關(guān)于會計電算化下加強企業(yè)內(nèi)控的策略探討

徐清娟

摘 要：隨著科技的發(fā)展，電子信息產(chǎn)業(yè)不斷壯大，在進行企業(yè)內(nèi)控工作中，運用傳統(tǒng)的工作方法難以滿足時代的要求，所以會計電算化愈加受到人們重視。基于此，本文提出了提高工作人員水平、加強網(wǎng)絡(luò)安全、完善管理制度、加強內(nèi)部審計四個方面措施，在會計電算化下加強企業(yè)內(nèi)控，從而促進企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計電算化；企業(yè)內(nèi)控；網(wǎng)路

引言：在企業(yè)內(nèi)控工作中，工作人員需要對財務(wù)、工作人員等方面進行監(jiān)管，從而為企業(yè)的穩(wěn)定運行提供保障，隨著時代的發(fā)展，計算機會計被應(yīng)用在各個企業(yè)中，切實的提高了工作效率，所以工作人員應(yīng)加強對其的研究，在會計電算化下，加強企業(yè)內(nèi)容。

一、會計電算化在企業(yè)內(nèi)控中的重要性

在企業(yè)中，建立會計電算化后，會為會計的工作帶來較大的變化，有效的避免了由于人工操作，為工作帶來問題，影響企業(yè)發(fā)展的情況出現(xiàn)，同時為企業(yè)內(nèi)控工作帶來好處。第一，提高工作效率。在傳統(tǒng)的工作中，會計需要運用手工進行記賬，所完成的工作需要通過層層的審核，具有程序復(fù)雜的特點，影響工作效率。在會計電算化下，改變了傳統(tǒng)的工作方式，簡化會記核算的程序，有效的提高了會計的工作效率，并且數(shù)據(jù)具有真實性和準確性。另外，在會計電算化下，減輕了會計的工作負擔(dān)，避免由于其工作失誤，對于企業(yè)的不利影響。第二，在會計電算化下進行企業(yè)內(nèi)部控制工作，工作人員主要運用計算機進行工作，在處理數(shù)據(jù)過程中具有速度快、精度高的特點，從而使企業(yè)財務(wù)做到規(guī)范統(tǒng)一，企業(yè)能夠?qū)ω攧?wù)的數(shù)據(jù)進行迅速的處理與管理，從而減少在工作過程中，出現(xiàn)人為主觀不確定的問題，進而增強會計工作客觀性，方便企業(yè)對財務(wù)及業(yè)務(wù)流程進行控制[1]。

二、在會計電算化下加強企業(yè)內(nèi)控的方法

（一）提高工作人員水平

工作人員的技術(shù)水平對于在會計電算化下加強企業(yè)內(nèi)控具有基礎(chǔ)作用。在會計信息化推進過程中存在的問題和障礙，主要是缺乏復(fù)合型人才和需要完善的內(nèi)控體系。所以企業(yè)應(yīng)積極招聘職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的人才，同時根據(jù)現(xiàn)有員工的具體情況，制定相應(yīng)的培訓(xùn)策略，幫助其接收到新興的信息知識，樹立現(xiàn)代管理理念，從而培養(yǎng)出會計信息化發(fā)展需要的復(fù)合型網(wǎng)絡(luò)會計人才。例如，國電集團召開水電項目基建財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)研討會，會議指出，集團公司基建財務(wù)內(nèi)控體系對控制造價、規(guī)避風(fēng)險意義重大，是集團公司內(nèi)部控制制度和信息系統(tǒng)建設(shè)的重要組成部分，對強化集團公司基建財務(wù)管理和提高核心競爭力具有重要作用。并各單位要進一步提高對建設(shè)基建財務(wù)內(nèi)控體系的認識，團結(jié)協(xié)作，分享經(jīng)驗，持續(xù)創(chuàng)新。集團公司基建財務(wù)內(nèi)控體系在大渡河公司試點的三個項目要樹立行業(yè)標(biāo)桿，打造國內(nèi)央企品牌。要不斷提升技術(shù)和管理水平，長期優(yōu)化信息系統(tǒng)建設(shè)。并且，要求。一線管理人員要主動思考，進一步提高系統(tǒng)的可操作性和實踐性，各單位一把手要扮演好責(zé)任人的角色。

（二）加強網(wǎng)絡(luò)安全

會計電算化有一個開放的軟件環(huán)境，為員工的工作提供了便利條件，同時為企業(yè)信息帶來了威脅，容易出現(xiàn)不法分子篡改信息的問題，所以在運用會計電算化進行企業(yè)內(nèi)控過程中，工作人員需要注意加強網(wǎng)絡(luò)安全，主要涉及以下幾個方面：第一，技術(shù)人員需要加強對網(wǎng)上輸入、輸出、傳輸信息正確性的控制，針對整個系統(tǒng)進行安全防范，其中包括通信、網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)等幾個平臺，通過建立多層次的安全體系，并且對數(shù)據(jù)軟件進行安全保護，保證企業(yè)信息不被泄露。另外，針對較為重要的系統(tǒng)軟件、文件，工作人員需要制作備份，并且將其保存在安全區(qū)內(nèi)，當(dāng)被病毒侵害后，能夠?qū)?shù)據(jù)、信息進行及時恢復(fù)。第二，企業(yè)應(yīng)對工作人員進行培訓(xùn)，提高其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全防范能力，在工作過程中通過防火墻技術(shù)預(yù)防病毒，將非法訪問者防御在內(nèi)部網(wǎng)之外。同時，企業(yè)應(yīng)對會計電算化的進行嚴格的管理，備份的會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，由專人保管，要求如果沒有得到公司的允許，工作人員不能對內(nèi)部控制信息進行拷貝、調(diào)試程序等工作[2]。

（三）完善管理制度

內(nèi)部控制制度是企業(yè)的重要組成部分，是隨著經(jīng)營管理而產(chǎn)生的制度，所以在會計電算化下，管理人員應(yīng)針對內(nèi)部控制制定完善的管理制度。第一，管理人員應(yīng)針對員工的工作制定與之適應(yīng)的規(guī)則，其中會計憑證、記錄的準確性是內(nèi)部控制人員工作記得基礎(chǔ)要求，管理人員應(yīng)根據(jù)工作人員的具體工作內(nèi)容制定獎勵措施，針對工作效率高的員工進行獎勵，從而提高其工作積極性。第二，責(zé)任制。管理人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行職責(zé)分工，在企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)，其中的重要環(huán)節(jié)需要兩個及以上的部門進行分工負責(zé)，其中包括材料物資的采購、檢驗、保管等方面內(nèi)容，管理人員應(yīng)根據(jù)具體情況進行合理的分工，將責(zé)任落實到個人，從而保證工作的有序性，提高工作效率。第三，為了保證信息的準確性，企業(yè)應(yīng)制定上機操作記錄制度。在工作人員操作過程中，計算機會將此過程記錄下來，包括時間、操作情況等方面內(nèi)容，需要工作人員對記錄進行查看，保證沒有異常情況發(fā)生。

（四）加強內(nèi)部審計

內(nèi)部審計在內(nèi)部控制系統(tǒng)中發(fā)揮著重要的作用，需要工作人員完成一下幾個方面內(nèi)容：第一，對會計資料進行定期審計，保證賬務(wù)的正確程度，并且查詢其工作是否符合法律規(guī)定、憑證附件是否規(guī)范完整等方面內(nèi)容。同時，審計人員應(yīng)及時轉(zhuǎn)變自身工作觀念，內(nèi)部審計工作除了需要審查出工作中的錯誤外，還需要探究發(fā)生問題是的原因，從而從源頭解決問題，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。第二，事前審計。內(nèi)部審計具有獨立、客觀等特點，能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，工作人員需要進行事前審計工作，直接監(jiān)督系統(tǒng)開發(fā)過程，從而保證系統(tǒng)的質(zhì)量，為會計管理奠定基礎(chǔ)。同時技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況建立相應(yīng)的審計程序，并且明確相關(guān)人員工作內(nèi)容和權(quán)限，從而對企業(yè)內(nèi)部控制的文件進行跟蹤，為審計人員的工作提供便利條件。

結(jié)語：

綜上所述，會計電算化在企業(yè)內(nèi)控過程中發(fā)揮著重要的作用，所以企業(yè)應(yīng)加強對其的重視，加強對工作人員的培養(yǎng)，使其成為復(fù)合型的人才，從而提高工作效率，管理人員應(yīng)制定完善的管理制度，保證員工的工作具有有序性，為企業(yè)的發(fā)展提供保障。

參考文獻：

[1]王秀榮.會計電算化下加強企業(yè)內(nèi)控的策略探討[J].現(xiàn)代營銷（信息版），2019（09）：116.

[2]張宸睿.會計電算化下加強企業(yè)內(nèi)控的策略探討[J].現(xiàn)代營銷（下旬刊），2019（04）：219.