高校財務共享服務平臺框架的構建分析

劉艷麗

摘要：文章從高校財務共享服務平臺的重要作用分析入手，論述了高校財務共享服務平臺框架的構建。期望通過本文的研究能夠對促進高校財務管理水平的提升有所幫助。

關鍵詞：高校：財務共享服務平臺：構建

一、高校財務共享服務平臺的重要作用

（一）有利于提高高校內部管理水平

隨著高校財務信息化建設的不斷推進，建設財務共享服務平臺已經成為必然趨勢。在財務共享服務平臺上，可將學校各部門的財務信息數據融合到統一的中心，實現財務信息的高度整合，促使財務信息在各個部門之間的傳遞與共享，有利于消除傳統財務工作模式下的信息不對稱現象。在財務共享服務平臺上，財務數據處于實時更新狀態，能夠提高各部門的協同運作效率。同時，高校領導也可以利用財務共享服務平臺及時獲取高校的財務信息，為高校領導進行財務決策、制定學校發展戰略提供可靠依據。

（二）有利于強化高校財務活動監督

高校財務共享服務平臺能夠實現財務與業務的同步運行，在共享服務平臺上及時獲取業務信息，并根據業務信息快速進行賬務處理，從而提高財務信息質量，使財務信息能夠如實反映高校的財務狀況。同時，高校內部審計可借助財務共享服務平臺對學校財務工作和財務活動進行監督審查，及時發現財務工作問題，并提出整改建議，進而最大程度降低高校的財務風險，約束高校各項財務活動規范化開展，確保各項經費得到專款專用。

（三）有利于拓展高校財務職能

高校財務共享服務平臺轉變了傳統的財務工作模式，使財務人員從繁瑣的基礎性工作中解脫出來，有更多時間和精力履行財務監督、財務分析、財務評價、財務規劃、財務控制、財務預測等方面的職能，進一步提升高校財務管理水平。如，財務共享服務平臺提供的“網上報賬”“網上預審”“自動生成報表”“電子檔案”等功能，能夠促使財務基礎性工作更加簡化、便捷，財務人員只需登錄系統錄入相關信息即可，實現了財務業務的智能化處理。

二、高校財務共享服務平臺框架的構建

（一）平臺的構建思路

在對高校財務共享服務平臺框架進行構建的過程中，需要實現以下幾個目標：為基礎會計工作的開展提供集中服務：節約基礎業務處理成本，提升工作效率;促使會計工作從以核算為重點向以管理為重點轉變。除此之外，構建的服務平臺還應當能夠為使用者提供如下服務：數據資源共享、業務互通等，使高校財務由原本的單一服務體系，向多層次體系轉型。基于這一思路，采用當前較為流行的分層架構體系，對服務平臺進行構建，整個平臺由三個層次組成，分別為基礎層、管理層和戰略層。

（二）層級設計方法

本文提出的高校財務共享服務平臺框架由三個層次組合而成，下面分別對這三個層次的設計進行分析。

1.基礎層。在服務平臺中，基礎層的主要作用是對相關的信息系統進行整合，從而使原本處于分散狀態的這些系統全部集中到同一個平臺下，可將該層視作為集中財務服務管理模式，實現系統之間操作執行標準的統一是該層設計的目標，由此可以使各個系統無縫銜接，在此基礎上，可使高校財務從分散管理變為集中管控，能夠使高校現有的資源得到有效的整合。隨著標準的統一，可加快推進高校業務標準化進程。

2.管理層。在整個服務平臺中，管理層的主要作用是管理和控制，其核心是財務管控，目標是滿足高校日常的財務核算需要。該層中包含以下功能模塊：會計核算模塊、資金及報表管理模塊、學生事務管理模塊以及相關信息管理模塊等等。通過管理層，能夠對高校各項經濟業務的開展進行跟蹤查詢，由此可使高校財務管理工作的透明度獲得進一步提升。

3.戰略層。在服務平臺中，戰略層的主要作用是為高校領導進行重大決策提供依據，該層的設計不僅能夠使高校領導的決策效率進一步提升，而且還能滿足資源整合的需要，有助于降低財務風險。

（三）功能模塊設計

1.費用控制模塊。在該模塊中，主要包括費用預算控制、費用報銷標準控制、預算執行控制、實時數據查詢等功能，可實現對各項費用的事前、事中和事后控制，提高費用報銷的合理性。同時，該模塊可實時查詢預算數、預算執行數、預算剩余數、累計數據等相關信息，為預算審批提供依據。

2.借款業務模塊。在該模塊中，包括借款信息錄入、借款審核、借款預算控制等功能，根據各部門和人員的不同管理層級，對借款金額、期限等方面授予控制權限，并可生成借款報銷賬表，及時掌握借款情況。

3.報銷業務模塊。在該模塊中，支持多種報銷方式，包括支出報銷、多種借款單報銷、超標準報銷等。在報銷的同時，進行核銷處理，沖抵借款。

4.網上業務模塊。在該模塊中，提供網上填單、網上審批、網上款項劃撥等功能，使財務人員可以在任何地點、任何時間進行財務處理。如，該模塊與網上銀行對接，可滿足網上款項劃撥的操作要求。

三、結論

綜上所述，教育體制改革進程的逐步深化，對高校財務管理工作提出了更高的要求。為此，高校應當著手構建財務共享服務平臺，借助該平臺提升財務管理的工作效率，并為高校領導進行財務決策提供可靠依據，這對于促進高校的持續、穩定發展具有重要的現實意義。