孫麗娟
摘要:在我國高校教育體系不斷發展與進步的過程中,我國互聯網技術相較于之前也有了顯著的發展,現如今社會也步入了一個大數據時代背景之中,身處在這種環境下,傳統的會計也正在被大數據信息技術所淹沒,高校在這種環境下要想得到發展和進步,則需要加快自身信息一體化建設進程,基于此本文則就目前高校財務信息化建設現狀以及措施進行了分析。
關鍵詞:大數據時代;高校財務;信息化建設
中圖分類號:G647 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828x(2019)016-0293-01
引言
高校財務信息化建設主要指的是,在財務管理過程中積極借助于互聯網絡、計算機硬件系統、通信技術等現代化信息技術來對高校所有的財務數據信息資源進行收集、整理與使用,借助于有效的方式來進行數據組合與共享,這樣就能讓整個業務流程以及財務工作流程變得更加高度集成化,從而真正有效做好高校財務信息化建設工作,為高校發展奠定較為良好的基礎。就目前我國高校財務信息化建設情況來看,依然還是處在第三階段,開始逐漸實現了網上繳費、預算控制、財務信息綜合查詢等功能,可是在不斷推進與建設過程中也依然還是存在著一定的問題,無法將財務相關數據信息的價值有效的發揮出來。為了改善這一問題,筆者也對其進行了如下分析:
一、大數據時代下高校財務信息化建設現狀
身處在大數據時代背景之下,高校財務信息化建設水平相較于之前自然有了明顯的提升,但是就總體情況來分析的話,還是有待于完善,具體表現在以下幾個方面:
1.信息化基礎數據標準不統一
在大數據時代背景之下,大數據相關技術自然也得到了較為迅猛的發展,而信息化建設的目的就是為了能夠將財務數據信息的價值有效的發揮出來,真正實現數據共享,但是就目前高校財務信息化建設情況來看,高校在財務數據共享性建設這一點上明顯還存在標準不夠統一、共享性較差等問題。例如,部分學校在發展過程中,其學院與高校財務部門之間的溝通可謂是十分的少,在這種現狀之下,財務數據信息的采集工作自然也會存在不統一,從而直接阻礙了高校財務信息化建設與發展。
2.信息化建設安全問題
在大數據時代背景之下,高校財務信息化建設雖然能夠在很大程度上提高這一項工作的效率與質量,可是這本身還是基于網絡環境而存在的,所以財務數據信息安全性問題也是信息化建設過程中較為重要的問題之一。就目前來看,高校財務信息化建設安全問題主要表現在以下兩個方面:一方面是財務數據信息很有可能存在著被篡改亦或者是被破壞的風險,畢竟在網絡環境之中,不法分子有時候也會借助于系統漏洞來竊取或者是破壞財務數據;另一方面,則表現為高校資金安全保護力度有待提升,近年來網絡賬戶資金被盜現象十分常見,所以如何對其進行有效處理也十分的關鍵。
3.信息化建設人才匱乏
在大數據時代背景之下高校財務信息化建設自然離不開復合型技術人才,就目前來看我國高校財務管理工作人員計算機操作與實踐水平還是不高,在實際工作過程中沒有熟練的掌握計算機技術,在進行財務管理的時候也沒有將計算機技術有效的應用到其中。在這種情況下,財務信息化建設工作的實施自然也就會受到影響,所以說,缺少建設人才也是高校在大數據時代背景中所面臨的信息化建設問題之一。
二、大數據時代下高校財務信息化建設措施
在上述分析中我們對大數據時代下高校財務信息化建設現狀進行了分析,以此來了解其存在的問題,而要想改善上述問題,真正落實信息化建設,筆者認為可以從以下幾點著手:
1.對財務數據采集標準進行明確
在高校財務信息化建設過程中,數據采集可謂是其中較為關鍵的一個環節,假設缺少統一的財務數據采集標準,自然而然也就很容易會引發財務信息化系統管理的混亂,無法將財務信息化體系存在的價值有效的發揮出來。為此,在大數據時代下高校財務信息化建設實施過程中,一定要對財務數據采集標準進行明確,以此來更好地實現資源共享。針對這一點,高校首先可以結合實際選購統一的會計軟件系統,以此來對財務數據信息采集標準進行明確,比如說高校在發展過程中一定要確保各個收費平臺標準具有較為良好的統一性,這樣才能更好地實現高校內部財務平臺信息的共享性,真正將財務信息化的價值有效的發揮出來。其次,高校財務工作在實施過程中本身就會涉及到收費科目,所以在建設過程中還需要構建出較為完善的溝通體系,這樣就能更好地實現不同部門之間的有效對接,從而促進工作的有序落實。
2.做好財務信息安全防護
在大數據時代背景下,高校財務信息化建設過程中還需要對財務信息數據做好安全防護,借助于有效的手段來降低大數據風險。具體而言,高校首先可以在系統之中安裝相應的殺毒軟件,并且在使用過程中定期對財務系統進行殺毒處理,對于高校財務信息系統設備不能將其直接和外網進行連接,這樣才能避免數據信息被不法分子所盜用。其次,高校在發展過程中還需要提高內部財務管理工作人員的安全意識,讓其在管理工程中做好賬務登入密碼記錄,同時對計算機設備加強安全維護,這樣就能減少因此而造成的數據丟失等情況。
3.對財務工作人員加強培訓與教育
上述分析中提高信息化建設人才的匱乏也是大數據時代下高校財務信息化建設的重要問題,所以要想真正落實這一項工作,還需要在建設過程中加強對財務相關人員的培訓與教育,在讓其具備基礎財務信息處理與管理技能的同時,不斷提高學生操作計算機設備的能力。除此之外,還需要加強信息技術素養以及職業道德品質等多方面的教育,這樣才能進一步提升高校財務信息化建設效果。
三、結語
綜上所述,在大數據時代背景之下,各個領域財務管理工作都因此而受到了較為顯著的影響,高校要想真正做好財務管理工作也應該要及時結合時代發展需求來對高校財務進行信息化建設,這樣才能將高校財務管理工作變得更加的科學且合理,從而有效促進高校發展與進步。