ERP下的人力資源管理信息化探討

汪家華

摘要：本文主要分析了人力資源管理信息化的意義以及目前我國人力資源管理信息化存在的不足，重點(diǎn)提出了提高ERP下人力資源管理信息化水平的措施。應(yīng)用ERP進(jìn)行人力資源信息化管理可以提高企業(yè)管理效率，規(guī)范員工的工作行為進(jìn)而提高企業(yè)的發(fā)展效率。通過對ERP下人力資源管理信息化的分析以期促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：ERP;人力資源管理;信息化

1 人力資源管理信息化的意義及存在的不足

隨著我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力以及科技水平的不斷提高，企業(yè)管理者越來越重視實(shí)行人力資源信息化管理，信息技術(shù)的發(fā)展使企業(yè)間的競爭愈發(fā)激烈，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷完善自身人力資源信息化管理，提高員工的綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力。人力資源管理部門是企業(yè)的重要部門，提高人力資源管理效率可以加強(qiáng)企業(yè)資源以及工作規(guī)范的創(chuàng)新管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。如今，不管是國際還是國內(nèi)，企業(yè)的發(fā)展對人力資源管理給予了高度的重視，將ERP系統(tǒng)引入到人力資源管理之中，能夠與生產(chǎn)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等結(jié)合在一起組成高度集成的資源系統(tǒng)。通過人力資源管理信息化建設(shè)，可以將人力資源數(shù)據(jù)的共同點(diǎn)與不同點(diǎn)展現(xiàn)出來，并在此基礎(chǔ)上合理安排人力資源、發(fā)掘優(yōu)秀入才，這樣既可以降低人工成本，而且還可以提高企業(yè)競爭力。

雖然我國人力資源管理信息化普及程度逐漸加強(qiáng)，但是部分企業(yè)人力資源管理信息化進(jìn)程仍然比較緩慢，管理者過度重視企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營而不重視信息化管理就使企業(yè)管理效率較低，進(jìn)而影響企業(yè)正常發(fā)展進(jìn)程。部分企業(yè)雖然應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行人力資源信息化管理，但是其工作模式和管理方式不合理，實(shí)際工作模式不利于資源共享，這就使部門之間缺乏有效的溝通，從而降低工作效率。

2 應(yīng)用ERP進(jìn)行人力資源管理的策略

為了更好的解決人力資源管理信息化進(jìn)程中存在的缺陷和不足，就需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)來對ERP給予科學(xué)、合理的應(yīng)用，這樣不僅可以推動(dòng)人力資源管理信息化進(jìn)程，而且還可以有效提高企業(yè)人力資源管理效率。同時(shí)，ERP下所開展的人力資源管理信息化建設(shè)，也可以優(yōu)化工作模式和管理方式，在實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí)，提高工作效率。

實(shí)際上，EPR是企業(yè)資源計(jì)劃的英文縮寫，其含義是指利用先進(jìn)的管理思想和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)對企業(yè)資源實(shí)行科學(xué)化、系統(tǒng)化的管理。人力資源管理是企業(yè)管理的重要部分，應(yīng)用ERP進(jìn)行人力資源管理可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)核心競爭力。因此企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)采取有效措施加強(qiáng)人力資源信息化管理，從而提高自身發(fā)展能力和創(chuàng)新能力，如下圖1為ERP在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用。

2.1完善人力資源管理系統(tǒng)

企業(yè)可以在發(fā)展過程中學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，將其他企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)同自身完美融合，不斷提高ERP系統(tǒng)的先進(jìn)性以及穩(wěn)定性。企業(yè)人力資源管理者需要根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r不斷完善ERP系統(tǒng)的模式，同時(shí)還要考慮自身財(cái)務(wù)狀況、企業(yè)規(guī)模以及員工能力，加大對管理系統(tǒng)研究經(jīng)費(fèi)以及科技人才培養(yǎng)的投入，努力發(fā)展自身企業(yè)特色以及企業(yè)文化，提高企業(yè)的行業(yè)競爭力。此外，生產(chǎn)規(guī)模較小的公司可以同其他公司進(jìn)行商業(yè)合作，加強(qiáng)公司之間的溝通和交流，不斷提高完善其自身人力資源管理系統(tǒng)，如下圖2為員工基本信息錄入公司ERP系統(tǒng)的流程圖。

2.2增強(qiáng)對人力資源管理信息化的重視

人力資源管理對整個(gè)企業(yè)的生存發(fā)展起著重要作用，良好的人力資源管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高生產(chǎn)效率和管理效率，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)健康快速發(fā)展。因此企業(yè)管理者必須加強(qiáng)對ERP系統(tǒng)以及人力資源管理的重視，這樣才能加強(qiáng)員工對人力資源管理的重視，進(jìn)而督促員工按照規(guī)章制度工作，保障自身工作的專業(yè)性及純潔性。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)人力資源管理章程，并為研發(fā)部門提供充足的研發(fā)資金，這樣可以促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展，幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中保持先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)及競爭力。人力資源部門工作人員還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對信息化管理軟件的學(xué)習(xí)及應(yīng)用，不斷提高自身整理和分析數(shù)據(jù)的能力，減少企業(yè)人力資源管理的損耗。

2.3加強(qiáng)人力資源管理信息化技術(shù)

員工是企業(yè)進(jìn)行人力資源信息化管理的主體，只有員工具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)以及較高的綜合素質(zhì)才能將企業(yè)各項(xiàng)管理任務(wù)圓滿完成，為企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展提供幫助。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)不斷引進(jìn)先進(jìn)的人力資源管理信息化技術(shù)，幫助企業(yè)不斷完善管理體系以及工作流程，使企業(yè)可以滿足社會(huì)發(fā)展的需求不斷提高市場競爭力。企業(yè)管理者也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)同部門員工的溝通和交流，了解員工實(shí)際工作狀態(tài)以及生活需求，這樣才能幫助企業(yè)引進(jìn)適合自身的科學(xué)技術(shù)提高企業(yè)的人力資源管理效率。企業(yè)員工是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展的主要力量，只有員工整體素質(zhì)增強(qiáng)才能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，進(jìn)而促進(jìn)我國社會(huì)的進(jìn)步。

3 總結(jié)

隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷加快，我國企業(yè)發(fā)展面臨的競爭也越來越激烈，為了提高自身發(fā)展實(shí)力以及創(chuàng)新能力企業(yè)需要不斷完善自身發(fā)展管理模式，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行信息化管理，加強(qiáng)ERP系統(tǒng)在人力資源管理中的應(yīng)用，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展以及社會(huì)的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

[1]朱瑋，現(xiàn)金流預(yù)算管理在ERP系統(tǒng)下的有效運(yùn)用研究[J]經(jīng)營者，2015，（1）：32-32.