談企業秘書如何應對新形勢下的職業挑戰

何俊杰

【摘 要】 我國走進一個科技化、現代化的發展階段對人才有著高標準的要求。社會發展形式不斷變化，經濟結構調整、產業轉型改革都會導致同行之間的競爭逐步加劇。而基于目前企業對秘書的專業能力要求，具備良好的新形勢適應能力，并積極應對職業挑戰，才能給個人在社會崗位中的成長進步奠定良好的基礎條件。

【關鍵詞】 企業秘書 新形勢 職業挑戰

引 言

在新形勢之下的經濟發展規劃，專業人才的選聘一直是各個企業單位所著重強調的工作內容。目前我國多數企業在秘書任用期間，會將制度化、標準化、規范化的理念應用起來。確保企業秘書作為市場經濟的基本構成部分，能夠給企業發展進步、市場運營、管理服務等方面提供必要的支持條件。所以基于現代企業發展的基本要求，探索新形勢之下的企業秘書職業挑戰是十分關鍵的，筆者將結合實踐工作展開細致化的分析與討論，以期能夠給廣大從業人員帶來積極借鑒參考作用。

一、企業秘書基于新形勢之下的觀念轉變

在當今社會發展階段，企業所面臨的市場競爭逐漸加劇，所以在經營管理階段所面臨的壓力相對較大，經營管理不善就會導致企業發展命脈受到威脅。我國在推行現階段的經濟制度期間，主要目的就是市場的活力調動起來，確保同行之間都能樹立一個競爭意識，從生產制造、服務管理階段順應產業結構模式，那么就能實現對目標客戶群體的穩定，在激烈的市場角逐中，獲得發展進步的機會。

以往的企業秘書在實踐工作階段，也是會受到來自多方面的打擊或掣肘的，而新形勢之下，很少能夠完全按照個人意愿開展各項實踐工作，跳出自己的舒適圈，并轉變個人的工作思想都是十分必要的。以往的企業工作技術性含量不足，甚至可以被前臺、后勤等部門的工作人員替換。由此看來企業秘書能夠給高層提供決策引導的作用未能展現出來。所以需要做好對自己的職能應用，將網絡資源、先進技術在實踐工作中不斷應用起來，通過對各種信息進行加工處理，給企業發展提供精準化的參考意見，那么個人在企業的影響作用也能逐步體現，未來必然會受到高層領導的重視。

二、企業秘書具備全局把控意識，不斷強化思維能力

企業秘書在崗位實踐工作期間，當掌控全局的意識逐步建立，在企業運營階段，就能夠站在企業的角度進行問題的思考，做好各個階段的整體性的管控與引導。基于企業經營管理的屬性特征，在合法的條件之下追求經濟利益是最為核心的。所以秘書需要在各項實踐工作中，主動參與企業核心工作內容的引導，了解各個階段的業務主要類型，并突出重點與難點，做好對企業運營管理的動態化引導。秘書做好各個階段的工作匯總上報，給上級領導一個反饋信息，在有效性的時間內，積極思考突破實踐工作瓶頸的有效方法，個人思維能力逐步增強。秘書本身就是一個需要不斷學習、不斷摸索的職業，所以在工作之外的知識擴展、專業能力夯實是十分必要性的，確保秘書能夠在繁忙的工作之中，始終具備一定穩定的、理智的心態或思維，那么在遇到實踐工作或管理問題之后，做好對全局的把控，積極思考凸顯個人的專業性、可靠性。

三、企業秘書做好個人綜合能力的鍛煉與培養

新形勢之下秘書要認識到職業挑戰對于個人而言就是一種發展機遇，企業秘書要想在實踐工作中發揮自己的基本職能，給領導做好輔助與提醒，在企業中也能有效將個人價值凸顯出來。經過實踐研究表明，現代企業對秘書的專業能力有著更高標準的要求，通過對個人的政治結構、文化底蘊、科技水平等方面的鍛煉，個人的綜合能力提升，能夠將自己的職能全面展現。

新形勢下現代化辦公平臺的應用，能夠有效提升工作效率。所以秘書在掌握專業基礎的同時，還需要做好在經濟、法律、行政等多方面的能力拓展。當個人的知識面不局限于日常的瑣碎事務之中，那么在全方位的學習與實踐中，秘書就能將經濟法學、行政管理、運籌學控制等多方面的知識應用起來，在企業運營發展的關鍵時期，體現自己的管理能力以及協調能力，輔助上級領導開展各項工作。另外在國際化的發展目標引導之下，企業秘書要將個人對英語或其他國家所需運用的語言知識掌握，提升自己的信息處理速率，這對于多數秘書來講都是位置領域所帶來的新挑戰，所以需要做好自我的調整與完善改進。

四、企業秘書在業務以及管理方面的參與性提升

企業秘書本身就是在領導決策或下放工作目標之后，獲得一手的信息資料且具備一定的參謀以及輔助性。秘書對一般的部門員工具備一定的只會作用，但是在新形勢之下不僅僅要給領導提出價值參考意見，還需要認識到現代企業管理工作本身也離不開秘書的支持，作為其中的基本構成部分，秘書需要將智能化、事務化管理理念進行統一，以往隨時可以替代的收發郵件、接打電話的工作只能作為事務性輔助構成部分，而不能幫助企業秘書了解自己的工作性質所具備的影響作用。所以在新形勢之下，首先企業秘書要全面了解企業的基本屬性以及工作類型，在各項實踐工作中，具備良好的組織與協調管理能力，還能夠熟悉生產、運營各個環節的基本要求。這樣對于企業秘書來講是夯實自己專業能力的有效性途徑。當企業秘書能夠充分發揮自己的聰明才智，還能夠在遇到企業運營管理問題期間，快速將自己的策劃能力、協調組織能力發揮出來，幫助企業攻克經營管理階段的難題，個人的工作職責基本完成。

基于企業秘書的參謀輔助性工作職能的基本要求，秘書要具備主動能力以及創新能力，通過日常與上級領導之間進行溝通交流，能夠體會領導者的真實意圖，通過預測性、超前性的提示，能夠給領導展開下一個階段的工作做好基礎準備，秘書能夠在日常的管理指導階段，提出一些價值性意見，那么在創新引導模式之下，秘書能夠將自己的想法付諸于行動，由此領導在工作方面的決策正確性、有效性也能獲得良好的支撐條件。

五、結束語

企業秘書在新形勢之下開展各項實踐工作所面臨的挑戰逐漸增多。所以基于產業發展以及企業運營管理的基本需求，不斷夯實自己的專業能力擴展知識面是十分必要性的，才能確保各項管理指導工作，經過上級領導的點撥與指示，個人的業務能力逐步增強，在崗位中發揮自己不可替代的作用。

【參考文獻】

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