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大數據時代對行政事業單位財務管理的影響及對策研究

2019-09-12 02:45:09毛雪紅
財經界·上旬刊 2019年9期
關鍵詞:行政事業單位解決對策財務管理

毛雪紅

關鍵詞:大數據時代 ? 行政事業單位 ?財務管理 ?影響 ?解決對策

隨著數字化以及信息化技術地不斷發展與進步,大數據時代已經發展十分迅速。大數據技術的主要特點為:數據量大、類型多、價值密度低、發展速度快以及實效水平高等方面的特點不斷深入人心。行政事業單位以提供公共服務而非盈利為根本目的,實行國庫集中制,獨特的服務性與公開性要求其財務管理應該不斷創新、不斷適應現代化發展潮流。所以說,行政事業單位應該將大數據技術應用于財務管理過程當中。本文在充分分析大數據時代對行政事業單位財務管理產生影響的基礎上,提出了具體的對策。

一、大數據時代對行政事業單位財務管理產生的影響分析

(一)有效提高數據信息的完整以及安全水平

現階段,行政事業單位財務管理體系主要通過財務手段與途徑,對行政事業單位的資金以及資產等進行規范化的管理,以有效規避行政事業單位管理過程中所存在的資金資產被浪費與流失等方面的問題,有效規避了單位資金被挪作他用甚至是貪污的現象。行政事業單位的財務管理數據信息一旦出現問題,那么就會對行政事業單位產生巨大的經濟損失和壓力。一般而言,行政事業單位的資金主要源自于財政撥款途徑,通過將大數據應用其中,構建一套完善的行政事業單位財政數據庫,與單位的實際發展現狀相結合,從而構建一套完善的財務管理體系。

(二)使得會計信息質量水平顯著提升

行政事業單位實際財務管理過程當中,將大數據相關技術應用于其中,可以更為深入地將其中的財務信息加以挖掘與收集,從而確保財務信息的準確性以及科學性等,在很大程度上促使財務管理工作水平顯著提升。傳統的行政事業單位獲取財務信息只可以通過財務報表,只是依賴于工作人員的工作經驗,對財務信息方面也不能很好地進行準確判斷。大數據時代發展背景下,行政事業單位財務管理人員無法將財務信息進行準確地獲取,而且還可以在已經構建的財務信息平臺當中將相關數據加以獲取,將單位的資金流向進行準確地把握與控制,將規劃進行統籌,從而促使單位的財務管理質量顯著提高。

二、現階段行政事業單位財務管理工作中存在的突出性問題分析

(一)財務管理人員隊伍建設不夠完善

現階段,我國行政事業單位財務管理人員隊伍建設不完善,具體包括如下幾點:一是理念十分落后,墨守陳規,很多單位的財務管理人員對與數字化地財務資料的安全性會表現出很大的擔心與疑慮,也未能構建與時代相符的財務管理工作理念;二是絕大多數行政事業單位在財務管理人才方面缺乏既懂財務管理相關理論知識,又對計算機網絡技術相關知識了解的復合型人才;三是財務管理工作水平普遍不高,某些單位的財務管理工作模式依然停留于傳統的會計核算方面,對于新形勢下的人力資本管理以及知識信息管理等方面的工作,均未能引起充分地認知,同時也并未充分地意識到大數據時代背景下單位所面臨的挑戰以及發展機遇。

(二)導致行政事業單位管理壓力增大

大數據時代對行政事業單位財務管理工作帶來了海量的信息資源,稍微將這些海量的數據進行處理以及分析,那么就能給行政事業單位管理者開展決策提供客觀依據。然而,從另一種角度來說,大數據時代為行政事業單位財務管理提供的信息量過大,行政事業單位在對這些海量的信息加以處理和分析時,就在很大程度上使得行政事業單位管理壓力水平顯著提高。而對于傳統的財務管理方式而已,主要是對行政事業單位內部的財務信息進行充分地分析以及管理,不管是信息類型還是信息內容方面,均比較少,精度較差,那么導致財務人員對這些大量的信息處理時,使其工作壓力變得非常大,因而導致財務人員工作疲于應付,效率也非常低下。

(三)財務信息的安全水平較差

對于傳統的財務管理工作而言,財務管理中心以財務實名注冊的方法監管網絡數據,行政事業單位一旦將這些財務信息泄露出去,則會被及時地發現以及制止。大數據時代發展背景下,財務數據量的增長速度也變得越來越快,數據來源面也變得越來越廣闊,導致財務信息處理難度顯著增大,對財務處理產生了極大的不良影響。在很多個財務管理處理過程當中,極易導致財務信息被泄露出去,導致財務信息安全水平變低,對行政事業單位財務管理工作順利實施產生了較大的影響。

三、大數據時代發展背景下行政事業單位財務管理工作的具體對策

(一)與數據信息相結合,強化預算管理

預算管理作為單位財務管理的一項十分重要的內容,其對財務管理效率地提高具有顯著的意義與價值。積極構建預算管理信息中心,對單位的內部與外部數據、歷史數據、行業數據等方面進行多維度地分析與討論,將單位數據與發展規劃進行有效地整合,充分地應用信息化的管理方法,將單位的各個部門資金的使用、消耗定額以及專項資金等方面整合到同一個平臺,從而實現單位財務信息的共享。數據資源化能夠對財務數據信息進行有效地整合。

(二)轉變財會工作者的觀念,加強人才隊伍建設

首先,應該不斷轉變相關工作人員的管理理念,強化對相關工作人員的大數據與網絡信息化技術、數字化技術等方面的宣傳力度,從而在整個單位形成大數據財務管理理念。強化單位財務管理的信息化見是,強化投資力度,將全新的財務管理軟件應用于實際的財務管理工作當中。不斷將單位各個部門的資源進行優化配置,促使行政事業單位各個部門與財務管理各個環節間進行有效地溝通與交流,實現信息資源的有效共享,從而提高行政事業單位財務管理效率。

(三)牢固樹立大數據的財務管理思維

具體包括兩個方面:一是行政事業單位財務部門應該積極地推動并充分地融入信息化技術,將其更好地服務于行政事業單位財務管理工作,從而為行政事業單位提供更加高效以及智能化的財務管理方式。此外,還可以為行政事業單位提供比較全面和有效的財務信息,從而為行政事業單位更好地開展管理決策提供切實可行的參考依據;二是隨著經濟發展水平不斷提高以及行政事業單位發展規模不斷擴大,唯有將先進的大數據技術應用于處理行政事業單位海量的財務信息,才能夠從根本上提高行政事業單位財務管理水平。

四、結束語

綜上所述,大數據時代對行政事業單位財務管理產生了很大的影響,針對當前行政事業單位財務管理工作存在的問題,應該采取有效措施,對相關問題加以解決,促使行政事業單位財務管理水平顯著提升。

參考文獻

[1]劉浩博.大數據背景下行政事業單位財務管理的優化研究[J].財會學習,2016(15):52-53.

[2]鄭穎妮.大數據背景下的行政事業單位財務管理探析[J].現代商業,2017(6):147-148.

[3]馬新勇.基于大數據的行政事業單位財務管理創新研究[J].會計信息化,2016(2):44-47.

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