姜利芳

[摘要]核電企業生產預算是企業機組安全穩定運行的重要保障。文章通過分析傳統預算管理存在的問題,從生產預算的管理方法、編制審查和執行控制等方面提出改進創新并實踐應用,實現秦山核電生產成本持續改善。
[關鍵詞]生產預算;全過程管理;優化與實踐
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.25.078
秦山核電基地是目前我國核電機組數量最多、堆型品種最豐富、裝機容量最大的核電基地。共有3家法人主體、4個生產單元、9臺機組、17個領域、58個處室,生產預算項目種類多、數量多、金額多,而且經常存在項目跨公司、跨機組、跨專業、跨部門、跨年度現象,需要在多個維度上實現生產預算管控,與以往單一主體、單一堆型的核電廠相比,生產預算的管理更加復雜,探索如何進行有效地生產預算管理,對機組安全穩定運行影響重大。
1傳統預算管理存在的問題
第一,傳統預算計劃性不強,預算和計劃走相對獨立的兩條線管理,預算與公司戰略及綜合計劃沒有掛鉤;第二,傳統預算編制為零基預算,不便于部門、領域以及生產單元間預算的橫向和縱向對比,預算的精準性較差;第三,傳統預算過程管控不強,只關注公司年度預算的執行,缺乏對預算項目的總體把控;第四,傳統預算執行為“收付實現制”,以現金流來反映預算執行,不利于項目預算與進度統一。
2秦山核電生產預算管理優化與實踐
2.1優化生產預算管理方法
(1)生產預算全過程管理。秦山核電生產預算建立了從開始到結束所經過的“計劃/預算、立項、合同、結算、考核”五環項目全過程管理體系,做到預算項目的“事前計劃、事中控制、事后評價”。改變了以往項目部門只關注技術性、經營部門只關注經濟性的局面,雙方都可以從整體上關注項目進度是否正常、資源是否到位、成本是否可控。對跨年度、跨專業、跨部門的重大預算項目全過程、全項目周期管理尤其重要,盡早發現預算執行過程中的偏差,及時修正計劃,避免重大項目總體預算失控,提高生產預算的執行率,減少預算資源的浪費。
(2)生產預算項目標準化管理。強化預算項目的規范化和標準化,對日常預算項目按領域標準化,大修預算項目按機組標準化,實現不同機組、不同部門的同類共性項目名稱標準化、預算金額統籌考慮、項目統一立項、合同統談分簽,從而提高工作效率和集約性。如各生產單元的廠區常規清潔、核清潔、實物保護安保警衛等工作外委,以及各機組標準大修項目。
日常常規預算和大修預算項目相對固定,便于各年度預算的縱向對比;九機組預算項目名稱標準化,便于各機組、各部門預算的橫向對比,從而及時發現不合理。預算項目名稱標準化如表1所示。
(3)生產預算計劃性管控。秦山核電所有工作計劃,但凡需生產預算支持的,都需申報項目預算,同時還需申報項目計劃立項時間、項目開始時間和分月預算。日常項目計劃立項時間要求至少在項目開始前三個月,大修項目計劃立項時間要求至少在大修前十個月,為立項審批及采購流程留有足夠的時間。
基于中國核電“月清月結”的原則,各預算申請部門需根據業務計劃時間進展情況,將年度預算合理分解至各月,有利于預算的整體把控,避免像以往預算一樣大多放到年底執行。
2.2規范生產預算的編制審查
(1)優化生產預算編制方法。改變傳統的單一零基預算編制方法,現有生產預算主要采用零基預算和增量預算相結合,適當引用彈性預算的編制方法。對日常常規性項目以及大修項目采用增量預算編制,在原有預算的基礎上根據實際業務量進行增減,有利于預算前后年度以及不同生產單元預算間對比,提高預算編制效率和準確率。而對不經常發生的項目,才采用零基預算編制,如新增一次性項目、變更改造項目等。
(2)加強新增項目入口審查。建立新增項目的入口審查機制,防止“過度外委”,每年定期審查外委項目清單,使得外委項目合理、可控,逐步減少外委項目,資源最大化利用,從而降低公司運營成本。秦山核電對于新增項目的審查標準有:所有新增外委項目必須通過承包商委員會審批;新增50萬元以上外委項目必須有公司領導簽批的項目建議書;科研類項目和技改類項目必須通過技術委員會審查通過。
(3)多級別、多維度的預算審查方式。基于秦山核電生產預算的復雜性,生產預算編報完成后,自下而上需經過業務歸口部門、預算辦公室、主管領導/生產單元廠長、預算委員會、公司領導等逐級審查。同時,通過對各部門、各領域、各生產單元等不同維度的預算審查,確保預算項目的合理性、準確性、完整性、計劃與預算的匹配性、支持性材料齊全性等,有利于部門內各年度預算的縱向對比,以及各領域、各生產單元間同類預算間的橫向對比。
2.3加大生產預算的執行控制力度
(1)加強預算項目的計劃性管控。加強項目立項計劃跟蹤,保證立項的及時性,為合同簽訂留有足夠時間,確保預算按期執行。秦山核電采用“權責發生制”,通過工作量確認來實現預算執行,能更好地與項目進度相匹配。各責任部門根據分月預算及時完成工作量確認,要求超100萬的重大項目按月確認,形象進度類項目按季確認,大修項目在大修結束后15個工作日內完成所有工作量確認,為預算執行提供堅實保障。
(2)強化生產預算過程跟蹤。秦山核電針對多維度生產預算,對各維度預算安排專人管理,保證生產預算管理無死角。為確保生產預算項目可知可控,對各生產單元、各領域、各部門預算項目及時跟蹤進展情況,減少預算執行的不確定性。特別對重大預算項目和各機組大修預算項目,由專人對其預算安排、項目立項、合同簽訂、工作量確認等進行全過程跟蹤,以便及時對預算執行進行糾偏。
(3)科學預測、合理分析生產預算執行。為實現中國核電的預算考核目標,每月通過實際執行數和采購訂單情況對預算執行進行合理預測,對預算執行偏差較大的項目與項目部門一起分析原因,尋找糾正措施,確實無法完成的項目及早調整預算。每年11月開始對全年預算執行情況進行預測,頻度從每月一次到每兩周一次,12月后每周一次,最后一周則每天一次,及時對執行偏差進行決策調控,確保最終圓滿完成年度利潤管控工作。
3秦山核電生產預算管理持續改進對策
第一,根據公司戰略、中長期規劃、大修規劃、技改規劃等建立預算項目池,提前對年度預算編制做好籌劃;第二,需對外委項目進一步梳理和分析,機組重要關鍵設備原則上要求自主維修,以提升自主持票率;第三,需加強公司庫存管理,定期開展生產備件核庫工作,避免重復采購,以降低庫存壓力。
4結論
秦山核電生產預算緊緊圍繞公司“一體兩翼”發展戰略,最大程度實現業務預算一體化,以達到“事權”與“財權”的相對統一。在預算編制審查和執行控制方面不斷優化改進,確保公司年度成本管控目標,為機組安全經濟穩定運行做好保障。
參考文獻:
[1]秦山核電全面預算管理辦公室.秦山核電2018年全面預算管理手冊[Z].2018.