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論行政管理的執(zhí)行力

2019-09-30 13:31:35許霞
辦公室業(yè)務 2019年8期
關鍵詞:行政管理執(zhí)行力

許霞

【摘要】近年來,獨立學院經(jīng)歷著探索性的改革與創(chuàng)新,行政管理作為推動學校事業(yè)發(fā)展的基石。在實際工作中,上層建筑決定了其理念與思路,而行政管理的執(zhí)行力影響著上層決策的落實與推進。如何正確發(fā)揮出應有的效應,在改革之路上邁好步伐,保證在發(fā)展的道路上得到又快又好的體現(xiàn)?筆者對行政管理中的執(zhí)行力作了分析,歸納幾點,供探討。

【關鍵詞】獨立學院;行政管理;執(zhí)行力

一、獨立學院行政管理執(zhí)行力的現(xiàn)狀

(一)主動與協(xié)作意識淡薄。隨著教育事業(yè)的不斷改革發(fā)展,獨立學院逐漸脫離母體,形成自有的管理團隊,有不少新鮮血液加入、充實了管理的隊伍,從人員層次和體量上來看,呈現(xiàn)高于原依托母體時候的勢態(tài)。但,也因為整個團隊的年輕化,“老帶新”的傳承工作做的不到位,沒能讓“傳、幫、帶”充分發(fā)揮出應有的作用。因此,不難看到,少數(shù)人會因自身的“孩子氣”還沒改變,缺乏主動服務的意識,僅僅停留在“完成領導交辦的工作”,以自我為中心,在團隊協(xié)作的過程中,有不和諧的表現(xiàn)。

(二)缺乏責任意識與擔當意識。責任意識與擔當意識指的是:嚴格按規(guī)章制度主動做好分內(nèi)的工作,主動承擔起應有的責任。工作中,只要能做有心人,仔細觀察,責任意識與擔當意識就自然會化作行動,成為意識的最高詮釋,毫無保留的在工作中展示。獨立學院由于管理隊伍的年輕化,缺乏老一輩工作者兢兢業(yè)業(yè)的作風熏陶與傳承,導致遇事容易退縮、回避矛盾、推卸責任;也會出現(xiàn),接下工作后持消極怠工的態(tài)度,沒人跟進就沒有進展,有人過問就出現(xiàn)種種困難,總之不能嘗試在自己的努力下摸索前進;還會出現(xiàn),在事情完成未達到預期的時候,不考慮如何去扭轉局面,而考慮找什么理由去澄清自己,想辦法與尾巴事件劃清界限,缺乏擔當意識;還有一種特殊人群,雖在行政管理崗位中任職,但由于學院為鼓勵年輕人多學習,培養(yǎng)多方面能力,實行一人多崗、一專多能的管理制度,允許跨管理轉專業(yè)技術崗,讓一些勵志在專業(yè)技術方面有進步的人,沒能將充足的時間和精力花在本職工作中,缺失了責任意識。

二、執(zhí)行力在管理中發(fā)揮作用的重要性

在社會的不斷進步與經(jīng)濟飛速發(fā)展的時代,“人才”是核心,而獨立學院是培養(yǎng)“人才”的搖籃,因此需要高度重視各項管理工作,努力為學校事業(yè)發(fā)展提供有力的保障,提高教育、管理水平。在新形勢下,獨立學院要與時俱進地改革創(chuàng)新、正確定位,需要管理團隊緊跟時代的步伐,發(fā)揮主觀能動性,及時學習、研究新政策,積極推動學校的改革創(chuàng)新,更好、更快地落實有關政策,促進學校事業(yè)健康、快速發(fā)展。由此可見,只有努力提高執(zhí)行力才能很好地貫徹、落實新政策,促進發(fā)展。

三、提升行政管理執(zhí)行力的有效措施

提升執(zhí)行力,才能貫徹落實好的方針政策,有效提高管理工作的效率,切實推動獨立學院事業(yè)的發(fā)展。提升行政管理執(zhí)行力,可從以下幾方面著手。

(一)加強制度建設。“沒有規(guī)矩不成方圓”,社會的進步依靠的是“規(guī)矩”。在獨立學院,也同樣需要“規(guī)矩”——規(guī)章制度。制度建設是提升管理水平的基礎工作,只有全面推進依法治校,有章可循,按章辦事,規(guī)范管理,才能更好地推動各項事業(yè)健康發(fā)展。除了規(guī)范的制度,在行政管理執(zhí)行力的發(fā)揮上起著關鍵的作用的還有薪酬制度。獨立學院在不斷學習、探索中進步,應“多走出去”“多請進來”,加強與同類院校的交流學習,借鑒相關政策,結合自身的實際情況,制定相對合理的薪酬分配制度和激勵機制,起到調(diào)動管理人員積極性的作用,充分挖掘管理人員的潛力,發(fā)揮最優(yōu)的水平。

(二)注重配合,狠抓落實。獨立學院的行政管理部門,承擔著學校教學管理、學生管理、財務管理、后勤管理、安全保衛(wèi)等方方面面的工作,頭緒多,任務重。要在平穩(wěn)中求發(fā)展,搞創(chuàng)新,需要自上而下齊心協(xié)力,齊抓共管。領導層、中層管理干部和普通辦事員只有各自明確自己的崗位職責,在做好自己的本職以外,注重與各崗位之間的協(xié)調(diào)與配合,將每個不同的個體集中,才能凝聚壯大團隊的力量,才能將目標任務層層落實到位,在工作中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中突破,在突破中取得新成績。

(三)營造良好的工作氛圍,杜絕小團體。擁有風清氣正的工作氛圍,是工作落實的基礎條件。在獨立學院,良好的工作氛圍更為重要,不僅關系著工作的落實情況,所有人員的一言一行還直接影響著學生是否能接收正能量,影響著學生踏入社會后對就業(yè)、學習、做人等問題能否持有積極的態(tài)度。因此,在行政管理隊伍中,必須保證團隊的每一員在工作氛圍的營造中都起到積極的作用,不將個人情緒帶入工作中,影響團結和諧,真正做到對事不對人,公平公正看待問題,正視他人與自身的優(yōu)缺點,勇于開展批評與自我批評。堅決杜絕搞小團體、拉幫結派,將精力花費在猜疑和誤解中,部門負責人有義務做好思想教育工作,努力引導每一個人積極投入工作中,不被一時的困惑帶偏軌跡,影響自己也影響他人,更影響集體利益。

四、結束語

通過對獨立學院行政管理執(zhí)行力的分析探討,有助于行政管理人員對照比較,更深刻地理解執(zhí)行力的重要性,更好地開展教育教學、科研、服務等工作,更好發(fā)揮主觀能動性,牢固樹立全局觀念,為學院建設發(fā)展奠定良好的基礎,共同創(chuàng)造美好的未來。

【參考文獻】

[1]陳虹.關于提高新形勢下高校二級學院辦公室工作水平的思考[J].國際醫(yī)藥衛(wèi)生導報,2005(13):55.

[2]杜文清,楊慶.談高校校長辦公室的協(xié)調(diào)力建設[J].藥學教育,2007,23(6):1-2.

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