計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理優(yōu)化整合探析

譚蓉

摘要：經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的深入，國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與科技水平也有了顯著提高。國內(nèi)對計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合應(yīng)用有了更深入的研究，信息管理效率也有了空前的進(jìn)展。本文分析了信息管理工作與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的相互影響效果，并探討了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的優(yōu)化整合方式。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù) 信息管理 整合

前言

將計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理進(jìn)行優(yōu)化整合，是提高信息傳遞性能、加強(qiáng)信息傳遞效率的關(guān)鍵措施。當(dāng)代對信息管理技術(shù)有極高的要求，避免信息的泄露是信息管理人員的主要工作內(nèi)容。計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理的整合，是提升信息管理效率、強(qiáng)化信息質(zhì)量的重要方式。

1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的影響

現(xiàn)代的社會中，絕大多數(shù)行業(yè)領(lǐng)域都與信息管理有切實(shí)的應(yīng)用，尤其在醫(yī)療及教學(xué)行業(yè)，有更為頻繁的利用。信息管理的效率是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基石，在企業(yè)的信息管理中充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能切實(shí)提升工作效率，加強(qiáng)信息質(zhì)量。在高效的圖書館內(nèi)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于圖書信息管理中，能降低圖書搜索的時(shí)間，提升圖書的搜索成功率讀者在借閱圖書時(shí)只需搜索書名或關(guān)鍵詞就能直接查詢書籍情況。在一些對信息質(zhì)量有很高要求的行業(yè)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行信息管理，能保障數(shù)據(jù)的精確性，提升信息的安全性，加強(qiáng)信息管理的工作水平，降低工作難度。

2信息管理工作環(huán)節(jié)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用

科技的發(fā)展使得各種新型的技術(shù)不斷地應(yīng)用與人們的生產(chǎn)生活中，計(jì)算機(jī)技術(shù)在社會的各個(gè)方面都有著強(qiáng)力的推廣。計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于信息管理環(huán)節(jié)，能降低錯(cuò)誤發(fā)生率，提升信息管理工作碎片，推動(dòng)信息管理的健康發(fā)展。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的結(jié)合，是提升信息管理工作效率、簡化工作流程的有力方法，是促進(jìn)信息管理工作開展的基礎(chǔ)動(dòng)力。

計(jì)算機(jī)技術(shù)能提升信息管理工作的信息質(zhì)量。在進(jìn)行信息管理工作環(huán)節(jié)中，信息重復(fù)是常見的現(xiàn)象，會造成工作人員的工作量劇增，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。信息種類及信息數(shù)量的急劇提升，會加重信息獲取方式的復(fù)雜化信息管理人員需要對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行甄別和篩選，來保障信息價(jià)值的最大化。信息管理還需拓寬信息的收集方式，利用摘要、電子信息等方法來加強(qiáng)信息管理效率，提升信息的時(shí)效性。

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)還能促進(jìn)信息管理系統(tǒng)的創(chuàng)新發(fā)展。在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)時(shí)，能加強(qiáng)對信息管理系統(tǒng)的創(chuàng)新與改善。如利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來對信息管理系統(tǒng)中的企業(yè)物料進(jìn)行二次開發(fā)，提高物資查找效率，還能結(jié)合以往信息管理數(shù)據(jù)和管理經(jīng)驗(yàn)來預(yù)測未來的信息管理需求。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，還能結(jié)合企業(yè)的資金流動(dòng)和物資流向，編制相應(yīng)的信息管理合同，還能向?qū)徟俗詣?dòng)發(fā)送審批消息，提升了信息管理工作的效率。

計(jì)算機(jī)技術(shù)還是推動(dòng)企業(yè)信息管理系統(tǒng)不斷發(fā)展的技術(shù)基礎(chǔ)。利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行全面的收集與整理，并在企業(yè)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用下，進(jìn)行物資招標(biāo)工作中供應(yīng)商報(bào)價(jià)的衡量。計(jì)算機(jī)技術(shù)還能對企業(yè)的廢舊物資進(jìn)行回收處理，加大惡劣企業(yè)資產(chǎn)利用率企業(yè)信息管理系統(tǒng)還能利用決策輔助功能和績效考核功能，對企業(yè)的報(bào)表進(jìn)行完善，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)化操作，提高信息管理系統(tǒng)的管理質(zhì)量。

計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在信息管理環(huán)節(jié)上，還能拓寬信息的收集方式。信息的收集方式需要緊跟時(shí)代步伐，信息管理人員應(yīng)豐富信息的收集方式，保障信息資源的真實(shí)性，提升信息收集質(zhì)量。信息管理人員在收集紙質(zhì)信息時(shí)，還應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入及備份，對紙質(zhì)信息加以科學(xué)的存檔工作，以便未來的查閱工作。

3計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的優(yōu)化整合途徑

3.1完善信息管理系統(tǒng)

信息管理工作在企業(yè)的整個(gè)活動(dòng)期間都有著極其重要的作用。信息管理是對信息的整理和分析，使雜亂的信息簡潔化，便于企業(yè)其他部門的利用。獲取的信息數(shù)量與信息種類是信息管理工作的焦點(diǎn)內(nèi)容信息管理人員如能科學(xué)地提升信息數(shù)量與種類能提高企業(yè)的收益，也能展示自身能力來使自己有更好的發(fā)展前景。但信息處理環(huán)節(jié)有很大的難度，如發(fā)生失誤則難以保障信息整理質(zhì)量，會造成企業(yè)的損失。信息管理系統(tǒng)是信息管理工作必不可缺的組成，能大幅度降低工作失誤，提升工作效率。完善企業(yè)的信息管理系統(tǒng)，使其能在各種運(yùn)行環(huán)境下進(jìn)行數(shù)據(jù)收集整理工作，是信息管理工作效率得以加強(qiáng)的基礎(chǔ)。現(xiàn)代的信息里視頻和文字信息數(shù)量較多，而這類信息的管理需要關(guān)注其傳輸與存儲的穩(wěn)定性，避免信息在處理過程中的損耗或丟失現(xiàn)象，信息的泄露會造成難以估量的企業(yè)損失。

3.2強(qiáng)化企業(yè)信息管理理念

市場環(huán)境的激烈競爭，導(dǎo)致企業(yè)需在第一時(shí)間獲取真實(shí)有效的信息，才能保障企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的信息化建設(shè)還應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展趨勢，保障計(jì)算機(jī)應(yīng)用運(yùn)行機(jī)制和個(gè)人功能的運(yùn)行模式。加強(qiáng)企業(yè)對信息的利用與整合，發(fā)揮信息平臺和操作系統(tǒng)的功能，使企業(yè)能及時(shí)收集信息，完善系統(tǒng)的設(shè)計(jì)功能，是以企業(yè)信息管理理念為前提，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理人員要有信息管理意識。計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理的整合中，需要提高文件管理工作的效率，使信息技術(shù)管理更為便捷。在信息管理環(huán)節(jié)，需加強(qiáng)企業(yè)人員的信息管理意識及責(zé)任感，樹立職業(yè)道德，提高信息管理水平，保障信息收集的可靠性與真實(shí)性。

3.3強(qiáng)化信息管理人員的信息意識

現(xiàn)代化技術(shù)的普及，使得機(jī)密信息的泄露成為制約企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵原因。市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)需要展現(xiàn)信息管理的意義，強(qiáng)化信息管理人員的信息意識，在信息管理環(huán)節(jié)加入計(jì)算機(jī)技術(shù)，來整合企業(yè)信息資源。現(xiàn)代信息資源的形式多種多樣，人們在讀取信息時(shí)也會有主觀性。信息管理需要對信息進(jìn)行高效的篩選，對信息價(jià)值進(jìn)行客觀判定，來保障信息管理工作質(zhì)量。企業(yè)需強(qiáng)化信息管理人員的信息意識，加強(qiáng)其對計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的學(xué)習(xí)，提升管理人員的信息處理能力。

3.4切實(shí)提升信息質(zhì)量

信息化時(shí)代環(huán)境下，信息的數(shù)量與種類的飛速增長，會導(dǎo)致信息的傳播與讀取過程內(nèi)，無法避免地發(fā)生信息重復(fù)冗余的現(xiàn)象。信息的重復(fù)冗余會增加信息管理人員的管理難度，提高信息管理工作量，造成信息資源浪費(fèi)，也難以發(fā)掘關(guān)鍵信息，導(dǎo)致工作進(jìn)度的延誤，增加了信息管理差錯(cuò)發(fā)生的可能性。企業(yè)構(gòu)建信息管理數(shù)據(jù)庫，歸納整理企業(yè)內(nèi)的各種數(shù)據(jù)資料。信息數(shù)據(jù)庫還有利于對信息的篩選，能對繁雜的信息進(jìn)行刪減，提升信息庫的精簡程度。

4結(jié)束語

信息管理工作的難度與工作量，是信息管理工作的難點(diǎn)問題。對計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合，改善了信息質(zhì)量'廿省了人力成本，推動(dòng)了信息管理工作的持續(xù)進(jìn)展，加快了社會的發(fā)展進(jìn)程。

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