信息化對人力資源管理的影響與思考

馬月婷

摘 要 近些年，互聯網以及計算機技術飛速發展，并廣泛而深入地應用于各行各業之中，人力資源管理行業當然也不例外。尤其是在信息化以及人力資源管理在企業發展過程中的地位越來越重要的背景下，這使得公眾尤其是企業的管理人員更加注重信息化對人力資源管理的影響與思考。本文首先對信息化在人力資源管理中的應用必要性進行簡要介紹，其次全面地論述信息化對人力資源管理的影響，最后提出筆者關于信息化對人力資源管理的思考。期望通過本文的論述能對解決人力資源管理信息化應用現狀中存在的問題以及促進人力資源管理信息化的應用程度有所幫助。

關鍵詞 信息化 人力資源管理 必要性 影響 思考

一、引言

信息化廣泛而深入地與各行各業融合，促進各行各業實現信息化以及現代化是大勢所趨。人力資源管理應用信息化技術是時代發展的必然要求，人力資源管理只有應用信息化技術才能提升人力資源管理水平，促進企業管理朝著科學化以及現代化的方向發展。但是信息化在人力資源管理中的應用現狀以及影響我們其實還不甚了解，這就導致公眾尤其是企業管理層以及人力資源管理部門對人力資源管理應用信息化的重視程度遠遠不夠。這不利于人力資源管理信息化的實現，因此本文有研究的必要性。

二、信息化在人力資源管理中的應用必要性

當下是信息化以及現代化的大時代，信息技術改變和影響著我們的工作、學習以及生活。以工作為例，信息化以及信息技術的日新月異促使著各行各業的企業管理思想、管理方式、組織架構乃至經營方式等均適應信息化，使其發生了巨大的變化。眾所周知，人才是企業發展的第一生產力。調查顯示，人力資本的價值以及人才創造的財富與價值，已經遠遠超越物質資本以及貨幣資本本身的價值和再創造的價值。因此人力資源作為企業發展壯大的最重要生產要素，應當引起我們充分的重視。我們應給予人力資源管理充分的關注，時刻要讓人力資源管理緊跟時代發展趨勢，朝著信息化以及現代化的方向發展。管理者不僅要為公司發展尋找優秀的人才，更要為人才營造信息化現代化的內部管理環境，培訓機制，發展機制，績效考核機制等等。由此可見，在人力資源管理中廣泛而深入地應用信息化是十分有必要的，是大勢所趨。

三、信息化對人力資源管理的影響

首先，筆者認為信息化對人力資源管理產生的最直觀的影響便是降低了人力資源管理的成本。人力資源管理應用信息化以及信息技術建立信息化平臺，企業的管理者以及決策者可以通過平臺參與公司管理，了解企業經營以及管理現狀。還可以通過平臺上了解的信息調整員工的崗位，對實行的不合理管理決定作出更正。管理者可以在平臺上進行工作，對人事變動等工作流程進行辦理;還可以通過平臺及時與員工進行溝通。這樣不僅可以減少人員的聘用，還可以節約時間成本以及資金的投入，不僅提高了工作效率，還降低了人力資源管理成本。

其次，人力資源管理信息化有利于人力資源管理人員實現角色的轉變。信息化可以提高人力資源管理者的工作效率以及工作質量，比如在對員工的出勤率、績效等進行考核時，避免人為錯誤出現;實現了人力資源管理人員從簡單的操作者向參與企業發展管理與決策的管理者的角色轉變。

再次，信息化在人力資源管理中的應用有利于人力資源管理的招聘制度、人才發展與培訓制度、績效考核制度等朝著科學化、信息化、現代化的方向發展;也有利于人力資源管理流程朝著信息化以及規范化的方向發展。人力資源管理信息化平臺的建立使得人力資源管理的人事變動、考勤以及績效考核等諸多流程均在平臺上規范運轉。這不僅提高了工作效率，也使得流程的運轉更加規范化，減少了失誤的發生。

最后，人力資源管理信息化有利于實現人力資源管理與其他管理系統的信息共享。人力資源系統可以為其他部門系統提供人才信息，提供人員管理咨詢服務，其他系統也為人力資源系統更新信息，這有利于全公司信息整合，提高企業辦公便捷程度。

四、信息化應用于人力資源管理的思考

經過上文關于信息化應用于人力資源管理的必要性以及影響的論述，筆者作出了以下思考。首先，筆者認為我們在實現人力資源管理信息化的過程中，應該事先著重做好人才信息的了解以及分析工作。這樣有利于后期人才職位安排、培養、發展以及培訓等信息化工作的展開，實現全面信息化。其次，我們應該對企業內部的人才引進發展制度、員工培訓制度、人才管理制度、績效管理制度等制度進行創新完善，使之適應信息化發展。最后，我們應該在企業內部尤其是人力資源管理部門，注入不斷學習進步、與時俱進的理念;在企業內部營造人人面向信息化，人人面向現代化的不斷學習的氛圍，讓企業永遠保持先進性。

五、結語

人力資源管理實現信息化是大勢所趨，具有必要性。人力資源管理應用信息化不僅大大降低了企業的人力資源管理成本，加快了人力資源管理人員角色的轉變;還促進人力資源管理與其他管理系統的信息共享，優化了人力資源管理中的各項制度預計流程，提升辦公便捷程度。它促進了企業管理的人性化、信息化以及現代化的實現。信息化對人力資源管理的影響十分重大，應該引起我們廣泛而深入的思考。期望本文的論述能夠引起企業對人力資源管理實現信息化的重視，促進人力資源早日實現信息化，進而促進公司朝著信息化、現代化方向不斷發展，最終促進企業的經濟發展。

（作者單位為國網江蘇省電力有限公司）

參考文獻

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