李瑞瑞
摘 要:隨著市場經濟的不斷發展,建筑企業獲得了更加廣闊的發展空間,在這種環境下,建筑企業之間的競爭也越來越激烈。這就要求建筑企業必須要加強對企業內部控制的重視,不斷優化企業管理模式和產業結構,以便滿足建筑企業的實際發展需要,從而為提高企業的核心競爭力奠定良好的基礎。為此,本文針對現階段建筑企業內部控制的現狀進行分析和思考,闡述了進一步加強與改善建筑企業內部控制的有效策略,旨在促進建筑業的快速發展。
關鍵詞:建筑企業;內部控制;改善策略
一、引言
建筑企業作為我國經濟建設的中堅力量,對于促進我國國民經濟的快速發展具有至關重要的影響。在市場經濟體制不斷革新的推動下,建筑企業面臨著激烈的競爭和巨大的壓力,這就需要建筑企業必須從多個角度、多個方面對企業內部的各項工作環節進行管理和控制,以便滿足企業實際發展的需要。因此,針對目前建筑企業的發展現狀來看,進一步加強與改善建筑企業內部控制迫在眉睫。
二、建筑企業內部控制的現狀分析
(一)缺乏對內部控制的重視
現如今,在激烈的市場競爭中,建筑企業為了在市場中獲得一席之地,只是一味地追求經濟效益的最大化,忽視了企業內部控制的重要性和必要性,導致企業管理者對于內部控制的管理意識相對薄弱,嚴重影響了內部控制的進一步強化和改善質量。一方面,為了獲得巨大的經濟效益,建筑企業往往選擇壓縮成本空間,致使“一人多崗”“部門簡化”的現象屢見不鮮。另一方面,由于內部控制意識較為薄弱,管理層很容易出問題,不僅影響了企業核心競爭力的提升,而且還阻礙了建筑行業的健康發展。例如,某鐵路工程有限公司項目經理王某利用職務之便,在分包工程的過程中行賄、受賄金額高達240萬余元;某國有建筑企業的物資部主任唐某在采購電纜等物資的過程中,侵占公共財產金額高達138萬元;某建筑企業的質量監管主任為了謀取私利,在任職期問收受他人賄賂189萬余元等等,這些案例都充分說明,企業管理者缺乏內部控制意識,不僅會造成企業巨大的經濟損失,而且還會影響建筑行業的可持續發展。
(二)缺少完整的風險評估機制
由于我國建筑業起步較晚,發展尚未成熟,導致建筑市場的秩序相對混亂,行業競爭的有序性和正當性相對較低,很容易造成建筑企業較大的財務風險。再加上建筑企業本身就缺乏完整的風險評估機制,對于建筑工程建設中的各項環節夠缺少有效的分析和綜合的考量,致使建筑企業的內部評估能力和風險預見能力都具有較大的發展空間,一旦企業遭受了巨大風險的侵襲,企業很難及時采取正確的應對措施,進一步影響了企業風險抗壓力的提升。以某建筑企業為例,該企業為了在競標中獲勝,不惜壓低價格,為了獲取眼前的利益,忽視了財務管理中可能出現的風險,最終導致建筑項目無法按時交付,不僅造成了企業巨大的經濟損失,而且還影響了企業后期的投資。
(三)財務管理質量有待加強
財務管理作為企業管理的關鍵環節,直接影響著企業的資金利用率和效率,對于企業的長期發展至關重要。但是,就目前我國建筑企業財務管理的現狀來看,財務審計缺乏規范性、崗位職責缺乏明確性、成本預算缺乏合理性都是制約財務管理水平的主要因素。此外,許多建筑企業都缺乏完善的監督體系,導致企業經濟活動的透明度不高,這種管理模式很容易出現一系列財務問題和經濟問題,這對企業的健康發展是極為不利的。
三、進一步加強與改善建筑企業內部控制的有效策略
(一)強化企業內部控制的主觀意識
要想進一步強化建筑企業的內部控制,管理者必須要帶動全體員工形成正確的內部控制主觀意識,采取行之有效的管理策略和激勵措施,不斷調動員工的積極性和能動性,明確人員的崗位職責,確保企業各項活動的順利實施。首先,管理者需要發揚民主集中制,集合全體員工的意見和建議,促使全體員工根據實際工作的開展情況為強化內部控制獻計獻策,以此調動員工的積極性;其次,企業需要成立專門的內部控制小組,針對企業自身的發展情況制定科學的管理制度和控制措施,以此提高內部控制的有序性和規范性;最后,企業需要將內部控制與員工的工資績效聯系在一起,以便提高員工自主強化內部控制意識的積極性,從而為改善企業內部控制的質量奠定良好的基礎。例如,以某建筑企業為例,為了強化企業的內部控制,該企業針對每個部門的具體職責做出針對性的強化標準,對于表現突出的員工,企業針對其貢獻程度給予年底分紅作為獎勵,以此激勵員工積極為企業的內部控制做出貢獻,最終取得了顯著的成效。
(二)建立完善的風險評估制度和體系
由于受外部環境和內部環境的影響,建筑企業很容易出現競爭風險,鑒于此,為了提高企業的抗風險能力,建筑企業必須要建立完善的風險評估制度和體系,以便全面提高企業風險評估的準確性與科學性,從而降低風險因素的不良影響。一方面,建筑企業需要對投資項目進行全方面、多角度的考察與調查,做好前期的市場分析工作,針對可能出現的風險進行預評和研究,并提出行之有效的解決方案。另一方面,企業還需要針對合作方進行檔案建立,及時掌握合作方的信息,以便規避合作期問出現的風險與問題,從而為建筑項目的順利實施營造一個安全、可靠的環境。
(三)加強對財務管理質量的全面提升
財務管理是建筑企業長期發展的必要前提,建筑企業只有不斷提高財務管理的質量和效率,才能為企業內部各項經濟活動的順利開展奠定良好的基礎。因此,企業必須要建立完整的財務監督體系,提高財務審計的規范性和科學性,嚴格落實責任制,將財務管理的各項職責落實到每個人員身上,以此提高財務管理的整體質量。例如,某建筑企業為了更好地強化內部控制質量,從財務管理人手,不僅建立了完善的預警機制,而且還將管理人員的福利與工作效率有機結合,專門為財務管理人員提供多樣化的培訓機會,其中包括業務培訓、職業道德培訓等多個方面,而且還對培訓成果進行了即時的考核,極大地提高財務管理人員的整體水平,該企業在改革后的發展速度明顯快于改革前。
(四)推進企業內部控制的信息化建設
隨著科學技術的不斷發展,建筑企業獲得了更加廣闊的發展空間,這就要求建筑企業必須要充分發揮信息技術的優勢,推進企業內部控制的信息化建設,以此提高內部控制的質量和效率,從而取得理想的管理效果。一方面,企業要構建完善的信息化管理平臺,制定針對性的管理目標和實施方案;另一方面,企業要不斷提高員工的信息化水平,以便引進先進的科學技術和管理體系。以某建筑企業為例,該企業在進行項目預算管理過程中,會計人員利用專業的預算系統針對本企業僅五年的預算情況進行分析,快速地獲得了風險評估和預算成本,不僅提高了財務管理的效率,而且還促進了企業風險抗壓力的提升。
四、結語
綜上所述,強化建筑企業的內部控制對于促進建筑業的長期發展具有重要意義,不僅能夠增強建筑企業的核心競爭力,而且還有助于實現建筑企業經濟效益的最大化,這對促進我國國民經濟的增長是十分有利的。鑒于此,建筑企業必須要將強化企業的內部控制作為企業發展的重中之重,不斷樹立科學的內部控制意識,建立完善的風險評估機制,提高財務管理的整體質量,推動企業管理的信息化建設,以此提高企業各個管理環節的有效性和安全性,最終實現企業內部控制的根本目標。
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