中職學校固定資產核算信息化建設研究

沈晨

[摘 要]在我國中職學校不斷發展的過程中，學校在固定資產方面的投入比例逐漸擴大。根據新會計制度的要求，中職學校需要深化落實固定資產核算工作。在這一背景下，文章將從信息化的角度出發，在有效明確中職學校固定資產核算基本內涵下，圍繞其目前存在的核算問題，針對中職學校如何有效完成固定資產核算信息化建設工作提出幾點對策以供參考。

[關鍵詞]中職學校;固定資產核算;信息化建設

[中圖分類號]G627.5

1 引 言

中職學校積極開展固定資產核算的信息化建設工作，一方面有助于解決使用傳統核算方法中，固定資產核算效率低下、核算精準性不高等問題，有效幫助中職學校進一步提高固定資產核算成效。另一方面對于促進固定資產核算工作的長效發展也具有重要作用。解決中職學校眼下在固定資產核算中的現存問題，探尋其信息化建設路徑，也是學校優化固定資產核算的必然舉措。

2 中職學校固定資產核算的基本內涵

2.1 固定資產來源

現階段我國絕大多數中職學校的固定資產主要來源于基本建設撥款與借款，即國家財政部門撥付給學校用于學校專項建設的投資款項，以及中職學校從銀行處申請獲得的款項。[1]此外，根據國家相關規定要求，學校從成本或利潤當中預留出的專項資金款項，同樣也是學校固定資產的一大重要來源，同時經過上級審批后以其他途徑調入至中職學校中的固定資產也屬于學校固定資產核算范疇。如果按照使用途徑、使用狀態等，可以將中職學校固定資產分為教學與非教學用固定資產、使用與未使用固定資產等不同類型。

2.2 核算主要特點

在我國中職學校的持續發展下，雖然國家財政撥款仍然是中職學校固定資產的重要來源，但其已經不再是中職學校固定資產的唯一來源。學校可以從科研活動、商業銀行貸款、企業捐贈等多種渠道獲取收入與固定資產，這也直接導致當前學校固定資產核算復雜程度逐漸提高。不僅如此，學校中的固定資產形式也逐漸呈現出明顯的多樣性特點，除傳統的教學建筑、教學設備儀器等屬于中職學校固定資產之外，學校行政與后勤部門采購的物資、各種電子資源及其他資產同樣也被納入學校固定資產范疇中。加之在學校積極開展各種經濟活動下，使得中職學校需核算的固定資產范圍越來越大，同樣也在一定程度上增加了學校固定資產核算的難度。

3 中職學校固定資產核算的現存問題

3.1 固定資產使用率低

在目前部分中職學校的固定資產核算當中，固定資產使用率偏低是其一大常見問題。這主要是由于部分中職學校因缺乏對固定資產的全面、客觀評估，未能定期對校內現有的固定資產進行盤點清算，導致核算人員無法有效掌握目前中職學校現有的固定資產及其使用情況，進而容易出現重復購置或購置不足等問題，極大地影響了中職學校固定資產配置的科學合理性。現有的固定資產核算手段無法有效幫助學校提高此類固定資產的使用價值，從而容易使得工作人員制定出不科學的固定資產購置方案，對后續固定資產核算工作造成一定干擾影響。

3.2 信息化程度有待提高

在信息化時代下，已經有許多中職學校在固定資產核算方面開始嘗試運用信息化核算方式，即通過將各種先進的現代信息技術運用在固定資產核算當中。例如，部分中職學校中的財務人員在對固定資產進行核算時，會選擇使用專門的核算功能軟件，利用軟件中自帶的核算功能以及數據分析功能，對學校各項與固定資產有關的信息數據進行統計并自動編制出相應的核算報表。但由于學校在不斷發展的過程中，其固定資產形式、數量逐漸增多，對固定資產核算的要求也越來越高，但當前大多數中職學校的固定資產核算信息化建設程度相對滯后，在實際核算工作中使用的相關軟件、平臺系統等長時間缺乏有效的運維管理與優化升級，使得系統現有功能已經無法有效滿足學校日益增長的固定資產核算需求。[2]而當前部分中職學校在開展固定資產核算信息化建設中，工作人員也大多只是簡單地將各種與學校固定資產有關的信息數據如固定資產的數量、類型等直接錄入至相應的信息管理平臺中，缺乏對數據的進一步分析處理，從而使得工作人員以及學校領導難以對學校固定資產實際使用情況、固定資產配置情況等進行充分了解，容易導致出現固定資產配置不合理、大量固定資產浪費等問題，極大地影響了學校的固定資產核算成效。

另外值得注意的是，導致當前中職學校固定資產信息化建設不足的另一重要原因在于學校缺乏大量相關領域的專業優質人才。學校部分核算人員因長期受到傳統核算理念與核算工作方式的制約，缺乏對固定資產核算信息化建設的正確認知。加之工作人員自身信息素養水平較低，可熟練操作使用各種現代信息技術的能力較弱，因此也在一定程度上限制了中職學校固定資產核算信息化程度的進一步提升。

3.3 固定資產入賬混亂

在新會計制度下，中職學校固定資產核算中要求核算人員分別對學校改擴建、融資租賃等不同類型的固定資產進行專項核算，同時將原本的“固定基金”核算科目徹底取消。增設包括“累計攤銷”“累計折舊”等在內的其他新科目，將固定資產折舊費以及轉入清理的固定資產也一并納入至中職學校固定資產核算范疇中。但整體來看，現階段中職學校在固定資產核算方面尚未構建完善的核算機制，尤其是在新會計制度的全面實施下，學校在固定資產核算中仍然存在與新會計制度不相符的地方，在固定資產入賬與核算管理等當中并未制定出統一、明確的工作標準，由此使得學校固定資產入賬、核算等工作經常容易出現隨意性較大的問題，甚至出現固定資產重復記錄或漏記的現象，不利于中職學校固定資產計提折舊、計價工作的規范有效落實，大大影響了固定資產核算的精準性。

4 中職學校固定資產核算信息化建設路徑

4.1 固定資產的信息化評估

為了有效提高中職學校固定資產核算成效，切實保障核算的精準性，學校需要積極加強對固定資產核算的信息化建設。在此過程中，針對當前學校在固定資產核算中存在的固定資產配置不科學問題，核算人員需要結合實際情況，積極對固定資產進行全面、客觀評估。首先，學校需要嚴格按照新會計制度的相關規定內容，專門建立起與中職學校相符合的固定資產評估機制，將常規的教學用固定資產、學校各項電子資源以及其他來自各種渠道的不同形式的固定資產劃分至中職學校固定資產核算范圍內。其次，積極運用RFID射頻掃碼技術，使得各固定資產均有一個與之相對應的電子二維碼，工作人員通過直接利用掃描儀器、讀碼器等便可以從固定資產中的電子標簽中獲取與之有關的各項信息數據，包括固定資產的名稱、數量、使用途徑等。最后，核算人員可以采用智能數據采集裝置，并依托校內現有的局域網，將各項關于學校固定資產的信息數據直接傳輸至系統當中，即可幫助核算人員全方位掌握校內固定資產的實際情況、使用現狀等，進而為其科學評估固定資產并制定出合理的固定資產配置計劃提供真實可靠的數據支持。利用此種信息化的評估方式，在落實中職學校固定資產評估工作的基礎上，有助于提高學校固定資產使用率，避免出現資源浪費、閑置等現象，對提高中職學校固定資產核算成效意義重大。

4.2 建立健全核算平臺系統

在中職學校固定資產核算信息化建設中，文章認為學校需要以自身實際情況為基礎，在現有固定資產核算信息化平臺的基礎上，不斷對其進行優化升級。一方面，中職學校可以主動學習國內外其他高校在固定資產核算信息化建設方面的成功經驗與優秀成果，在與自身現有的固定資產類型、核算要求等進行充分結合下，建立健全固定資產核算平臺系統。在此基礎上，學校可以通過積極將各種現代信息技術、專業的固定資產核算軟件等運用集成化技術統一納入至校內現有固定資產核算平臺系統中，以此有效完善這一平臺系統的功能性，以切實滿足學校多樣化的固定資產核算需求。如在借助智能數據采集裝置完成各項和固定資產有關的信息數據的采集之后，需要工作人員通過靈活運用大數據分析技術、云計算技術等對其進行深入挖掘與統計分析，并將系統自動編制而成的固定資產核算報表與工作人員收集得到的相關會計材料進行逐項比對，對核算報表內容的完整與否、真實與否進行嚴格審核，以此保障中職學校固定資產核算的精準性和有效性。

另一方面，中職學校也需要注重加強對固定資產核算專業人才的培養力度，通過積極組織現有工作人員定期參加有關固定資產核算信息化建設的專業培訓，在幫助其掌握更多先進核算理念與信息化核算技術手段的基礎上，使得核算人員可以用更加高效、便捷的方式手段完成固定資產核算工作。[3]此外，中職學校同樣需敦促工作人員定期對校內固定資產核算平臺系統進行更新升級，并及時安裝防火墻、殺毒軟件等，提高系統對固定資產核算的安全性。

4.3 細化固定資產管理內容

在搭建中職學校固定資產核算信息平臺的同時，也需要對固定資產管理內容進行深入細化，通過深入落實固定資產核算的全過程嚴格監督管理，進一步保障中職學校固定資產核算成效。例如，學校可以通過積極運用校內官網、官方微信公眾號等對固定資產核算與管理工作進行全程公開，并積極鼓勵全校師生加入到固定資產核算與管理工作中，利用學校現有的各種媒介途徑報備、申請固定資產實際使用情況，以此有效幫助相關工作人員對中職學校固定資產核算管理工作開展情況進行全面掌握與客觀評估。核算人員需嚴格按照我國新會計制度的相關要求，將固定資產累計折舊計入到資產負債表中，用以對學校資產凈值進行客觀反映，同時在定期全面盤查校內固定資產之余，還需要結合當年實際市價水平，對固定資產可回收價值進行統一確定，并將差額作為固定資產減值準備。如固定資產價值重新恢復，即可直接在已計提減值的準備范圍內進行轉回。

5 結 論

綜上所述，中職學校在持續發展的過程中，其固定資產來源與固定資產形式也越來越多元化，在一定程度上增加了學校固定資產核算的復雜度與困難度。而當前學校在固定資產核算中還存在著固定資產使用率不高、信息化程度不足、固定資產入賬混亂等一系列問題，因此文章提出中職學校需要在充分立足自身實際并嚴格按照國家相關標準要求，注重加強對固定資產科學評估的基礎上，積極運用各種先進的現代信息技術搭建完善的固定資產核算平臺系統。主動培育大量高素質專業核算人才，并對固定資產管理內容進行深入細化，從而有效推動落實中職學校固定資產核算信息化建設工作，達到全面提高核算成效的目的。

參考文獻：

[1]朱銀東.學校固定資產全面化管理與運用措施[J].中國集體經濟，2017（27）：107-108.

[2]何萍艷.新會計制度下學校固定資產核算的有效策略[J].現代經濟信息，2017（5）：204.

[3]杜鵬.中職學校固定資產核算信息化建設的思考[J].財會學習，2016（23）：13-14.