論家具生產企業存貨管理內部控制的完善

袁輝才

[摘 要]在高速信息化、經濟全球化、經濟格局風云變幻的局勢下，現代企業面臨更多機遇與挑戰。企業生產經營過程中所需的商品、資本、人才、科技流動不斷增快，唯有從企業內部改善自我、嚴于律己，才能在直面市場狂風暴雨時屹立不倒。站在企業角度，嚴格監管企業各類存貨、加強內部控制，才能提高企業全部資金、物資的利用效率。也只有通過加速企業存貨周轉，減少庫存量來抑制運營成本的開支，才能保障企業健康穩定發展。當然對于整個企業的生產與發展來說不能單單依靠存貨管理和內部控制，而是要從企業存貨流動、日常運營、人員激勵等多方面努力來長久圖存。

[關鍵詞]存貨管理;內部控制;家具生產企業

[中圖分類號]F406.7

1 引 言

一般來說，存貨的庫存量可以直接反映一個企業的銷售狀況甚至是總流動資產。家具生產企業存貨量較大的主要原由：一是存貨連貫銷售和出產。大部分家具生產企業，按客戶訂單組織生產以盡可能滿足客戶要求交貨期的生產管理模式，需庫存部分存貨滿足貨期要求。二是避免日常運營貨物的空缺。基本材料的購置、運輸以及生產、包裝都需要一定時間，所以一定會在貨物數量上預留彈性空間，以備日常運營。三是節約成本輸出。企業購買原材料時，要求考慮經濟訂貨批量備貨，這就已經占據一部分存貨量，而在家具制造業里，部分配件采購起訂量高于客戶一次需求量，不得不一次采購比較數量后再分次投產使用。因此，如何更科學、有效的管理存貨，真正達到理想的存貨周轉速度是目前企業應當深思的問題。存貨積壓一定會占據企業大部分的資金，家具生產企業想要真正意義上提升經濟效益，就必須將存貨管理和內部控制的改善放到前行路程上。[1]為了圖求家具生產公司更好的發展，強化企業內部管理，本文分析了內部控制以及存貨管理在家具生產企業的困境和應對措施。

2 內部控制和存貨管理的意義

2.1 內部管控的意義

內部控制是通過企業的自我調節管控，細化部門職責，加強監管力度，通過加強管理在運營中潛移默化的影響員工意識和行為，增強團隊意識，促進內部和諧，增加風險意識，居安思危;有效的內部控制能有效保證企業在危機時刻臨危不亂，面對突發事件時具有靈活的應對能力。內部控制過程中如能再借助現代信息化系統手段，實行與存貨管理相關的用量標準化和生產流程標準化，就能夠更好的管理企業內部的財物情況，提高物資的利用率，減少資源浪費。尤其在企業高層進行企業前景規劃時，更能提供切實有用的資料。

2.2 存貨管理的意義

存貨管理是指企業的貨物留存量和銷售鏈運營之間詳細性作業化的經過，其實際屬于供應鏈管理范疇，如果存在存貨呆滯積壓，企業必須額外為其支出倉儲管理成本、資金占用成本、呆滯過期報廢損失等，企業完善的存貨管理是在平衡供需的前提下使得企業利益最大化。因此企業想要保證資金快速流動，增加盈利，必須加強內部控制和存貨管理。[2]

3 家具生產企業存貨管理的困境

3.1 企業高層認知不足

一般家具生產企業高層認為只要銷售規模提上去，庫存積壓問題就不會存在。也有部分企業高層做產品研發時隨意改變產品款式，認為增加產品可選擇性銷售規模就自然會上去，不分析改型后的產品是否后期真能達預期銷量，從而增加了存貨壓力。[3]這都是目光短淺缺乏長遠的認知。企業在發展過程中首先關注企業當前收益與資金回籠，發現家具成品積壓時，解決方式通常是直接降價處理，導致原有消費者因價格落差產生內心不滿，而對于潛在消費者則認為家具成本低，還遠有降價的空間造成待價而沽。而對于車間積壓存貨，管理者認為自己主導開發的產品，總有一天能等來客戶，結果因盲目推新而造成大量新材料、新配件長期庫存又無法處理。

3.2 職責劃分模糊

前文提及企業高層對于存貨管理的不重視，認為存貨管理過程并不增加產品價值，導致存貨管理過程中人力資本投入缺失。一般來說企業中各個職位是獨立存在而又相互支持的，但由于存貨管理職位的空缺，有可能其他員工在做好自身工作的同時也會干涉到存貨管理方面，導致日常運營中常常出現物流、采購、市場預測和落實監管各項工作都由一個員工完成，一人身兼多職，一個人的思維精力都是有限的，日常運營容易造成數據與貨物不符，賬目異常，長此以往對于業務人員也是一種考驗，容易出現賄賂等情況，這樣極易造成后期企業管理混亂和財務損失。我國相關法律明確規定，會計與存貨業務應當嚴格遵守不相容職務的原則分配企業職位。[4]

3.3 貨物利用率低

據有關報告顯示目前我國家具企業存貨管理資金占據企業總資產的40%，部分企業甚至高達60%，其中非正常貨物存有量甚至擠占了正常的貨物存有量，由于家具產品本身體積較大且外形不規則，嚴重造成儲存空間浪費，阻礙正常運作。并且貨物積壓占據了大量資金儲備，尤其在面對市場危機時，根本做不到有效規避，增加意外風險，甚至可能面臨破產危機。在實際生產運營過程中只有加強對原材料利用率的考核，提高剩余材料利用率，加強成本關注，才能切實有效的減少支出。也只有充分管控存貨，合理利用資金流動，才能有效保障企業償債能力，減少風險。事實上，企業中存在的存貨問題大多存在于產品開發與配置方案選擇實施前未達到最優化、旨在滿足客戶收貨時間的銷售交貨計劃與生產計劃受制于不同供應商產能不平衡的生產安排之間存在矛盾，對于已經出現的存貨問題只能彌補，而不能起到防患于未然的作用。

3.4 存貨管理制度的空缺

一個完整健全的機制能夠切實有效管理存貨問題。但由于目前眾多企業結構規劃不合理，存貨管理制度缺失，對于日常提及的存貨問題就只能紙上談兵，雖然有些企業制定了部分規章制度但只是流于表面，難以執行，加上監管部門的缺失，更是嚴厲地打擊了存貨管理制度的有效性、權威性和效益性。對于日常貨物的進出，一般只有員工進行數據記錄，卻不能將日常運營中違反的行為記錄在冊，缺失嚴格稽查制度和有力的懲罰條例，造成企業對于整個貨物流動過程監管缺失，可能給企業帶來難以磨滅的損失。

4 家具生產企業應對困境的措施

4.1 樹立正確理念，提升存貨管理能力

從企業高層開始從上而下的加強理解貨物管理的真正效用，公司基層的日常運行是對于全公司目標的具體體現，因此樹立正確觀念，加強企業文化培育，控制貨物存儲量，使得貫徹落實存貨管理制度在全企業人員工作由表及里地落實。[5]為了保障基層人員實際落實制度時能夠以存貨管理為主，就一定要從企業高層做起，這樣在后期加強員工素質，開展學習研討會時，員工才能更加積極，學習才更有效率，從而達到制度落實，加強存貨管理能力的最終目的。同時也需要增加相關工作人員的業務水平，組織學習相關專業知識和法律法規，增加財會人員核算能力，著重關注國家財務條例，與時俱進。

4.2 明確職責劃分，建立完善存貨管理制度

在建立完善的存貨管理制度基礎上，建立獨立于其他部門的貨物管理部門，減少工作利益牽扯，相互監管、相互制衡、相互約束。[6]例如：物流同原材料采購、市場預測、品質檢驗應當選用不同人員，特別是采購與品質檢驗職位過于敏感，更應該公開透明，才能確保存貨管理制度的監督性、權威性。只有存貨管理制度落實到位，各部門積極配合，按照公司原有的內部管理模式延伸到存貨管理制度，才能使存貨管理制度不會流于表面，能夠貫徹落實到采購、生產、物流、銷售中的每一個細節中，當員工出現失誤或者疑問時，能夠及時地尋找到所屬上司，得到解決方案，增加企業盈利，保證企業長遠發展。

4.3 增加貨物利用率，加強企業管控能力

只有安排人員深入市場展開調查分析，才能從源頭切實提升企業存貨管理，所生產的產品才能滿足生產需要和社會需求，同時家具生產企業也需要結合企業自身的經濟實力和發展目標，嚴格把控原材料的質量與數量，避免出現存貨呆滯積壓現象發生。生產過程中應合理規劃和利用生產當中產生的邊角余料，以節約成本。例如：開展剩余邊角料創意組合比賽，給予獎勵制度，刺激員工活躍度，增加工作樂趣。企業高層應當了解存貨流程：從采購、物流、驗收、入庫、分類、登記、支取、生產等各關鍵節點增加企業的管控能力，避免風險。同時安排定期盤點，做到及時止損，達到存貨賬實相符、節約成本的真正目的。[7]

4.4 加強監管制度，確立嚴格有效的獎懲方案

在建立完整制度之后，為了確保每一項制度都嚴格落實，必須再建立監管機構。完善的存貨管理內部控制指導如果沒有落到實處都是無用功，想要及時了解制度的落實情況必須加大監督力度，及時反饋實際執行情況。[8]對于貨物的監管、工作人員的實際工作需要定期、不定期的監督、抽查，對于存貨意外毀損、物資質量問題或者積壓過多等問題都應當及時上報，尋找發生問題的緣由，將責任監管落實到每一個工作崗位，避免責任逃避、轉移，各崗位負責的板塊出現失誤時，必須嚴厲執行懲罰，以作警告;表現優異者、能夠提醒企業規避風險者均給予一定的獎勵，使得企業資金每一分都用到實處，避免經濟財務浪費，合理運作采購資金。

5 結 論

伴隨著時代的浪潮，各個企業發展的競爭力也在不斷加大，要想保持自身良好的運營效率和盈利效率，就需要采取行之有效的存貨管理辦法，通過建立健全存貨管理內控制度，保證發展的生命力和潛力，加強企業管控能力，做到自律，讓存貨的成本和存貨的利潤有機結合，使企業日常運營更具有經濟性和時效性。

參考文獻：

[1]劉菁.基于內部控制論中小企業存貨管理[J]. 產業與科技論壇， 2018，17（12）：229-230.

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[3]唐德良， 崔久波， 萬志峰. 茶葉生產企業存貨管理問題及對策探討[J].福建茶葉， 2018，40（3）：131-133.

[4]汪貴旺.制造業存貨管理內部控制問題探析[J].中國鄉鎮企業會計， 2018，48（45）：9.

[5]韓煥榮. 新常態下企業存貨管理現狀與內控策略研究[J]. 經貿實踐，2018，4（V2）：254-256.

[6]王泂方.基于內部控制的能源企業存貨管理建議——以A公司為例[J]. 農家參謀， 2018， 589（14）：295-296.

[7]侯紫娟. 新疆伊力特實業股份有限公司存貨管理內部控制優化研究[D].烏魯木齊：新疆財經大學，2017.

[8]王麗珺. 淺析商業零售企業內部控制在存貨管理中的運用[J]. 中國集體經濟， 2017，8（28）：127-129.