網絡環境下檔案信息資源整合探究

格桑拉姆

摘要：隨著科技水平的提升，信息化時代已經到來，目前人們在時代的發展過程中面臨的全新挑戰就是如何實現信息資源的整合。網絡在生活與工作中的普及應用無疑給人類提供了更多的便利，在網絡的助力下，科技高速發展。本文就是針對目前網絡環境下檔案信息資源整合過程中存在的問題以及解決的措施進行的探究分析。

關鍵詞：網絡環境;檔案信息;資源整合

一、引言

信息化、數字化時代的到來在極大程度上給人們的生活和工作都帶來了便利，我們必須有效利用時代帶給我們的優勢，做好檔案管理工作。無論對于企業還是個人來說，檔案信息資源都是十分重要的資源，因此，檔案管理工作的重點在于保護并整合檔案信息資源。檔案信息資源的整理工作極為復雜且繁瑣，網絡技術的應用將一部分復雜的程序進行了替代，但是仍舊存在諸多不足之處，需要加以探究，爭取找到有效解決的對策。

二、目前網絡環境下檔案信息資源整合中存在的問題

（一）整合標準不同

網絡環境下，檔案信息資源的整合不僅給人們提供了便利，同時也帶來了一定的挑戰，例如檔案管理的發展速度緩慢甚至停滯不前，檔案資源管理中出現各類問題的根本原因就是整合標準的不統一，雖然這一問題急需解決，但是卻沒有得到相關方面的重視。檔案信息資源整合過程中的信息存儲、網絡結構、硬件配置、軟件設計等模塊缺少統一的約束，導致整合工作無法有效開展。

（二）整合技術不統一

存在于網絡環境下檔案信息資源整合中的各項問題都是貫通的，因為整合標準不統一，導致整合過程需要選擇不同的整合技術，在運行技術的選擇過程中存在選擇困難的問題，即使選擇的技術能夠保證整合進程的正常開展，也會因為缺乏統一性導致整合進程中出現許多細節上的弊端。在一定程度上，資源整合工作依然可以完成，但是整合效果與效率都較差，長久的運行會大大增加檔案資源整合造成的經濟損失，而技術選擇的統一需要建立在標準統一的基礎條件下。

（三）缺少資源整合優秀人才

缺少資源整合優秀人才是出現資源整合問題的基礎原因，在網絡環境下，各部門分配給檔案資源整合工作崗位的人員數量少，沒有認識到檔案管理的重要性，未實現整合功能的普及教育，而工作人員的工作積極性直接決定著工作效率，缺少熱情的工作會導致整合過程中產生大量的時間、資源以及經濟浪費，這都是存在于網絡環境下檔案信息資源整合中的問題。

三、網絡環境下檔案信息資源整合的策略探究

（一）統一整合標準

標準對整合過程中的各個環節都有著約束的作用，因此標準的確定必須嚴謹、科學且實用。可以說，標準是發展的基礎，因此必須要重視確定標準這一環節。在不同的狀態下，整合標準可能不同，可以考慮對不同的應用功能進行分類整合標準的制定。統一標準這個說法具有一定的相對性，并不具有絕對性，標準的確定不能墨守常規，而要保持變通。應當選擇具有統籌能力與實際操作經驗的工作人員作為標準制定人員，并配備技術研究者，進而保證整合標準的合理性，在標準制定之后還需要指派專門的工作人員負責監督標準的執行情況，實現有效的約束作用。

（二）選擇合理的整合技術

在進行整合技術的選擇時應當充分考慮多個角度，不僅要考慮實用性，同時也要重視經濟效益，盡可能的避免資源浪費和時間浪費。確立整合標準后才能夠實現統一的技術選擇，而標準的統一使原本復雜的技術選擇變得更加簡單，選擇的技術應當保證與整合標準的契合度，在最大程度上發揮整合作用。網絡環境下，想要有效實現檔案信息資源整合的意義，實現造福社會的目標，就必須要更加重視開發資源共享功能，實現利用網絡開展的合作，因為網絡環境的孤立將會導致檔案資源管理的安全性大大降低。網絡環境的合作，將會有效運行檔案資源管理的一體化功能，同時有利于整合技術的發展和進步。事實上，無論是確定整合標準還是選擇合理的整合技術，以及網絡一體化進程的加快都是為了在網絡環境下發揮檔案資源管理的功能優勢，盡可能的減少檔案資源整合工作中對能源的消耗及時間的浪費。

（三）在網絡環境下發展整合功能

研究現階段的技術發展情況可以發現，檔案資源整合功能在實際應用中雖然有著一定的弊端，但卻是利大于弊，網絡環境下，不僅可以將原本繁瑣的整合工作簡化甚至刪除，同時還實現了很多無法由人工完成的功能，毋庸置疑的給人類的生活帶來了便利，如果想要讓開發出的功能得以長久的發展與應用，就不能將目光局限于此刻的利益上，要開拓思維，切忌固步自封，不能處于現狀中無法自拔，而是應當腳踏實地的探究解決存在于目前應用過程中的困難，實現長遠發展的目的。在探究網絡環境下檔案資源整合途徑的過程中，應當從解決當下所存在的問題這一角度出發，加強認識、開拓研究課題、加大研究力度、增加研究人員，充分考慮多個角度下發展資源整合的途徑與措施。任何一項工作的發展都離不開一定的經濟支持，國家以及相關部門應當增加對檔案信息資源整合發展的資金支持與投入，因為這項技術的發展可以造福于人類，從長遠角度來說，再多的資金投入都是有實際意義的。

四、結束語

在網絡環境下，人們的工作和生活都變得更加便利，這是這個時代帶給我們的優勢，不僅解決了人們生活工作中存在的各種問題，同時為時代的長遠發展保駕護航，因此我們需要科學合理的利用網絡環境，實現更多造福于人類的技術開發。檔案信息資源整合工作是一項必須要進行的重要工作，同時也是一項極其繁瑣的工作，網絡環境下，檔案信息資源整合這一功能得以開發，不僅解決了一個棘手的問題，同時在最大程度上保證了檔案信息資源的安全性，這是依靠人工根本無法實現的效果，也是人類之前無法達到的資源整合高度。從資源整合現狀出發，探究助力未來發展的途徑，討論開發整合功能的具體措施，希望相關部門能夠重視網絡背景下的檔案信息資源整合技術開發，促使檔案信息資源整合技術能夠得到順利的發展。

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（作者單位：云南省香格里拉市檔案館）