新形勢下環境衛生檔案管理的有效策略

江祖祥

摘要：社會發展新形勢給各行各業都帶來了新的機遇與挑戰，在新形勢下，環境衛生檔案管理也從檔案的歸納、收集與管理轉變為了科學管理、高效管理。但就當前環境衛生檔案管理工作的開展而言，受到不同因素的影響，依舊存在較多的問題，如何在新形勢與未來發展模式中進行管理有效性的提高是本文的研究重點，本文以現階段的環境衛生檔案管理現狀入手，探討新形勢下環境衛生檔案管理的有效策略。

關鍵詞：新形勢;環境衛生檔案;管理有效性

隨著現代化網絡技術的發展，網絡信息化、數字媒體化都是行業發展的一大方向，不同的行業在網絡建設、數字信息建設上都更加重視，以適應社會環境的發展。環境衛生單位在近些年來受到了人們較多的關注，其發展也更加高效，隨著環境衛生單位的發展向好，其內部檔案內容也不斷增多，如何在現有市場環境下實現對于檔案的有效性管理是重點內容。不僅應在網絡環境下加強檔案管理的有效性，還應該排除人的因素與制度因素帶來的影響，提高檔案管理實際效果。

一、現階段環境衛生檔案管理的現狀

環境衛生檔案對開發城市環衛事業有重要作用，其檔案涉及的內容較多，也較為雜亂，需要嚴格的管理流程才能夠達到較好的管理效果。當前的檔案管理一般采取兩種管理方式，部分內容以網絡形式進行管理，部分內容以紙質版本進行管理。這給現階段的管理帶來了很大的難題，一方面，在同一事件上的檔案信息管理方式可能存在兩種，在檔案的搜索與應用上浪費了較多的時間;另一方面，不同的檔案管理方式加大了管理人員的工作量，也容易造成管理混亂，更重要的是，在多重管理體制下出現的管理問題難以找到主要的負責人，不能及時發現問題并加以解決。在網絡化檔案的管理中存在如下問題：首先，網絡化管理雖然減輕了管理內容，提高管理效率，但檔案信息極易受到修改或損壞，難以作出準確的判斷。其次，網絡化管理對管理人員的綜合素質要求較高，需要管理人員既具備較好的檔案管理知識，又具備較好的計算機水平，當前環境衛生單位現有人員基本無法達到條件。最后，網絡化管理在信息化建設水平上受到局限，在建設水平沒有得到提高的前提條件下，其所進行的管理依舊是閉門造車，難以達到突破。在紙質版檔案的管理中存在如下問題：首先，紙質檔案易丟失，且在不能復印或復印件無效的情況下，會給環境衛生單位帶來不良的影響。其次，紙質檔案的管理需要耗費較大的人力與物力，管理人員對于紙質檔案的查看、驗收與出借，都需要進行較多的流程，浪費時間與精力。最后，紙質檔案的管理在信息提供的及時性上較差，一些更新的信息也難以及時歸檔與使用，造成信息的不對稱。因此在環境衛生單位，檔案管理需要更加重視新形勢下的網絡化綜合管理，提高管理有效性。

二、新形勢下環境衛生檔案管理的有效策略

社會的發展推動著新事物的創新，在新形勢下，環境衛生檔案管理需要在管理模式與管理手段上進行創新，不斷適應社會的發展情況，并對未來社會發展進行預測，及時進行更新換代。

（一）提高信息化建設水平。新形勢下的環境衛生檔案管理大多使用了網絡信息化技術進行管理，但受到信息化建設水平的影響，環境衛生檔案管理在管理效率上遲遲沒有得到提高，這與信息化建設相關，也與單位的新技術應用意識相關。環境衛生單位在發展意識中應重視新技術的使用，就檔案管理的信息化建設而言，需要不斷提高信息化建設水平，以較高的網絡信息質量與網絡環境提高檔案管理的有效性。

（二）信息共享途徑的多樣化。環境衛生檔案管理在檔案信息的傳送上缺少了及時性，因此就信息傳送及時性而言，需要在現有的網絡環境中進行更新改造。以網絡信息共享建立內部網絡環境，創新信息共享途徑，能夠較好的實現檔案信息的多級傳遞，不僅提高了檔案信息的利用率，也有利于檔案信息的更新與管理，提高管理及時性。

（三）在線監測手段的加強。傳統的網絡信息管理對于檔案信息缺少了監管制度，難以在網絡環境下對檔案信息的篡改、損壞、丟失等找到直接原因，也能以有效的減低網絡環境下的檔案信息損壞率。因此在新形勢社會背景下，需要更加重視網絡環境的在線監管，以強化在線監測手段的方式，對使用過檔案信息的個人與部門進行檔案信息源移動的監測，這樣有利于了解檔案信息調動的原因，也能夠很好的對有效的更改信息與惡意更改信息進行分析判斷，達到較好的檔案管理效果。

（四）構建現代化的檔案管理系統與制度體系。傳統的紙質檔案管理耗費較多人力物力，在當前的檔案管理中應更加重視網絡信息管理，由于存在某些必要的紙質檔案，環境衛生單位可對這些檔案進行掃描后的網絡管理，構建現代化的檔案管理系統，將不同的檔案類型進行網絡化區分，并建立嚴格的網絡檔案管理制度，對管理人員、管理流程與管理手段進行約束，在制度準則中突出權責分配制度與激勵制度，使檔案管理相關人員不斷提高崗位責任意識與工作積極性，提高檔案管理的實際效果。

三、結語

環境衛生檔案管理在現代化網絡技術下確實提高了管理的效率與管理有效性，但就社會發展情況而言，一味的依賴現有的網絡環境進行的檔案管理難以在管理效果上作出突破。環境衛生單位的檔案管理涉及城市環衛工作，需要得到更加具有力度、更加創新式的管理，提高管理有效性。因此在新形勢社會背景下，環境衛生管理需要以網絡建設水平的提高、共享途徑的創新、在線監測的加強、網絡化檔案管理系統的建立與嚴格的檔案管理制度進行有效的網絡化檔案管理，提高管理有效性，為環境衛生單位的發展提供后備支持力量。

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