大數(shù)據(jù)背景下高校檔案管理信息化建設(shè)分析

摘 要：大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計算技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代化社會建設(shè)的主要技術(shù)支撐，其在為社會各行業(yè)帶來積極創(chuàng)新的同時也為其帶來了新的挑戰(zhàn)。對于高校檔案管理信息化建設(shè)工作而言，其是時代發(fā)展的中澳趨勢所在，是推動高校工作變革的時代要求。因此借助大數(shù)據(jù)展開高校檔案管理信息化建設(shè)具有可行性和必要性。對此文章展開對大數(shù)據(jù)背景下高校檔案信息化管理的探索具有現(xiàn)實意義，其能夠為做好高校檔案的現(xiàn)代化管理，實現(xiàn)高校檔案管理的標準化、規(guī)范化提供理論支持和動力保證。

關(guān)鍵詞：高校檔案管理;大數(shù)據(jù)背景;信息化建設(shè)

大數(shù)據(jù)背景下高校檔案管理工作產(chǎn)生了巨大的變化。如要求高校檔案管理人員的管理水平能夠?qū)崿F(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展了要求高校檔案管理工作實現(xiàn)標準化、數(shù)據(jù)化建立，更重要的是要求高校檔案管理能實現(xiàn)信息化應(yīng)用，不斷對提高檔案數(shù)據(jù)的增值價值，為高校的行政管理工作的健康高效發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。可以發(fā)現(xiàn)，高校檔案管理信息化建設(shè)是高校實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化管理的重要任務(wù)所在，更是實現(xiàn)高校數(shù)據(jù)共享的重要途徑所在。因此必須能夠正確認識大數(shù)據(jù)背景下高校展開檔案管理信息化建設(shè)存在的不足，提出建設(shè)高校檔案管理信息化的實現(xiàn)路徑，將高校檔案管理信息化建設(shè)落到實處。

一、大數(shù)據(jù)背景下高校檔案管理信息化建設(shè)概述

高校檔案管理信息化建設(shè)主要是指高校檔案管理工作中利用信息化技術(shù)對于高校檔案展開有序、規(guī)范、高效的收集、整合、儲存以及應(yīng)用，在提高檔案管理的效率的同時提高高校檔案的信息化程度，發(fā)揮高校檔案服務(wù)高校經(jīng)營發(fā)展，服務(wù)社會建設(shè)的重要作用。而在大數(shù)據(jù)背景下，其為高校檔案管理信息化建設(shè)提供了技術(shù)支持，即越來越多大數(shù)據(jù)技術(shù)手段進入到高校檔案管理信息化建設(shè)中，如大數(shù)據(jù)技術(shù)下能夠?qū)Ω咝n案中指數(shù)增長的數(shù)據(jù)提供技術(shù)支撐。與此同時大數(shù)據(jù)技術(shù)還未高校檔案管理信息化建設(shè)帶來了新的轉(zhuǎn)變，如原有的高校檔案的信息化管理基礎(chǔ)理論已經(jīng)不再適用于大數(shù)據(jù)背景下的高校檔案管理工作，其次是大數(shù)據(jù)背景下為高校檔案管理信息化建設(shè)帶來了安全性和可讀性的挑戰(zhàn)，必須要求對以往的學習管理模式展開優(yōu)化創(chuàng)新。整體上來說，在大數(shù)據(jù)背景下高校檔案管理信息化建設(shè)實踐仍有漫長的道路要走。

二、大數(shù)據(jù)背景下高校檔案管理信息化建設(shè)的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)技術(shù)為高校檔案管理信息化建設(shè)帶來了機遇、進步的同時，其所帶來的挑戰(zhàn)也成為制約高校檔案信息資源價值開發(fā)利用的制約所在。當前要想在大數(shù)據(jù)背景下做好高校檔案管理信息化建設(shè)，理清現(xiàn)階段的存在的問題成為當務(wù)之急。

（一）高校檔案管理信息化建設(shè)面臨著信息孤島的尷尬境況

大數(shù)據(jù)背景下要求能夠?qū)崿F(xiàn)對高校檔案信息的全面化、綜合化開發(fā)應(yīng)用，而對此眾多高校也實習了對自我高校檔案數(shù)據(jù)庫的建立，將高校經(jīng)營管理中的科研數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、師生數(shù)據(jù)等各種檔案數(shù)據(jù)都納入到了數(shù)據(jù)庫管理范疇內(nèi)。但是在大數(shù)據(jù)背景下各個高校的檔案管理各自為政，其檔案數(shù)據(jù)并無法實現(xiàn)區(qū)域之間的共享應(yīng)用，檔案的信息化管理缺少數(shù)據(jù)共享這一重要環(huán)節(jié)。

（二）高校檔案管理信息化建設(shè)面臨著信息供求關(guān)系不對稱的困境

高校檔案管理信息化建設(shè)的根本就在于能夠展開檔案信息的應(yīng)用發(fā)展，而在大數(shù)據(jù)背景下，高校檔案管理信息化建設(shè)只重視對于檔案信息儲存匯總的信息化管理，忽視了對于信息的查詢和應(yīng)用的開發(fā)。如當高校展開實訓中心建設(shè)，其必須能夠收集到高校各個專業(yè)的實踐化教學情況，從而才能夠明確到底是哪一些專業(yè)學科入住到實訓中心中完成校內(nèi)的實踐應(yīng)用。這就需要對于高校的專業(yè)學科過去的教學檔案的查證，而事實上，在海量的數(shù)據(jù)中，人們很難從中提取自己所需要的資料。使得大數(shù)據(jù)支持下檔案管理的信息化建設(shè)成為檔案應(yīng)用的累贅而非是支撐所在。

（三）高校檔案管理信息化建設(shè)面臨著軟硬件環(huán)境不匹配的現(xiàn)狀

在高校檔案管理信息化建設(shè)中其面臨著的另一大問題在于，學校檔案管理部門中現(xiàn)存的計算機設(shè)備、檔案管理設(shè)備等都具有一定的年限，而大數(shù)據(jù)背景下的高校檔案管理信息化建設(shè)要求在計算機設(shè)備中安裝現(xiàn)代的開發(fā)軟件、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等，兩者之間明顯具有軟實力和硬環(huán)境不匹配的情況，同時檔案管理人員的計算機專業(yè)素養(yǎng)也明顯達不到大數(shù)據(jù)技術(shù)要求。

三、大數(shù)據(jù)背景下高校檔案管理信息化建設(shè)的優(yōu)化路徑

（一）完善大數(shù)據(jù)下的高校檔案信息化管理的相關(guān)法律制度

第一是要求重視在大數(shù)據(jù)背景下的高校檔案管理信息化建設(shè)的重要性和必要性，如此才能夠自上而下的為高校檔案信息化建設(shè)提供必要的制度支持。如從法律層面加快對高校檔案信息化管理的制度建設(shè)，確保能夠為高校檔案的信息化管理和建設(shè)提供一個統(tǒng)一的標準和規(guī)范，解決信息孤島的情況，實現(xiàn)對高校檔案信息的高利用。第二是能夠為高校的檔案管理信息化提供必要的理論支持，使得檔案的信息化利用擁有相匹配的硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)等。

（二）為高校檔案管理信息化建設(shè)導入必要的資源和技術(shù)支持

第一是要求能夠?qū)崿F(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校檔案信息化管理中的應(yīng)用。如采用云計算技術(shù)，展開對高校檔案信息管理中所出現(xiàn)的海量數(shù)據(jù)的優(yōu)化管理。如云計算技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)的靈活處理，針對不同用處的檔案數(shù)據(jù)提供個性化、高效化的數(shù)據(jù)支持;而使用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，其能夠在短時間內(nèi)從高校的檔案信息數(shù)據(jù)中挖掘出所需要的各種信息數(shù)據(jù)。如高校在招生管理中，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實現(xiàn)對所有報考學生的喜好以及性格等的數(shù)據(jù)分析，并且由此形成一個數(shù)據(jù)報表，而在專業(yè)課程的制定中，徐誒笑傲能夠?qū)崿F(xiàn)對這些相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總分析，從而為學校如何安排設(shè)置課程制定一個科學化的課程表，滿足學生的個性化發(fā)展需求。第三是能夠為高校的檔案信息化管理工作提供一支專業(yè)化的隊伍，在大數(shù)據(jù)背景下展開高校檔案信息化建設(shè)其需要調(diào)動高校的全體人員完成對數(shù)據(jù)的匯總和管理，不能夠?qū)n案管理信息化工作當做是某一個部門或是人群的單獨化工作。對此大數(shù)據(jù)時代背景下能夠為展開高校檔案信息化建設(shè)提供一些新型的宣傳渠道，如通過在線宣傳教育的方式，指導學生展開對自我檔案的建立，完善學生的個人檔案，提高檔案的可讀性。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著社會的變遷發(fā)展，高校要想實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展，增加自身的競爭能力，其關(guān)鍵在于能夠提高對高校的相關(guān)檔案信息的應(yīng)用發(fā)展。而高校檔案信息化管理正是為高校現(xiàn)代化建設(shè)提供數(shù)據(jù)資料的主要途徑。因此做好高校檔案管理信息化建設(shè)成為當務(wù)之急。在大數(shù)據(jù)背景下，高校檔案管理的信息化建設(shè)實現(xiàn)了嘗試，但同時也面臨著挑戰(zhàn)。如高校檔案的信息化管理缺少標準化的基礎(chǔ)理念知識，缺少數(shù)據(jù)安全性、可讀性的挑戰(zhàn)，更面臨著業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的挑戰(zhàn)。因此必須能夠借助大數(shù)據(jù)技術(shù)手段，從完善高校檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)制度條例，確保能夠改變信息孤島的現(xiàn)狀。還可以通過多種信息手段統(tǒng)籌的方式，將云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)以及電子標簽技術(shù)等綜合引導到檔案信息化建設(shè)進程中，確保能夠?qū)崿F(xiàn)高校檔案信息化管理體系的標準化、規(guī)范化建設(shè)應(yīng)用。更重要的是要求能夠加強對高校檔案管理信息化建設(shè)的隊伍的建設(shè)，從宣傳角度入手，完善對檔案管理信息化的探究挖掘。

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作者簡介：郭倩（1984- ），女，甘肅人，助理館員，本科，研究方向：檔案管理。