試析生活化理念在大學(xué)秘書學(xué)教學(xué)中的滲透和探索

謝述峰

摘要：隨著我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高，不論是事業(yè)單位、企業(yè)單位還是行政單位，都開始大量的招收秘書專業(yè)畢業(yè)的優(yōu)秀人才。因此，大學(xué)秘書學(xué)教學(xué)中應(yīng)做好生活化理念滲透與探索的研究工作。

關(guān)鍵詞：生活化理念；秘書學(xué)；滲透；探索

引言：

大學(xué)學(xué)府在秘書學(xué)專業(yè)的教學(xué)工作開展中，已經(jīng)意識到傳統(tǒng)的教學(xué)理念已經(jīng)無法提高秘書學(xué)專業(yè)教學(xué)水平。通過結(jié)合秘書學(xué)的“秘書工作規(guī)律”及“內(nèi)容”發(fā)現(xiàn)，只有在教學(xué)中積極的探索滲透生活化理念的方法，才能提高秘書學(xué)教學(xué)質(zhì)量。

1.闡述秘書學(xué)教學(xué)相關(guān)內(nèi)容

國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢一片大好，不論是的金融界、工商界，還是政界，當(dāng)前都迫切的需要高素質(zhì)、專業(yè)能力好的優(yōu)質(zhì)秘書專業(yè)人才。而秘書學(xué)作為應(yīng)用性學(xué)科的一種，其理論性則相對突出。我國秘書學(xué)的內(nèi)容基本上由秘書學(xué)、秘書機(jī)構(gòu)、秘書素質(zhì)、秘書等知識結(jié)構(gòu)組成。在教學(xué)中，教學(xué)核心主要由秘書工作作用、方法、規(guī)律、基本素質(zhì)等組成。秘書學(xué)專業(yè)在我國高等院校中開設(shè)的相對較少，屬于基礎(chǔ)性學(xué)科，在教學(xué)環(huán)節(jié)做好秘書學(xué)概論教學(xué)，有助于提高學(xué)生的專業(yè)綜合素質(zhì)。高校只有不斷的提高秘書學(xué)教學(xué)質(zhì)量，才有助于改善學(xué)生就業(yè)后的工作及競爭能力。

在教學(xué)中，可以發(fā)現(xiàn)形式與內(nèi)容相互融合后產(chǎn)生文章，而內(nèi)容主要元素則是主題，形式要素主要由語言、體裁、結(jié)構(gòu)組成。不論是什么文章，都必須通過某周形式進(jìn)行展現(xiàn)，若體裁消失，則文章也會消失。所以，體裁深受內(nèi)容影響。不同的體裁能夠?qū)ο嗤膬?nèi)容進(jìn)行展示，比如某人的光輝事跡即可撰寫為通訊、文稿，還可制作成電視劇等，通常體裁和內(nèi)容相互促進(jìn)、輔助。比如，宏達(dá)的歷史畫面、尖銳的矛盾爭斗、出彩的歷史人物，必須借助長篇小說體裁進(jìn)行展現(xiàn)；反觀生活的點(diǎn)滴，則采用散文、記敘文的方式撰寫即可。[1]

在秘書學(xué)當(dāng)中，還必須對文書學(xué)進(jìn)行詳細(xì)分析，文書學(xué)主要研究文書工作、公文文書，專業(yè)性明顯。作為秘書學(xué)的重要子學(xué)科之一，文書學(xué)對技工工作開展的文書性質(zhì)、處理方法、處理程序、內(nèi)容等進(jìn)行了詳細(xì)的概述，成為了秘書學(xué)中不可分割的一部分。

2.大學(xué)《秘書學(xué)》教學(xué)里滲透、探索生活化理念的方法

首先，正確認(rèn)識《秘書學(xué)》。大學(xué)學(xué)府在開展秘書學(xué)教學(xué)的時候，學(xué)科教師應(yīng)正確認(rèn)識《秘書學(xué)》的作用、意義；秘書學(xué)屬于綜合型學(xué)科，它是集研究秘書、秘書工作和秘書機(jī)構(gòu)的發(fā)生、發(fā)展，揭示其基本規(guī)律和特點(diǎn)的一門綜合性和實(shí)踐性的學(xué)科，從課程的講解過程來看，秘書學(xué)是集秘書理論的概說和秘書工作實(shí)務(wù)的概說一體的學(xué)科。在大學(xué)中開展秘書學(xué)課程，主要是為了幫助學(xué)生培養(yǎng)良好的秘書職業(yè)意識與技能。所以，秘書學(xué)在教學(xué)過程中，需要注重的是教會學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際、學(xué)以致用、培養(yǎng)學(xué)生在秘書工作中的實(shí)際動手操作能力。現(xiàn)如今，國內(nèi)開設(shè)秘書學(xué)的大學(xué)依舊重視理論知識授課，對實(shí)踐教學(xué)的關(guān)注度相對較低，所以影響了學(xué)生的時間工作能力。因此，大學(xué)要積極的轉(zhuǎn)變教育理念，實(shí)現(xiàn)理論+實(shí)踐雙軌教學(xué)，才能提高秘書學(xué)教學(xué)質(zhì)量。[2]

其次，主動思考，掌握秘書學(xué)基本理論。秘書學(xué)專業(yè)作為應(yīng)用性學(xué)科一種，部分人認(rèn)為大學(xué)在秘書學(xué)專業(yè)教學(xué)中培養(yǎng)的學(xué)生都是常見的工作員工，而非專業(yè)的高素質(zhì)秘書學(xué)專家，所以使學(xué)生逐漸的忽視了對理論知識的學(xué)習(xí)，造成了學(xué)生理論水平、實(shí)踐能力雙弱的尷尬局面。實(shí)際上，所有學(xué)科的理論體系都有自己的特點(diǎn)，若缺乏專業(yè)理論指導(dǎo)，在秘書學(xué)專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生就無法得到良好的秘書工作能力。雖然秘書學(xué)理論難度不大，不過僅僅的靠死記硬背，為了考試而學(xué)習(xí)，就算大學(xué)理論教學(xué)水平再高，也無法教出高素質(zhì)、專業(yè)水平突出的學(xué)生。因此，學(xué)生在學(xué)習(xí)秘書學(xué)知識的時候，要主動的進(jìn)行思考，在課上要大膽的質(zhì)疑、提問，要通過實(shí)踐的方式，徹底掌握秘書學(xué)理論內(nèi)涵。比如，要明白高級領(lǐng)導(dǎo)干部的專職秘書為何被叫做“XX領(lǐng)導(dǎo)私人秘書”，而非公務(wù)秘書等。在日常學(xué)習(xí)中，學(xué)生除了要緊跟教師教學(xué)步伐外，還要主動參與社會調(diào)查，掌握政務(wù)性、業(yè)務(wù)性、事務(wù)性秘書工作的特點(diǎn)與差異，這樣才能提高學(xué)生對秘書學(xué)理論知識的理解與實(shí)踐應(yīng)用水平。

然后，學(xué)生要刻苦練習(xí)，提高自身的業(yè)務(wù)實(shí)踐水平。單純的依靠大學(xué)秘書學(xué)專業(yè)教師的課堂理論教學(xué)及有限的課外實(shí)踐指導(dǎo)，是無法提高學(xué)生的秘書學(xué)專業(yè)素質(zhì)工作能力的。所以，在秘書學(xué)專業(yè)就讀的學(xué)生，應(yīng)通過實(shí)踐練習(xí)的方式改善自身的秘書業(yè)務(wù)能力。一是，要主動參加企業(yè)的實(shí)踐招聘活動，要在實(shí)際工作中，通過結(jié)合實(shí)際工作內(nèi)容撰寫秘書報(bào)告等形式，鍛煉自己的寫作能力；二是，要主動參加計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班，改善自身的計(jì)算機(jī)操作水平；三是，要積極探究“秘書學(xué)調(diào)查研究活動”的本質(zhì)，要結(jié)合專業(yè)教師設(shè)計(jì)的專題，展開調(diào)查活動、撰寫調(diào)查報(bào)告，提高自身的調(diào)查研究水平。四是，要激發(fā)自身的學(xué)習(xí)主觀能動性，要主動的學(xué)習(xí)秘書學(xué)專業(yè)知識及技能。

再次，大膽的參加實(shí)踐訓(xùn)練，幫助自己改善綜合素質(zhì)。為了進(jìn)一步提高秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生的專業(yè)綜合素質(zhì)，除了要積極的學(xué)習(xí)大學(xué)秘書學(xué)專業(yè)理論教學(xué)知識外，學(xué)生還應(yīng)該抓住大學(xué)組織的校外實(shí)踐活動機(jī)會。比如，學(xué)生應(yīng)積極參加校企實(shí)踐、社團(tuán)及公益等活動；同時，學(xué)生還要利用假期時間，在社會中尋找崗進(jìn)行實(shí)習(xí)，從而在工作中檢驗(yàn)自己學(xué)習(xí)的理論知識、提高自己的專業(yè)實(shí)踐工作能力。

最后，大學(xué)教師應(yīng)主動的和社會秘書人員進(jìn)行溝通。經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)諸多大學(xué)都未能建立較為專業(yè)化、職業(yè)化的大學(xué)秘書學(xué)專業(yè)，且大學(xué)秘書學(xué)專業(yè)教學(xué)隊(duì)伍主要由秘書學(xué)教師及事業(yè)單位、企業(yè)工作者組成。雖然，前者理論知識豐富、后者實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富，但是在合作教學(xué)中取得的效果卻不盡人意。經(jīng)過長時間的發(fā)展后，國內(nèi)大學(xué)秘書學(xué)專業(yè)師資隊(duì)伍快速擴(kuò)大，專業(yè)教師比重超過了社會職業(yè)工作者，由于他們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相對較少，所以在教學(xué)中無法有效的幫助學(xué)生解答新時期社會秘書工作的主要問題。與此同時，在企業(yè)、事業(yè)單位等工作的專職秘書人員，雖然工作經(jīng)驗(yàn)豐富，但是日常工作較多、任務(wù)繁重，基本沒有時間撰寫文章分享工作經(jīng)驗(yàn)。同時，由于缺乏專業(yè)的理論知識，部分實(shí)踐工作者撰寫的秘書學(xué)文章的理論性專業(yè)水平較低，影響了使用效果。因此，大學(xué)除了要在學(xué)校設(shè)立秘書學(xué)專業(yè)外，還要協(xié)助秘書學(xué)專業(yè)教師和事業(yè)、企業(yè)單位等工作的秘書專職工作者取得聯(lián)系，要通過組建科研小組、組織研討會的方式，結(jié)合專業(yè)教師及專業(yè)工作者的優(yōu)勢，彌補(bǔ)雙方不足，研發(fā)全新教材及教學(xué)方法，這樣才能提高秘書學(xué)教學(xué)質(zhì)量。[3]

結(jié)束語：

綜上所述，在秘書學(xué)專業(yè)的教學(xué)中，大學(xué)學(xué)府應(yīng)結(jié)合社會發(fā)展的狀況，做好秘書學(xué)教學(xué)內(nèi)容的調(diào)整，同時要主動的創(chuàng)新秘書學(xué)教學(xué)方法、滲透生活化理念等，才能提高大學(xué)秘書學(xué)教學(xué)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]“雙一流”建設(shè)背景下加強(qiáng)秘書學(xué)學(xué)科建設(shè)的探索[J].賀軍.秘書之友.2018（08）：4-9

[2]秘書的定位、換位和越位[J].陸瑜芳.秘書.2015（06）：21-23

[3]談秘書學(xué)專業(yè)的核心競爭力[J].楊劍宇.秘書.2016（11）：3-5