關于地方文博檔案的管理與應用的幾點思考

劉衛軍

摘 要：文博檔案管理部門保存大量有意義、有收藏價值的文獻和實物檔案材料，且在中國還存在一種特殊的現象——因地方基層不具備文物管理的條件，文物管理力量薄弱，所以將部分文物與文獻和實物檔案材料概由文博檔案管理部門統一進行管理。而地方文博檔案單位各種硬件設施、人才培養、管理機制等都亟進一步需完善加強，以更加妥善科學的保存管理文博檔案材料，發揮文博檔案材料所蘊含的價值。本文立足以地方文博檔案管理所存在的問題，提出幾點關于地方文博檔案管理與利用的思考。

關鍵詞：文博檔案；檔案管理；人才培養

文博檔案是記錄真實歷史發展的重要文化財富，是進行學術研究，乃至再現社會歷史風貌的重要材料，因此文博檔案的管理與保存工作以及對檔案材料的應用尤為重要，但是大部分文博檔案管理單位，由于硬件設施不夠、人才短缺等原因，使得檔案材料的管理與保存工作仍有存在很多問題，這些不足之處在地方文博檔案管理單位尤為明顯。作為一名基層文博檔案管理工作者，對如今地方文博檔案管理工作所面臨的實際問題，總結幾點關于基層文博檔案的管理與應用的思考。

一、加快信息化建設，科學建檔管理

隨著信息化的不斷發展，文博檔案信息化管理已經成為大勢所趨，對檔案材料進行科學的建檔分類，也成為新時代文博檔案管理的重要手段。

文博檔案涉及內容比較多、范圍廣，其中既有浩繁的紙質文獻，也有珍稀的文物。地方文博檔案管理，通常由字跡清晰的工作人員進行手寫立檔，但由于檔案材料繁復，經手工作人員較多，很多時間久遠的檔案材料查找困難，管理難度也加大。而文博檔案的保存工作也存在較大的難題，因其自身材質及時間久遠本就難以保存，且氣溫、光線、濕度等各種外部因素都能影響其完整性。但是很多地方文博檔案管理單位并不具備檔案展覽與修復的條件，因此將其進行封閉性的保存成為多數基層文博檔案管理單位的選擇。雖極大的保證了檔案材料的完整性，但是檔案本身所蘊含的內在價值也難以發揮。文博檔案的完整性必然是極為重要的，因此平衡文博檔案的完整性與檔案材料的應用的矛盾也亟待解決。

因此為了方便文博檔案材料的查閱與管理，以及檔案材料的保存與應用，應加快將計算機、多維立體掃描等高科技應用于文博檔案的管理。對檔案材料進行多類目分類建檔，以電腦數據分析檢索代替人工查閱，同時可將紙質檔案材料進行掃描進行網上查閱、對實物檔案材料進行多維立體掃描通過高科技呈現，以減少對紙質文獻和實物檔案材料的損毀。

二、注重人才培養，增強綜合工作能力

無論是如今信息化、科學化管理的趨勢，亦或是文博檔案管理工作本身對于工作人員的綜合要求，人才培養機制都是其中的重要一環。

在新形勢下，地方文博檔案工作者并沒有及時跟隨時代發展的腳步，仍然用老方法進行文博檔案的管理工作，因循守舊難以打破思維定式，進而連鎖導致方法與服務等各方面的滯后。創新文博檔案管理工作，注重人才培養，提高工作人員素質，增強綜合工作能力，首先要打破管理人員安逸的思維，鼓勵管理者去接受學習新觀念、新方法，培養工作人員的責任感、學習獲得感。而文博檔案管理單位應經常組織內部學習和外部交流，對管理技能、檔案工作的相關法律法規、文博檔案相關技術和知識等都要熟悉掌握并學會在工作中實踐運用，建立合理完善的人員培訓與考核機制，此外要學會走出去，經常開展館際合作、部門交流等，對管理經驗、檔案材料保護方法、活動開展心得等進行交流互動，在溝通學習中不斷提高綜合工作能力，打開新時期文博檔案工作新局面。

三、加強檔案傳播與交流，提高公共職能

文博檔案管理單位并非是單純的文獻儲存站，而是材料搜集與整理的加工廠，信息交流與共享的中轉站。加強檔案的傳播與交流，是當代檔案工作者應具備的基本職能，也是促進群眾以及政府對于文博檔案了解的重要途徑。

文博檔案具有原始記錄性、真實性等特點，是了解社會歷史風貌與變遷的重要材料，伴隨著科學技術的發展與應用，管理觀念和方法的進步，文博檔案可以以更多創新的形式呈現在群眾的視野中，提升群眾對于檔案材料的興趣，是學習了解本地社會發展蔚然成風，同時也最大限度發掘文博檔案的內在價值。此外，由于文博檔案工作在各地的財政分配在向來處于弱勢，加強檔案的文博檔案材料的傳播與交流，增強其對群眾的影響力，提高其公共職能，也能在一定程度上爭取地方政府的財政支持，為文博檔案工作的開展打下物質基礎。

四、結語

文博檔案承載著沉重的歷史，文博檔案單位則肩負著為社會保存和傳播這份歷史的重任，隨著科學化、信息化的到來，新時期對文博檔案管理工作也不斷提出新要求，我國的文博檔案管理機制尚在不斷的進步和完善中，地方文博檔案單位的管理工作更是任重道遠。財政支持有限、人才培養機制不完善、科學技術滯后等情況都限制著地方文博檔案工作的開展，但是在有限的資源和條件下，要更加慎重長遠布局，合理利用分配資源，同時敢于創新謀求發展，讓檔案館的每一份檔案都發揮其豐富的文化價值。

參考文獻

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