以合同管理為核心加強(qiáng)石油化工工程項(xiàng)目管理

陸長(zhǎng)江 郄克

【摘 要】合同管理工作在整個(gè)石油化工工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮的作 用至關(guān)重要，然而，縱觀整體，當(dāng)前石油化工工程項(xiàng)目管理中的 合同管理工作尚且存在多種問(wèn)題，主要問(wèn)題包括合同管理細(xì)節(jié) 缺乏合理性，合同管理體系須待健全，合同管理人員的職業(yè)素 養(yǎng)急需提升等。本文將分層淺談如何做好 以合同管理為核心的石油化工工程項(xiàng)目管理工作，并提出個(gè)人 見(jiàn)解。

【關(guān)鍵詞】合同管理;石油化工工程;項(xiàng)目管理

1 引言

從狹義的視角來(lái)講，以合同管理為核心的石油化工工程項(xiàng) 目管理工作主要是指合作雙方通過(guò)簽訂合同的方式來(lái)規(guī)范項(xiàng) 目工程管理工作，運(yùn)用法律手段維護(hù)雙方的合法權(quán)益，約束項(xiàng) 目工作人員的業(yè)務(wù)行為。本文將簡(jiǎn)單介紹以合同管理為核心的石油化 工工程項(xiàng)目管理工作的基本定義，系統(tǒng)論述石油化工工程項(xiàng)目 管理中的合同管理工作的現(xiàn)狀問(wèn)題，并從處理好合同管理細(xì) 節(jié)，健全合同管理體系，構(gòu)建高素質(zhì)合同管理隊(duì)伍等三個(gè)方面 分層淺談解決對(duì)策。

2 石油化工工程項(xiàng)目管理中的合同管理工作的 現(xiàn)狀問(wèn)題

2.1 合同管理細(xì)節(jié)缺乏合理性

當(dāng)代合同管理工作并非簡(jiǎn)單地簽訂一紙文書，而是要處理 好各種細(xì)節(jié)工作，然而，縱觀現(xiàn)狀，當(dāng)前石油化工工程項(xiàng)目管理 中的合同管理細(xì)節(jié)缺乏合理性。這一問(wèn)題著重體現(xiàn)在兩個(gè)方 面：一方面，在簽訂合同的過(guò)程中，石油企業(yè)合同管理人員不是 非常重視合同評(píng)審工作，忽視了對(duì)合同條文的細(xì)致審核，這樣 必然不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同條款中不合理的內(nèi)容，很有可能在后期 給本企業(yè)帶來(lái)巨大損失。另一方面，當(dāng)前的合同文本缺乏規(guī)范 性。部分合同管理人員所擬定的合同文本過(guò)于簡(jiǎn)單，不符合標(biāo) 準(zhǔn)要求。

2.2 合同管理體系須待健全

全面做好以合同管理為核心的石油化工工程項(xiàng)目管理工 作，離不開(kāi)完善的合同管理體系?？墒?，當(dāng)前的石油化工工程 項(xiàng)目管理中的合同管理體系尚須健全，合同管理人員忽視了對(duì) 項(xiàng)目周期的管控與合同內(nèi)容的落實(shí)。一般情況下，完成石油化 工工程項(xiàng)目管理作業(yè)需要較長(zhǎng)的周期，在此期間，需要根據(jù)項(xiàng) 目進(jìn)展?fàn)顩r及時(shí)更正和調(diào)整原合同中不適宜的調(diào)控，處理好價(jià) 款變動(dòng)問(wèn)題與各種經(jīng)濟(jì)糾紛，做好合同文案的后續(xù)補(bǔ)充工作?？蓪?shí)際上，部分合同管理人員并沒(méi)有意識(shí)到這些后續(xù)工作的重 要性，時(shí)常會(huì)生搬硬套合同條文，嚴(yán)重影響石油化工工程項(xiàng)目 管理工作的順利進(jìn)展。

3 如何做好以合同管理為核心的石油化工工程 項(xiàng)目管理

3.1 處理好合同管理細(xì)節(jié)

全面做好以合同管理為核心的石油化工工程項(xiàng)目管理工 作，合同管理人員首先要正確處理合同管理細(xì)節(jié)，特別是各種 變更問(wèn)題，認(rèn)真對(duì)待合同評(píng)審工作，加強(qiáng)合同條文的審核力度。在合同簽訂初期，合同管理人員應(yīng)協(xié)助石油企業(yè)全面優(yōu)化合同 簽訂策略，查看合同內(nèi)容與條文是否符合法律法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)要 求。在擬定項(xiàng)目合同的過(guò)程中，應(yīng)盡量提升合同內(nèi)容的透明 度，同時(shí)，結(jié)合可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)優(yōu)化與調(diào)整合同內(nèi)容。其次，在合同變更工作中，合同管理人員應(yīng)該全面了解和分析項(xiàng)目工 程變更與工程延期的成因和影響，控制費(fèi)用索賠界限，正確處 理合同糾紛，與此同時(shí)，要對(duì)合同管理進(jìn)行全方位監(jiān)控與跟蹤。再次，要注意石油化工工程項(xiàng)目管理工作內(nèi)容較為繁雜，因此，要在合同執(zhí)行過(guò)程中盡量滿足項(xiàng)目采辦工作的基本要求，做好 項(xiàng)目采辦確認(rèn)工作。而且，要緊密結(jié)合石油化工工程項(xiàng)目的實(shí) 際進(jìn)展?fàn)顩r，正確落實(shí)項(xiàng)目采辦方案，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效地 控制。此外，在實(shí)際采辦工作中，必須由專業(yè)代理機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé) 采辦工作，量化采辦流程，并做好采辦監(jiān)督回訪工作。另一方 面，在處理合同細(xì)節(jié)問(wèn)題的過(guò)程中，需要由合同管理部門和工 程項(xiàng)目管理部門共同完成該項(xiàng)工作，對(duì)于不符合現(xiàn)狀要求的條 文予以科學(xué)的調(diào)整，并做好合同交底工作，依法維護(hù)雙方的合 法利益。

3.2 健全合同管理體系

依法提升以合同管理為核心的石油化工工程項(xiàng)目管理效 率，必須著重健全合同管理體系。首先，石油企業(yè)在工程項(xiàng)目 施工初期，必須擬訂完善的合同管理制度，并細(xì)化制度條例，從 而為以合同管理為核心的石油化工工程項(xiàng)目管理工作提供規(guī) 范性參考，確保合同管理工作能夠順利落實(shí)。其次，要在合同 細(xì)節(jié)問(wèn)題處理之前構(gòu)建完善的合同管理組織機(jī)制，科學(xué)劃分合 同管理任務(wù)與工作人員的職責(zé)，避免出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清問(wèn)題。與此 同時(shí)，需要讓不同專業(yè)的工作人員負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理工作，以此發(fā) 揮工作人員的長(zhǎng)處。再次，要正確執(zhí)行石油化工工程項(xiàng)目合同 管理制度條文，根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r控制項(xiàng)目資金與成本，處 理好經(jīng)濟(jì)糾紛問(wèn)題，并對(duì) 合同管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行客觀評(píng)估與全面性考核，然后，根 據(jù)具體結(jié)果來(lái)進(jìn)一步完善以合同管理為核心的石油化工工程項(xiàng)目管理體系，努力實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，在遵紀(jì)守法的前提下確保 合作雙方均能夠獲取最大項(xiàng)目效益。此外，從總體視角來(lái)講，以合同管理為核心的石油化工工程項(xiàng)目管理并非獨(dú)立存在的，合同管理與設(shè)計(jì)管理、工程管理、項(xiàng)目資金管理、工程材料管 理、文檔管理、采購(gòu)管理、資源管理和倉(cāng)庫(kù)管理等各項(xiàng)管理工作 之間的關(guān)系密不可分。全面做好以合同管理為核心的石油化 工工程項(xiàng)目管理工作，健全合同管理體系，則必須處理好各項(xiàng) 管理工作，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求構(gòu)建完善的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，以此提升 項(xiàng)目管理質(zhì)量，確保合同內(nèi)容的順利落實(shí)。一般情況下，構(gòu)建 石油化工工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)則必須搭建完善的項(xiàng)目管理平臺(tái)，將項(xiàng)目管理部門、合同管理部門、設(shè)計(jì)部門、監(jiān)理部門、業(yè)主與 業(yè)務(wù)部等不同部門的業(yè)務(wù)體系統(tǒng)一納入項(xiàng)目管理平臺(tái)之中，以 此實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息與合同條款的共享與數(shù)據(jù)同步更新。另 一方面，在構(gòu)建項(xiàng)目管理平臺(tái)時(shí)，要注意充分利用辦公自動(dòng)化 系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的高效化與自動(dòng)化。

3.3 構(gòu)建高素質(zhì)合同管理隊(duì)伍

加強(qiáng)合同管理人才隊(duì)伍建設(shè)，確保合同的全面貫徹與落實(shí) 以及石油化工工程項(xiàng)目的順利完成，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)聯(lián)合本企業(yè)合 同管理部門全面做好合同管理人才培訓(xùn)工作，在具體培訓(xùn)開(kāi)發(fā) 活動(dòng)中，石油企業(yè)應(yīng)針對(duì)合同管理人員的層級(jí)實(shí)施層次化開(kāi)發(fā) 培訓(xùn)工作。其次，石油企業(yè)要注意綜合培養(yǎng)合同管理團(tuán)隊(duì)的精 細(xì)化管理意識(shí)，引導(dǎo)所有合同工作人員熟悉合同管理程序，根 據(jù)合同內(nèi)容逐步形成謹(jǐn)慎、認(rèn)真的工作態(tài)度，在具體工作中，控 制好各個(gè)細(xì)節(jié)，努力提高石油化工工程合同管理質(zhì)量，規(guī)范合 同文本，細(xì)化合同條文。再次，石油企應(yīng)重視提高石油化工工 程項(xiàng)目管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，增強(qiáng)他們的法律 常識(shí)，引導(dǎo)他們認(rèn)知規(guī)范的合同文本，在實(shí)踐工作中全面細(xì)化 合同內(nèi)容，做好初期合同評(píng)定工作和后續(xù)工作，靈活處理各種 問(wèn)題。另外，石油企業(yè)理應(yīng)在完成某個(gè)項(xiàng)目之后，引導(dǎo)合同管 理人員做好合同資料的整理歸檔工作，從而為后期合同管理工 作提供參考與借鑒方案。與此同時(shí)，石油企業(yè)應(yīng)協(xié)同全體合同 管理人員全面分析本次合同執(zhí)行過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，認(rèn)知合 同文案中的不足，并總結(jié)改進(jìn)方法。這樣方能全面提高合同管 理人員的實(shí)踐性工作技能，綜合發(fā)展他們的職業(yè)素養(yǎng)，為做好 合同管理工作奠定良好的人力資源。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，通常，在正式開(kāi)展石油化工工程項(xiàng)目 管理工作之前，石油企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身需求，尋找適宜的合作 企業(yè)，雙方進(jìn)行必要地意見(jiàn)溝通，了解彼此的需要，擬寫最佳合 同文案，提前預(yù)測(cè)項(xiàng)目進(jìn)展中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，并擬定解決對(duì) 策，使合同內(nèi)容更為完善而具有實(shí)用性和可行性。

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