淺議新形勢下電力施工管理企業辦公室工作價值

黃秀

摘要：隨著我國現代電力企業發展進入新常態，越來越多的企業經營管理者開始意識到辦公室工作的重要價值。完善的辦公室管理制度不僅能夠優化現有的規劃以及決策等相關工作，還能夠為電力施工管理企業的可持續發展奠定堅實的后勤保障基礎。本文辦公室工作對于電力施工管理企業在新形勢可持續發展的重要價值出發，論述了當前我國電力施工管理企業辦公室工作存在的問題，并深入探討了新形勢下電力施工管理企業辦公室工作的優化策略，希望能夠構建完善的辦公室管理制度。

關鍵詞：電力施工管理企業;辦公室工作價值;新形勢

中圖分類號：F270 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）016-088-01

一、辦公室工作對于電力施工管理企業在新形勢可持續發展的重要價值

1.有利于優化電力施工管理企業的各項計劃與決策部署工作

辦公室工作開展的目標在于優化上下級溝通的渠道以及方式，確保政策、目標等相關內容在傳遞的過程中信息不會出現遺失。為此，通過開展辦公室工作，相關管理人員能夠全過程的把握電力施工管理企業的動態運營情況，從而提升決策制定以及部署工作安排的科學性與可行性。與此同時，辦公室作為信息的中轉站還能夠為各個部門傳遞關于電力施工工作的內外部消息為其他部門的工作規劃以及安排提供充裕的信息基礎，從而優化電力施工管理工作秩序，提升企業經濟效益的同時，更好地為人們服務。

2.有利于優化現有的辦公室工作模式

新形勢的到來，使得電力施工管理企業的辦公室工作也發生了一定的變化。一方面，隨著新型管理技術應用范圍的不斷擴大，使得辦公室管理現代化的特點更加的突出，在各類信息化技術的輔助下，原有的辦公室工作模式發生了相應的變化。另一方面，為了應對新形勢的挑戰，辦公室工作應當結合新形勢的要求來調整管理方法，構建完善的激勵管理體系，充分的調動辦公室相關工作人員的工作主動性以及積極性，提升內部運維管理的合力。

二、當前我國電力施工管理企業辦公室工作存在的問題

1.辦公室工作停留在淺層次的服務

表面上看來辦公室工作承擔著“服務員”的職責，但是實際上它是以“大管家”的身份來開展工作，這就意味著辦公室的工作呈現出多而繁雜的特點，如果在千思萬緒的辦公室工作內容中理出思路不僅考驗著辦公室相關工作人員的工作能力，而且還取決于辦公室的服務管理機制。然而，筆者通過對當前我國電力施工管理企業辦公室工作存在的問題進行研發發現，目前辦公室工作大多停留在淺層次的服務，沒有充分的挖掘出辦公室深層次服務的內容，將工作的重點放在事務性的內容上，導致辦公室工作呈現出“面子工程”的問題。與此同時，欠缺深層次的服務工作，難以落實好辦公室原本調劑和監督的職責。

2.現有的辦公室管理制度難以滿足新形勢的發展需求

作為輔助性的管理職能部門，辦公室更側重于調節各部門的業務。以電力施工項目為例，辦公室作為中樞主要負責統籌各項業務環節以及資源的調配，履行好“大管家”的職責。然而，由于現在辦公室管理制度的模糊，使得其難以滿足新形勢的發展需求，難以站在統籌全局的層面來實現業務以及資源的調配，使得業務需要與資源供給存在差異。與此同時，由于現在工程法律糾紛增多，然而辦公室針對工程法律方面的知識更新工作存在一定的滯后性，使得其難以跟上日趨復雜的工程法律糾紛需要，在解決問題時往往需要耗費大量的時間，降低了辦公室管理效率。

三、新形勢下電力施工管理企業辦公室工作的優化策略

1.以服務創新的精神深挖辦公室工作內容

首先，電力施工管理企業應當重視辦公室相關工作人員的培養工作，加強責任心的培養，有效提升辦公室相關工作人員的專業素養，確保辦公室骨干人員能夠精準把握辦公室工作的重點。其次，辦公室的工作更側重于綜合性的管理工作，面對多而繁雜的工作內容時，相關工作人員應當結合現有的工作精力梳理好側重點，確保重點的工作內容能夠妥善落實好。最后，辦公室相關工作人員應當以服務創新的精神深挖辦公室工作內容，努力的承擔好上下級溝通交流的媒介，認真做好自己的分內工作，遵從上級交代的任務，但是在執行任務的過程中不能盲從，如果發現任務存在問題或者是遇到困惑應當第一時間與上級進行溝通協調。與此同時，辦公室相關工作人員應當以積極主動的態度開展基層的服務事業，構建和諧的內外關系，深入的把握基層工作者的工作任務，確保調劑和監督的職責能夠得到有效的落實，承擔起“大管家”的責任。

2.引入各類信息化管理技術來完善辦公室管理制度

為了應對新形勢的挑戰從而有效的提升自身的市場競爭軟實力，電力施工管理企業應當積極引入各類信息化管理技術來完善辦公室管理制度。首先，辦公室相關工作人員需要熟練的使用各類信息技術，將其基礎的信息流通等工作充分的挖掘出來。與此同時，為了能夠優化電力施工管理企業內部管理的戰略決策部署，相關工作人員需要加強自我的信息技術素養修煉，充分挖掘信息技術的決策職能。其次，相關工作人員還應當積極主動的與其他電力施工管理企業進行交流，在交流的過程中找到信息化管理技術的優化方向，從而結合企業的業務發展需求來完善辦公室管理制度。最后，相關工作人員還應當根據新形勢的要求來創新變革考核評價體系，將創新能力、組織管理、工作作風以及人際協調等多個要素納入到考核評價體系中，為客觀的評價每一個員工提供考評指標。與此同時，還應當構建多元化的評價方法，以人員互評為基礎，結合人員自評以及上級評價來準確的把握辦公室工作的開展情況，切實有效的提升辦公室工作效率。

四、結語

綜上所述，辦公室工作對于電力施工管理企業在新形勢可持續發展的重要價值主要體現在優化電力施工管理企業的各項計劃與決策部署工作，辦公室工作停留在淺層次的服務以及現有的辦公室管理制度難以滿足新形勢的發展需求等問題的存在使得電力施工管理企業辦公室工作難以跟上新形勢的發展需要，為此，電力施工管理企業辦公室工作的優化應當以服務創新的精神深挖辦公室工作內容作為切入點。