李楊
摘 要:隨著我們經濟的快速發展,這給我國企業帶來了很多機遇,讓企業能夠快速成長起來,但是想要提高企業的綜合實力,還需要對企業的增強企業的法務管理,借助經濟市場進行宏觀調控,制定完善的法律規章制度,降低法律風險給企業帶來的損失,保護企業利益,提高企業的核心競爭力。本文就目前企業法務管理中存在的問題做出合理的建議,希望能夠幫助更多的企業減少財產的流失。
關鍵詞:企業法務管理;現狀;解決措施
引 言
對于一個企業而言,想要獲取更多的利益就要合理的減少成本支出,而法務管理恰恰可以解決這個問題。為此,企業應該重視法務管理,建立起完善的法律制度,因為法律風險隨時存在。必須做好完全的預防措施才能把風險降到最低,但是從目前的階段來看,我國企業的法務管理還沒有形成一個統一的規劃,在實際工作過程中仍然存在一些問題,主要是對于法務管理的理論性知識研究的不夠透徹,這樣會影響企業節約成本的效果。
一、企業法務管理的概念與內涵
(一)企業法務管理的概念
國內外學者對企業法務管理的概念理解各不相同,在外國人眼中,在處理法務糾紛中,應該以人為本,讓人參與到企業運行管理的法律制定方針中,這些都屬于企業從業人員的工作范圍。而在中國,企業多以法律部門為切入點對法務管理的概念進行界定,在企業內部設立專業的法律職能部門,針對法務問題進行專門的處理,降低法律風險和企業經營風險是這個部門的主要職責。
(二)企業法務管理的內涵
企業必須對法務管理進行更加深入的了解,明確它的內涵所在。在外國學者的眼中,企業法務管理主要通過總法律顧問對其內涵進行界定,總法律顧問占據主導地位,然后在對法務部門的工作職能進行劃分,在實際的管理過程中對遇到的問題提出解決方案,降低法律風險給企業帶來的損失,給企業帶來更多的利益。國內企業習慣從法律部門出發,以法律部門的職能去定義法務管理的內涵,在處理遇到的法律問題時,由法律專職人員進行解決,明確專職人員的責任,在管理中做到相對一致,從而規避企業內外部的法律風險。
二、企業法務管理的現狀
(一)治理缺乏協調
對目前我國企業管理模式來看,許多規模大的企業通常會采取集團管理的手段,最核心的資源部分由最高層領導者控制,下面設立分公司或者子公司,呈現金字塔式的管理架構模式。對于這些規模較大的企業來說,每個子公司都設立法務部門可能會造成人員冗余的現象,如果只在母公司設立法務部門又會出現工作交接不到位的現象,二者都會影響公司的效率,給公司帶來一定的經濟損失。
(二)功能定位錯亂
我國企業對于法務管理的重視程度差異較大,像一些規模較大的企業,面臨的外界情況比較復雜,會注重法務工作,明確法務部門的職業,降低外界帶來的法律風險。但是對規模較小的企業來說,并沒有對法務職責進行明確,也沒有對法務部門進行功能定位,雖然設立了法務部門,但也只是徒有其表,沒有實質工作內容,甚至有的企業隨意請個兼職法律工作者,企業的法律工作交由兼職人員完成,這對企業來說是極其不負責任,因為法律兼職人員并不能結合企業的日常工作來處理法律問題。所以,我國很多小型企業對于法務工作的功能定位是模糊錯亂的。
三、加強企業法務管理的策略
(一)健全糾錯應對機制
法務部門的成立就是為了及時應對企業在運行過程中遇到的法律問題,而法律糾錯也是其中的一部分,因此,建立起完善的糾錯應對機制對于企業法務管理來說是至關重要的。企業在制定合同,盤查資產等工作中非常容易出現差錯,因為合同的細節內容需要仔細擬定,資產又復雜多變。所以在這些工作的實行過程中,應該制定相對完善的糾錯措施,對于文件中存在的法律漏洞,要基于法律層面上進行及時的更正和補充,保護企業的利益不受損失,提高企業的法律風險預防水平和法務管理水平,給企業帶來更多的經濟利益。
(二)完善企業法務機構
在整個企業運行的過程中,完善的法務機構發揮著重要的作用。企業法務工作者在管理公司內部法律事務時,應對內部工作進行完善,對工作職責與體系進行規范。公司在制定決策、會議調研、商務談判時,企業法務機構應根據相關依據提出時效性建議,積極參與到各項活動當中,將法務機構的科學引導、監督管理、有效制約等作用充分發揮出來。為企業今后的健康運行提供保障,實現經濟效益最大化。
(三)提高法務人員專業素質
外界的環境復雜多變,這對企業法務部門的工作人員提出了更高的要求。為了提高法律專職人員的專業能力和工作素養,企業應該加強培養專業人才,可能對內部員工進行系統的培訓,定期開展法律講座活動,讓員工從意識上認識到法務工作的重要性。為了保證法務部門的工作能夠順利開展,企業應儲備足夠多的法務專業人員,以便在企業遇到法律問題時及時的解決。
(四)加強企業外聘律師管理
許多企業會采取外聘律師來處理企業的法律事務,因此,加強外聘律師的管理也非常重要,在對外聘律師的管理中,首先應該明確律師聘用原則,可以從專業能力、實踐經驗、收費標準等幾個方面進行評估,擇優錄取。其次采取績效考核的評估方式,將外聘律師的考核結果和報酬相掛鉤。加強外聘律師的管理旨在提高外聘律師的服務質量,降低企業的法律事務成本,提高企業風險防范的能力。
四、總結
總而言之,面對外界復雜多變的環境,企業要想提高自身的綜合實力,不得不注重企業法務管理的工作,好在現在的多數企業都已認識到法務工作的重要性。企業應從法務工作人員入手,提高他們的職業素質,然后建立完善的法務機制,從而最大程度的規避法律風險帶來的經濟損失,保證企業的經濟利益不受損失,進而推動企業的發展,讓企業能夠在競爭的市場環境中越走越遠。
參考文獻
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