有關現代圖書館圖書信息管理的優化措施

高舒

【摘要】在當前的時代背景下，圖書館是傳播知識的主要載體，承擔著普及科學文化知識的重任，尤其在建設社會主義精神文明，提高文化自信的環境下，圖書館的作用顯得更加重要。因此圖書館管理質量的提高對于促進圖書館發展有著十分積極的作用和意義。在圖書信息管理實踐中，傳統管理模式存在著較多的問題，亟待優化和提升。本文在深入分析圖書館圖書信息管理特點的基礎上，較為詳細的闡述了優化信息管理的方法。

【關鍵詞】現代圖書館 ?圖書信息管理 ?優化措施 ?有效方法

【中圖分類號】G251 ?【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2019）27-0001-02

圖書信息管理是現代圖書館管理實踐中的重點內容，也是圖書館的一項基礎性工作之一。圖書信息管理工作質量直接關系著圖書館的整體發展，在當前的時代環境下，學習已經成為一種主流發展趨勢，越來越多的人開始意識到學習的重要性。而圖書館是人們學習科學文化知識的主要場所，承擔著傳播知識的重要職能，因此在日常管理工作中，圖書館應提高整體管理水平，改進提升圖書信息管理質量，給讀者創造一個良好的閱讀和學習環境，提供更加優質的個性化閱讀服務。在這樣的形勢下，深入分析圖書信息管理的優化措施，對于促進圖書館更好發展，有著十分積極的理論和現實意義。

一、現代圖書館圖書信息管理優化的重要性

（一）信息化管理是圖書館發展的主要趨勢

隨著信息技術的不斷發展，當前許多行業領域之中都有信息技術的影子，并且從實際效果來看，信息技術確實在很大程度上提高了工作質量。圖書信息管理是一項十分系統和繁雜的工作，并且隨著圖書館規模的擴大，圖書信息的數量也呈現出逐年遞增的趨勢，這就對圖書信息管理提出了更高的要求。傳統的圖書信息管理工作需要耗費大量的人力物力，人工成本較高，同時如果工作人員不夠認真負責，其中還可能存在各種各樣的問題，從而造成圖書信息不準確，進而給圖書館的整體管理水平提升帶來障礙[1]。圖書館圖書信息管理優化可以有效解決這一問題，將大量的人力資源從傳統的工作之中解脫出來，并且能夠大大提升圖書信息管理的整體效率。另外，圖書館圖書信息管理的優化可以轉變傳統的圖書管理觀念，利用科學的管理模式和管理手段，提高圖書館的信息管理水平，促進圖書館不斷向更好的方向發展。

（二）圖書信息管理優化是提高圖書館服務水平的內在要求

隨著經濟社會的不斷發展和人們生活水平的不斷提升，對于服務的要求也變得越來越高。傳統的圖書館服務一般僅局限在提供閱覽服務之上，對于其他方面的服務則很少關注。這對于當前的時代發展來說，服務形式呈現出嚴重的滯后性，不能滿足廣大讀者的實際閱讀需要。圖書信息管理是圖書館提高閱讀服務水平過程中不容忽視的關鍵問題。如果圖書館具備較高的信息管理水平，圖書信息管理模式先進，讀者就可以更加快速的定位自己想要閱讀的圖書，大大縮短尋找書籍的時間，這對于提高閱讀體驗是非常重要的[2]。同時，圖書信息管理的優化可以有效提高圖書館的工作水平，解放大量的人力物力，這些人力物力可以投入到其他方面的工作中，從而強化圖書館的整體管理水平，進而使圖書館在圖書信息的搜集、整理以及儲存等方面發揮獨有的優勢作用，實現為讀者提供優質服務的工作目標，這也是未來圖書館管理的主要發展方向。

（三）便于圖書館更好的把握讀者實際需求，調整管理方式

時代在不斷發展，人們的閱讀方式也在發生著不斷的變化。不管采用什么樣的圖書信息管理形式，其最為根本的目的都是為了提高圖書館的整體管理水平，為讀者提供更加優質的閱讀服務。在信息化環境下，人們獲取信息的途徑已經不僅僅局限在傳統的紙質媒介之上，圖書館應該迎合這一發展趨勢，通過信息技術的應用，改善和提升圖書信息管理的整體水平。在此過程中，圖書館應該結合自身發展的實際特點，制定具有較強針對性和實效性的圖書信息管理模式，改變傳統圖書管理形式存在的缺陷和弊端[3]。同時建立良好的溝通機制，及時與讀者進行溝通和交流，為向讀者提供更優質的個性化服務，更好發揮圖書館傳播科學文化知識的社會職能，需將讀者在閱讀過程中的實際需要作為圖書信息管理的主要改進方向，為圖書信息管理的進一步發展奠定良好基礎條件。

二、現代圖書館圖書信息管理過程中存在的主要問題

（一）管理人員意識落后，沒有認識到圖書信息管理的重要價值

在傳統的管理觀念之中，圖書館管理人員沒有意識到圖書信息管理對新時代圖書館發展的重要意義，一直將管理重點放在其他方面，而對于圖書信息管理工作的重視程度不夠。因此在進行圖書信息管理工作的時候，一般都是比較隨意的，沒有明確的工作要求，同時在工作人員的配備方面，缺少具備較強專業技術知識的管理人員，許多圖書館從事圖書信息管理的工作人員都不具備基本的信息管理知識，也不了解當前的圖書信息管理發展趨勢，仍然按照傳統的形式和理念進行管理工作，這顯然不符合當前圖書館發展的整體要求。

（二）缺乏健全完善的圖書信息管理體系

對于圖書館來說，要想實現管理水平的整體提升，為讀者提供更加優質的閱讀服務，建立完善的圖書信息管理系統是非常關鍵的工作環節，但是從當前的實際管理情況來看，多數圖書館都沒有建立相應的圖書信息管理體系[4]。即使有些圖書館根據時代發展需要建立了一定的圖書信息管理機制，但是其中絕大部分都是模仿和照搬其他圖書館的管理制度，根本不符合自身的實際管理特征。還有些圖書館在制定圖書信息管理機制的時候，缺乏深度的調研和思考，因此相應的管理措施缺乏可操作性，實踐中也難以發揮有效作用，這也是當前圖書館在圖書信息管理過程中存在的突出問題。

三、現代圖書館圖書信息管理措施的優化對策

（一）積極轉變傳統的圖書信息管理觀念，開展管理措施創新

一直以來，圖書館在管理實踐中都固守著傳統的觀念。因為圖書館已經有很長時間的發展歷史，在漫長的發展過程中，已經逐漸形成了相對規范的管理觀念和管理模式，知識隨著時代的不斷發展，讀者的閱讀需求發生了根本性的變化，這些傳統的圖書館管理觀念已經不能適應當前的發展需要，所以為了實現持續發展，必須要進行傳統觀念的革新和升級，為以后的發展奠定良好基礎。因此在圖書信息管理工作中，圖書館應該積極摒棄傳統的管理理念，拓寬思維路徑，積極探索新型圖書信息管理模式[5]。在了解圖書館自身實際特點的基礎上，積極運用各種先進的管理技術和管理手段，提高圖書信息管理水平，減少工作實踐中不必要的失誤，從而有效提高圖書館的整體管理質量，推動圖書館不斷向更好的方向發展。

（二）提高讀者服務意識，全方位多角度的提升服務水平

正如前文所述，不管圖書館在圖書信息管理實踐中采用什么樣的方式方法，其最為根本的目的都是為了提高整體服務管理水平，為讀者提供更優質的服務和閱讀體驗。因此在圖書館圖書信息管理措施優化過程中，圖書館應該牢固樹立讀者服務意識，以提升讀者服務水平為措施優化的主要目標。在圖書信息管理措施優化過程中，積極向其他有經驗的圖書館借鑒管理經驗，同時結合自身的實際特點，對圖書信息管理措施進行優化，而不能一味的模仿或者照抄其他圖書館的圖書信息管理措施，這樣不僅達不到理想的效果，反而會造成一些不利影響[6]。在此過程中，圖書館應該積極與讀者進行有效的溝通和交流，傾聽讀者對于圖書信息管理工作的意見和建議，然后將其作為圖書信息管理措施改革的主要標準，從而使圖書信息管理工作最大限度的迎合讀者實際閱讀需求，切實提高圖書館的整體管理和服務水平。

（三）加大資金投入力度，完善信息管理基礎設施

對于圖書館來說，圖書信息管理是一項十分復雜的工作，要想實現管理措施的優化，相應的配套設施是必不可少的。從當前圖書館圖書信息管理工作情況來看，許多圖書館還存在基礎設施落后，無法滿足工作要求的情況[4]。為了有效解決這一問題，優化圖書館圖書信息管理措施，圖書館應該在基礎設施投入方面做出更多的努力。由于信息技術是現代圖書館工作過程中的輔助技術，而信息技術在應用過程中對于基礎設施的依賴程度較高。所以圖書館應該加大資金投入，積極引進先進的信息技術管理設備，將傳統的管理設施更換掉，使圖書館能夠運用信息技術高效開展各項工作。同時，強化相關的配套設施和服務建設，建立良好的圖書信息共享系統，提高讀者服務水平[7]。多樣化、個性化的讀者閱讀服務體驗，還需建立良好的圖書信息管理網絡導航服務系統，確保現代圖書館圖書信息管理工作能夠順利開展。

四、結語

綜上所述，面對飛速發展的時代形勢，圖書館應該在強化自身管理水平，提高讀者服務質量方面做出應有的努力。在圖書信息管理實踐中，應該積極轉變傳統的管理觀念，優化信息管理模式，牢固樹立讀者服務意識，積極利用現代信息技術，提高圖書信息管理的整體效率，加大資金投入力度，完善信息管理基礎設施，最大限度的迎合讀者閱讀需求，實現讀者服務水平的有效提升，為圖書館以后的健康持續發展奠定良好的基礎條件。

參考文獻：

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[4]張園.構建圖書館信息的現代化管理模式——訪長安大學圖書館信息部主任劉壯生[J].今傳媒，2014，（5）.

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