談新形勢下如何做好文秘工作

李利

摘 要：當前隨著經濟社會發展水平不斷提高，新形勢下對于崗位的要求也在不斷提升，對于文秘工作人員而言，做好文秘工作不僅需要具備更多的專業知識和技能，同時也應當不斷提升自身的職業素養，這樣才能更好地滿足崗位發展要求，提高崗位勝任力。本文對加強文秘工作的重要性進行了簡要分析，著重探討了新形勢下做好文秘工作的具體對策，以供參考。

關鍵詞：新形勢；文秘工作；探討

隨著時代的發展和社會的進步，公眾的素質和能力也在不斷提高，新形勢下行業競爭越來越激烈，為了不斷提高組織人力資源管理水平，需要加強各個崗位的培訓和管理，只有這樣才能不斷提升人才利用價值，為組織創造更大的績效。文秘工作是組織一項重要的基礎工作，新時期文秘工作應當主動順應時代發展要求，不斷提升工作標準和要求，才能更好地提升文秘人員的職業素養和綜合品質，為組織的有序發展提供強大的人才支持。加強新形勢下做好文秘工作的對策探究，意義重大。

一、做好文秘工作的重要性

文秘工作是一項重要的管理基礎工作，文秘工作應當具備專業性、服務性的特征，做好文秘工作，有助于不斷提高秘書人員的工作能力和素質，為各項工作的有序開展提供保障，同時也有助于組織資源的有效調度和分配，更好地為領導決策等提供重要的參考。

不同的組織，對文秘工作的要求和標準也不相同，總結分析，文秘工作的主要內容包含收發文件、會議通知、檔案管理以及日常事務協調和辦公室綜合業務管理等。文秘工作者的主要角色是開展文字材料寫作，協助領導開展各項活動，為領導決策提供參考等，只有主動結合組織發展的要求和時代發展變化，適應新的崗位要求，全面了解業務管理工作開展情況，才能更好地提升文秘工作質量。

二、新形勢下做好文秘工作的具體對策

為了進一步提升文秘工作開展成效，建議從以下幾個方面加強管理和研究：

1.提高文秘人員對自身崗位重要性認識。在古代，文秘工作就備受重視，文秘工作的性質比較特殊，具有典型的政治屬性，代表著領導的思想和意志，也為領導提供參謀。所以對于文秘工作者要求而言非常高，他們不僅僅需要深刻領會領導的意圖，并按照要求做好各項工作，同時應當學會綜合處理和協調各方面的事務。所以他們需要加強政策、理論、方針等的深入學習，全面了解政策情況，同時還要對組織各項基礎管理和業務等工作進行全面了解，掌握基礎的公文處理、政務督辦、來訪接待、文件傳閱以及檔案管理和打印、信息化管理等工作，還要及時根據上級和領導的指示安排等起草各種文字材料等，傳達相關的訊息，這樣才能更好地體現服務價值，所以文秘工作人員要提高對自身崗位的重要性全面性認識，才能不斷提高職業素養。

2.不斷提升文秘人員的政治素養。文秘工作者不僅僅需要具備專業的漢語言文學等知識，同時政治素養對于他們來說更加重要，只有深入系統地學習習近平新時代中國特色社會主義理論體系以及國家最新的政策方針等，并結合實踐進行探索應用，學會辯證地分析問題，全方位地解讀和處理問題，才能更好的提升政治素養。

3.提升文秘人員的業務技能和個人修養。一方面對于文秘工作者而言，只有全面了解組織的各項業務工作，才能寫出高質量的文章或者更好地按照領導的意圖或者要求開展業務協調等，如果不了解業務工作，將不利于各項工作的開展，甚至成為紙上談兵，所以應當加強文秘工作者的調研，提高他們深入基層意識，讓他們多與基層進行交流，多到基層了解相關的情況，傾聽群眾的呼聲，并進行綜合分析，這樣才能更好地解疑答惑，寫出高質量的文章，更好地完成上傳下達的使命。還要不斷提高文秘人員的溝通協調能力和自學水平，注重新知識、新技能的研究，這樣才能更好地與時俱進，提高崗位素質和能力，另一方面要不斷加強個人修養。現代社會對人才的要求更高，選拔人才時注重德才兼備的原則進行選拔，尤其是品德方面的考察，更加重要，所以文秘工作者要不斷提高奉獻意識和工作責任心，要主動靠前，辛勤工作，尊重他人，并善于團結同事，要以謙卑地心態接受各方面的意見和建議，不斷向他人學習，平等待人，學習更多的為人處世的道理，這樣才能更好地管好自己。

4.提高服務意識和隨機應變能力。一方面文秘工作者要有大格局意識，要樹立大局理念，既要根據領導的要求做好基礎工作，同時又要及時反饋相關的信息，融入群眾，這樣才能更好地全面了解情況，提升為民服務水平，另一方面要不斷提高隨機應變能力，文秘工作有很多突發的情況和臨時性的工作，所以應當注重綜合協調，善于隨機應變，這樣才能更好地做到游刃有余。

三、總結

總之，新形勢下做好文秘工作，需要文秘工作者結合政策和組織要求，不斷提高自身的專業技能和綜合素養，這樣才能更好地提高崗位勝任能力，為組織持續發展提供重要的人力支持。

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