新形勢下行政事業單位人力資源管理信息化探討

摘 ?要：隨著大數據時代的到來，信息技術正飛速的發展，人民的經濟水平也在不斷提升，在這種新的形勢下，社會對行政事業單位的相關要求越來越高，在傳統的行政事業單位里，人力資源管理模式已經無法適應現如今的社會發展。因此，行政事業單位需要不斷加大推進人力資源部門對信息的管理，使人力資源管理信息化業務成為一套規范的流程。本文通過簡述什么是人力資源管理信息化以及人力資源管理信息化的重要意義，分析目前我國行政事業單位人力資源管理信息化的現狀，探究新形勢下行政事業單位如何有效的提升人力資管理信息化的具體方法。

關鍵詞：新形勢;行政事業單位;人力資源;信息化;管理;

我國行政事業單位一直都在改革與發展的道路上，在行政事業單位的管理模式上不斷的提出問題以及解決問題，目前信息技術日新月異，信息化管理的這種模式也逐漸受到世人的關注。行政事業單位要想有效的提高其運營的經濟效益，就必須要認清自身的發展缺陷，不斷的優化自身的管理模式，加強推進人力資源管理的信息化，確保行政事業單位內部的各項工作能夠有條不紊的進行。推進行政事業單位人力資源管理信息化，能夠有效的提升內部的管理機制，增強行政事業單位的綜合能力，有效提升其辦事效率。

一、什么是人力資源管理信息化

人力資源管理信息化實質上是指以信息技術為基礎工具，對人事信息進行分析處理，從而制定相應的管理制度，實現對人力資源進行科學合理的管理。行政事業單位大多都是代表國家行使職能，當人力資源管理效率變高時，相應的行政事業單位對社會的服務效率以及水平也會隨之提升，而人力資源管理信息化能夠有效的提升其工作效率。因此，人力資源管理信息化在行政事業單位中占有重要的地位。

二、人力資源管理信息化的重要意義

首先人力資源管理信息化能夠有效的使人力資源的管理得到轉型，讓人力資源有效的轉化成人力資本，將人事部門的作用發揮到最大，從而在整體上提升行政事業單位的工作效率。其次人力資源管理信息化能夠將資源進行有效的整合，這種具有系統性的管理模式，能夠極大的縮減工作中反饋信息的時間，使各組織的關聯度以及靈敏度都得到提升，從而在整體上提高行政事業單位的工作效率。近年隨著互聯網技術的不斷發展，人力資源管理信息化也逐漸受到人們的關注，對其的運用也在不斷的嘗試，這種能夠有效的降低管理成本，提高行政事業單位的工作效率的方式，最終都會在人們的不斷探究中走向市場。

三、目前我國行政事業單位人力資源管理信息化的現狀

目前諸多行政事業單位的人事部門存在數據管理分散、信息整合度不高等問題，這樣就會造成在行政事業單位中對于人事的相關信息無法進行集中的管理以及分享，同時人事管理的流程一般都相對復雜，人事部門的人員在實際中的工作流程一般都呈現周期長、過程復雜、無法進行實時監控與跟蹤等特點。當下行政事業單位中的對人事信息的管理普遍都是用紙張或者簡單的EXCEL表格來進行的，這樣的信息保存方式在管理、讀取方面都極為不便，容易造成檔案丟失、信息數據不完整以及信息處理利用效率低下等情況。在我國一些行政事業單位中，很多人對于人力資源管理信息化的認識度還不夠，在對行政事業單位進行運營和管理的過程中，目光短淺，忽略對人力資源管理信息化的利用，這樣不僅阻礙了人力資源管理信息化的發展，同時也阻礙了行政事業單位的整體效率。

四、新形勢下有效提升人力資源管理信息化的具體方式

（一）對信息進行集中處理

在行政事業單位對人力資源信息進行管理時，首先要對人事的相關信息進行分析、記錄以及判斷，其次是要確保人力資源的相關信息能夠有效的進行儲存，要對人力資源管理進行信息化，最后就要先找好相關的管理軟件，針對行政事業單位內工作的內容、員工的人員結構等情況不斷的對管理軟件進行升級與優化，實現行政單位對人力的相關信息的集中處理，只有這樣才能夠有效的保障人力資源管理的信息化。

（二）培養信息化管理的專業人才

目前行政事業單位中許多人對人力資源管理信息化重視程度不夠，行政事業單位中如果沒有專業的信息管理化人才，推進人力資源管理信息化簡直就是天方夜譚，因此，行政事業單位要重視人力資源部門，培養專業的信息管理人才，掌握最先進的管理軟件，對人力資源部門的管理要進行合理化的安排，保證人力資源部門能夠對自身掌握的信息進行有效的、直接的、具有完整性的管理與保存。

總結：

人力資源管理在行政事業單位中是一項復雜而煩瑣的工作，同時人力資源管理部門在行政事業單位中占據著重要的位置，人力資源管理這邊的工作效率直接影響著行政事業單位的效率，因此，人力資源管理信息化這種能夠有效提升工作效率，降低管理成本的方式，不僅能夠有效的改善行政事業單位內部的管理方式，還能夠使行政事業單位業務水平得到有效的提升，進而走上我國推出的可持續發展路線。在互聯網時代這個新的形勢下，要發展人力資源管理信息化，就要對相關的信息進行集中的處理、培養信息管理相關性人才、不斷優化管理方式、更新管理軟件等，使我國行政事業單位能夠在人力資源管理信息化的帶動下，實現高效率的服務水平。

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作者簡介：

張朝東（1986.10-），大學本科;研究方向：事業單位績效工資、人事管理。