淺析新形勢下實現科技檔案經濟價值的途徑

李曉婧

摘 要：科技檔案不僅記錄著一個單位進行科學研究工作的詳細內容;還將科技資料儲存下來并體現出經濟價值的創造，因此，科技檔案在應用方面和經濟方面都發揮著至關重要的作用。新形勢，新方法，提高科技檔案經濟價值的方式越來越豐富，使得科技檔案能夠被更加有效地使用起來，進而產生巨大的經濟效益。基于此，本文探究并論述了如何進一步提高科技檔案的經濟價值，以期提供一些借鑒。

關鍵詞：新形勢;科技檔案;經濟價值

新形勢下，世界經濟多極化影響越來越強烈，這就加大了各個國家之間競爭的激烈程度，經濟問題作為彰顯一個國家實力強弱的關鍵，逐漸成為了人們密切關注的一個方面。在市場經濟的潛在商業戰爭之中，企業科技檔案的相關需求越來越嚴格。

1 現階段科技檔案信息資源存在的缺陷

1）科技檔案價值認識不足。沒有正確認識到科技檔案資源所具有的價值，致使科技檔案不能夠被有效開發利用。很多科技檔案的主要工作內容都是對檔案進行匯集、整理、儲存與提供等方面，對檔案的開發工作并沒有給予高度重視，沒有正確認識到科技檔案資源所具有的真正價值[1]。另外，建好的科技檔案往往只能被研發者自己利用，這就大大降低了科技檔案的利用率。

2）科技檔案開發利用率低。相關人員沒有恰當評估科技檔案的成本和價值，導致科技檔案這種稀罕知識產品的開發率和利用率被大大降低。科研活動的各個環節都會產生相應的科技檔案，雖然不同環節形成的科技檔案都有所差異，但每一個環節的進行都投入了大量的人力物力財力。所以，對科技檔案的成本和價值進行科學恰當的評估是尤其重要的。然而現階段，相關人員對通過新型科技創建的科技檔案所具有價值的重視程度還很低;對于投入人力物力財力的科技檔案的開發過程和結果不夠重視;沒有對科技檔案管理人員進行檔案管理工作的投入給予應有的關注，致使檔案管理人員不能以一定的標準準確評估科技檔案所具有的價值，這就會在一定程度上損失掉科技檔案所具有的部分意義，大大降低其所具有的商品屬性。進而就會使科技檔案不能夠折射出實際投入程度的大小，也就不能通過科技檔案所具有的最終價值來評判研發工作的質量和貢獻，進而也就不能夠為投資者對相應的研發工作成功與否進行正確的評價。可以說，對科技檔案所具有的成本和價值進行正確恰當的評估是科技檔案相關工作中的重要組成部分，只有這樣，才能夠對科技檔案進行更加有效的開發利用，提高其所具有的應用價值。

3）科技檔案管理工作力度不強。相關工作人員對于科技檔案管理工作的力度不強，使得科技檔案的研發工作受到一定阻礙。一方面，很多科技檔案管理人員都是由一些年紀比較大甚至要退休以及外行人員組成，而不是那些擁有較高知識水平的專業人員，這就導致了科技檔案管理人員的綜合素質水平普遍都比較低，這種科技檔案管理人員就不符合科技檔案工作的相關要求。雖然互聯網技術已經逐漸滲透到了國家發展的各個方面，但檔案管理人員的計算機水平仍不夠高，這種受限的管理技術水平就對進一步研發利用科技檔案工作增加了難度和挑戰，甚至會對科技檔案的研發利用工作帶來一定的阻礙[2]。另一方面，由于科技檔案的收集工作在客觀上具有一定的難度，這就會使部分工作人員會對全面進行科技檔案的收集工作產生懈怠心理，消極工作，可能會給檔案管理人員的工作帶來不便，甚至會有一些人員認為丟失數據這種會對資源產生嚴重損失的失誤也不是特別重要。換句話說，歸檔工作的不夠嚴謹不僅會對科技檔案資源造成很大程度上的浪費與損失，還會對科技檔案的研發利用工作產生負面作用，進而就不能充分發揮出科技檔案所具有的真正價值。

2 如何充分發揮出科技檔案所具有的經濟價值與效益

1）強化技術的保密功能，提高競爭力。人類物質財富與精神財富的結晶可以說是由科技檔案體現出來，同時其還彰顯了社會的發展進步。科技檔案作為一家企業的靈魂所在，記錄了企業發展進步的全部過程，并融合了企業的生產建設以及科學研究等工作的流程細節，與國家的重要機密有所聯系，這就賦予了科技檔案具有機密性這一特點。面對新形勢的到來，信息技術的迅猛發展促使科技檔案更多的是以數字化的方式表現出來，一旦科技檔案的機密性被破壞，被不法分子所泄露或外傳，就很可能會對經濟產生巨大的損失。因此，強化科技檔案的保密功能，能夠有效提高企業的競爭力，從而促使企業獲得更高的經濟效益。企業在對科技檔案進行數字化建設時，需要對整個系統的保密性進行嚴格檢驗，確保其足夠安全，不會被泄露，維護企業自身科技檔案價值的同時，也保證了企業自身所具有的獨特競爭能力。

2）做好管理工作，探尋潛在價值。新形勢下，科技檔案管理工作的相關要求越來越嚴格，需要相關管理人員把握好科技檔案所具有的價值，對管理工作投入適當充分的人力物力財力，做好經營管理工作，促使科技檔案所具有的效益能夠在最大程度上被發揮出來[3]。

一方面，企業的工作人員要對產品的質量進行嚴格的監管。這是因為產品是企業中最核心的一部分，只有質量與技術都更加完善的產品才能夠從容應對激烈的市場競爭，物美價廉性能完善的產品才更能受到市場的歡迎。另一方面，企業管理人員要重視企業的資產管理。新形勢這一態勢給企業的資產管理方式帶來了更加豐富的手段與技術，也大大分散了企業資產的流動，為企業中資產的發揮帶來了更大的經濟效益，確保企業中的資產處于一個相對平衡穩定的狀態，利用科技檔案所具有的價值確保資產為企業帶來經濟效益。

除此之外，企業管理人員要嚴加把控生產的各個環節。利用好科技檔案在生產過程中所具有的作用，將生產管理中投入的人力資源進行合理的分配，促使生產設施能夠被高效使用，降低勞動力的投入，進而減少企業生產的投入成本，為企業帶來更高的經濟效益。與此同時，新形勢下的建設和科研管理工作需要被放在科技檔案當中，不斷完善經濟工作中的各種內容，為企業的建設和科研工作提供有效的參考，還需注意的是要將其在科技檔案當中進行記錄并儲存，以便后續工作的參考和利用，從而減少企業制定最優方案所花費的時間。這些都需要企業做好科技檔案的經營管理工作，探尋科技檔案所具有的潛在價值，更加充分地發揮出其具有的經濟效益[4]。

3）改進相關技術，轉變經濟價值。傳統科技檔案的管理技術已經不能滿足新形勢發展所帶來的更高水平的標準，所以，為了迎接新形勢發展的勢頭需要不斷改進創新科技檔案的相關技術。一方面，持續完善科技檔案從而提高生產技術水平，通過科學先進的經驗對技術進行創新，使得技術工藝更加科學高效，引入并升級生產設施，提高生產效率和質量，最大程度上激發出生產力，適當轉變科技檔案所具有的經濟價值。新形勢下的我國各個領域都開始了信息化發展的步伐，科技檔案也是如此。傳統技術已經給科技檔案信息化發展帶來了一定的制約，給科技檔案價值的發揮也帶來了一些困難，而適時轉變科技檔案的經濟價值能夠有效解決這些問題。

3 結束語

綜上所述，信息化和數字化的全面滲透為科技檔案價值的發揮帶來了更加豐富的渠道和方法。企業要想在新形勢下充分利用好科技檔案所具有的經濟效益，需要采取有效措施，提高技術的保密性、做好經營管理工作、不斷改進相關技術，從而確保企業具有足夠強的競爭力，降低企業生產所需的成本投入，利用深入探尋出的科技檔案的潛在價值為企業的科研工作帶來更多的經濟效益。

參考文獻

[1]遲永生.新形勢下實現科技檔案經濟價值的途徑[J].現代營銷（經營版），2018（10）：61.

[2]王巍.科技檔案經濟價值遞減規律之我見[J].辦公自動化，2015（10）：34-38.

[3]陳靖.加快科技檔案商品化的途徑[J].機電兵船檔案，2012（06）：27-28.

[4]饒愛民.科技檔案及其經濟價值屬性分析[J].湘潮（下半月），2012（06）：106.