論新形勢下檔案工作者素質要求及提升途徑

練水仙

摘 要：國有企業檔案不僅具有極大的經濟價值，同時還具有突出的社會公益價值。國有企業只有正視檔案管理中存在的問題，才能充分發揮檔案的重要作用。中國特色社會主義進入新時代，面對新形勢，檔案工作者也將面臨新的挑戰和新的任務，這就需要檔案工作者全方位提升綜合素質，不斷適應新發展、新要求，本文就檔案工作者素質要求及提升途徑進行探討。

關鍵詞：新形勢；檔案工作；素質提升

在我國國有企業發展速度不斷加快的過程中，出現了不少的問題，傳統的檔案管理已經無法滿足目前國企發展的需要。所以，需要根據當前國企檔案管理現狀中存在的問題，增強企業檔案管理工作力度，提高檔案管理者的素質。

1 國有企業檔案管理工作中存在的問題

1.1 認識不到位

作為國企管理工作當中基本組成部分之一的檔案工作，在促進企業開展多項工作方面有很重要的作用。充分使用檔案信息資源能夠將企業在社會中的價值提高，帶來巨大的經濟效益。但是國有企業對檔案管理工作認識不到位，沒能充分認識到國有企業檔案管理工作的重要價值，只關注眼前利益忽視了檔案工作的重要性，導致檔案工作停留在記錄過往信息的層面，無法再利用信息。企業工作者缺少對檔案利用效益的充分了解，無法深入挖掘檔案信息的價值，無法給企業發展帶來幫助。雖然國有企業已經普遍實現了檔案的電子化管理，但是現有的電子檔案處理標準相對較低，存在檔案數據收集較為簡易、檔案數據精準性不足、檔案數據類型簡單等問題。這些都是國有企業對檔案管理工作認識不到位的具體表現。

1.2 保障機制不完善

目前，國有企業檔案管理工作不但缺乏明確的計劃與發展策略，而且沒有突出重點，沒能圍繞企業檔案管理的問題進行創新。有些人堅持國企檔案管理要做到跟進時代發展潮流，嘗試利用新的管理手段，有些人堅持認為檔案管理是非常嚴謹的管理工作，在一定時間段里面還是需要使用傳統的管理措施進行。很多國有企業的管理設施陳舊，而且負責檔案管理的專業人員很少，這就導致了很多檔案的保存和材料的變更工作無法快速完成。有的企業會讓一些實習生去協助檔案管理員去完成一些存檔和整檔的工作，但是這些實習生既沒有專業的檔案管理知識又沒有檔案管理經驗，這就會導致檔案管理的過程中出現材料不全、材料錯放等低級又嚴重的錯誤，使得檔案管理的效果不盡人意，甚至會徒增管理者的工作量。因此國有企業要重視檔案管理工作，完善檔案管理的機制，改善檔案管理的條件。

2 檔案工作者應具備的素質

2.1 政治素質

政治素質是檔案管理人員必備的基本素質。尤其是在國有企業或事業單位工作的檔案管理人員，要堅決貫徹黨的政治路線。在檔案管理的過程中要嚴格遵循我國關于檔案管理的規定和辦法。很多檔案管理員都認為檔案管理是一項很無聊的工作，認為檔案管理沒有什么學問也沒有技術含量，這種觀點是錯誤的。這是政治覺悟不高的體現，檔案管理是一項繁重的工作，很多份檔案需要有限幾個管理員進行管理，每年都會有新的檔案送過來，當發生認識變動的時候很多檔案都需要重新添加材料，這其實是一項工作量很大的任務。需要檔案管理員嚴謹的工作態度。因此，檔案管理者在政治上必須同黨中央保持一致，能夠自覺貫徹黨的路線、方針和政策，不論遇到什么困難，指導思想。

2.2 業務素質

嚴謹、認真是檔案管理者必備的業務素質。很多人都覺得管理檔案又不是開飛機，不用太認真，出現問題后改過來就行。但是檔案里面記載的都是職工的學歷、入黨和以往的工作經歷等證明材料，檔案對于當事人來說十分重要。而且檔案管理者需要管理的檔案很多，如果稍有不慎出現材料錯放的情況更改過程十分麻煩。因此，檔案管理者需要對材料進行嚴格的分類、研究和保存，這樣才能夠保證每個職工的檔案簡潔完成。此外，檔案管理者還應具備較強的責任心和無私的奉獻精神，因為檔案管理工作是一項不起眼的工作，而且做好了也不會受到多大的褒獎，這就使得很多檔案工作者缺乏工作動力，因此只有有責任心、甘于奉獻的管理員才能夠做好這份工作。

2.3 綜合素質

檔案工作者除了具備政治素質和業務素質外，還必須具備一定的綜合素質。包括檔案編研工作、年鑒、組織沿革、大事記等都需要較強的文字功底。檔案管理人員要具備與時俱進、不斷學習的能力。檔案管理工作的內容和方式不是一成不變的而是隨著社會和國家的發展不斷發展的。這就要求檔案管理要善于去收集信息，并且能夠有效判斷信息的價值并合理去運用。同時還要根據不同部分的工作性質和具體要求對檔案實施不同的管理方式，在檔案管理的過程中要有較好的保密意識，尤其是對一些涉密人員的檔案管理，不可向他人透漏職工的工作、個人信息等重要內容，檔案管理員對檔案內容掌握程度和調取工作比較容易，這就需要檔案管理者一定要加強自身的保密意識。檔案管理者還要主動去探索提高檔案管理工作效果的方式和方法，這樣才能夠使自己的工作越做越好，也能夠加強企業的檔案管理質量。

3 提升檔案工作者素質的途徑

3.1 新時代檔案工作者應加強服務意識

企業領導應當加強檔案工作者的服務意識，使其認識到檔案管理工作對企業發展的重要性。在選擇檔案專業工作人員，要嚴格控制，選擇專業能力強的優秀人才。檔案管理工作是否順利開展不單純依賴檔案管理工作者，還需要企業領導的支持。利用有效的方法，利用現代化先進手段，保證企業管理工作順利開展。著眼全局、加強自身的服務意識和奉獻精神，積極發揮檔案工作在公共文化服務體系建設中的作用，把共享作為檔案工作服務社會、服務人民的最終目標，不斷推進檔案工作進入新時代。

3.2 新時代檔案工作者應加強先行意識

檔案接收征集工作是檔案利用的基礎性工作，檔案工作者應具有先行意識，認真分析現在的檔案利用趨勢，及時調整現行檔案接收征集范圍，使接收征集工作更好地滿足未來的檔案利用需求，包括要提前對檔案進行異地備份甚至異質備份，主動防災，確保檔案安全，只有這樣才會讓檔案工作處于有利的地位。又比如，根據單位的發展形勢和中心任務，預測工作的下個節點將需要哪些檔案資料，可以在工作開展之前積極主動將有關信息提供給相關科室及責任人，起到參考借鑒的作用。這些都需要檔案工作者具有先行意識，提前思考、提前行動，事先準備、預作方案。

3.3 新時代檔案工作者應加強創新意識

結合國有企業檔案管理的現實情況打造一個檔案接收管理制度，國有企業要將傳統的檔案管理模式改變，提高自身的主動性，創新檔案管理方法，及時對存檔目錄進行更新，使用紙質和電子版綜合的方法，將更好地提高檔案歸檔工作水平。檔案工作者應將創新作為引領檔案事業的第一動力。有了創新意識，就能做出一些創新性的決策或舉措，才能有所拓展、有所改進、有所提高。同時將檔案信息收集范圍擴大，多收集一些和企業發展有關的影像資料，對企業內部出現的創新事跡。信息技術不斷催生出各種新的存儲密度越來越大、安全系數越來越高的檔案存儲載體，應加強學習，積極應用這些新的、性能更好的檔案存儲載體，以此對傳統載體檔案進行備份。對于新的檔案利用人群，都應納入服務范圍，研究他們利用檔案的內容、特點、趨勢、存在問題等，以求改進服務，并調整改進我們今后文件材料的歸檔、收集范圍；積極應用新的檔案存儲載體。

3.4 加強繼續教育，做專業學習的研究者

加大對檔案管理人才的培養力度，要求檔案管理工作人員不但熟練掌握傳統檔案管理業務技巧，還熟練地對檔案管理信息化技術進行操作，專業水平的提高，不可能一蹴而就，需要苦練本領，持之以恒。只有這樣才能更好地帶動企業檔案管理信息化發展。在知識不斷更新的時代，更需要自我加壓，自我激勵，不斷加強繼續教育，做專業學習的研究者。保證工作人員對資料信息出現的來源保持高度敏感度，主動搜集，對用戶潛在需要進行調查了解，有目的地設計出不同的服務內容和范圍，找尋更加有效的服務新渠道，提高檔案工作價值。

也可以采取“走出去取經、請進來送寶”的方式方法，請檔案局業務科室、專家現場指導，以此開闊檔案人員視野，找出工作差距，改進工作方法，或是到檔案管理先進單位參觀學習。

參考文獻

[1]董塞南.新形勢下提升國企檔案工作價值的途徑[J].辦公室業務，2017（22）.

[2]王培玲.關于提高檔案工作者素質的思考[J].現代經濟信息，2017（05）.