新發展形勢下機關辦公室行政管理工作的策略

張振明

摘 要：機關辦公室單位作為政府一個重要的行政機構，在實際的管理過程當中，涉及的工作內容較為繁雜，主要是信息聯通、檔案管理、文秘、交通、會務接待督查等系列內容。在力爭高效運作過程中，如何通過承上啟下來提升內部事務效率，辦公室科學管理尤為重要，所以加強對辦公室行政管理工作的科學引導，提高辦公室工作的科學性和嚴謹性，有效地增強辦事工作效率，更好適應新形勢發展的高要求。故就新發展形勢下辦公室行政管理工作的策略來進行分析和探究。

關鍵詞：發展新形勢;辦公室;行政管理;工作策略

辦公室工作在發展中的辦事效率、服務態度及專業科學性，會對辦公室管理發展起到積極促進的作用。隨著我國科學技術不斷的進步提升，在新形勢下，單位部門想要真正的提高管理的嚴謹度和科學性，勢必要完善辦公室工作管理制度的專業性，使辦公室部門能夠在工作中發揮不可替代的作用。

一、辦公室工作重要地位及主要職位

辦公室是承上啟下、內外銜接溝通的部門，在工作發展的過程當中占據著重要的地位，在日常事務管理執行中，辦公室行政工作主要體現在綜合性和服務宣傳性;綜合性主要是指行政辦公室工作涉及面較廣，而且處在不斷發展變化當中，單位的各類文件交接管理、事務傳達等工作內容來進行拓展和完善，在機關事務運行服務中，輕重緩急諸多行政事務都應由辦公室來對接負責;所以在實際過程中辦事效率會涉及到機關形象和政府部門公信力，直接影響機關內部的發展和諧程度;而服務宣傳性則是指辦公室是一個展示工作作風的窗口，行政人員的行為準則和言行舉止，直接影響到政府的整體形象。

辦公室行政管理工作職能較為復雜，主要表現在以下幾點：首先是上傳下達執行上級任務，辦公室部門是本級機關領導的助手，必須嚴格按照組織章程和上級領導的指示執行工作、傳達任務，并將對政府職能高效快捷來進行助力。積極組織相關部門人員實施培訓計劃，培養提高事務人員的專業素養和工作能力。行政人員在執行任務的過程當中要清新思路，與各個相關部門積極的進行溝通聯系，更好協調對應的工作，保障辦公室工作的順暢性，使機關任務開展更加和諧有序;其次是辦公室行政部門要對計劃進行有效的參謀，使得方案和計劃在實施的過程當中能夠順利推進，科學性地應對發展所遇到的新問題。行政事務人員要深入一線，了解隸屬各部門的實際狀況，從而對工作進行有效的分析和調查，如實向上級匯報相應的工作進展，根據實際問題來修定方案措施，并報批分管領導，有的放矢保證工作的順利開展;在辦公室部門管理工作過程當中，要對行政事務人員統一進行培訓，使工作人員的專業度能夠進一步提高，從而在日常的工作當中能積極有效的開展工作，提高自身的責任心，保證工作的順利完成;辦公室部門負責人要在領導過程當中，采取科學有效的方式，做好協調工作統攬全局，使依法行政能夠得到有力保障，切實增強辦公室部門的專業嚴謹性。

二、新形勢下做好辦公室行政管理工作的具體措施

（一）加強辦公室設施和內部管理措施的科學性

在辦公室行政管理工作當中經常會遇到一些繁瑣性事務，所以在開展工作的過程當中，為了確保工作完成高效順暢，必須在新形勢下加強辦公室行政管理工作建設，提高辦公設施的完好率，倡導勤儉節約的工作作風，建立健全管理機制，激發辦公人員的積極創造力，營造良好的工作氛圍，推動辦公室各項工作不斷完善;辦公室管理是機關單位工作中的重要環節，辦公室行政管理工作的順暢程度直接關系機關事務效率;辦公室人員要不斷充實完善自己，制定落實系統的學習計劃，提升自身理論修養與境界高度，做好上級領導的得力助手;辦公室還具有辦公咨詢服務職能，其內容較為廣泛，所以在日常內容不斷發展變化當中，工作人員要勇于責任擔當，具備行政專業基礎和嚴謹性，在工作中要各司其職，積極負責，上下協調，共同的將辦公室行政管理工作建設得更加高效無缺，在工作中要積極的與各有關部門人員相互交流、和諧相處，使辦公室管理工作更有可靠性、更具高效能，并且通過各項組織章程，有力保障行政工作的質量效率，保證其能夠在制度的監督下不斷提升，從而做到有法可依、有據可查，從而樂見提高行政辦公執行力的效果。

（二）提高辦公室行政管理工作人員的個人綜合素質

對辦公室行政管理工作拓展的過程中要加強人員綜合培訓和素質引導，是辦公室事務管理人員提升行政專業成熟度，依法依規高效行政，完善公共行政的能力，實現秩序、效率、正義的三大價值，勇于進行負責，提高創新意識，明確團隊目標，適應新時代發展的必然要求;組織行政事務人員進行黨和國家方針政策，治國思想理論的學習，強化行政事務人員的愛國熱情和理想信念，提升事務人員明辨是非的能力，不忘初心、無私奉獻的工作激情，鐵面無私，按章辦事，辦公室行政人員要敬畏憲法法律，細化法規制度的嚴謹性，提高服務意識，具有創新意識，在機關辦公過程中掌握各類工作要訣，熟悉組織溝通流程，使上級意圖、組織決議得到及時充分貫徹執行不走樣！

（三）提高服務意識，增強廉潔建設

辦公室行政管理職能主要是貫徹執行上級決策和進行上傳下達的功用，行政管理人員要及時向上級反饋來函、來訪人員的意圖，避免梗阻現象，溝通協調上下內外聯系，促使政府機關的良性運行;事務人員要加深廉潔奉公意識，與時俱進了解社會的發展趨勢，從嚴增強道德廉政建設，落實主體責任，強化責任追究，廉潔進步是衡量社會文明度的重要尺度，發揚傳承中華傳統美德，拓展辦公事務管理上水平，維護樹立政府機關廉潔形象，忠于職守，履職盡責，努力跟上新發展形勢下辦公室行政管理工作的前進步伐。

三、結束語

綜上所述，我們可以看出在新形勢下辦公室行政管理工作即將面臨的機遇和挑戰，要通過多元化的創新角度來進行辦公室事務人員的黨性培養、理論培訓、素質提高、技能升級，扎緊制度的籠子，劃清紅線，引導提高事務人員的大局意識、服務意識，從而在辦公室行政管理工作的過程中進行科學有效的創新，使辦工效率能夠得到不斷創新提升，進一步增強政府機關的向心力和凝聚力。

參考文獻：

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