關于檔案管理信息化建設對策思考

姚智慧

【摘 要】進入21世紀以來，互聯網技術不斷發展壯大，如今互聯網科技已經廣泛的應用在很多領域與行業之中?；ヂ摼W技術憑借著其高互聯性的特點，使信息交換不受時間和空間的限制，從而使很多信息管理工作能夠隨時隨地進行。在互聯網信息時代的大趨勢下，醫院的檔案管理也逐漸趨向于信息化。利用現代信息技術手段對人事檔案的記錄、儲存、核查工作進行管理，能使醫院人事檔案的管理更具有規范性、統一性、高效性。同時還能使人事檔案信息的利用效率大大提高，使醫院工作者能夠更加輕松方便的完成后期的人事信息查詢工作，這對醫院的發展有著重大意義。本文將探討信息化管理醫院檔案的建設的作用，分析檔案信息化管理存在的問題，對改進醫院檔案管理信息化建設提出相應的對策。

【關鍵詞】醫院人事檔案管理；信息化建設；存在問題；相應對策

醫院人事檔案管理工作的好壞對醫療服務水平的優劣有著很大的影響，加強醫院人事檔案的管理，能夠大大改善醫院工作人員的工作效率，使他們在有限的時間里完成更多的醫療任務。運用信息化技術對醫院檔案進行管理，可以使醫護人員更加便捷的查找到各個部門的人事調動、具體的醫療狀況等信息，這樣能使醫院的各項醫療工作順利地開展下去。與此同時，檔案管理信息化建設能使病人接受到更加人性化的醫療服務，能進一步提高醫院的綜合水平。但是，檔案管理信息化建設還沒有做到全面化，其中還存在一些沒有考慮到位的地方，我們需要發現其中的問題，并對其進行改進。

一、信息化管理醫院檔案建設的作用

1.1保障檔案管理的安全性

醫院人事檔案的管理對醫院資源的合理有效利用有重要意義。實現對檔案管理的信息化能使醫療檔案信息更加完整，傳統的檔案管理多是將材料信息記錄在紙質文件上，這樣的管理方式會受到很多因素的制約，檔案信息會隨著管理年限的增加而在一定程度上造成缺損、丟失等情況，而信息化管理則可以很好地解決這方面的問題，通過信息化將檔案資料進行儲存管理，能夠充分保障檔案的安全性，不會使檔案信息流失或損壞。

1.2為檔案管理提供便捷性

由于醫院人事的檔案資料過于繁多，使得醫院在用傳統的方法處理檔案資料時十分費力，用信息化管理醫院資料檔案，可以使人事檔案資料在分類管理上更加方便、快捷，能為醫院節省很多人力物力的投資，也能使醫院的管理工作更加有序地進行。

1.3提高人事檔案資源的綜合利用率

一般來說，人事檔案資料在醫院的記錄、應用并不是單一存在的，各個部門都需要人事檔案資料信息，對檔案資源進行信息化管理，能使多部門同時使用同一份人事信息資料，這樣能夠大大提升人事檔案資料的綜合利用效率。

二、醫院檔案信息化管理存在的問題

2.1檔案信息化管理的意識不高

在醫院中有各個年齡段的工作者，他們的文化水平、職業素養不盡相同，這導致他們在工作時的思維想法也不一樣。在檔案管理方面，一些醫護工作者的思想已經根深蒂固，在短時間內無法適應新的管理方法，難以接受現代化的管理方式；同時，有部分醫院領導對檔案管理信息化建設不夠重視，沒有使工作人員養成良好的檔案管理意識。正是醫院檔案信息管理化的整體意識不高，才導致檔案管理工作止步不前。

2.2檔案信息化管理的制度不完善

人事檔案信息管理建設的起步相對較晚，管理制度還存在許多不完善的地方，相關工作人員在檔案的記錄、儲存、查詢工作上還無法做到統一化，沒有形成完備的信息檔案管理體系，這導致信息管理工作的發展相對較慢，在一定程度上限制了檔案信息管理化建設。

2.3人事檔案信息化管理的工作人員專業能力不夠

由于大部分醫院工作人員對計算機操作不了解，使得他們在進行檔案信息化管理工作時無法熟練操作，而且部分工作人員對計算機知識學習的積極性并不高，導致相應的工作無法繼續進行，這樣以來，醫院的檔案管理水平無法適應時代的發展，致使檔案管理的系統無法滿足現代社會需求。

三、改進醫院檔案管理信息化建設的對策

3.1著重培養醫院信息化管理檔案的意識

要想使醫院檔案信息化建設長期穩步發展，我們首先要著重培養信息化管理檔案的意識，我們可以將信息化檔案管理和傳統檔案管理進行對比，大力宣傳信息化檔案管理的優勢，并結合實際的應用情況，讓醫院工作人員了解到檔案信息化建設的重要意義，使醫院領導認識到建立信息化檔案管理系統的必要性，全面加強醫院信息化管理檔案的意識。

3.2健全檔案信息化管理的制度

建立健全醫院檔案信息化管理制度，使檔案管理整體具有統一性，形成相應的管理體系，讓醫院的檔案管理工作有一個標準。醫院各個部門要結合自身的檔案需要，對檔案信息化建設提出自己的建議，同時要定期對檔案管理人員的工作進行監察，設置合理的員工賞罰機制，切實保障檔案信息化管理制度落實到位。

3.3培養人事檔案信息化管理工作人員的專業能力

如果說良好的的醫院信息化管理檔案意識和健全的信息化管理制度是檔案管理信息化的前提條件，那么相關工作人員的專業業務能力就是檔案管理的后期保障，只有使他們的專業能力提高，才能使人事檔案管理工作順利的進行。醫院的相關單位可以定期組織計算機培訓計劃，對醫院工作人員的業務技能進行培訓升級，同時要全面提高醫院人員對計算機技能學習的積極性，要建立相應的獎賞表彰措施，對專業能力進步突出的員工進行獎勵和表彰，使醫院內部形成一個良好的檔案信息管理學習氛圍，確保人事檔案信息化管理工作的穩步發展。

四、結束語

當前局勢下，醫院檔案信息化管理對醫院的現代化建設有極其重要的意義，我們要從培養醫院信息化管理檔案的意識、健全檔案信息化管理的制度、培養人事檔案信息化管理工作人員的專業能力這三個方面入手，針對檔案信息化管理建設工作中存在的問題，制定具體的、合理的解決方案，只有具體問題具體分析，才能使檔案管理信息化建設更加快速、穩定的發展；才能實現醫療資源的高效利用；才能為病人帶來更貼心、更人性化的醫療服務；才能為醫院走向現代化時代打下堅實的基礎。

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