李鳴珂 段肖琦 蔣若虛 陳代銀 鄭瑛 趙祎楠 李震

【摘要】本文將基于財務智能發展現狀,聯系步步高財務共享中心的結構和操作流程,探究其中智能財務一個發展趨勢——財務共享中心,深入研究其結構和操作流程,分析其對財務行業及財務從業人員的影響,探討高校財會專業學生未來發展方向以及具體措施,從而為財會專業大學生未來職業生涯規劃提出更好的意見與建議。
【關鍵詞】財務共享服務中心;高校財會學生;財務轉型;提升路徑
一、財務共享服務中心的興起
隨著現代科學技術的進一步發展和社會生產力水平的進步,財務智能化時代的來臨已不可避免,財務共享服務中心無疑是其中最成熟和最具代表性的典范,財務共享服務中心越來越受到企業重視。以中興集團為首,陽光保險、平安保險、寶鋼集團、蘇寧電器等一大批企業陸續建立起自己的財務共享服務中心,到目前,國內已有400多家公司使用財務共享中心處理業務。在智能財務化這一浪潮下,會計作為一種實操性機械性強,財務處理流程中重復度高的工作,無疑面臨著巨大的風險和挑戰。這種發展趨勢對財會從業人員的個人能力和綜合素質提出了更高的要求。
然而根據我們的調查卻發現,大部分的財會專業學生對這一正在興起的財務智能化浪潮知之甚少。通過在湖南大學、中南大學、湖南商學院等高校收回的問卷數據統計表明:僅有4.7%的財會專業學生表示他們對智能財務化非常了解,83.9%財務專業的學生則表示他們對只能財務智能化略有耳聞,剩余11.4%的學生,則表示他們對這一發展趨勢一無所知。由收集的課程設置對比數據分析可發現,高校的課程培養重點在專業的基礎技能上,與社會當前興起的財務智能化這一趨勢存在一定的脫節。
財會專業學生既缺少主動了解這一職業發展趨勢的意識,也缺少從校園內獲得相關信息的渠道。在這種情況下,我們認為有必要以財務共享服務中心作為我們研究的切入點,深入研究財務共享服務中心的內部結構、操作流程和應用范圍,分析其對財務行業及財務從業人員未來發展的影響,從而為財會專業大學生的職業生涯規劃提出更好的意見與建議,解決財會專業學生在財務共享服務中心的興起下該如何提升自我的問題,為步入社會早做準備。
二、財務共享服務中心的組織架構和流程介紹
財務共享中心是統一、集中的數據共享服務中心,是業務財務一體化的財務共享運營管理集成平臺。大型集團企業各分子公司財務共享中心平臺上,按照統一的財務流程制度,產生邏輯規則一致的數據,數據經過提取、合并、加工后以便分析和展示。
以步步高財務共享服務中心為例,我們將對其組織架構和各組主要操作流程2個方面進行介紹。
(一)步步高財務共享中心的組織架構
步步高財務共享中心由收發檔案組、費用組、結算組、收入組、支付組、總賬資產組、客服組、優化組以及稅金組組成。從各組在整個財務共享中心的職能來看,客服組、優化組以及稅金組屬于運營管理職能,其余組均屬于業務處理職能。
(二)步步高財務共享中心的主要流程
各個組都有其操作流程,據我們調查研究如下:
★費用組流程
①SSOA系統流程狀態:發起表單并提交→各級審批人審批→共享中心掃描→派工→費用會計審核→知會發起人②辦公自動化系統單據狀態:打印SSOA報銷單封面→送至當地收發崗→辦公自動化系統中簽收、郵寄→將紙質單據快遞至共享中心→共享中心收發崗簽收→共享中心掃描→共享中心檔案簽收→保存至共享中心檔案。
★收發組流程
快遞或自助機簽收單據→單據整理及分類→單據簽收→稅票是否過期→是則告知報銷人,否則影像上傳→單據與影像核對→是否匹配→是則影像上傳成功,進入派工池,否則進行單據補齊一快遞或自助機簽收單據。
★資產組流程
★收入組流程
①門店:門店收銀員錄入數據并審核是否出現異常。數據無異常則上傳至共享中心:異常則進行調整。
②共享中心收發組:簽收掃描單據并將數據錄入系統。
③共享中心派工池:系統將表單發至不同的組。
④共享中心總賬組:總賬組將其他業務表單和總賬表單進行人為判斷,將相關表單發至收入組。
⑤共享中心收入組:核對、審批、匯總門店業績。核對無誤則審批通過:核對有誤則進行單據補齊/單據退回的流程。
★結算組流程
vss系統:登錄vss平臺對賬→電子簽章對賬單→稅金系統:按照對賬單開票→vss系統:錄入發票信息一打印稅票通知單→人工:寄送稅票通知單和稅票至共享中心→SSOA系統:簽收掃描→OSSOA系統:審批流、派工結算會計審核→Nc系統:根據賬期安排付款。
財務共享中心通過ERP云平臺來強化內部控制、降低風險、提高效率,實現“標準化、集團化運作管理”,同時,通過與其他系統的對接來保障賬簿和財務模塊數據集成共享。財務共享中心基于強大的計算機科學與技術,搭建辦公自動化辦公平臺,真正實現三個“化”:辦公移動化、結算無紙化及收款自動化。
其中辦公移動化體現在步步高使用企業微信號便可實現提單、審單功能、報表推送功能:結算無紙化具體表現在積極推廣電子簽章,代替紙張結算單的郵寄;收款自動化則表現為實現了二維碼收款功能,能自動創建單據并生成憑證。通過標準化、集團化的運作管理方式,降低了專業化難度,形成了共享中心內部各組標準化的工作規范,其中大量的工作可以通過聘用實習生、臨時工甚至殘疾人完成,真正邁入了集團內部運營管理云時代。
三、財務人員的轉型訴求及高校財會學生的發展方向
(一)財務人員的轉型訴求
傳統財務會計人才市場早已達到飽和,而備受企業青睞的管理會計卻有著300萬人才缺口:而且隨著技術的創新,一些簡單的記錄、核算工作都可由“機器人”來代替,傳統會計的作用進一步被削弱,早已不能滿足企業提質增效的發展需要,而管理會計職能卻能得到很好的拓展。
步步高財務共享服務中心依靠ERP云平臺、強大的計算機科學與技術和自動化辦公平臺,同時對接其他系統,達到財務模塊數據的集成共享,使得少量財務人員就能解決大量標準化業務。
綜合以上兩點,財務人員轉型勢在必行。財務人員需要處理更具價值的信息以及做出更加明智的決策,這不只是步步高財務共享服務中心的訴求,也是時代對財務人員提出的更高要求。
(二)高校財會學生的發展方向
根據大多數企業對財務人員的職能需求,我們認為有以下三種主流會計人才轉型方向。
1.傳統會計人才轉型為共享財務型人才
財務共享服務中心大大減少了傳統會計繁瑣復雜的工作程序,但同時對財會人員的專業素質和綜合能力要求也大大提高。在校大學生可借助掌握新知識快、思維活躍等優勢,提升對財務共享中心的工作接受度和熟悉度,迅速掌握財務共享中心的專業知識和計算機操作技能,搶占先機,隨著財務共享中心的發展趨勢而不斷發展。
2.傳統會計轉向為會計業務型人才
會計信息系統等財務軟件的開發使得業財融合工作更加高效便捷,促進了財務和業務一體化和協同化發展的趨勢。高校財會學生可將專業理論知識與企業實際業務情況互相融合,提出有效的、專業化的企業業務戰略發展意見,使財務工作更加高效化、簡潔化的同時,能夠有助于企業確立企業業務戰略發展。
3.傳統會計人才轉變為管理型會計人才
傳統會計單純的填制憑證、記賬、對賬、結賬的流程已經被財務共享中心所取代,企業發展將會逐步淘汰基礎的會計核算工作,企業發展急需的是高級財務分析、管理和決策人才。高校財會專業學生需要學會分析、多角度、多方面、多層次地看待問題和解決問題,注重培養業財融合與財務分析能力,培養規劃和戰略思考能力,努力轉變為企業所需的管理型會計人才。
在財務共享中心模式下,財務人員即使轉型成功,仍然需要更高的專業素養及綜合素質以應對時代的不斷進步。對于高校財會學生而言,為了能更好地適應財務共享中心的發展,還需要擴充自己的知識面,了解企業發展趨勢,學會從整體發展角度考慮問題,培養大局意識,能夠基于已有的數據對企業的發展進行判斷,并能夠進行風險管理,實現企業價值最大化。
四、高校財會學生應對財務轉型的提升路徑
1.提升專業能力和綜合素質。隨著時代發展和經濟政策不斷革新,學會運用互聯網平臺圖書館資源探求前沿信息,了解新時代經濟發展的規律走向和變化,積極考取相關專業證書,不僅需要縱向理解掌握本專業知識,還需要橫向拓展,補充自己的知識結構,拓展自己在不同崗位的專業技術要求。
2.加強對財務智能軟件方面的學習。提高自己在大數據時代下的計算機技術應用能力,加強對財務管理信息系統、c語言等方面的進行學習,熟悉用友、金蝶、四方、A9等財務軟件,掌握日常財務業務所用的計算機技術,為日后高效化的辦公,做管理信息化復合型人才做鋪墊。
3提升對各種財務數據的理解能力和分析能力。在大數據時代下,應對培養財務數據的敏感程度,提高財務數據分析處理能力,學會收集數據并分析數據背后的意義和本質所在,為企業的盈利和風險做出系統的籌備和規劃。
4.將由學校學到的財務會計知識與管理會計知識結合,使自己的知識體系模塊化。如由財務核算、預測、決策、控制組成的知識體系??梢詫⒃诖髮W里學到的中級財務會計、高級財務會計、成本會計、財務管理、管理會計等知識逐漸分解、轉化、總結,形成屬于自己的資產核算與控制、負債核算與控制、權益核算與控制、損益核算與控制、成本核算與控制,共六大模塊的知識體系,有效應對財務智能化。
5.積累工作實踐經驗。在業務型人才的轉型要求下,學生應走出課本理論知識,跳出單一的手工實習核算環境,主動了解公司的業務流程,熟悉工作流程,多與業務部門溝通交流和學習,運用自己的財務知識幫助業務部門出謀劃策,真正做到業財融合。
五、結語
財務智能化帶來的財務共享中心,對整個會計行業以及從業人員產生了巨大的影響。財務共享中心的實現,使得辦公自動化、管理標準化。在此基礎上,傳統會計人員的大部分工作內容都可以被機器替代,時代對所有會計人員提出了更高的要求。
作為即將步入會計行業的在校學生,應充分了解當前行業的形勢變化,了解時代前沿的大變革,調整自我,迎接人工智能時代對會計人員的新要求。在學習好基礎知識的前提下,發展自身技能,提高自身知識水平,積極學習管理會計相關知識,構建新的知識體系,增強財務融合與財務分析能力,加強對財務智能軟件方面的學習,增強綜合業務處理能力,不斷進行實踐,為進入財務智能化的會計行業做好充分的準備。