論管理會計的信息化建設與應用

王文壯

[摘? ? 要] 隨著信息技術的快速發展，給企業的會計工作帶來了很多的挑戰與機遇。為了更好地提高企業會計工作的質量與效率，需要建設信息化的管理會計模式，更好地推動我國企業的高質量發展。下文就我國企業當下管理會計信息化建設工作存在的問題與具體的解決措施進行分析。

[關鍵詞] 管理會計;信息化建設;信息安全

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 17. 016

[中圖分類號] F234.3? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2019）17- 0037- 02

0? ? ? 引? ? 言

在管理會計發展的過程中信息化建設已經是主流趨勢，但是管理會計在信息化建設與應用的過程中出現一些問題，間接地影響到了企業經營的效益。為了有效地促進企業的升級轉型，需要對存在的問題進行很好的分析并進行針對性的改進優化，保障企業財務會計工作的質量與效率。

1? ? ? 當前管理會計信息化建設與應用中存在的問題

1.1? ?信息化建設缺乏統一的標準

在企業發展的過程中，管理會計信息化的建設與應用工作起到了非常重要的意義，管理會計的信息化建設可以有效提高會計管理的工作效率，而信息化系統的應用可以很好地提高企業的財務會計部門整體實力。

在實際建設的過程中出現了一個問題，直接影響到了信息化建設的工作可靠性。該問題就是沒有制定統一的信息化工作標準，從而給管理會計的信息化建設造成了一定的阻礙。如在財務資產核算的時候，財務工作人員執行的是行業最新的財務管理工作標準。而在資產財務審計的時候，審計工作小組執行的是企業內部的審計工作標準。盡管兩者的管理會計工作沒有存在較大的差異，但是財務會計工作的精確性要求非常高，出現任何的工作失誤，都會給企業的經營管理造成很大的影響。

1.2? ?工作安全性存在不足

在管理會計信息化建設的時候，企業的所有財務數據信息都需要利用企業的內網進行信息交互，即使是企業的內網同樣需要接入互聯網系統當中，這樣就會增加企業管理會計工作的網絡安全風險。

在企業財務信息化建設的時候，部分企業過于注重信息化系統的建設，而弱化了信息化財務系統的安全防護。若是企業的內部財務數據被黑，使得財務數據信息出現了泄露，直接給企業的經濟造成了巨大的損失，特別是上市企業一旦出現了企業機密財務信息的泄露，將會給企業的股價造成非常嚴重的影響。

1.3? ?系統應用的兼容性較差

隨著我國企業的不斷發展壯大，很多企業已經將分公司拓展到了海外市場，而在海外分公司與母公司進行財務數據交互的時候，就需要充分發揮出信息化財務會計系統的工作優勢，借助互聯網技術進行財務數據信息的交互。但是在實際財務信息交互的時候，海外子公司編制的是不同類型的財務數據報告，在與母公司的財務數據進行交互的時候。若是財務信息化管理系統的兼容性較差，則無法快速有效地讀取海外子公司的財務數據報告，進而影響到了企業的整體運營質量與效率。

1.4? ?會計內部控制質量不高

企業的內部控制工作直接決定了企業的長期發展，無論開展何種財務管理會計工作模式，企業的財務會計內部控制工作的重要性都不會出現弱化。但是在實際一些企業發展建設管理會計信息化系統的時候，就弱化了會計內部控制工作，從而降低了財務會計內部控制的工作質量。當企業的內部控制工作質量下降時，則無法很好地發揮出財務風險預控的工作質量，企業的財務會計工作在開展的過程中，發生財務風險的概率就會增加，直接影響到了企業的經營效益。

2? ? ? 提高企業管理會計信息化建設與應用的對策

2.1? ?規范企業信息化管理會計工作標準

在企業管理會計信息化系統建設的時候，為了確保信息化系統建設工作的可靠性與安全性，需要對管理會計信息化軟件進行技術的更迭，首先就是淘汰已經落后的計算機軟件技術，根據企業的實際發展情況制定針對性的信息化系統建設方案。

在信息化系統建設的時候，為了確保工作開展的順利，需要相關的管理會計工作人員制定統一規范的信息化工作標準，并且對信息化財務管理工作的流程進行一定的規范，確保所有工作都嚴格依照工作標準開展，以提高企業管理會計信息化系統的建設質量。

企業在編制信息化系統的時候，則可以根據信息化系統的規范與工作標準進行合理的優化改進，確保編制的管理會計信息化系統可以發揮出相應的工作價值。為了確保信息化系統運行的質量與安全，需要相關的工作人員定期對系統軟件進行考核檢驗，不僅需要及時修復系統存在的程序漏洞，并且還需要對相關的管理會計工作人員進行專業技能的考核，確保財務會計信息化工作團隊的整體實力，充分地發揮出企業管理會計信息化系統的優勢。

2.2? ?提高管理會計工作安全性

在企業財務信息化系統應用的時候，必須要保障信息化系統運行的安全。由于財務管理會計工作的特殊性，工作內容涉及了企業的方方面面，為了確保工作開展的可靠性與安全性，必須對財務工作進行有效的獨立，堅決不允許無關人員參與到財務管理會計工作當中。因為若是無關的工作人員參與到信息化系統運行工作當中，直接增加了財務管理工作的風險。為了可以很好地規避財務安全風險的發生，需要將財務信息系統的安全管理工作編制到企業的運營管理制度當中，更好地提高財務信息化系統運行的質量與安全。

財務管理會計信息化系統中計算機軟件與硬件都是非常重要的組成部分，在提高信息化系統安全時，需要委派專人對計算機系統的軟件與硬件進行很好的維護，確保系統運行的可靠性與穩定性。

企業的財務數據庫是信息化財務系統運轉的核心，財務數據庫當中包含了企業所有的財務信息，為了保障該數據庫的質量與安全，需要對數據庫加設安全密碼，以提高數據庫的自身防護質量，避免財務網絡風險的出現。在企業財務信息系統進行維護管理的時候，需要對計算機系統的控制程序進行定期的檢修，確保系統的網絡安全。同時需要對計算機機房進行定期的檢查，排除存在的安全隱患，充分發揮出財務風險預控工作的質量。

2.3? ?提高會計信息化系統的兼容性

在上文說到企業管理會計信息化系統不具備較強的兼容性，從而給信息化系統的運行造成了很大的影響，間接地影響到了企業的整體經濟發展。因為我國的財務信息化起步較晚，在財務會計信息系統建設的時候，仍舊存在很多的不足，如會計系統兼容性較差就是一個突出的問題。

在中小企業發展的過程中沒有足夠的人力資源與實力，開發信息化財務系統，或者是在開發信息化系統的時候，僅僅開發了單一模式的管理系統，進而影響到了企業的可持續發展。若是企業的整體實力較弱，不便于開發信息化的財務系統，企業又迫切地需要財務信息化系統。為了更好地解決這一問題，企業可以將財務信息化系統設計的工作轉包給專業的財會工作，向財會公司提供企業的相關資料，從而設計出一個符合企業發展路線的財會信息化系統。而企業則可以直接應用管理會計信息化系統，不僅很好地提高了財務信息化系統的兼容性，并且有效地提高了企業的整體財務實力，推動了企業高質量發展。

2.4? ?提高系統的內部控制質量

在企業管理會計信息化系統構建的時候，為了保障信息化系統可以發揮出相應的工作價值，需要有效提高企業的內部控制工作質量。首先企業需要構建完善的內部財務審計控制制度，確保內部管理控制工作可以得到有序的開展。為此在管理會計信息化系統編制的時候，需要將內部控制的工作機制編入企業管理體系當中，確保內部管理控制工作的獨立性與權威性。

在企業內部管理控制工作開展的時候，需要明確的規定，信息化財務系統的編程開發人員不可以參與到財務內部審計小組當中，從而合理地避免職務犯罪的風險發生。因為在管理會計信息化建設與應用的過程中，相關的編程開發人員對信息化系統非常了解，若是該工作人員參與審計控制工作當中，該工作人員對特定的數據進行更改，不僅審計工作小組的其他人員無法察覺，并且信息化計算機系統也無法進行有效的查證，從而給企業的內部控制工作造成了非常嚴重的影響。為了可以充分地發揮出內部審計管理的工作效能，可以在對財務數據報告進行信息化審計控制時，提高對信息化系統的監控工作質量與數據跟蹤的工作質量，以保障內部控制工作的機密性與可靠性，更好地提高企業財務內部審計控制的工作質量。

在內部控制工作進行時，不僅需要對特定周期的財務報告進行審計控制，并且需要加強日常的內部審計工作質量與效率。在日常管理控制的時候，需要不斷提高工作小組的審計職業素養，通過定期的工作人員進行技能培訓與輔導，從而提高內部控制工作團隊的整體實力。通過提升審計工作小組人員對信息化財務工作的適應能力，確保管理會計的信息化財務數據信息，同樣可以得到有效的內部控制。

在內部審計控制工作開展的時候，需要對核心的財務賬目與數據報告進行嚴格的審查，確保上報的財務數據與實際情況的一致。在財務審計控制工作開展的時候，需要對造假行為、挪用公款行為、吃回扣行為進行嚴謹的調查取證，確保企業資金財務管理的質量與安全，有效地提高企業財務信息化系統的工作價值。

3? ? ? 結? ? 語

綜上所述，在企業經營發展的時候，為了可以有效地發揮出財務部門的工作職能，需要依據財務會計工作的實際情況，編制相關的管理會計財務信息化系統，更好地發掘財務會計部門的工作潛能，提高企業的經濟效益。

主要參考文獻

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