新形勢下人力資源和社會保障局檔案管理工作探討

劉夫海

【摘要】在人力資源和社會保障當(dāng)中，我們一定要對檔案進(jìn)行合理的管理，這項(xiàng)管理工作極其復(fù)雜，我們一定要收集正確的信息，然后整理，最后進(jìn)行檔案管理。在當(dāng)今新形勢背景下，檔案管理工作是十分重要的，它可以反映一個(gè)人的真實(shí)面目，并且也是用人單位重要的參考資料，所以我們一定要使我們的檔案得到正確的管理，在我們需要時(shí)提供便利，發(fā)揮作用。本文分析了人力資源和社會保障局檔案管理的重要性，從中發(fā)現(xiàn)了一些問題，根據(jù)這些問題提出了一些具體性的管理方法。

【關(guān)鍵詞】新形勢;檔案管理工作;人力資源和社會保障局

在新形勢下，人力資源和社會保障局的檔案管理工作是非常重要的，檔案對我們每一個(gè)人來說也是至關(guān)重要的，但是檔案管理對工作人員來說是一項(xiàng)極其復(fù)雜的工作，如果我們在工作的過程中有一點(diǎn)疏忽，那么就可能會導(dǎo)致發(fā)生嚴(yán)重問題，并帶來嚴(yán)重的后果。所以我們要盡可能對檔案管理工作進(jìn)行合理的分析和研究，減少問題的發(fā)生，一旦在管理中出現(xiàn)問題，那么就可能會給個(gè)人和管理單位造成嚴(yán)重的影響。本文主要闡述管理工作的重要性，以及如何提高檔案管理工作的方法。

一、人力資源和社會保障局檔案管理的重要性

每個(gè)人都有屬于自己的檔案，這個(gè)檔案記錄的是人們在上學(xué)時(shí)所獲得的各項(xiàng)成績，在找工作時(shí)用檔案作為參考，人力資源單位可以對應(yīng)聘者的檔案進(jìn)行比較和分析，然后選擇出適合的人在適合的工作崗位上來開展工作，這樣就可以實(shí)現(xiàn)他們的價(jià)值，從而在自己喜歡的工作崗位上進(jìn)行工作，在一定程度上提高了人們工作的積極性。這樣來看，人力資源檔案為人們提供了很多的就業(yè)空間，為人們提供了更多的就業(yè)選擇，也為人們尋找工作提供了方便。無論是不是學(xué)生，都有自己的檔案，勞動人民也有他們自己所對應(yīng)的檔案，這樣在一定程度上就解決了他們的就業(yè)問題。社會保障檔案對人們來說是非常重要的，它維護(hù)人們的利益，關(guān)注民生，使人們在生活中得到更大的利益，所以人力資源和社會保障局的檔案管理是非常重要的，我們必須要高度重視檔案管理工作，維護(hù)人民的權(quán)益。

二、人力資源和社會保障局檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀和問題

（一）檔案管理單位缺乏完整的管理制度。根據(jù)我們長時(shí)間的研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在很多人力資源和社會保障局檔案管理用傳統(tǒng)的管理方式，但是這種管理方式已經(jīng)不能適合新形勢的發(fā)展，也不能適應(yīng)當(dāng)今快速發(fā)展的社會，所以我們需要對制度進(jìn)行創(chuàng)新，對管理方式和方法進(jìn)行創(chuàng)新，人力資源和社會保障局對檔案管理需要建立一個(gè)完整的管理制度，每一個(gè)管理的工作環(huán)節(jié)都需要制定明確的規(guī)范，不能忽視檔案管理的重要性，如果沒有一個(gè)完整的管理制度，單位的員工就可能意識不到管理的重要性，那么相應(yīng)的工作人員積極性可能就會降低，不能達(dá)到想要的檔案管理的效果，并且也會進(jìn)一步導(dǎo)致一些管理上的問題，從而造成嚴(yán)重的后果，嚴(yán)重的可能會對人們的財(cái)產(chǎn)造成影響。

（二）單位設(shè)施落后。對于管理人員來說，人力資源和社會保障局的檔案管理工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，需要我們在管理工作時(shí)認(rèn)真分析收集到的材料，并對這些材料進(jìn)行整理，最后把這些材料進(jìn)行整合，然后統(tǒng)一保存起來。對于管理人員來說，整理管理工作不可以出現(xiàn)任何差錯(cuò)，因?yàn)闄n案對每一個(gè)人來說都是非常重要的，由于我國的檔案管理單位設(shè)施比較落后，所以對檔案管理也有一定的影響，可能會出現(xiàn)混亂和丟失的情況，這樣就可能會造成很多檔案資源無法實(shí)現(xiàn)共享，導(dǎo)致人力資源部門不能更好地利用檔案作參考，加劇工作的難度，并造成嚴(yán)重的后果。

（三）缺乏檔案管理相關(guān)人才。人力資源和社會保障局的檔案管理，我們需要有專業(yè)的管理人員來進(jìn)行管理，檔案管理不可以使用一些不具有相關(guān)專業(yè)素質(zhì)的人來進(jìn)行管理，如果管理人員沒有專業(yè)素質(zhì)，那么就可能在管理工作中出現(xiàn)一系列的問題，所以我們必須要給予更大的重視，選擇了解檔案管理工作內(nèi)容的人員管理檔案。在新形勢下，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理模式缺乏相應(yīng)的管理制度，相關(guān)的管理人員素質(zhì)較低，文化較低，不能更好地完成管理工作，從而在一定程度上加大了管理工作的難度。

三、人力資源和社會保障局檔案管理工作方法

（一）完善相關(guān)的管理制度。人力資源和社會保障局一定要完善相關(guān)的管理制度，根據(jù)管理人員所具有的專業(yè)素質(zhì)，把他們分配到合理的工作崗位上，這樣可以調(diào)動他們的工作熱情，充分發(fā)揮他們在管理工作中的作用。我們還需要在傳統(tǒng)的管理工作上進(jìn)行創(chuàng)新，吸取傳統(tǒng)管理方法的優(yōu)點(diǎn)，與新的管理方式進(jìn)行融合，更好地對檔案進(jìn)行管理。人力資源和社會保障局檔案管理方式一定要符合新形勢背景下的社會發(fā)展情況，如果管理人員在檔案管理中發(fā)現(xiàn)問題，那么就需要認(rèn)真尋找問題的答案，并進(jìn)行改正，發(fā)揮出檔案管理工作的價(jià)值。

（二）更新相關(guān)設(shè)施和創(chuàng)新技術(shù)。在人力資源和社會保障局的管理工作中，我們需要有先進(jìn)的設(shè)備來對信息進(jìn)行搜尋和整理，減少錯(cuò)誤的發(fā)生，也減少由不必要的錯(cuò)誤而帶來的嚴(yán)重影響。我國科學(xué)技術(shù)水平不斷向前發(fā)展，所以我們可以在檔案管理工作中加入信息化技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)，我們可以將統(tǒng)計(jì)好的數(shù)據(jù)檔案在電腦中進(jìn)行備份，這樣可以（下轉(zhuǎn)第135頁）

（上接第125頁）防止緊急丟失的情況，還可以避免由于空氣等一些因素對檔案管理造成的影響。因此，我們需要高度重視檔案管理工作，應(yīng)加大資金投入，更新技術(shù)設(shè)備，促進(jìn)管理方法更新，使相關(guān)的管理人員能夠使用相關(guān)的機(jī)器設(shè)備對信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理，從而發(fā)揮檔案的作用。

（三）培養(yǎng)專業(yè)人才，重視檔案管理工作。在檔案管理工作中，我們需要培養(yǎng)專業(yè)的技術(shù)人才，并對管理人員定期進(jìn)行相關(guān)知識培訓(xùn)，提高他們專業(yè)素質(zhì)，也提高他們管理檔案的能力，讓他們認(rèn)識到管理工作的重要性。在新形勢下，我們不僅要使大學(xué)生高度重視檔案管理，還需要使廣大勞動人民高度重視檔案管理工作，改變廣大勞動人民的落后觀念，創(chuàng)新他們的管理工作觀念，這樣才可以使檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展，并發(fā)揮檔案對大學(xué)生和勞動人民的作用。人力資源和社會保障局與其他單位之間要加強(qiáng)相互間的合作，各自吸收各自的優(yōu)點(diǎn)，爭取給檔案管理提供一個(gè)適合管理工作發(fā)展的環(huán)境，并促進(jìn)管理工作的發(fā)展。

（四）樹立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過我們長時(shí)間的調(diào)查發(fā)展，在人力資源和社會保障局的檔案管理工作當(dāng)中，最主要的問題就是資源共享的問題，所以我們必須要采取一些措施來改變這個(gè)問題，爭取建立一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)。如果在檔案管理當(dāng)中沒有一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)，那么對我們所收集到的信息就可能造成混亂。在檔案管理工作中，管理工作人員缺乏一定的專業(yè)管理素質(zhì)和能力，這樣進(jìn)一步加大了檔案管理的難度，在一定程度上弱化了檔案的作用。我們必須利用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，建立一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)，并且適用于檔案管理工作，減少數(shù)據(jù)丟失和混亂的現(xiàn)象發(fā)生。我們還需要提高管理人員的管理能力，這樣有高素質(zhì)的管理人員利用先進(jìn)的管理設(shè)備，在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)上可以更好地對人力資源和社會保障局檔案進(jìn)行更好的管理，減少問題的發(fā)生。

四、結(jié)語

在新形勢下，我們需要高度重視人力資源和社會保障局檔案管理工作，檔案關(guān)系到我們每一個(gè)人的自身利益，所以我們一定要高度重視管理工作。經(jīng)過我們長時(shí)間的研究發(fā)現(xiàn)，在檔案管理工作中存在一些技術(shù)落后、設(shè)施落后、缺乏相關(guān)管理人員的問題，我們需要對這些問題進(jìn)行詳細(xì)的分析，并采取一些措施來進(jìn)行改正，這樣我們才可以為以后的管理工作提供保障，促進(jìn)今后的檔案管理工作進(jìn)一步健康發(fā)展，并為人們提供更多的就業(yè)選擇。

【參考文獻(xiàn)】

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