(shù)進行優(yōu)化與升級。首先，檔案部門的有關(guān)管理人員可以將紙質(zhì)檔案資料進行分類保存，利用電子標簽等高科技的信息化技術(shù)手段進行分類，并用物聯(lián)網(wǎng)標簽技術(shù)對其進行遠程管理與控制;與此同時，為保證紙質(zhì)檔案資料保存工作的長久性，可以從紙質(zhì)檔案資料存儲的環(huán)境來入手進行考量，盡可能運用可以長久保持字跡的材料來保證檔案資料的長久留存。其次，有關(guān)檔案管理部門還應(yīng)該將紙質(zhì)檔案資料長久保存在存放環(huán)境層面，運用現(xiàn)代化數(shù)字控制技術(shù)建立智能化的檔案資料庫房，并為其配備專業(yè)的殺蟲滅菌設(shè)備，保持檔案室內(nèi)環(huán)境的干凈與整潔;同時還需要對進入檔案庫房的工作人員進行相應(yīng)的記錄與管理，以此保證整個檔案管理庫房環(huán)境與檔案管理的要求相契合。

（四）構(gòu)建完善的檔案保護標準。首先，有關(guān)管理部門要徹底從思想上重視標準化檔案保護技術(shù)的重要性，不斷對檔案管理部門內(nèi)部的標準化管理流程進行完善與補充，進而提高檔案資料的管理質(zhì)量與使用年限。其次，檔案管理部門的有關(guān)管理人員要不斷對標準化檔案管理流程進行改革與創(chuàng)新。隨著時代的變遷與科學信息技術(shù)的進步，不斷將創(chuàng)新性元素融入檔案管理標準化流程之中，使檔案資料可以被長久安全保留與使用。最后，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員還需要定期對檔案管理標準化進行檢查與監(jiān)管，一旦發(fā)現(xiàn)檔案保護工作與檔案管理標準出現(xiàn)相違背的情況，要及時采取相對應(yīng)的整改措施，使檔案保護工作標準始終保持科學化與規(guī)范化。

五、結(jié)語

綜上所述，在新時期，改革創(chuàng)新檔案保護技術(shù)對于國民綜合訴求的滿足、檔案資料的安全化管理等方面具有重要的促進作用。

【參考文獻】

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