高校教育信息化中學生管理工作的信息化建設

王晶

摘要：信息技術的發展為高校學生管理工作帶來了深刻影響，學生管理工作信息化是以學生為本，對學生在校期間相關信息進行科學管理的有效手段，也是構建穩定和諧高校及有序推進學生工作的一大保障。本文從高校學生管理工作入手，深入分析了信息化建設對于高校學生管理工作的助推作用，在此基礎上積極探索提升學生管理工作信息化水平的對策建議。隨著網絡科技時代的來臨，大數據已經廣泛地運用于金融，醫療等領域。一方面方便快捷地幫助人們采集提取數據，另一方面又高效準確地幫助人們分析信息等。與此同時，大數據也將運用于高校學生管理的工作中，實現建設信息化的學生管理，這樣既可以提高學生的學習效率，又可以提高高校的管理效率。

關鍵詞：大數據;信息化建設;理論研究;實踐研究

1.大數據時代高校學生管理工作的現狀

1.1數據運用的場景比較單一

高校學生管理工作中運用數據的場景比較單一，高校管理的環境不夠智能化，信息化。實際上可以運用信息化管理的場所比較多，大數據運用案例中包括學生在食堂刷飯卡就餐，學生拿圖書證刷卡進圖書館借書等。事實上不僅這些地方可以運用數據，還有其他方面都可以運用到大數據，傳統的數據使用情況比較片面和單一，往往信息都是相對獨立，沒有較大的聯系，這樣使得在儲存信息的時候不便于管理，需要定期刪除以往的記錄，這樣增加了工作量，并且也容易丟失信息。

1.2高校不夠重視信息化的建設

高校學生管理工作的信息化意味著操作更加高效便捷，通過網絡的大數據，建立一個一體化的運用體系。在此過程中，需要不斷接觸新的科技，并且善于運用，只有在觀念上轉變，適應新的教學方法和管理方式，才能達到高效利用的效果。部分高校在教學過程中認為信息化的教學質量不如傳統的教學模式好，對高校建設信息化的管理工作重視度不夠，特別是年長的教師在對視頻、圖片、軟件運用時缺乏正確的認識，認為這樣的教學不能夠達到教學的目的。而現在學生的成長環境就是一個大數據的時代，對數據早已不陌生，對數據的敏感度往往高于對傳統的教育模式。

2.學生工作的信息化建設的重要性

2.1提高學生工作的效率，改善學生工作管理水平

學生工作是一項繁雜的工作，他基本包括了涉及教育、服務、評比、管理等多個領域;工作內容多、范圍廣，涉及學生的基本信息、家庭情況、學習成績、社會實踐、評獎評優、勤工助學、學生資助、班費管理、社會工作、注冊繳費、違紀處分、黨團建設、心理咨詢、學生保險、就業情況等多個方面，以傳統的人工信息處理模式遠遠不能完成這些信息的錄入、收集、統計、整理和傳送，并導致重復勞動多和時效性差，而學生工作者也不得不花費大量的時間和精力處理上述事務，無暇顧及學生個人的思想政治工作的開展，也沒有時間對自己從事的工作進行學習、總結、思考和交流。而通過學生工作信息系統的標準化、集約型、即時性、共享性，恰恰克服了這些不足，很多業務工作學生工作者通過學生工作管理系統的自動處理原來需要幾十分鐘甚至幾小時的工作，通過鼠標一點即可迅速完成，讓學生工作者從冗繁的事務中解脫出來，有更多的時間對每個學生因材施教。

2.2增強學生信息的安全性，降低學生信息的錯誤率

傳統的學生信息數據都是由傳統的紙質檔案構成，這些紙質檔案及占空間，又易丟失和損壞，還需要專門的人員進行管理。進行數據整理和統計時，由于都是人工進行的，既費時耗力，又難免產生誤差。而通過計算機數據存儲和運算，既讓學生信息數據的易于保存也更加安全，在整理和統計時能確保了結果的正確率。

3.如何實現高校學生管理工作的信息化建設

3.1高校學生管理者應該重視信息化建設

高校在進行改革管理工作時應該重視信息化的建設，從思想上進行轉變，適應大數據運用的管理模式，合理計劃信息化的建設，從而保障信息化的建設能夠穩定的實施。因此，在信息化建設的過程中，首先應該定期對管理工作人員進行培訓，可以從教學和學生管理兩個模式進行培訓，鼓勵教師和管理人員實現數據化的教學和管理。只有從思想上重視信息一體化的教學管理，才能提高管理的效率，使得工作的方式更加便捷。

3.2運用信息化的管理增進師生關系

為實現高效信息化的管理，校方可以先從學生的學習生活方面建立一個信息化的體系。通過互聯網的使用，了解學生平時使用數據的情況。一方面將會更加深入了解學生的興趣所在，著手打造個性化的教學模式，進行針對性的講學授課;另一方面也可以在此過程中加強與學生的溝通，建立一個良好的師生共享數據體系，方便師生交流，這樣也會使教師更加了解學生的動態情況。

3.3建立數據化的平臺

根據學生的校園日常活動，比如進出圖書館，去食堂就餐，回宿舍樓就寢等情況，分析學生日常生活的情況，從而達到管理的效益化，改進學生學習生活的環境。通過分析學生進出圖書館的次數和頻率，可以根據不同學期的情況調整圖書館的管理方式，比如冬季的開館時間會隨著冬季夜長的特點來調整。通過建立一個數據化的平臺，將學生的信息轉換成可操作的方案，這樣可以大大提高管理的質量，為教師和學生在校園的學習和生活帶來更好的體驗感。

結束語

學生工作信息化不是一朝一夕的工作，他是一項復雜而又漫長的系統工程，他需要各方面的配合與支持，才能真正加快我國高等學校學生管理工作的信息化進程，開創高校教育信息化建設新局面。大數據的運用是時代的產物，也是時代的特色，在高校學生管理的工作中應該順應時代的發展，做好信息化建設的工作，應該留意當代前沿的發展情況，不斷總結經驗，彌補不足，不斷改進和更新信息化的建設。高校運用信息化的管理模式，將為學生的學習環境和教師的教學管理創造更加高效便捷的條件，同時也需要培養更加專業化的管理人員。

參考文獻：

[1]安彤.學生管理工作信息化的探索和實踐[J].當代教研論叢.2017（08）

[2]李浩.高校學生管理信息化建設實踐與思考[J].內江科技.2007（06）

[3]肖夏.淺論高校教學管理信息化建設[J].電腦迷.2017（08）

[4]朱川曲，謝東海，李潤求，蔣云霞.高校管理信息化建設的研究與實踐[J].當代教育理論與實踐.2010（04）

[5]孫雪梅.高校教學管理信息化問題初探[J].企業導報.2014（19）

[6]王衛霞.民辦高校學生管理工作信息化建設思考與探索[J].教書育人（高教論壇）.2015（27）