關于加強新時期企業檔案管理工作的思考

邊鵬 高康

摘 要：新時期信息化、網絡化不斷發展，企業要想加強自身的管理，就要加強對企業檔案工作的管理。企業檔案管理工作是企業發展過程中的一個重要部分，有利于企業的管理活動，促進企業的可持續發展，也可以為員工保存各種信息。本文就關于加強新時期企業檔案管理工作的思考展開分析。

關鍵詞：企業檔案管理;新時期;幾點思考

隨著現代網絡信息化和高新技術的發展，我國的經濟水平也得到了提高，市場經濟體制也在不斷的改革，國家也加強了對企業的管理。企業檔案工作管理水平是體現企業管理水平高低的重要因素之一，加強新時期企業檔案管理可以促進企業的有效發展，所以企業要順應時代發展加強對檔案工作的管理力度。但是新時期企業進行檔案管理工作仍然面臨著很多挑戰和問題，不能任其發展而是要面向未來，采取有效的解決方法。因此，本文就關于加強新時期企業檔案管理工作的思考展開討論。

1 新時期企業檔案管理工作存在的問題

1.1 思想觀念陳舊、缺乏客觀認識

由于我國企業檔案管理系統受中國傳統思想的影響，很多時候處于一個封閉的狀態，所以企業中很多的檔案工作管理人員脫離社會的發展，一直還是傳統的思想，對新時期下企業發展缺乏客觀的認識，嚴重影響了企業檔案管理工作的發展。其次，由于企業檔案工作管理人員道思想陳舊，依然把傳統的檔案管理工作思想為工作重點，沒有進一步去發展檔案資源的價值，只是作為一個檔案的收集者、管理者，在檔案中存在很多重復文件等，沒有對企業檔案資源進行全面的開發，導致企業檔案資源管理工作的滯后性。

1.2 企業對檔案管理工作關注力度不足

市場經濟的快速發展，讓企業把更多的經濟放在了生產經營方面，忽略了對檔案管理方面的資金投入。由于企業檔案管理工作機構的不完善，企業的人力物力資源得不到落實。其次，企業缺乏對檔案管理工作人員的培訓力度，以至于管理者缺少專業知識、能力不夠，跟不上新時期企業管理建設的腳步。同時，沒有足夠的檔案收集渠道，導致很多重要檔案信息收集的不及時，漏洞百出。從長遠的角度來說，這樣的企業檔案管理工作方式不利于企業的發展。

1.3 檔案管理工作人才的缺乏

企業檔案管理工作人員的專業性，決定著企業檔案工作能否順利發展。但是很多企業，沒有過硬的企業檔案管理工作人才。隨著現代化信息時代的到來，新時期企業，企業檔案管理工作人員的專業水平要求的越來越高，所以，傳統的企業檔案管理工作人員已經不能滿足工作的需要。加強對企業管理工作人才的培養是新時期企業發展的必然要求。

2 加強企業檔案管理工作的可行性策略

2.1 更新思想觀念，加強認識

為了新時期企業檔案管理工作的順利發展，首先要從根本上進行思想觀念的變革，加強理念創新，不能一味的用傳統的方式來進行現代化的管理，企業要緊跟時代發展的步伐，創新企業檔案管工作思想，為企業檔案管理工作服務。其次要加強認識，注重激發企業檔案管理工作人員的積極性和內在潛力，提高企業檔案管理工作人員主動性，突出自身服務性的特點，收集企業員工檔案信息時，主動向員工提供幫助，讓每個名企業員工都意識到檔案管理的重要性。

2.2 健全企業檔案管理工作制度

孟子曰：“不以規則，不能成方圓”，規章制度時刻影響著我們的生活。健全的企業檔案管理工作制度是企業進行有效管理的基礎。企業檔案管理工作者一定要制定嚴格的規章制度來進行約束，讓人工敬畏企業的制度，保證檔案管理工作的順利開展，讓員工工作有章可循，增強員工工作的有效性。相反，一個企業沒有健全的企業檔案管理工作制度，這個企業的員工就像一盤散沙，沒有凝聚力，就會出現工作上的失誤，出現混亂的局面。同時要明確檔案管理工作的職能，進行分工，及時了解檔案的收集和保存情況。不僅要保存紙質檔案，也要保存電子檔案。要充分發揮企業管理工作制度帶給企業的好處。

2.3 大力宣傳檔案知識，為檔案的管理工作創造良好的環境

有時候人們只是根據別人的要求而完成工作，很多人對檔案的概念模糊不清。所以我們要通過多種渠道進行檔案知識的宣傳。首先讓員工了解什么是檔案，讓員工清楚的知道檔案是做什么的，如果去使用檔案。其次需要對企業員工宣傳企業檔案的內在價值方面的知識，通過宣傳讓企業員工認識到企業檔案的好處，可以為員工保存重要信息。同時宣傳企業檔案的重要性，讓員工了解檔案帶給她們的價值。為企業檔案工作的健康發展提供人、財、物的支撐服務。

2.4 注重培養人才，提高服務意識

企業檔案管理工作是企業管理機構的一個重要分支，包括企業檔案的收集，歸檔，查閱，保密，開發利用等。這些工作之間都有著密切的、復雜的聯系，這就要求企業檔案管理工作人員要有足夠的專業知識和能力，才能處理好不同層面之間的聯系。企業檔案管理工作人員只有足夠的專業知識作為基礎，才能為咨詢的人進行準確的解答、提供有效的幫助。同時現代化信息管理水平的提高，方便了企業檔案管理工作人員的工作。企業檔案管理工作人員可以利用現代化技術進行管理，實現檔案管理的簡約化、優質化、進行信息重組。而且可以為企業人員提供更多的信息渠道和信息資源，滿足不同員工對信息的不同需求，從而提高企業檔案管理工作人員的服務。為了避免企業檔案人員“斷層”現象的出現，要及時培養年輕的人才，為企業發展注入新鮮的血液，才能為企業檔案事業發展提供安全的保障。

3 結束語

總之，企業檔案工作對社會和企業發展的越來越重要，提高檔案管理工作水平是社會發展的客觀要求。在新時期下加強企業檔案管理工作有利于企業的可持續性健康發展，為企業的發展提供動力。因此，企業檔案管理關索要不斷探索創新、與時俱進，立足于企業發展的現狀，吸收和借鑒優秀的檔案管理工作的經驗，不斷適應檔案管理工作的新形勢。不斷找出企業管理出現的問題并找出有效的解決方法，可以推動檔案管理的科學化、制度化、標準化具有重要意義。提高檔案管理工作人員的工作積極性，充分發揮企業檔案的意義，為企業創造更多的價值。做好檔案的開發和利用工作，為企業發展和社會進步做出貢獻。

參考文獻

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