淺析精益管理在石油企業物資管理中的應用

秦岳穎

摘要：在當前的背景下，想讓石油企業獲得盈利最大化，因此必須要不斷地提升石油企業在世界范圍的發展規模。同時，作為石油企業的管理者，還必須要意識到，只有保證管理制度化＼規范化，才能保證在生產經營過程中，讓石油企業獲得利益最大化，同時也讓可以操作的項目逐漸增多，為此，工作人員在物資采購的過程中也應加大對潛在風險的防范力度，切實保護企業的權益。鑒于此，文章結合筆者多年工作經驗，對精益管理在石油企業物資管理中的應用提出了一些建議，僅供參考。

關鍵詞：精益管理;石油企業;物資管理中的應用

引言

精益管理屬于目前非常熱門的管理方法，其在實踐的石油企業管理物資過程中使用，可以有效的整理出石油企業極易被忽視之處，實現精益完善，確保石油企業的任意環節都能實現科學準確的管理，最大化降低管理石油企業的物資成本，從而實現石油企業運營效果的有效提高。

1、采購物資重要度評價

（1）設置生產物資/設備重要度的評價維度及評價規則。根據生產物資對產品實現過程的影響程度，設置物資重要度的評價維度，包括：物資對管道運輸、站場建設、生產的作用，物資對生產運輸、品質的影響程度，物資標準化程度，物資涉及法規要求、物資的安全特性，以及物資的采購金額，共9個方面。根據生產設備對產品實現過程的影響程度，設置設備重要度的評價維度，包括：設備對管道運輸、站場建設、生產的作用，設備操控、維護難易程度，設備使用頻率，設備涉及的法規要求，設備的安全特性，以及設備的單體價值，共9個方面。生產物資/設備重要度評價分為五級（5-4-3-2-1級），每級為3分（15-12-9-6-3分），生產物資評價維度的評價規則。（2）實施生產物資/設備重要度評價與分級由物資專業處室、物資管理與供應部門、物資使用單位等相關部門，按照生產物資及設備重要度評價規則，對生產物資/設備進行重要度評級，并將評級轉化為相應分值，再將各維度分值相加得出重要度總分。

2、我國石油石化企業物資采購存在的主要問題

2.1物資采購歸口管理尚未明確

物資采購歸口管理有待完善，是現階段我國國企管理中普遍存在的問題?！妒褪髽I法》中提到將采購權下發給石油石化企業，很多石油石化企業為了推進自身的改革，又將采購權下發給每個內部用料單位，所以這樣就存在石油石化企業內部分散自由采購的情況。毋庸置疑，該采購方法可以在短時間內對資源進行配置，但是在具體運行過程中還存在諸多問題：第一，效益較低，成本較高。該采購方法以石油石化企業項目為核心采購所需要的物質，每個部門和層次自發形成體系，無法形成對應的批量，對石油石化企業而言，往往就會減少規模效益，減低競爭優勢，甚至使得采購成本增加。第二，約束制度有待健全，采購決策缺乏規范性，不能向社會公開，沒有認識落實內部監督，所以容易發生人情交易的情況，進而在物資采購廉政以及采購成本等多方面產生問題。

2.2企業內部部門工作不科學

石油企業與其他企業不同，是能源生產企業，企業內部有很多部門，各部門的工作完全不同，各部門之間的交流不足，物資管理部門的員工對物資管理工作產生了干擾，溝通不足，部分信息不能及時傳遞，物資不能正常進入各部門，從而妨礙了工作進造成各種漏洞，影響了個人的工作道路，部門支援的物資管理資金也被浪費。浪費人力、物力和財力對企業的長期發展完全不利。

3、促進石油石化企業物資合理采購的有效措施

3.1加強物資采購人員的專業技能

石油石化企業物資采購中有很多物資采購人員的專業技能都是不高的，并不了解信息技術，對于這種情況，石油石化企業必須要注重物資采購人員專業技能的加強。通過定期開展專業培訓教育的方法，使物資采購人員的綜合能力得到提高，讓他們可以具備多樣化的采購方法，而且對有關的法律法規制度有所認識，而且職業道德是相當高的。此外，物資采購人員在實際工作過程中必須要結合有關石油石化企業的物資采購規定，選擇社會形象良好的供應商，而且利用有關的采購方法嚴格檢測物質質量是否達標，保證采購物資質量是符合有關要求的。

3.2完善組織機構，確立各部門職責

石油企業管理物資中應用精益管理手段的重點環節在于深化明確與細則計劃各個部門對于物資管理的責任分工，并健全目前石油企業缺乏完善的職責部門。將工作的主要內容區別分工作管理物資部門的職責部門，細致化分工及確立崗位的職責，以防崗位的只能空缺或重疊，進而避免部門因職責不清晰而形成的管理缺失，以確保石油企業生產效果的大大降低。

3.3完善制度流程，精益物資鏈條

優化與固化制度環節作為精益管理的核心方案，需要對石油企業管理物資的系統中牽涉的相關流程實施穿越，一旦發現其中存在問題通過相關的制度進行優化與固化，以促使標準化構建物資的管理體系?；谖镔Y量較大、使用原料較多的需求，基于物資備料、出入庫、規劃等相關環節著手優化整體流程。在入庫物資的流程上，石油企業還要嚴格細致的核對入庫資源的數量、種類、包裝、型號等信息，以確保物資無誤差。

3.4提高員工的意識，精益管理石油企業的文化

石油企業應該培養出安全的生產文化行為。在精益的管理文化當中安全的生產文化屬于非常重要的一部分，可以說唯有確保生產環節的安全性才能真正落實精益管理的概念。所以石油企業管理物資的部門應該健全規劃化的安全系統，編輯有效的培訓課程，并將實踐的管理工作劃分成5種規范20項標準，對于內部的員工展開相應的培訓工作，讓其可以深層次的對崗位安全標準行為加強了解。動員石油企業的全體員工積極的展開防災及防火等相應的應急工作，并不定期展開班組相互調查，以整改班組崗位的工作為核心，以此實現崗位作業的安全化與規范化。

結束語

石油企業物資管理工作內容繁多，需要耗費現場物資管理人員大量的時間和精力。但是，只要有了完善的規章制度、靈活的體制機制、嚴格的管控程序做支撐，各項工作的開展也就水到渠成了。

參考文獻：

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