姜仁成
[摘 要]新時代中國經濟邁入高質量發展階段,而很多企業缺失自主技術和管理創新機制,粗放地降成本舊動能不能夠實現可持續發展,并且享受不到優惠政策,而通過對生產經營各個環節的價值分析與管理控制能實現企業價值的最大化。文章通過旭計器公司案例,論述在企業自主技術創新中業財融合的實踐。
[關鍵詞]自主技術創新;新舊動能轉換;業財融合;創造價值
[中圖分類號]F275;F424.3
大連旭計器有限公司(以下簡稱旭計器)是雙金屬溫度控制器制造企業,奉行“創造和品質優先”的經營理念,提供信賴度高的產品,于2017年成為國家級高新技術企業。
1 在企業自主技術創新中業財融合的現實背景
1.1 改變原有技術和管理模式已經成為必然趨勢
經過改革開放近四十年,傳統產業產能過剩,生存空間越來越狹小,而新產業迎來巨大的發展空間。旭計器一直沿用公司成立時引進的日本技術和管理模式,原有的技術和管理模式逐漸落伍,已不能很好地適應中國市場的新變化和新需求。企業要占有市場必須爭取主動權,旭計器確定了自主技術創新企業戰略,匹配業財融合管理模式以確保企業成為市場中的“常青樹”。
1.2 實施新舊動能轉換才能推動企業持續發展
企業以降成本為動能進行經營,當現有技術下的可控成本壓縮到相當程度,便不能繼續使企業經營效益持續穩定或提高,原有動能將難以推動企業效益持續增長。雖然自2010年以來旭計器大力實踐以降成本為動能的管理模式取得了很好的成效,但在企業內部各項可控成本費用得到有效管理之后,如何應對各種不可控因素的影響,旭計器需要適時做出新舊動能轉換以更加有力地推動企業發展。
1.3 創新和變革才能充分利用國家政策助力企業升級
我國改革已進入深水區,通過強化競爭倒逼企業提高產品和服務質量,讓落后企業退出,讓優質企業成長,有競爭才有創新,有競爭才有活力,有競爭才有效率,因此國家對高新技術企業和科技型中小企業給予大幅度鼓勵和支持政策,初步形成了培育其發展的良好環境和綜合政策體系。旭計器實施技術和管理創新以充分利用國家和地方政府各項優惠政策助力企業升級。
2 業財融合的內涵及在企業自主技術創新中的踐行模式
2.1 對業財融合概念的理解
所謂業財融合,簡單地說是將經營業務與財務管理結合到一起,通過對生產經營各個環節的價值分析與管理控制來實現企業價值的最大化。
企業確定戰略并把目標層層分解至不同職能部門和業務單元后,分解后的部門目標往往易與企業戰略目標不一致,部門目標與企業整體目標產生偏離,比如財務部門為了合規而合規,為了制度而制度,技術研發部門為了技術而技術,為了研發而研發。業財融合讓財務和技術研發等所有部門時刻清楚各部門的目標是完全一致的,就是各部門協同起來為企業創造價值的這個整體目標,通過該管理模式將企業有限的資源利用到極致,為企業創造最大價值。
華為技術有限公司創始人任正非先生談到財務管理時說過:“財務如果不懂業務,只能提供低價值的會計服務,財務必須要有渴望進步、渴望成長的自我動力?!痹谄髽I資源有限的前提下,財務人員掌握財務目標的同時了解企業的運營狀況,幫助企業實現有效的資源配置,財務部門在對業務實施管控的同時向業務部門提供服務。財務人員的工作不只是對業務的事后核算和監督,從價值角度對業務進行事前預測成為更重要的工作,計算業務活動的績效,并把這些重要的信息反饋給具體業務人員,從而為其行動提供參考,扮演了策略咨詢專家的角色。
2.2 業財融合在企業自主技術創新中的踐行模式
旭計器的財務人員不僅持續接受會計知識教育,還深入了解客戶和競爭對手,多途徑掌握企業內外部環境變化,諳知企業的比較優勢、核心能力和所處行業未來機會和挑戰。財務部門不僅以會計制度、會計準則和稅法等記賬、算賬、報賬,按照內部控制規范等要求達成合規、效率和效益目標,還以管理會計應用指引等為指導,為業務部門的決策提供支持,參與到業務規劃中,通過高質量的數據信息,發現并解決企業制度、流程和管理中的問題。
旭計器財務負責人和成本會計等均出身于業務部門,熟悉業務,能很好地與業務人員溝通,并且成為企業內部會計培訓師和傳播者,全面培養業務人員的基本財務知識和思維。財務與技術等部門在自主技術創新中均以管理會計思維融為一體,在原來公司組織體系上,構建了新的研發項目組織體系,設研發事務局,由總經理、管理負責人(財務部門責任者)、技術負責人(技術研發部門責任者)組成,研發事務局下設各項目組,項目組在事務局指揮下調用企業資源,“把錢花在刀刃上”,初步形成了行之有效的業財融合管理模式。
3 在企業自主技術創新中業財融合的實踐
3.1 建立業財融合的創新組織和信息系統
旭計器在先從內部培育選拔再從外部擇優招聘技術人才重新組建“技術研發室”,除了專職人員之外,“技術研發室”還管理著從其他各個部門抽調的兼職技術人員,相關主要管理人員也編制其中構建機動高效的組織架構。兼職技術人員和管理人員拿出大量工作時間是從事研發項目和相關管理事務,他們通過研發協作,更好、更深入地理解了其本職工作和上下部門以致公司外部的需求,雖然技術研發占用了很多工作時間,但由于工作效率大大提升,原有的工作照樣得以有效完成,并使企業組織具有了活力和創造力。
旭計器實施研發事務局例會制,根據收集到的全員情報,如營業部的市場新信息、技術部的新產品開發草案、制造部的工藝改造課題等,進行評價選優后,確定項目且成立項目組,根據具體項目情況臨時要求各部門成員加入項目組。管理負責人主持研發會計賬務、稅務和統計、經費支出管控、績效考核等工作,技術負責人主持研發立項、項目研發和轉化、專利編寫和申請等工作。事務局推行信息共享,打破部門之間信息壁壘,充分利用高質量的財務和非財務數據對項目決策進行有力支持。
3.2 構建自主技術創新體系強化業財融合
管理負責人和技術負責人共同領導項目組成員,按計劃起草每個立項報告,明確項目、目的、組織方式、內容、基礎條件和預期效果等。立項報告經審批通過,項目組起草每個項目設計開發報告,明確項目總負責人、資金來源、投入預算、計劃進度、人員配置等。設計開發報告經審批通過,項目組調用企業資源開展研發活動,各個部門均須積極配合。每個研發項目完成后,項目組要提交結項報告,說明完成進度、研發內容完成情況、實際支出、項目成果等,以為企業創造價值的動態標準進行最終審議考評。
管理負責人即財務牽頭對技術、人事、設備、倉庫、生產等部門進行內訓和規范要求,會計科目在“管理費用”項下增加設立“研發支出”明細科目,并增加設立“材料費”“人工費”“折舊費”、其他費用等三級明細科目,根據研發項目分清各項研發費用精準入賬,研發輔助賬還列示高新技術產品和新產品收入明細、各項研發項目對應的費用明細等。由此清楚地掌握每個項目的營業收入和成本費用,能夠最優地選擇項目和科學地考評項目,強化了業財融合。
3.3 在業財融合模式下加大企業專利技術開發
高鐵、動車上的空調系統溫控器對溫控器防潮要求格外高,原來所用的溫控器由于防潮性能不好導致部件生銹而喪失功能,并且易造成整個高鐵和動車停車維修而帶來巨大損失。在得到中車集團被空調系統溫控器問題困擾的信息后,馬上有針對性地深入研究,與客戶溝通協調,最終攻克難題,取得客戶信賴好評和自身發展機遇雙贏佳績,以此取得 “高鐵、動車空調系統用防潮溫控器”等專利。
在工藝工裝上進行改善是企業生存的永恒課題,旭計器加大力度進行“顛覆性”創新。原來車載低溫溫控器的鐵板式溫度界限檢查裝置易造成將良品當成不良品廢棄或將不良品當成良品流出,不僅廢棄成本高,更嚴重的是客戶投訴過多。采納一線員工的建議后發現液體式溫度界限檢查裝置大大提高了測量精度。將液體作為測溫介質,不良率由原來30%下降到2%~3%,客戶投訴件數為零,并取得“車載低溫溫控器溫度界限檢測裝置”專利。
3.4 堅持以業財融合為導向深度開發市場
旭計器自主技術創新不是“閉門造車”,而是以業財融合為導向,應用動態和發展的工具方法,認真做好市場調研,整合企業內外部一切可利用的技術創新資源,深度開發市場。近幾年與消費升級相關的制造業,與新型城市化相關的智能交通等諸多綠色產業蓬勃發展,旭計器過去十年國內大客戶以熱水器為主,自2013年起開始借力新興產業和大型企業平臺,開發汽車行業相關溫控器,先后開發了多個系列新產品,取得了多家公司等汽車加熱座墊和方向盤溫控器訂單。
作為知名溫控器品牌,旭計器應邀參編國標《機械式溫度控制裝置》,參與中國某設計研究總院有限公司主持的住宅燃氣系統安全與控制裝置等國家標準計劃項目。以此為起點,先自主制定標準,再積極推廣爭取成為行業標準,在真正成為行業標準之前,申請關鍵技術方案、關鍵技術點的實現方法相關專利并進行保護。大力進行自主技術創新,爭取成為開發標準的主體,做到對技術的主動掌握,成為行業的定義者,以標準和應變引領市場。
3.5 通過業財融合促使自主技術創新成為新動能
高質量發展階段,企業的人工成本、環境約束成本等不斷增加,粗放地降成本舊動能無法應對不斷出現的新問題,致使企業處于被動狀態。旭計器通過業財融合的數據分析,便清晰地看到自主技術創新新動能驅動企業爭取到主動,產品技術創新打開了汽車和高鐵新市場并取得了優質訂單,工裝工藝創新提高了產品品質和生產效率并增強了競爭力,并且申請專利及規范管理后相繼成為國家級高新技術企業和科技型中小企業,享受了國家和地方政府扶持政策。
財務人員參與到項目管理中,以管理視角分析經營結果,與技術研發等部門一起以國家企業創新能力評價體系為基礎,從知識產權、科技成果轉化能力、研究開發組織管理水平、企業成長性四項指標為抓手開展自主技術創新工作。讓專業技術人員“走出去”,站在市場和技術前沿,績效考核以技術創新成果與成長性指標掛鉤保持企業成長性,每年對有突出貢獻的專業技術人員進行獎勵形成正向激勵機制等。
4 結 論
旭計器踐行在自主技術創新中業財融合的可持續發展模式,取得了很高的經營效益,營業收入和凈資產連續多年高增長,并保持良好的現金流。
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