財務業務一體化實施中存在的問題及對策淺談

劉培宏

摘要：伴隨社會進步及經濟發展，企業市場環境發生了翻天覆地的變化，相應的企業可持續發展受到了阻礙，傳統企業財務管理模式眾多弊端不斷突出，無法滿足現代化企業管理需求。而如何實現財務業務一體化提高企業管理水平，成為大中型企業發展過程中所面臨的主要問題。財務業務一體化以財務管理為中心內容，充分發揮信息化管理平臺的優勢，將企業經營中業務流程、管理流程與財務會計流程間相結合，實現數據共享。本文以財務業務一體化為切入點分析實施過程中現存問題，就提出具體的解決對策進行深入探究，旨在為相關從業人員積累更多的工作經驗。

關鍵詞：財務業務一體化;現存問題;解決對策

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）018-0170-02

自進入21世紀以來，在市場競爭日益激烈的大背景下，傳統財務管理模式與其業務活動想脫離促使其無法適應現代化企業發展需求及管理要求。然而主要引起注意的是企業財務管理工作除了大眾所知曉的會計核算之外，業務前端工作也應該納入到企業財務管理中，尤其是經濟業務發生過程中，有必要采取一些具有可行性的財務控制手段，實現財務管理工作中心的轉變，即由傳統財務會計向管理會計轉變。在此背景下，財務業務一體化的新型管理理念應運而生，在逐步在各大企業中得到了推廣使用，并取得了巨大成效。然而財務業務一體化的實施，信息技術平臺的支持成為的必需品，尤其是ERP項目，進一步合理整合企業內部資源，大大提高企業內部運營效率增強其經營管理水平。鑒于此，本文針對財務業務一體化實施中現存問題及解決對策的研究具有重要現實意義。

一、財務業務一體化實施的優勢概述

財務業務一體化的實施具有著眾多優勢，總結起來，主要包括三個方面的內容，分別是有助于強化企業資金與成本控制、提升企業市場核心競爭力以及提高會計信息質量。1.強化企業資金與成本控制。財務業務一體化，主要目的是實現數據在業務與財務上的共享，保障信息的暢通，從而有助于數據既有作用的充分發揮，便于保證業務部門嚴格按照業務流程完成業務處理工作，減少了企業成本之間的資金浪費。另外，企業可以結合上月成本支出情況，切實做好下月的業務工作計劃指定與相關活動資金的管理，以此強化資金管理。2.有助于提高企業市場核心競爭力。財務業務一體化管理模式的應用，企業管理工作自然能夠實現一體化操作，具有著規范全體員工的日常行為等作用，這對促進企業員工綜合素質的提升具有著十分重要的積極作用。另外，財務業務一體化的實施，有助于促進企業管理方式的完善與管理水平的提高，同時有助于促進企業業務處理的創新，從而有助于企業市場競爭力的提升。3.提升會計信息質量。財務業務一體化的實施，在財務數據與業務數據保存方面，具有著一定的優勢，能夠避免各項數據的遺失，同時在數據保存中，能夠實現分類保存，從而能夠在企業管理人員開展管理工作中，具有如下優勢：一旦需要運用到某方面的數據，直接從系統當中，提取相應的數據進行分析，可以減少信息傳遞的時間，有助于高效獲取數據，有效提升信息的利用效率。另外，系統中獲取的信息避免了部分虛假信息的摻雜，切實提升了信息的可靠性與真實性，從而有助于進一步提高會計信息質量。

二、財務業務一體化實施現存問題

財務業務一體化的實施雖有著眾多優勢，但是在實際實施過程中，由于一些主觀與客觀因素的存在，造成財務業務一體化的實施存在眾多問題。例如企業對財務業務一體化的認識不足等。接下來，對財務業務一體化實施中存在的問題進行詳細介紹。

（一）自身認識問題

由于財務業務一體化實施過程中往往涉及一系列改革與創新工作，具體言之就是業務工作流程及管理模式會發生根本性的變化，最終目的是提高企業財務管理效率與水平，隨之而來的是企業財務各崗位權責需要做出相應的轉變，才能確保各項管理工作得以順利實施，然而在管理變革時不可避免出現一系列沖突，客觀上要求企業管理層重視財務管理變革，扭轉傳統認識堅定自身信心，推動管理變革過程促使其落于實處。由此可見，企業管理層對管理變革的重視程度直接決定管理變革是否成功。從部分失敗案例角度來看，深受ERP系統照搬照套國際先進管理理念的影響，忽略以實際情況為出發點，無法準確分析企業財務管理的難點內容，導致實踐應用時出現“水土不服”等問題。

（二）業務融合問題

財務業務管理流程是否得到有效優化，關鍵業務運行是否高效，一旦在實際運行中，無法管理與業務之間存在信息不暢通問題，勢必會影響到業務部門處理問題效率，從而使得各項工作難以高效落實。這樣一來，財務管理流程與業務流程于ERP系統，自然無法在實施中，實現有效融合，從而導致企業財務業務一體化實施過于流于表面或流于形式。同時，深受業務執行時信息傳遞或信息錄入不及時等因素的影響，造成財務管理流程與業務活動無法融合到位，例如：以物流實現移動為例，一旦業務經辦人員在實際操作中，基礎數據的操作有失規范，業務審批流程不暢，將會造成物流情況與信息不相符。

（三）人員觀念相對較弱

財務業務一體化的實施，使得企業財務管理與業務管理流程發生了一定的變化。這樣一來，企業相關人員在處理相關問題的過程中，需要及時調整工作方式，才能確保各項工作的落實。然而實際情況是，當前企業財務與業務相關管理人員個人觀念并沒有及時調整，在實際工作當中，并沒有對工作方式加以創新，造成工作無法得到既有效果，這樣一來，企業財務業務雖實現了一體化，但是實質效果無法獲取，自然影響到企業財務業務一體化實施。除此之外，企業在實施財務業務一體化之后，對企業全體員工各項能力提出了更高的要求，具體包括學生的判斷力、反應力以及處理能力等。然而企業在實施財務業務一體化之后，并沒有對全體工作人員實施相應的系統培訓，企業工作人員的個人能力并沒有及時提升，外加企業全體員工自身沒有在業務進行自學，從而造成素質無法適應新要求，導致財務業務一體化的實施效果難以得到極致的發揮。

（四）軟件設計維護較為薄弱

財務業務一體化的實施建立在相關信息系統軟件上，然而信息系統的開發，通常由專業計算機人才擔任，這類人通常并不熟悉財務與業務知識，造成所設計的系統，無法滿足數據傳輸等需求，這樣一來，勢必會影響到財務管理、業務執行等，從而使得軟件在后續實施中，出現了眾多問題，不能滿足企業財務與業務工作的具體需求，從而影響到企業財務與業務管理水平的提高。

三、財務業務一體化實施必要性與實施問題的解決對策

企業實施財務業務一體化中出現了自身認識不足、業務融合以及人員觀念相對薄弱等問題，造成財務業務一體化的實施難以充分發揮既有作用，從而影響到企業的創新發展。因此，企業相關人員有必要重新認識財務業務一體化實施的重要性與必要性，在全面認識到財務業務一體化實施的優勢的基礎上，針對當前財務業務一體化實施中存在的問題，結合當前企業的實際情況，采取相應的解決措施，以此確保企業財務業務一體化實施效果的充分發揮，為企業的發展奠定夯實的基礎。

（一）財務業務一體化實施必要性分析

財務業務一體化的實施，主要通過利用該信息技術將前端業務數據進行規范化處理，實現財務數據與業務數據間高度化集成，實現財務業務信息實時共享及實時傳遞。為了切實解決傳統財務管理模式中“責任相互推諉”及“決策喪失依據”等問題，企業充分發揮財務數據與業務數據的作用，促使二者自動集成消除人為干預因素，實現數據間共享。同時，企業應該重視起信息處理自動化，以此真正意義上實現事務性操作解放，便于其更多精力及時間投入于財務分析及管理管控等方面，大大強化財務對業務的過程管控力度。

（二）轉變自身認識

一般說來，財務業務一體化實施涉及企業各個層面，因此在實際管理的過程中，企業管理層必須加大對于財務業務一體化實施的重視程度，得到各個部門的關注及支持，妥善處理各個部門間矛盾沖突平衡其關系，促使企業所有職工廣泛參與一體化實施過程，確保項目執行進度不受人為因素的影響，進一步提高企業自身管理水平。同時，以系統上線、藍圖設計及項目啟動等環節為典型代表，必須邀請企業管理層進行廣泛參與，做到統一思想、明確方向及鑒定目標，尤其是遭遇重大問題時，便于快速制定相應的解決方案。

（三）優化管理流程

財務業務一體化實施以企業流程成功再造為關鍵因素，客觀上要求企業相關財務管理人員以藍圖設計階段及業務流程調研階段為立足點，通過有效調查，掌握企業各部門的業務操作流程，結合實際管理工作具體需求，不斷優化管理流程，以此實現高效管理。同時，財務管理人員結合企業財務業務需求，立足于現有的業務流程調研環節，納入財務部門、營銷部門、供應鏈中心、采購中心及生產車間等職能部門開展深入調研，便于全面了解產品特點、財務管理模式、生產組織模式及生產工藝等信息。此外，可通過流程穿行測試、現場走訪及詢問等方法了解業務管理要求，做好業務基礎數據收集工作。

（四）加強財務、業務融合的準備工作

企業相關人員需要認識到財務業務一體化的實施，屬于一個長期、復雜的過程。因此，在具體的實施之前，需要做好相應的準備，為保證財務、業務一體化的順利實施奠定夯實的基礎?？偨Y起來，主要是做好以下幾個方面的準備工作，首先，對財務業務一體化過程方案設計進行全面分析，尤其是可能存在的問題需要結合企業實際情況進行全面分析，具體包括設備、資金預算。在此需要引起高度重視的是整個分析工作，企業需要聘請更加專業的人員對設計方案進行分析;其次，企業建立一個專門的項目小組，關于小組人員的選擇，主要是從企業財務部門當中，選取一些綜合能力較強的工作人員，有必要的情況下，企業可以高薪聘請外來專業人士，協助完成財務業務一體化工作。

（五）更新人員觀念，提升綜合素質，加強監督管理

要想進一步強化財務業務一體化工作內容與相關流程，關鍵在于提升企業工作人員的信息處理能力與決策能力，切實提高企業工作人員的綜合素質。因此，企業在實施財務業務一體化之后，需要著重加強企業工作人員觀念的轉變，促使其認識到財務業務一體化實施的重要性。在此基礎上，企業需要對工作人員進行系統培訓，促使其掌握財務業務流程，有效提升工作人員的綜合素質，促使其能夠適應財務業務一體化工作提出的更高的要求，有效提升企業工作效率。除此之外，在大數據時代，信息更新速度快，企業財務人員需要在掌握財務知識的基礎上，注重自身法律知識以及相應的計算機技術方面的培訓，使得自身能夠滿足時代發展需求。

現如今，我國大多數企業財務業務一體化處于初級結算，各項工作的開展方式屬于嘗試階段，原有工作方式雖進行了創新，但是部分工作依舊無法脫離原有工作方式，造成企業財務業務一體化實施效果欠佳。因此，企業在實施財務業務一體化之后，有必要加強企業財務與業務部分之間的監督工作。監督工作的開展，避免了各項工作的延時落實，從而有助于各項信息工作的高效完成，從而有助于保障信息的時效性，這對管理效率的提升具有著十分重要的作用，更為重要的是企業各部門之間的監督，避免了部門內部人員出現互相包庇或者是虛報信息等問題的出現，確保了財務業務一體化的順利開展，實現了財務管理與業務工作之間的協調操作。

綜上所述，現代化企業如何實施財務業務一體化提高企業管理效率，是財務管理過程中所面臨的主要挑戰。因此，相關管理人員立足于企業自身管理特點及管理要求，實現業務流、資金流、物流及信息流間集成化發展，大大提高企業運營效率，控制總體成本投入，以達到增強企業核心競爭力的目標，為推動我國企業財務管理水平進步提供強有力的支持。