機關事業單位人力資源管理信息化建設探討

【摘要】機關事業單位的人資管理水平決定著人才的選拔和任用，信息化的建設可促使各項管理工作不斷優化。本文從資源整合、高效管理兩方面闡述信息化建設意義，從意識、規劃、數據管理、管理體系等方面闡述人力資源管理信息化建設中面臨問題，并提出對應建設對策。

【關鍵詞】機關事業單位 ?信息化 ?人資管理 ?建設路徑

在社會的迅速發展下，機關事業單位中人資管理工作也呈現出專業化和信息化的趨勢。由于管理信息數量較多，單純使用傳統管理方式難以提高管理效率。信息化管理的建設可高效整合資源，為機關事業單位中人資管理工作帶來新的機遇。

一、機關事業單位中信息化建設人資管理的重要性

（一）資源整合

機關事業單位的人資管理包含薪資福利、崗位招聘、績效管理、歷史數據等內容，涉及到的信息內容龐雜。人資管理信息化的建設可在管理過程對各項資源有效整合，利用其分析功能，生成各種報表，派生針對性強而又準確的管理信息，實現管理信息資源共享。

（二）高效管理

建設完善的人力資源管理信息化系統，可以減少管理部門人力和時間的投入，使事業單位內部的人資管理工作更加高效。同時，信息化可以以及時、精準的信息數據，優化機關事業單位的人資管理方案，提高單位對人才開發及任用的有效性。

二、信息化建設過程存在的問題

（一）意識不足

當前，部分地方機關事業單位中，領導人員年齡較大，在信息技術的引入方面存在意識不足、畏難的問題。由于管理者信息意識缺乏，使人資管理信息化建設進行受到影響，不能及時引入信息化設備和軟件，導致單位中的人資管理效率較低。長期下去，對機關事業單位的發展產生較大影響。除此之外，在信息技術的應用過程，利用意識過于片面，只是使用常見的計算機作為部分工作管理設施，大多數的管理工作還沿用傳統方式，最終導致人資管理質量和效率不高。

（二）長期規劃缺乏

在信息化建設環節，部分機關事業單位在長期規劃方面存在不足，導致項目從開發到實施過程存在問題，人資管理效果不理想。如在信息化建設時，常設計統一系統，覆蓋所有管理功能，力求一步建設完成所有工作的信息化管理。但實際上，完善的人資管理系統在實際應用環節，需要按照其業務流程以及管理模式等逐漸進行優化及完善，因此一步建設實現所有管理功能是不現實的。缺乏長期規劃的建設不利于機關事業單位管理信息化系統投入使用的維護和升級管理，對其信息化建設進程帶來阻礙，導致建設難以持續進行。

（三）數據管理不規范

部分機關事業單位在人資管理過程，信息化建設仍然處于基礎建設階段。在人資數據管理方面存在不規范的問題。主要表現以下兩方面：第一，信息化專業管理人才缺乏。機關事業單位內部人資管理信息系統的應用，需要專業能力強的人資管理者，但是部分單位中人員素質難以滿足系統使用要求。第二，未能建立健全檔案數據庫。人事檔案作為機關事業單位中人資信息化管理的重點內容，同時也是信息化建設數據來源，缺乏規范的管理，導致人事檔案的數據庫建設受到影響，難以形成完善的人事信息數據。最終，人資管理信息化在建設過程對人事數據不能準確、全面采集，導致數據的精準性、全面性缺失，難以在管理過程發揮作用，對信息化的建設進程產生影響。

（四）管理模式不完善

在管理模式方面的不完善主要指信息化建設立項環節，未能按照單位人資管理工作流程，合理設計系統功能，將數據信息加以細化，導致信息系統的應用缺乏實效性。同時沒有從信息化建設長遠角度出發，將系統軟件及時升級。此外，信息化系統的安全性不足，導致信息數據出現丟失現象，為人資管理工作帶來困難。

三、創新事業單位信息化建設的路徑

（一）提高信息化意識

針對機關事業單位中管理人員信息化意識薄弱問題，首要任務是要提高其對信息化管理的認知，加強學習。例如：可組織機關事業單位領導人員參觀信息化管理機構，并向其演示具體的管理方法，使其明確在人資管理過程應用信息化手段的優勢。同時還應提高機關事業單位中人資管理者對信息化的手段的認識，脫離單純使用計算機展開管理模式的限制。將信息化管理滲透到單位的日常工作、人資管理等不同環節，充分利用信息化的管理以及網絡技術，促使單位內的各項管理實現自動化。同時，還應樹立責任意識，明確信息化的管理主體，將單位領導以及專職責任人作為信息化建設的主導，在整個建設環節，將網絡技術的建設作為主要內容，充分掌握信息化建設的主動權。除此之外，在信息化建設環節，還應強化風險意識，保障建設過程應用的基礎硬件設備以及軟件設施等具有高度的安全性，防止在管理過程存在安全風險，導致人資管理工作質量受到影響。同時還應明確信息化建設過程的運營方式，保障建設運轉的有效性。

（二）作出長期信息化建設規劃

人資管理系統的信息化建設需要對具體目標以及重點內容作出整體規劃，這樣才可對人資管理整個信息化建設進程作出指導。機關事業單位內的信息化人資管理建設，在規劃環節應從長遠的角度出發，結合單位當前情況以及發展目標等。對信息化建設現狀展開分析和評估，總結出人資管理現狀特征以及未來發展趨勢，完善信息化建設的長期戰略目標的規劃。例如：在確定單位內部人資管理系統架構過程，重點將信息化系統的設計以及當前、今后業務需求等有效融合，促使系統的設計更加人性化、系統性，從而展開靈活、規范、長期有效的人資管理工作，加速機關事業單位中人資管理信息化的建設進程。要完善和保障建設規劃，最大限度利用機關事業單位內部資源，充分開展調研，結合地方或單位實際發展以及需求等適時修改管理規劃，同時保障信息化系統在投入使用過程的升級和維護等工作順利進行，使規劃的執行具備持續性和發展性。

（三）規范數據管理

對于信息化過程存在的數據管理不規范問題，機關事業單位應從以下兩方面加強管理。第一，提高管理人員的信息化水平。例如：定期舉辦交流活動，讓人資管理人員學習信息化系統的操作知識，提高其信息技術的應用能力。在具體的工作過程，可高效利用信息化系統，對人事檔案展開管理。只有管理者具備較高的信息化管理水平以及人資管理經驗，才能在信息化系統建設環節充分發揮自身優勢，保障管理工作的精準性。第二，完善人事檔案數據庫的建立。人事數據的管理是信息化建設的重要基礎，管理人員應高效整合檔案數據信息，統計數據來源。對人事數據展開全面集中管理，同時提高數據的真實性和完整性。同時強化檔案數據的管理，還可提高管理質量，為檔案數據庫的建設提供數據支持。例如：管理者在對人事檔案展開管理時，應重點對數據收集、數據鑒別、數據整理、數據保存、數據使用等環節加以重視，保障管理質量。在檔案數據庫建立之后，將各項人事檔案全部以電子化形式保存和整合，便于利用檔案數據信息，為信息化建設提供有力的數據支持。

（四）優化管理模式

在信息化建設的立項環節，應重點對管理模式加以優化。以信息化建設立項為基礎，努力推進信息化建設計劃的實施。具體可通過以下幾方面對管理模式進行優化。第一，按照日常人資管理流程，對系統功能和流程加以優化和完善，將人資信息結構不斷細化，保障系統應用的高效性和準確性。第二，按照信息化建設的戰略規劃，結合單位發展實際，及時升級各項系統軟件，打造出具有獨特優勢的管理模式，促使信息化系統和單位實際需求和發展具備高度的適應性。第三，強化網絡安全建設，保障人資管理數據的安全性。例如：使用保密系統、安裝防火墻等方式，防止系統存在安全隱患，威脅信息安全。

四、結束語

總而言之，機關事業單位使用信息化管理模式開展人資管理工作，對單位本身以及社會發展具有重要作用。在建設過程，應提高相關人員對信息化的重視，對管理工作作出長遠規劃，以準確的方式展開數據管理，創新人資管理模式，提高管理效率，打造出和諧的工作環境，助力機關事業單位發展。

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作者簡介：劉畔畔（1985年10月-），女，山東青島人，漢族，研究生，中級經濟師，研究方向：副高經濟師（人力資源）。