大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務(wù)共享淺議

賴明慧

[提要] 隨著大數(shù)據(jù)時代到來，這使得企業(yè)集團的財務(wù)共享有了更好的發(fā)展。本文主要討論構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的重要性、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享面臨的風(fēng)險以及企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)推進策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);企業(yè)集團;財務(wù)共享

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A

收錄日期：2019年4月23日

大數(shù)據(jù)時期，科學(xué)技術(shù)進入快速發(fā)展階段，企業(yè)財務(wù)改革發(fā)展也進入快車道，傳統(tǒng)模式下的財務(wù)管理已經(jīng)不能滿足新時期企業(yè)集團的財務(wù)管理需求。財務(wù)管理開始轉(zhuǎn)型，由手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)財融合管理，改變財務(wù)業(yè)務(wù)的側(cè)重點以及財務(wù)管理機制，促使企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標，財務(wù)共享中心的構(gòu)建顯得極為重要。

一、財務(wù)共享服務(wù)與大數(shù)據(jù)的概念

（一）財務(wù)共享服務(wù)。美國在20世紀80年代就已經(jīng)提出共享服務(wù)的理念，在社會不斷的發(fā)展進程中，財務(wù)共享服務(wù)模式由之衍變而來，很多企業(yè)集團開始運用這種財務(wù)共享服務(wù)模式，財務(wù)共享中心隨著建立，我國也隨之引入財務(wù)共享模式，并受到企業(yè)集團的廣為推崇。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)其實就是對傳統(tǒng)財務(wù)管理進行創(chuàng)新后的模式，其關(guān)鍵是為滿足企業(yè)客戶的需要及時掌握市場價格信息，致力于建立良好的服務(wù)水平，與其他利益集團共享企業(yè)經(jīng)營管理中產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)。究其根本，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)是通過云存儲將企業(yè)量級巨大的、雜亂的數(shù)據(jù)進行整合、分析處理，有效地減輕財務(wù)管理工作量，提高企業(yè)財務(wù)管理的工作效率。市場經(jīng)濟下，社會經(jīng)濟環(huán)境不斷變化，計算機技術(shù)也不斷更新，企業(yè)財務(wù)管理理念也應(yīng)隨著發(fā)生改變，時代在進步，企業(yè)也應(yīng)緊跟時代變動步伐，更新改良企業(yè)的管理方式，而財務(wù)共享將會成為企業(yè)優(yōu)化改良的目標。

（二）大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)是指互聯(lián)網(wǎng)下從各個方面產(chǎn)生的量級巨大的實時信息，它主要的特征是數(shù)據(jù)體量巨大、數(shù)據(jù)類型繁多、價值密度地、處理速度快。在云計算、云存儲的背景，很多難以收集利用的數(shù)據(jù)集合起來便形成了大數(shù)據(jù)，其實就是互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展的產(chǎn)物，在人們的合理使用下，大數(shù)據(jù)會實現(xiàn)其存在價值，例如大數(shù)據(jù)可以為對大量消費者提供產(chǎn)品或服務(wù)的企業(yè)提供精準營銷，可以對傳統(tǒng)企業(yè)進行正確轉(zhuǎn)型，還可以為做小而美模式的中長尾企業(yè)提供服務(wù)轉(zhuǎn)型。

二、構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的重要性

（一）企業(yè)集團進行轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要。大數(shù)據(jù)時代的來臨，給企業(yè)集團帶來了新的挑戰(zhàn)與機遇，各行各業(yè)都借此引入了新的科學(xué)技術(shù)，企業(yè)集團轉(zhuǎn)型發(fā)展變得極為重要。云計算，作為大數(shù)據(jù)時代最優(yōu)秀的產(chǎn)物，已經(jīng)進入到我國各行各業(yè)當中，它將企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)輸入到云端，并由云端進行高效快速準確的處理，保障了之后的決策分析輔助需求。企業(yè)集團構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心可以使傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)存儲方式變?yōu)樵拼鎯Γ偻ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)進行云計算，加大了信息處理效率，對企業(yè)集團報表編制、繳納稅款、日常業(yè)務(wù)處理等起到如虎添翼的作用。因此，企業(yè)集團需要轉(zhuǎn)型發(fā)展離不開財務(wù)共享服務(wù)中心。

（二）企業(yè)集團財務(wù)管理的需要。在快速發(fā)展的時代背景下，傳統(tǒng)財務(wù)會計越來越不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理需要，數(shù)據(jù)變得多且復(fù)雜，不僅增加了人工成本，同時還制約著企業(yè)發(fā)展。而財務(wù)共享模式則可以很好地解決這些問題。首先，財務(wù)共享模式下各個集團中心遵循相同的業(yè)務(wù)流程標準，方便企業(yè)集團進行對比分析和集中分析，進而得出各個集團企業(yè)存在的不足之處，促進整個集團的發(fā)展。另外財務(wù)共享模式下，數(shù)據(jù)進入云存儲中，云計算可以很好地為財務(wù)人員進行整理分析，不需要財務(wù)人員自行整理，大大減輕了工作量，節(jié)約了財務(wù)人員浪費在重復(fù)枯燥工作的時間成本，使財務(wù)人員更注重分析財務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)集團經(jīng)營決策提供建議，滿足了企業(yè)集團財務(wù)管理的需要。

（三）提高效率和服務(wù)質(zhì)量的需要。大數(shù)據(jù)下每個集團企業(yè)的財務(wù)工作會產(chǎn)生很多數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)模式下財務(wù)人員會先對數(shù)據(jù)進行整理再通過傳真等方式與其他企業(yè)進行對比分析，這會使得企業(yè)的工作效率大大降低，而且由于信息不公開，財務(wù)質(zhì)量不能得到保證。而在財務(wù)共享中心下，企業(yè)可以集中整個企業(yè)集團的財務(wù)工作，整合規(guī)范分散在各企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，統(tǒng)一財務(wù)處理的標準和口徑，提高企業(yè)的工作效率、保證財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。再者，通過集中的管理監(jiān)控，企業(yè)實際的運營狀況受到各方的監(jiān)管，企業(yè)集團財務(wù)共享中心的服務(wù)質(zhì)量大大提高。

三、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享面臨的風(fēng)險

（一）信息安全蘊含著風(fēng)險。眾所周知，大數(shù)據(jù)給我們帶來了很多優(yōu)勢，它使得信息處理速度加快、信息分析質(zhì)量提高、信息存儲空間加大等，然而大數(shù)據(jù)都是通過互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)存儲、處理的，而企業(yè)集團財務(wù)共享的數(shù)據(jù)一旦進入互聯(lián)網(wǎng)，則不能保證僅供內(nèi)部使用，有時競爭對手可能會通過黑客技術(shù)進行信息剽竊來進行商業(yè)競爭，這會使企業(yè)置于很不利的位置。另外，財務(wù)共享中心每天傳輸處理的數(shù)據(jù)也是特別多的，數(shù)據(jù)所需經(jīng)過的環(huán)節(jié)也比較多，如傳輸、存儲、過濾、篩選、計算處理等等，一旦發(fā)生網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定或網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊，則數(shù)據(jù)會中斷在某一環(huán)節(jié)，更甚至于數(shù)據(jù)系統(tǒng)發(fā)生癱瘓，企業(yè)集團無法繼續(xù)進行日常業(yè)務(wù)的處理，這無疑是毀滅性的打擊。總之，信息安全風(fēng)險是大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享面臨的主要風(fēng)險，應(yīng)該受到管理層的關(guān)注。

（二）系統(tǒng)自身所蘊含的風(fēng)險。財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的建立、更新以及維護都是由技術(shù)人員來完成的，需要花費較大的費用，而這當中也不可避免的會產(chǎn)生一些財務(wù)風(fēng)險，例如技術(shù)人員是否按照企業(yè)集團真實情況進行設(shè)計系統(tǒng)、后期更新是否及時并能滿足企業(yè)集團升級的需要、各個部門是否權(quán)責(zé)分明，一旦財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)不能滿足企業(yè)集團使用需要，則所花費的時間金錢都將付之東流。傳統(tǒng)財務(wù)會計下，財務(wù)人員通過簽字蓋章來承擔(dān)自己的責(zé)任，而大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)共享模式下，財務(wù)人員通過計算機進行做賬，雖說每個人進入系統(tǒng)的身份不同，卻難以避免會出現(xiàn)登錄其他賬號進行更改數(shù)據(jù)信息的情況，責(zé)任追查比較困難，這也是系統(tǒng)自身所帶來的風(fēng)險。

（三）企業(yè)員工相關(guān)問題。大數(shù)據(jù)時代下，很多人員面臨無法勝任崗位需求而導(dǎo)致下崗失業(yè)的情況，建立財務(wù)共享中心也不可避免地存在此類問題。財務(wù)共享模式下，各個集團企業(yè)會計只需要輸入數(shù)據(jù)即可，無需人工整理分析，計算機就可以實現(xiàn)一切，因此很多在崗會計沒有了工作可做，可企業(yè)不可能讓那么多人直接下崗，因此這些會計人員的處理成了急需關(guān)注的問題。再者，老會計大都不能接受這種新型財務(wù)共享模式，新會計又往往沒有足夠的工作經(jīng)驗和專業(yè)能力，因此企業(yè)很多財務(wù)人員都無法及時適應(yīng)財務(wù)共享服務(wù)模式。

四、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)推進策略

（一）加強流程規(guī)范管理，完善ERP軟件。ERP企業(yè)資源計劃是于1990年美國Gartner Group公司提出，包括了生產(chǎn)資源計劃、財務(wù)、制造、銷售、采購等功能和質(zhì)量管理、實驗室管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、分銷與運輸管理、存貨管理、業(yè)務(wù)流程管理、人力資源管理等，ERP軟件是在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的又一新型信息系統(tǒng)，從供應(yīng)鏈范圍去強化企業(yè)資源利用管理，可以改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程處理，提高企業(yè)在市場經(jīng)濟下的核心競爭力。為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代給醫(yī)院帶來的沖擊，企業(yè)集團應(yīng)該加強流程規(guī)范管理，例如統(tǒng)一內(nèi)部財務(wù)標準、規(guī)范財務(wù)信息借口和財務(wù)信息的共享、改進完善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、遵循法律法規(guī)、明確財務(wù)數(shù)據(jù)保存流程、嚴格要求職工工作認真負責(zé)、明確員工權(quán)責(zé)配比等。企業(yè)集團不僅需要對內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)以及相應(yīng)的業(yè)務(wù)進行詳細的調(diào)研，還需要遵照全面、精準、快捷、簡便的方針規(guī)范財務(wù)數(shù)據(jù)接口，完善財務(wù)信息傳輸路徑。再者，財務(wù)共享服務(wù)中心不應(yīng)該獨立工作，應(yīng)與其他部門加強合作，進一步對業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范處理，對每個部門進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，按照實際情況建立并實行規(guī)范化的流程，根據(jù)產(chǎn)業(yè)規(guī)范原則實現(xiàn)企業(yè)集團財務(wù)工作一體化的目標，對業(yè)務(wù)流程進行合理規(guī)范化處理。同時，企業(yè)集團應(yīng)要求員工遵循企業(yè)章程，操作符合要求，增加財務(wù)信息的安全保障。

（二）建立風(fēng)險評估制度。隨著企業(yè)的建立，財務(wù)風(fēng)險是不可避免的，而企業(yè)集團的建立更是使財務(wù)風(fēng)險大大加強，因此建立風(fēng)險評估制度是推進企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的重要策略。全面評估風(fēng)險和效益，加強企業(yè)績效評價工作，重點了解企業(yè)投資情況，優(yōu)化經(jīng)營流程，加強建設(shè)財務(wù)管理機制，加強協(xié)調(diào)管理各個部門，明確各個部門的權(quán)責(zé)關(guān)系，執(zhí)行相應(yīng)科學(xué)決策進而最大限度降低風(fēng)險，推進企業(yè)健康長遠發(fā)展。

主要參考文獻：

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