淺談財務共享服務中心助力建筑企業(yè)財務管理轉型

姜永福

【摘要】財務共享服務的應用極大地推動了財務管理的改革進程，使財務管理及業(yè)務處理更加專業(yè)化、標準化。同時，它對提供的數(shù)據(jù)和企業(yè)的決策有較大的影響。總體而言，企業(yè)財務共享服務中心的建設對于企業(yè)的發(fā)展和管理模式的轉變具有重要的意義。

【關鍵詞】集團企業(yè) ?財務共享服務中心 ?財務管理

一、財務共享服務中心概述

（1）財務共享服務中心的概念。促進企業(yè)會計集中管理和優(yōu)化業(yè)務結算是財務共享服務的主要模型。財務共享服務是一種企業(yè)管理模式，旨在提高員工處理業(yè)務的工作效率，降低企業(yè)運營成本，加強內部管理，通過更有效的財務共享服務管理模式提高公司價值。它的工作模式是集中收集信息的流程化運行和管理過程。

（2）建筑企業(yè)財務管理的特點。由于其行業(yè)特點，大型建筑公司的建筑項目經(jīng)常分布在全國各地。無論其規(guī)模大小，都將由最少兩名專門的會計人員負責，進行相應的財務管理及日常業(yè)務處理。這些現(xiàn)象最終導致了許多問題，如公司的財務人員過多、運營單位過多、核算標準不統(tǒng)一、項目之間的工作分配不均、資金管理存在風險等。如何解決這些問題，用少量的財務精英來管理復雜的建筑公司的財務問題，一直是建筑公司的難題。財務共享核算模式的出現(xiàn)，是解決這個問題的關鍵。

二、財務共享服務中心建立的目標、原則及指導思想

（1）建立目標。實現(xiàn)財務管理模式升級轉型，推進財務管控體系建設，優(yōu)化財務資源配置，有效控制財務風險，確保財務管理水平與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相適應，增強財務隊伍核心競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力，為企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化提供保障。

（2）建立原則。首先，優(yōu)化服務概念的原則。在建立共享服務中心時，提高服務質量是這項改革的主要任務，也是每個員工都必須尊重的理念。第二，全面實施原則。對于建筑集團來說，共享服務中心的建立及運行是至關重要的，服務中心的整個概念應該被傳達到企業(yè)的每個角落。

（3）建立指導思想。按照財務共享中心建立要求，積極應對市場復雜環(huán)境，緊密圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標，完善財務功能、加強財務管理、調整財務策略、提升財務能力、加快財務轉型，在積極推動降本增效、持續(xù)創(chuàng)新財務管理、深入推進流程再造、全面建設內控體系、有效加強資金管理、積極創(chuàng)新運行監(jiān)測等方面推進共享中心建設，實現(xiàn)財務管理水平的不斷提高。

三、財務共享服務中心的主要功能

（1）參與集團企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定和實施。輔助公司財務部制定會計政策，并加以落實，代理內部成員單位的會計核算、資金收付、報告編審、資產(chǎn)價值管理、成本預算管理、財務分析與預警、會計檔案管理等工作，在公司授權下履行部分財務管理、財務監(jiān)督職責。

（2）為集團內部審計提供財務控制數(shù)據(jù)庫。共享服務中心不僅是會計信息中心，它的任務是對公司員工的工作結果進行分類，并有詳細的任務，如會計、資金控制、會計核算和會計檔案管理等。作為財務數(shù)據(jù)處理中心，共享服務中心可以使用相關權限來查看公司的原始檔案。

四、財務共享服務中心在財務管理中的作用

（1）內控執(zhí)行力得以提升。一是會計政策標準化。通過財務共享服務的實施進一步規(guī)范業(yè)務處理，保證上級單位會計政策、內控制度的有效落地;二是會計核算標準化。共享中心借助現(xiàn)代網(wǎng)絡技術實現(xiàn)了業(yè)務處理和會計信息的集中，通過統(tǒng)一的會計核算辦法，使會計信息質量得到提升，為管理決策提供真實基礎依據(jù);三是業(yè)務流程標準化。共享中心采用標準化管理流程，有效解決了內控管理和效率的矛盾，會計監(jiān)督控制職能得以發(fā)揮。

（2）加強資金集中管理。財務共享服務中心的建設加強了企業(yè)資金的集中：第一，通過網(wǎng)上銀行u盾實現(xiàn)資金的統(tǒng)一收付，防范了資金風險;二是加強銀行賬戶集中管理，提升資金集中管控能力，激活沉淀資金，提高資金使用效率;第三，充分發(fā)揮資本監(jiān)管的作用，加強現(xiàn)金流監(jiān)控，從集團層面跟蹤每個單元的基金情況。

（3）提高財務信息質量。建立共享服務中心，可以有效提高會計信息質量;共享中心通過業(yè)務審核，發(fā)現(xiàn)問題、總結問題、收集問題，在實際業(yè)務的基礎上提出可行性會計核算方案，并以操作指南或者指導意見的形式下發(fā)，實現(xiàn)業(yè)務處理的規(guī)范化、標準化，有助于提高會計信息的質量。首先，實時發(fā)布業(yè)務規(guī)范;第二，及時糾正不合規(guī)業(yè)務，制定業(yè)務處理標準;第三，實施清算制度，明確清算期限，提高經(jīng)濟交易的及時性，提高會計信息質量。

（4）改善財務監(jiān)督能力。共享服務中心在系統(tǒng)中建立的監(jiān)督，通過增加應付賬款、原材料、職工薪酬等的赤字管控，要求無合同、不規(guī)范合同業(yè)務不入賬、無結算業(yè)務不支付、無預付條款款項不支付，有效杜絕超合同、超計價支付現(xiàn)象。加強發(fā)票管理，檢查發(fā)票的真實性和合規(guī)性，有效避免審計風險。

（5）促進企業(yè)管理模式的轉變。建立共享服務中心，有助于改善財務管理。隨著企業(yè)信息化水平的不斷提高，財務管理模式也在逐步發(fā)生變化。財務共享服務中心建設，促進企業(yè)內部控制流程再造，將管理流程的人為控制變更為系統(tǒng)控制，通過統(tǒng)一核算平臺，實現(xiàn)線上審批，通過審批權限上移，并結合黨政聯(lián)簽、子公司審簽、集團公司審簽等全方位固化審批流程，建立起局集團、工程公司、共享中心與項目部“四道防線”，完善企業(yè)內部控制體系的執(zhí)行;財務共享服務中心建設促進企業(yè)業(yè)務流程再造，倒逼相關業(yè)務部門規(guī)范管理，使業(yè)務與財務深度融合。

五、財務共享中心在應用過程中面臨的風險

（1）與遠程服務器的通信中斷。由于企業(yè)內各個項目地域不同，信息傳輸可能導致財務信息發(fā)送過程中丟失數(shù)據(jù)包，由于IT系統(tǒng)不穩(wěn)定的，或可造成數(shù)據(jù)傳輸延遲、黑客攻擊、篡改數(shù)據(jù)等。此外，由于共享服務中心人員不能與各項目財務人員當面溝通導致信息誤解，會降低人工處理業(yè)務的效率。

（2）財務數(shù)據(jù)有泄密的風險。目前，軟件由專業(yè)的IT公司來研發(fā)和設計，因此涉及系統(tǒng)及單據(jù)、部分問題業(yè)務，也只能由軟件公司的工程師來處理，軟件工程師擁有最高系統(tǒng)管理員權限，因此數(shù)據(jù)的安全性很難得到保障。

（3）財務共享模式對財務人員未來職業(yè)發(fā)展的影響。企業(yè)實施財務共享服務模式，使企業(yè)的財務人員所做的工作越來越多的不單純是財務工作，而非財務的業(yè)務人員卻越來越多的涉及到財務工作。這使企業(yè)的財務人員所擁有的知識兩極分化，即絕大部分財務人員所需要的財務管理知識因財務管理系統(tǒng)操作簡單化而日益“簡單化”，而另外少數(shù)的財務管理人員所需要的財務管理知識則因財務管理系統(tǒng)設計復雜化而日益“復雜化”。因此，只有富有創(chuàng)新能力和實踐能力的跨學科知識的復合型財務人員，即我們所說的管理會計，才能勝任財務共享服務模式下的財務管理工作，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。一部分做著單一業(yè)務的財務人員，也會因為共享系統(tǒng)的不斷完善而失業(yè)，因此這部分人也面臨一個轉型的問題。