企業(yè)法務(wù)管理中存在的問題與措施

李楊

摘 要：隨著我們經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，這給我國企業(yè)帶來了很多機(jī)遇，讓企業(yè)能夠快速成長起來，但是想要提高企業(yè)的綜合實(shí)力，還需要對(duì)企業(yè)的增強(qiáng)企業(yè)的法務(wù)管理，借助經(jīng)濟(jì)市場進(jìn)行宏觀調(diào)控，制定完善的法律規(guī)章制度，降低法律風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的損失，保護(hù)企業(yè)利益，提高企業(yè)的核心競爭力。本文就目前企業(yè)法務(wù)管理中存在的問題做出合理的建議，希望能夠幫助更多的企業(yè)減少財(cái)產(chǎn)的流失。

關(guān)鍵詞：企業(yè)法務(wù)管理;現(xiàn)狀;解決措施

引 言

對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，想要獲取更多的利益就要合理的減少成本支出，而法務(wù)管理恰恰可以解決這個(gè)問題。為此，企業(yè)應(yīng)該重視法務(wù)管理，建立起完善的法律制度，因?yàn)榉娠L(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)存在。必須做好完全的預(yù)防措施才能把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，但是從目前的階段來看，我國企業(yè)的法務(wù)管理還沒有形成一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)劃，在實(shí)際工作過程中仍然存在一些問題，主要是對(duì)于法務(wù)管理的理論性知識(shí)研究的不夠透徹，這樣會(huì)影響企業(yè)節(jié)約成本的效果。

一、企業(yè)法務(wù)管理的概念與內(nèi)涵

（一）企業(yè)法務(wù)管理的概念

國內(nèi)外學(xué)者對(duì)企業(yè)法務(wù)管理的概念理解各不相同，在外國人眼中，在處理法務(wù)糾紛中，應(yīng)該以人為本，讓人參與到企業(yè)運(yùn)行管理的法律制定方針中，這些都屬于企業(yè)從業(yè)人員的工作范圍。而在中國，企業(yè)多以法律部門為切入點(diǎn)對(duì)法務(wù)管理的概念進(jìn)行界定，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專業(yè)的法律職能部門，針對(duì)法務(wù)問題進(jìn)行專門的處理，降低法律風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是這個(gè)部門的主要職責(zé)。

（二）企業(yè)法務(wù)管理的內(nèi)涵

企業(yè)必須對(duì)法務(wù)管理進(jìn)行更加深入的了解，明確它的內(nèi)涵所在。在外國學(xué)者的眼中，企業(yè)法務(wù)管理主要通過總法律顧問對(duì)其內(nèi)涵進(jìn)行界定，總法律顧問占據(jù)主導(dǎo)地位，然后在對(duì)法務(wù)部門的工作職能進(jìn)行劃分，在實(shí)際的管理過程中對(duì)遇到的問題提出解決方案，降低法律風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的損失，給企業(yè)帶來更多的利益。國內(nèi)企業(yè)習(xí)慣從法律部門出發(fā)，以法律部門的職能去定義法務(wù)管理的內(nèi)涵，在處理遇到的法律問題時(shí)，由法律專職人員進(jìn)行解決，明確專職人員的責(zé)任，在管理中做到相對(duì)一致，從而規(guī)避企業(yè)內(nèi)外部的法律風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)法務(wù)管理的現(xiàn)狀

（一）治理缺乏協(xié)調(diào)

對(duì)目前我國企業(yè)管理模式來看，許多規(guī)模大的企業(yè)通常會(huì)采取集團(tuán)管理的手段，最核心的資源部分由最高層領(lǐng)導(dǎo)者控制，下面設(shè)立分公司或者子公司，呈現(xiàn)金字塔式的管理架構(gòu)模式。對(duì)于這些規(guī)模較大的企業(yè)來說，每個(gè)子公司都設(shè)立法務(wù)部門可能會(huì)造成人員冗余的現(xiàn)象，如果只在母公司設(shè)立法務(wù)部門又會(huì)出現(xiàn)工作交接不到位的現(xiàn)象，二者都會(huì)影響公司的效率，給公司帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）功能定位錯(cuò)亂

我國企業(yè)對(duì)于法務(wù)管理的重視程度差異較大，像一些規(guī)模較大的企業(yè)，面臨的外界情況比較復(fù)雜，會(huì)注重法務(wù)工作，明確法務(wù)部門的職業(yè)，降低外界帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)規(guī)模較小的企業(yè)來說，并沒有對(duì)法務(wù)職責(zé)進(jìn)行明確，也沒有對(duì)法務(wù)部門進(jìn)行功能定位，雖然設(shè)立了法務(wù)部門，但也只是徒有其表，沒有實(shí)質(zhì)工作內(nèi)容，甚至有的企業(yè)隨意請(qǐng)個(gè)兼職法律工作者，企業(yè)的法律工作交由兼職人員完成，這對(duì)企業(yè)來說是極其不負(fù)責(zé)任，因?yàn)榉杉媛毴藛T并不能結(jié)合企業(yè)的日常工作來處理法律問題。所以，我國很多小型企業(yè)對(duì)于法務(wù)工作的功能定位是模糊錯(cuò)亂的。

三、加強(qiáng)企業(yè)法務(wù)管理的策略

（一）健全糾錯(cuò)應(yīng)對(duì)機(jī)制

法務(wù)部門的成立就是為了及時(shí)應(yīng)對(duì)企業(yè)在運(yùn)行過程中遇到的法律問題，而法律糾錯(cuò)也是其中的一部分，因此，建立起完善的糾錯(cuò)應(yīng)對(duì)機(jī)制對(duì)于企業(yè)法務(wù)管理來說是至關(guān)重要的。企業(yè)在制定合同，盤查資產(chǎn)等工作中非常容易出現(xiàn)差錯(cuò)，因?yàn)楹贤募?xì)節(jié)內(nèi)容需要仔細(xì)擬定，資產(chǎn)又復(fù)雜多變。所以在這些工作的實(shí)行過程中，應(yīng)該制定相對(duì)完善的糾錯(cuò)措施，對(duì)于文件中存在的法律漏洞，要基于法律層面上進(jìn)行及時(shí)的更正和補(bǔ)充，保護(hù)企業(yè)的利益不受損失，提高企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防水平和法務(wù)管理水平，給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)利益。

（二）完善企業(yè)法務(wù)機(jī)構(gòu)

在整個(gè)企業(yè)運(yùn)行的過程中，完善的法務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)法務(wù)工作者在管理公司內(nèi)部法律事務(wù)時(shí)，應(yīng)對(duì)內(nèi)部工作進(jìn)行完善，對(duì)工作職責(zé)與體系進(jìn)行規(guī)范。公司在制定決策、會(huì)議調(diào)研、商務(wù)談判時(shí)，企業(yè)法務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)相關(guān)依據(jù)提出時(shí)效性建議，積極參與到各項(xiàng)活動(dòng)當(dāng)中，將法務(wù)機(jī)構(gòu)的科學(xué)引導(dǎo)、監(jiān)督管理、有效制約等作用充分發(fā)揮出來。為企業(yè)今后的健康運(yùn)行提供保障，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

（三）提高法務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)

外界的環(huán)境復(fù)雜多變，這對(duì)企業(yè)法務(wù)部門的工作人員提出了更高的要求。為了提高法律專職人員的專業(yè)能力和工作素養(yǎng)，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)培養(yǎng)專業(yè)人才，可能對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，定期開展法律講座活動(dòng)，讓員工從意識(shí)上認(rèn)識(shí)到法務(wù)工作的重要性。為了保證法務(wù)部門的工作能夠順利開展，企業(yè)應(yīng)儲(chǔ)備足夠多的法務(wù)專業(yè)人員，以便在企業(yè)遇到法律問題時(shí)及時(shí)的解決。

（四）加強(qiáng)企業(yè)外聘律師管理

許多企業(yè)會(huì)采取外聘律師來處理企業(yè)的法律事務(wù)，因此，加強(qiáng)外聘律師的管理也非常重要，在對(duì)外聘律師的管理中，首先應(yīng)該明確律師聘用原則，可以從專業(yè)能力、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估，擇優(yōu)錄取。其次采取績效考核的評(píng)估方式，將外聘律師的考核結(jié)果和報(bào)酬相掛鉤。加強(qiáng)外聘律師的管理旨在提高外聘律師的服務(wù)質(zhì)量，降低企業(yè)的法律事務(wù)成本，提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的能力。

四、總結(jié)

總而言之，面對(duì)外界復(fù)雜多變的環(huán)境，企業(yè)要想提高自身的綜合實(shí)力，不得不注重企業(yè)法務(wù)管理的工作，好在現(xiàn)在的多數(shù)企業(yè)都已認(rèn)識(shí)到法務(wù)工作的重要性。企業(yè)應(yīng)從法務(wù)工作人員入手，提高他們的職業(yè)素質(zhì)，然后建立完善的法務(wù)機(jī)制，從而最大程度的規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)帶來的經(jīng)濟(jì)損失，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益不受損失，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，讓企業(yè)能夠在競爭的市場環(huán)境中越走越遠(yuǎn)。

參考文獻(xiàn)

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