淺析少數民族著名人物檔案的征集工作

烏冰

摘要：著名人物檔案是檔案資源建設中的重要組成部分，其中少數民族著名人物檔案在人物檔案中有其獨特的意義和價值。在突出地域特色、宣傳少數民族文化中，少數民族著名人物檔案是不可多得的重要名片，不僅承載著寶貴的個體智力資源，同時也是國家和民族的重要文化財富。內蒙古自治區檔案館自1989年開展著名人物檔案試點工作以來，人物檔案工作已走過三十年的發展歷程。這期間經歷了試點、修整、再探索、再完善的過程。

關鍵詞：少數民族;檔案;人物

2016年5月，內蒙古自治區檔案館申報的“內蒙古三少民族檔案資源建設及數字化共享平臺研究”項目獲得國家檔案局批準，該項目對于少數民族著名人物檔案的研究具有重要的推動作用，有效拓寬了人物檔案的征集范疇，同時在一定程度上豐富了人物檔案的整理與研與利用工作。內蒙古的“三少民族”是指鄂倫春族、鄂溫克族和達斡爾族，他們人口較少，相對集中的分布在內蒙古呼倫貝爾市的鄂倫春自治旗、鄂溫克族自治旗、莫力達瓦達斡等地，長期以漁獵、游牧生活為主。“三少民族”著名人物在學習、工作、生活中形成的各種資料，不僅是個人財富，更是經濟發展和社會進步的記錄與見證，對于少數民族歷史和文化發展具有重要的保存和查考價值。

一、征集“三少”民族著名人物檔案的意義

（一）突出地域特色，促進少數民族地區文化建設。少數民族著名人物是一個地區、一個民族的形象代表，具有較高的社會地位和影響力，他們的檔案記載了著名人物的生平歷史、專業成就、 社會貢獻等方面的內容，反映了各族、各界名人為祖國的強盛、民族和事業的發展而辛勤耕耘、頑強拼搏的奮斗歷程，是修史編纂、學術研究的可靠材料，是啟迪和激勵年輕一代的生動教材，更是促進少數民族地區文化建設的不竭動力。

（二）防止檔案流失，保護少數民族傳統文化。少數民族名人檔案的形成具有一定的特殊性，往往伴隨名 人一生的社會活動經歷，檔案形成的周期長、時間跨度大，涵蓋內容豐富，由于名人檔案具有較強的“私有”屬性，大部分人認為這是自己的個人財產，歸檔意識淡薄，很多有價值的少數民族檔案逐漸流失。內蒙古檔案館通過‘內蒙古‘三少民族檔案資源建設及數字化共享平臺研究項目，與呼倫貝爾地區“三少”民族的9位民族文化傳承人、負責人、研究人員聯系，進行檔案征集，及時將名人手中的檔案歸檔，妥善保存，利于少數民族傳統文化的保護，更是檔案工作者義不容辭的責任。

（三）豐富館藏，加強檔案資源建設。檔案資源建設是檔案工作的基礎，是檔案工作賴以生存和發展的必要因素。內蒙古自治區檔案館自1989年開始為自治區各行各業、各界著名人物建立名人檔案的工作。經過不懈努力，現已征集到自治區170多位名人，涉及到的人物有政界、歷史、文化、藝術、體育、工商、英模等行業。“三少”民族著名人物檔案的征集對于建立齊全完整、豐富多樣的檔案資源體系起到極大的促進作用，是檔案事業科學發展的要求。開展“三少”民族名人檔案征集工作， 不僅可以避免名人檔案資料的流失， 還可以豐富館藏檔案資源、優化館藏結構，以豐富多元的檔案資源促進檔案的開發與利用。

二、征集“三少”民族著名人物檔案的措施

（一）建立聯絡網，擴大征集面。名人檔案征集工作首先要建立以名人、名人所在單位、名人親屬朋友、名人所在行業的征集網絡，利用關系網進行名人線索的收集。通過收集大量有益線索，循序漸進地展開征集活動。征集過程中，通過電話、微信等形式與名人及其親屬、朋友、同事進行聯系，簡單介紹檔案館名人檔案征集的工作情況，與名人建立初步的聯絡，加深友誼和感情。在良好溝通的基礎上，廣泛宣傳名人檔案建檔工作完整歸檔、利于保存，以及名人檔案對于社會發展的重要價值和借鑒意義，全力爭取獲得名人及其家屬友人的大力支持與配合。

（二）加大宣傳力度，提高檔案意識。名人檔案不同于其他檔案，不僅是國家寶貴的財富，更是名人自己的私有財產，它顯示著名人一生取得的成就，名人不愿意將這些成就移交檔案館是正常的。這就要求我們充分利用廣播、報紙、電視、網站等媒體加大檔案宣傳力度，提高檔案意識，鼓勵名人將其檔案移交檔案館。

（三）促進多方合作，實現檔案資源共享。主動出擊，與科、教、文、衛等組織和單位建立聯系，互助互促，形成合力，通過召開座談會等手段，向代表們進行征集名人檔案的宣傳。1990年起，內蒙古自治區檔案館連續多年通過檔案協會內蒙古名人分會在京召開內蒙古籍名人座談會、聯誼會、捐贈會等形式，征集到大量名人檔案，通過活動的溝通也激發起名人捐贈檔案的熱情。

（四）注重維護個人權益，多措并舉分類施策。名人檔案的征集工作要依法進行，并尊重和維護所有者的權益，鼓勵個人捐贈、寄存，也可采取有償征集的方式。對于捐贈者，采取頒發榮譽證書，并給予表彰或適當獎勵;對于征購者，通過有關專家進行鑒定，有價值的，與出售人簽訂征購協議，支付征購款，并頒發榮譽證書;對于暫時不愿意移交檔案館的名人檔案，可通過征求其意見，以移交復印件進館的形式進行征集，以使名人檔案得到最好的保護。 查閱和利用名人檔案，特別是涉及個人隱私內容的檔案，須經名人本人或其直系親屬同意。名人本人或其直系親屬查閱其移交、捐贈、寄存的檔案時，檔案部門要提供各種便利條件。

三、征集過程中需要注意的問題

（一）提高工作戰位。三少民族著名人物檔案征集工作，不僅是單純的檔案業務工作，更是一項社會影響廣、涉及人員多、普遍關注度高的檔案資源建設工作，存在著征集范圍廣泛，涉及對象復雜，牽涉部門較多，時期周期較長等特點，必須從強化思想認識入手，把專項工作綜合化、把業務工作系統化，以堅強的組織領導推進征集工作落實。要充分認識開展三少民族著名人物檔案征集工作的重要意義，認清該工作是三少民族檔案資源的重要內容，是弘揚三少民族優秀傳統文化的有效途徑，必須強化思想認識，加強組織領導，注重基礎保障，搞好工作定位，真正把三少民族著名人物檔案資源征集工作擺到重要位置，抓好落實。

（二）完善保障機制。三少民族著名人物檔案征集工作是一項系統工程，涉及到名人成長歷程、各個崗位、思想發展、成果作品等人生的方方面面，必然涉及名人成長中不同階段、不同人員和不同地域，必須有科學有效的制度機制加以保障。內蒙古檔案局館成立三少民族檔案資源建設項目組，由項目分管領導負責，收集整理部主任牽頭，全面負責檔案資源征集工作的籌劃、組織和實施工作。制定了《內蒙古“三少民族”著名人物檔案征集工作實施方案》，細化推薦標準、工作流程、時間節點和具體內容，確保工作開展時間具體、條件明確，提升征集工作針對性。

（三）拓展征集線索。三少民族著名人物檔案資源征集工作涉及到方方面面，包括著名人物的實物、文字、聲像等文獻資料眾多，受名人成長時代、工作崗位和現實生活情況的變化影響，分布面比較廣，涉及面比較多，確保收集到真實全面的檔案資料，需要掌握大量的信息和實例，必須形成多層面、多角度的檔案資源征集網絡。

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