劉芳
【摘要】會計監督作為會計的基本職能,對各高校的發展非常重要,同時隨著高校招生規模擴大以及經濟活動的日益復雜化和多樣化,高校會計監督的缺失對高校的發展產生了嚴重的阻礙。本文通過對當前高校會計監督的現狀分析,結合區塊鏈技術,提出改進高校會計監督職能的措施。
【關鍵詞】高校 會計監督 區塊鏈
一、高校會計監督過程中存在的問題
(一)高校會計基礎工作不規范導致會計信息的失真
部分高校由于會計人員素質不高或由于沒有較深入地吸收國家相關法規政策等原因,造成會計基礎工作不規范。比如報銷時原始單據審核不嚴謹、報銷標準不符合規定、經濟業務放錯會計科目以及未進行及時地對賬等,這些情況都會造成高校賬目不清、數據混亂失真等,嚴重影響了高校會計報表、預算數據等的真實性和可靠性。另外,部分會計人員因循守舊,仍采用以往的財務制度進行核算,由于這些過去的財務制度已不符合當前實際,也容易造成會計信息失去合理性、真實性。
(二)高校會計責任主體不明確,受行政干預較多
部分高校存在會計責任主體不明確現象,不明確會計責任主體易造成高校負責人亦或是部分高層領導者指使或授意會計人員不依法履行規章制度、違法辦理會計事項。比如一些高層領導為了個人利益,存在“技術處理”、“兩套賬”等行為,虛增或虛減收入或支出,造成會計數據失真。
(三)高校高層領導對內部審計認識不足
高校高層領導對內部審計缺乏明確的認識,對內部審計工作不重視,對內部審計的定位不準確等使得內部審計崗位設置較少,有些甚至只是兼任,同時也使得內部監督流于形式。有些高校的內部審計部門也會受到部分高層領導的約束,導致其獨立性缺失,監督制度形同虛設。
二、區塊鏈技術對高校會計監督的作用
隨著社會經濟的不斷發展,高校會計監督也絕不能僅停留在完善內部監督 制度亦或是提升會計人員綜合素質上,更需要通過技術手段上的創新使得高校會計監督模式從根本上發生轉變。現今,區塊鏈作為繼蒸汽機、電力、互聯網之后,下一代顛覆性的核心技術越來越受到金融、會計等行業的高度重視與關注。區塊鏈以其獨有的分布式記賬技術、去中心化、開放性、信息不可篡改、匿名性以及自治性的特征將對會計監督模式產生顛覆性的影響。
(一)確保會計信息的真實性
區塊鏈的分布式記賬技術及去中心化特征可以確保會計信息的真實性和及時性。高校可以通過利用區塊鏈技術設立一個分布式的記賬系統,全校的教職工均可以訪問該系統,并將自己發生的經濟活動錄入系統并確認交易,也就是說財務部門已經不作為將經濟活動錄入記賬系統的中心了,這種去中心化的特征也確保了原始信息不完全掌握在一個部門在一定程度上使得原始的信息更加真實。區塊鏈通過廣播(公布交易信息的方式),將交易的信息輸送到相連接的節點(其余教職工),在各節點(其余教職工)通過驗證后會再次進行廣播,一般情況下只需要保證大多數(51%)的節點(其余教職工)能夠接收到并核實后,就可以認為交易通過,該項經濟活動才能被準確寫入該記賬系統,倘若發現該項經濟活動不實,便會被拒絕寫入系統,從而確保了進入系統的經濟活動的真實性與完整性。同時,這些經濟活動的數據將會實時受到全網的監控,無法進行篡改,確保了新進入系統的交易與之前存入系統的歷史交易相一致,方便監督人員進行追蹤。
(二)按序排列,不可偽造
區塊鏈的時間戳功能可以自動識別并排列經濟活動時間順序,且無法進行更改。當經濟活動被錄入系統后,信息接收到的節點會在當前數據區塊頭中加蓋時間戳, 表明該區塊數據(即經濟活動)的寫入時間。因此,各區塊都是按照時間順序進行排列的,具有時序的性質,時間戳因而就可以作為區塊數據存在性的證明,有助于不可篡改、不可偽造的分布式賬本的形成。同時,也有利于在對時間敏感的領域的應用,比如知識產權方面。更重要的是,時間戳為將來區塊鏈技術的互聯網和大數據增加了時間維度,使通過區塊數據和時間戳來重現歷史成為可能,即將來通過區塊數據和時間戳完全可以重現歷史的經濟活動。
(三)減少行政干預
區塊鏈不可篡改的特征,可以降低會計人員在行使會計監督職責時的行政成本。部分高校的高層領導存在為了個人利益而授意亦或是指使會計人員進行所謂的“技術處理”,不利于會計監督職能的有效發揮。區塊鏈的不可篡改的特征恰好能夠很好地規避這種情況。一旦經濟活動的數據被確認已通過驗證并添加至區塊鏈中,就無法進行篡改了,除非能夠同時對51%以上的節點進行修改,但這幾乎是不可能實現的,這使得會計數據更加可靠與穩定,高層對會計信息的干預也大大較少。
與此同時,嵌入區塊鏈技術的信息化系統能夠令全體教工參與錄入經濟活動,這也有助于分散會計人員與高層領導的會計責任,使得全體教工共同承擔錄入真實、合法、完整、有效的會計信息的責任,并共同進行監督,從而使得會計監督職能得以更好地發揮。
三、結語
盡管區塊鏈技術在高校會計領域的擴展還不十分成熟,但該技術的優勢已顯而易見,倘若高校能夠引進相關的信息技術,特別是由虛擬金融相關領域的開發團隊參與開發財務信息化系統,會使得會計監督的職能發揮到實處。這將對高校的財務管理的發展起到非常大的促進作用。
參考文獻
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