上市公司財務信息系統構建與實施

盛天松

[摘要]伴隨著電子信息技術在財務系統的廣泛應用，財務會計概念框架作用愈發凸顯。為更好地將財務會計概念框架運用到公司財務工作中，對財務會計概念框架具體內容進行解析。基于上市公司財務信息系統存在的問題，以財務會計概念框架為基礎，創新并構建上市公司財務信息系統。在新興財務管理模式下，上市公司內基于財務會計概念框架的財務信息系統，以財務會計準則為依據，從財務會計準則約束方面對原有財務信息系統進行規范化處理，幫助上市公司提高財務管理水平與核心競爭力，為我國上市公司財務信息管理提供理論指導。

[關鍵詞]財務會計概念框架;上市公司;財務信息系統;構建;實施路徑

[中圖分類號]F230[文獻標識碼]A

當前，隨著市場全球化與經濟信息化，上市公司財務信息管理觀念與模式也受到嚴重沖擊，促使公司在市場競爭力提升方面面臨較為嚴峻的問題。上市公司在發展過程中，當務之急應建立企業財務信息系統，使企業內部員工均能準確、完整與及時地獲取相關信息。且通過構建企業財務系統，可使企業財務信息系統邊界清晰，規范性強，為實現財務信息化管理奠定基礎。同時，對于上市公司內部員工來說，掌握公司信息才能發揮團隊優勢，為企業的長久發展提供強有力支持。而在企業財務信息系統建立過程中，需要對財務會計概念框架的相關內容進行學習與運用，并基于財務會計概念框架研究并設計財務信息系統。下文基于財務會計概念框架，對構建企業財務信息系統構建進行詳細闡釋。

1 財務會計概念框架的具體內容

一般而言，財務會計概念框架主要用來解釋整個公司會計報表主要導向的基礎性說明。財務會計概念框架在實際演變過程中，主要是由一些說明財務會計并為財務會計服務的一些基礎性概念組成，可以用來評估上市公司現有的會計準則，指導并解決會計準則中未涉及的新會計問題。財務會計概念框架與一部會計憲法相似，是企業一切財務活動的指導方向與依據，在公司財務管理中主要具有三方面的作用。第一，財務會計概念框架可用于評估現有會計準則體系的完整性與嚴密性，可以保證公司會計準則相關文件的統一性與規范性。同時，財務會計概念框架還能夠避免不同會計準則之間產生矛盾，促使相關文件信息之間進行相互補充，可為公司重大財務問題決策提供理論指導依據。

第二，財務會計概念框架可立足于上市公司現有財務管理現狀，指導財務部門基于現有會計準則制定信息會計準則，其能夠輔助新準則制定。當前，隨著市場經濟環境的不斷變化，使用者對于財務信息需求提出了較高需求，要求公司定期或不定期修訂會計準則。同時，隨著學術界對于財務會計概念框架的研究，發現財務會計概念框架能夠及時反映市場環境變化，并不斷為公司財務管理提供支持。

第三，對于缺乏公認會計原則的領域，財務會計概念框架能夠起到很好的規范與指導作用。面對市場經濟環境出現的的新情況與新問題，在公司缺乏用于規范會計準則文件時，可以將財務會計概念框架作為規范性替代文件。與此同時，財務會計概念框架有助于公司更好理解財務報告中的相關信息，保證相關人員作出正確的經營決策。

2 當前上市公司財務信息系統存在的問題

2.1 會計服務保障體系不完善、目標不明確

會計服務保障體系主要分為外部與內部保障，外部保障主要是指財務會計法規制度環境、教育環境、政治環境等，現階段上市公司沒有相關法律為會計發展提供有力支持。且政府對于會計相關問題的監管較不完善，沒有提供合適的培訓機制來對相關公司進行專業培訓。內部保障體系是指企業內部會計管理水平高低、企業領導對于財務會計的重視程度以及企業財務會計制度是否完善。目前企業財務信息管理水平與效率普遍比較低，企業財務會計制度不完善。而會計目標一般指人們對于財務主觀認識并得出的結果，所以它會隨著客觀存在事實（法律、經濟、政治、教育等）的改變而不斷改變。當前我國處于經濟迅速改革的過程，上市公司會計目標主要是順應經濟環境變化，符合我國經濟發展要求，公司內部尚未形成明確且統一的會計目標。

2.2 公司財務信息不健全、保密性不強

目前，國際經濟正在急速改革與發展，但是上市公司財務信息系統并沒有滿足經濟改革與發展的需求，有一部分企業財務信息系統存在很多問題。其中，財務信息問題較為突出。一方面，當前上市公司財務信息系統并不健全。上市公司財務信息系統的主要作用是節省企業人力成本和時間成本，但是當前企業財務信息系統通常只是滿足提供基本信息與數據運算，沒有對系統內的信息進行更復雜的運算與可行性分析。系統中數據收集需要系統管理者手動輸入，這樣會導致系統信息不完善，會因為人為因素丟失一部分相關信息。另一方面，上市公司財務信息系統保密性不強。公司內部財務信息系統信息管理人員與系統維護人員的權限沒有明確區分，系統設計人員只注重系統使用的簡易性，且系統的相關密碼是公開透明的。所以企業員工操作系統時會提高數據丟失風險，也會導致無關人員輕易竊取財務信息系統中的數據。如果企業財務信息被泄露或銷毀，將會使企業造成極大損失。

2.3 公司財務信息缺乏真實性

上市公司財務信息是財務管理的基礎，沒有完備、及時與準確的財務信息，財務分析正確性就無法保證。而當前，大部分上市公司財務信息缺乏真實可靠性。大部分企業財務部組織結構是呈金字塔型出現的，中間層人員工作分配重疊，相關工作沒有具體人員負責。在工作方面習慣于服從頂層管理人員的指揮，信息系統在信息傳達過程中，若出現相關問題，無法得到監督與控住，對于很多財務信息沒有主動去修改與創新的想法，很多被決策者利用的數據是失真與缺失的。并且，上市公司相關財務管理人員，并不能根據外部環境變化，及時調整相關數據，也就不能為公司財務信息系統管理提供完整的信息資料，更無法滿足企業決策者的需求，一定程度上增加了決策者的工作量與工作時間。

2.4 相關規章制度不完善，缺乏復合型人才

當前，上市公司并沒有對當前財務信息系統建立適合的管理制度，沒有相關制度對信息系統的數據與業務相結合進行規定，在經營中存在財務信息與業務互相分離這一問題，未實行財務與業務一體化，這也給企業信息系統高效運行形成阻礙。同時，上市公司財務信息系統的運行，需要財務專業知識與技術知識，公司財務管理工作者對于計算機專業知識掌握不夠，系統設計人員對財務專業知識不夠了解，這也要求系統管理人員熟練把握財務知識與計算機技術。然而，我國上市公司對于此類復合型人才相對缺乏，這也成了約束企業財務信息系統高效工作的一大因素。

3 基于財務會計概念框架的上市公司財務信息系統構建

基于上述財務會計概念框架的具體內容，與上市公司財務信息系統存在的問題，在創新構建上市公司財務信息系統時，首先需要通過分析上市公司財務業務流程。上市公司財務流程主要涉及采購、生產、存儲、銷售與經營進度幾部分，需要財務部門掌握這些經營的收入、支出活動，為公司提供基礎性財務數據，確保生產的產品成本效益最優化（詳見圖1）。在原材料的采購中財務部門要履行職責，確保產品成本管控最低化。積極參與原材料采購與產品驗收過程，財務部門應該對相關經營環節提出財務建議。參與產品生產，財務人員提出節省成本意見。財務部門要及時在企業要普及財務政策制度規定，讓員工在業務中遵守財務政策規章規定，使得財務信息管理效率大大提升。上市公司財務業務需要各個部分配合完成工作，為了提高數據的準確性與可靠性，需要對財務業務流程的各個環節產生的原始數據進行記錄。同時，財務業務流程的信息與資金流的各個流程是承接與匹配的，在采購和銷售過程中都會產生流動信息與相應的資金流動。在上市公司采購與銷售過程中，需要用到收付款這一功能，收付款是原始數據源，固定資產與產品庫存需要計入企業總賬。

基于上述上市公司財務業務流程，為了提高財務信息的準確性與可靠性，在財務會計概念框架的指導下，對上市公司財務信息系統進行構建。財務信息系統構建的結構包括用戶、會計事件驅動程序與數據庫服務器三個部分。

就用戶信息系統而言，上市公司相關部門在設計新用戶平臺時，需要采用組件技術、集成包等組件。用戶在獲取信息時財務信息系統需要臨時生成財務信息。用戶在使用或瀏覽完數據后，系統會自動刪除用戶界面的信息，最后在總系統中進行備份。公司財務信息系統中將有企業具體會計準則對其進行指導與規范。也可以進一步在財務報告上滿足企業中不同用戶的要求。通過數據處理技術使用戶生成自定義標簽。在用戶再一次搜索信息時可以簡單與準確。就會計事件驅動程序而言，在計算機中的對象程序中，需要設計一個事件驅動，事件驅動是指把財務信息事件代碼輸入程序中，事件便開始執行并且運行。事件驅動是由財務信息觸動代碼，使得應用程序在接收到代碼的指示后進行工作。等待系統中的程序對特定事件進行處理。在業務事件發生之后對財務信息數據進行提取，也就是說這一提取過程只是為了滿足客戶需求，不會給客戶帶來需求之外的信息。就數據庫服務器而言，財務信息系統能夠提高財務信息數據的存儲、提取與整合財務信息的集成度，業務信息需要構建財務業務信息倉庫。在構建業務信息倉庫之前，需要面向該數據的所有使用者。對每一個數據庫陳列一個關系表， 利用代碼與公式推算出用戶服務器所需要的財務信息。數據庫是作為財務信息數據的倉庫的中心，所以對財務信息數據進行存儲與管理是必不可少的。數據服務器在現有系統的基礎上，對用戶需要的數據進行重新組織與整合，確定最后得我數據呈現。

在構建財務信息系統后，需要與上市公司財務業務流程相匹配（詳見圖3）。上市公司財務信息系統的建立還涵蓋數據接收器、憑證檢驗器、信息處理器、信息傳遞器與實時互動為一體的平臺，數據接收器可以準確接收企業在采購、生產、銷售各個環節工作中產生的數據。憑證檢驗器是用來檢驗與存貯采購、生產、銷售過程中的實時憑證。信息處理器是將已經接收的數據與憑證進行整合。信息傳遞器是將已經整合出來的信息傳遞給財務管理人員。實時互動可以實現信息及時傳遞與修改。為了確保企業財務信息的安全，在企業用戶瀏覽完信息之后，平臺會將用戶使用過的信息自動刪除。企業會將全部財務信息自動備份到系統管理者賬號內。數據存儲為整個信息系統的核心，數據會按照會計模式中最原始數據進行存儲，最大限度保證數據的真實性。

4 實施路徑

本文是將企業財務業務流程整合為一個連貫的體系，對企業財務信息系統進行構建，面對財務信息系統的實施，需要與財務專業知識緊密結合，使財務信息系統在企業中發揮最大的作用，推動企業在未來經濟市場的發展。以未來可能出現的會計環境為出發點，提煉出企業財務信息系統實施四大路徑。

4.1 建立務信息管理制度

企業在財務信息管理中，缺乏相應的管理制度已經成為制約經濟發展的主要原因，所以必須加強建立健全的財務信息管理規章制度，堅持重點關注關鍵環節，建設長久有效的財務信息管理機制。上市公司相關機構應基于原有信息管理基礎，切實結合財務信息系統的具體屬性與內容，出臺相應的管理制度。并且，在具體執行過程中，應立足于管理機構的監督職責，對于公司內部相關操作進行嚴格監督與管理，保障相關人員操作規范，極大提升信息系統的使用效率。

4.2 培養財務信息系統管理復合型人才

企業財務信息系統在運行過程中，管理人員的信息管理效率比較低，企業要實時地對財務信息管理人員進行培訓，適時改善管理手段與措施，從而提高財務信息管理效率。具體而言，上市企業應積極借鑒國外先進的人才管理方法，積極引進相應的人才管理措施，大量輸入復合型人才，提升公司內部人員整體水平。與此同時，上市公司相關部門應基于公司實際情況，出臺相應的復合型人才培訓方案，開展定期或不定期人才培訓，再次提升內部人才的知識儲備量，有利于保障信息系統的有效運行。

4.3 確保財務信息共享

本文中財務信息系統的設計核心是服務員工，即系統的一切信息處理都是以企業員工需求為服務標準的，系統需要在企業內部進行分布式的終端模式，為信息管理者與財務人員提供方便。以責任為劃分依據，分出信息管理者、提供者與使用者。要以企業員工為服務對象，減少信息的不確定性和分散性。以信息共享為原則，在系統工作工程中必須遵守信息共享原則，確保企業的每一位員工都可以實時共享信息 。

4.4 保障財務信息安全

企業信息在傳送過程中遇到很大的問題，應該安裝防火墻、網絡安全隔離或安全路由器，這些操作必須保證信息傳遞過程的安全性，從多方位多角度保障信息安全。同時，在財務信息系統訪問入口，應具體設置相應的密匙，最大化的保障財務數據的安全性。在相關人員進行操作時，應采取具體的身份認證后，方可登入使用。其在使用完成后，應按照具體要求，填寫相關使用說明，從人員操作方面，切實保障信息系統的操作安全。

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