關于會計電算化下加強企業內控的策略探討

徐清娟

摘 要：隨著科技的發展，電子信息產業不斷壯大，在進行企業內控工作中，運用傳統的工作方法難以滿足時代的要求，所以會計電算化愈加受到人們重視。基于此，本文提出了提高工作人員水平、加強網絡安全、完善管理制度、加強內部審計四個方面措施，在會計電算化下加強企業內控，從而促進企業的發展。

關鍵詞：會計電算化；企業內控；網路

引言：在企業內控工作中，工作人員需要對財務、工作人員等方面進行監管，從而為企業的穩定運行提供保障，隨著時代的發展，計算機會計被應用在各個企業中，切實的提高了工作效率，所以工作人員應加強對其的研究，在會計電算化下，加強企業內容。

一、會計電算化在企業內控中的重要性

在企業中，建立會計電算化后，會為會計的工作帶來較大的變化，有效的避免了由于人工操作，為工作帶來問題，影響企業發展的情況出現，同時為企業內控工作帶來好處。第一，提高工作效率。在傳統的工作中，會計需要運用手工進行記賬，所完成的工作需要通過層層的審核，具有程序復雜的特點，影響工作效率。在會計電算化下，改變了傳統的工作方式，簡化會記核算的程序，有效的提高了會計的工作效率，并且數據具有真實性和準確性。另外，在會計電算化下，減輕了會計的工作負擔，避免由于其工作失誤，對于企業的不利影響。第二，在會計電算化下進行企業內部控制工作，工作人員主要運用計算機進行工作，在處理數據過程中具有速度快、精度高的特點，從而使企業財務做到規范統一，企業能夠對財務的數據進行迅速的處理與管理，從而減少在工作過程中，出現人為主觀不確定的問題，進而增強會計工作客觀性，方便企業對財務及業務流程進行控制[1]。

二、在會計電算化下加強企業內控的方法

（一）提高工作人員水平

工作人員的技術水平對于在會計電算化下加強企業內控具有基礎作用。在會計信息化推進過程中存在的問題和障礙，主要是缺乏復合型人才和需要完善的內控體系。所以企業應積極招聘職業道德素質、業務素質較高的人才，同時根據現有員工的具體情況，制定相應的培訓策略，幫助其接收到新興的信息知識，樹立現代管理理念，從而培養出會計信息化發展需要的復合型網絡會計人才。例如，國電集團召開水電項目基建財務內控體系建設研討會，會議指出，集團公司基建財務內控體系對控制造價、規避風險意義重大，是集團公司內部控制制度和信息系統建設的重要組成部分，對強化集團公司基建財務管理和提高核心競爭力具有重要作用。并各單位要進一步提高對建設基建財務內控體系的認識，團結協作，分享經驗，持續創新。集團公司基建財務內控體系在大渡河公司試點的三個項目要樹立行業標桿，打造國內央企品牌。要不斷提升技術和管理水平，長期優化信息系統建設。并且，要求。一線管理人員要主動思考，進一步提高系統的可操作性和實踐性，各單位一把手要扮演好責任人的角色。

（二）加強網絡安全

會計電算化有一個開放的軟件環境，為員工的工作提供了便利條件，同時為企業信息帶來了威脅，容易出現不法分子篡改信息的問題，所以在運用會計電算化進行企業內控過程中，工作人員需要注意加強網絡安全，主要涉及以下幾個方面：第一，技術人員需要加強對網上輸入、輸出、傳輸信息正確性的控制，針對整個系統進行安全防范，其中包括通信、網絡、操作系統等幾個平臺，通過建立多層次的安全體系，并且對數據軟件進行安全保護，保證企業信息不被泄露。另外，針對較為重要的系統軟件、文件，工作人員需要制作備份，并且將其保存在安全區內，當被病毒侵害后，能夠對數據、信息進行及時恢復。第二，企業應對工作人員進行培訓，提高其網絡系統安全防范能力，在工作過程中通過防火墻技術預防病毒，將非法訪問者防御在內部網之外。同時，企業應對會計電算化的進行嚴格的管理，備份的會計業務數據，由專人保管，要求如果沒有得到公司的允許，工作人員不能對內部控制信息進行拷貝、調試程序等工作[2]。

（三）完善管理制度

內部控制制度是企業的重要組成部分，是隨著經營管理而產生的制度，所以在會計電算化下，管理人員應針對內部控制制定完善的管理制度。第一，管理人員應針對員工的工作制定與之適應的規則，其中會計憑證、記錄的準確性是內部控制人員工作記得基礎要求，管理人員應根據工作人員的具體工作內容制定獎勵措施，針對工作效率高的員工進行獎勵，從而提高其工作積極性。第二，責任制。管理人員應根據企業內部的經濟業務進行職責分工，在企業經濟業務，其中的重要環節需要兩個及以上的部門進行分工負責，其中包括材料物資的采購、檢驗、保管等方面內容，管理人員應根據具體情況進行合理的分工，將責任落實到個人，從而保證工作的有序性，提高工作效率。第三，為了保證信息的準確性，企業應制定上機操作記錄制度。在工作人員操作過程中，計算機會將此過程記錄下來，包括時間、操作情況等方面內容，需要工作人員對記錄進行查看，保證沒有異常情況發生。

（四）加強內部審計

內部審計在內部控制系統中發揮著重要的作用，需要工作人員完成一下幾個方面內容：第一，對會計資料進行定期審計，保證賬務的正確程度，并且查詢其工作是否符合法律規定、憑證附件是否規范完整等方面內容。同時，審計人員應及時轉變自身工作觀念，內部審計工作除了需要審查出工作中的錯誤外，還需要探究發生問題是的原因，從而從源頭解決問題，促進企業的長遠發展。第二，事前審計。內部審計具有獨立、客觀等特點，能夠提高企業的經濟效益，工作人員需要進行事前審計工作，直接監督系統開發過程，從而保證系統的質量，為會計管理奠定基礎。同時技術人員應根據企業的具體情況建立相應的審計程序，并且明確相關人員工作內容和權限，從而對企業內部控制的文件進行跟蹤，為審計人員的工作提供便利條件。

結語：

綜上所述，會計電算化在企業內控過程中發揮著重要的作用，所以企業應加強對其的重視，加強對工作人員的培養，使其成為復合型的人才，從而提高工作效率，管理人員應制定完善的管理制度，保證員工的工作具有有序性，為企業的發展提供保障。

參考文獻：

[1]王秀榮.會計電算化下加強企業內控的策略探討[J].現代營銷（信息版），2019（09）：116.

[2]張宸睿.會計電算化下加強企業內控的策略探討[J].現代營銷（下旬刊），2019（04）：219.