EXCEL在人力資源社會保障統計報表中的應用研究

陳琰明

摘要：本文依托EXCEL自有函數和VBA功能，結合作者工作實踐，基于工資統計報表層級關系的分析，以其快速填報和分析應用為目標，介紹了如何從原始數據采集、提取、分析、匯總的具體步驟和方法，不僅可以提高人事勞資人員的工作效率，而且為薪資數據的分析應用提供更加準確科學的依據。

關鍵詞：EXCEL;工資報表;運用分析

中圖分類號：TP393? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）26-0208-02

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

1工資統計報表的背景

《人力資源社會保障統計報表<工資福利RW>》統計工作是為黨的建設和組織人事工作提供科學決策依據的一項重要基礎性工作。該套報表既有工資信息的分類匯總計算，也有人事信息的數量統計，更有人事與工資數據的交叉統計，報表統計數據量大、數據指標體系復雜、上報時間短、數據精確度要求高等特點，往往需要大量的人工數據統計才能完成，不僅耗時、耗力，而且數據信息處理準確度較低，年報統計任務完成不及時，與報表的統計需求存在較為嚴重的矛盾。

本文以Excel2010為工具，利用EXCEL函數與VBA進行數據的統計和分析，可實現與工資相關聯的人事信息的自動化收集和提取、計算、匯總，讓一線勞資人員從細雜、多繁、易錯的工作中得以擺脫，增強并提高業務能力，提升工作效率，快速準確地完成《人力資源社會保障統計報表<工資福利RW>》的統計數據，及時、有效、準確地對報表數據進行填報，提高統計質量，增強統計工作為人事人才工作發展服務的針對性和有效性。

2 EXCEL在工資統計報表中的應用

Excel是微軟公司推出的辦公軟件中的重要組成部分，其強大的VBA、函數功能可以提供數據分析、數據處理等操作，為許多領域提供了十分便捷的數據統計和運算支持。筆者從十多年從業經驗出發，基于對工資福利報表的梳理和解構，以“條件計數”和“條件求和”為統計原則，在Excel2010中選取適當函數并結合Excel VBA部分功能即可實現《人力資源社會保障統計報表<工資福利RW>》自動、高效、準確的填報，并對報表統計意義進行數據分析。

2.1人事數據庫和工資數據庫的建立

根據工資福利報表的統計需求，首先建立可供數據計算的人事與工資數據庫，人事信息數據庫如圖1所示。

其中，科目“崗位工資”和“薪級標準”可根據國家或省級工資政策文件標準利用EXCEL查找引用函數VLOOKUP自動填充，其他科目一次性錄入，后期除“崗位等級”“任職時間”和“薪級等級”會隨著個人職稱或職務變動而發生變化外，其余科目基本屬于個人固定人事信息。

工資數據庫如圖2所示，其建立可分三步完成。

第一步：利用EXCELVBA編程合并匯總12個月工資發放，眾多單位工資發放系統均采用用友軟件，月工資表存檔多為EXCEL文件，至年底即12個文件，可利用EXCELVBA代碼循環匯總統計功能，實現12個工作簿合并至一個工作簿，限于篇幅關系EXCELVBA代碼從略。

第二步：利用EXCEL中的邏輯判斷IF、檢驗ISRROR、查找引用VLOOKUP、文本字符串引用INDIRECT等函數，構造組合函數即：

第三步：對每一科目進行上述兩步計算后，即可統計形成如圖2所示的工資數據庫。

2.2基于人事信息的報表填報

由人事信息按照“計數”原則，分別統計各類人員（管理、專業技術、工勤人員）的不同情況，需要完成的報表有三類：各類人員分崗位薪級工資人數情況統計，各類人員工齡、任職年限情況統計，各類人員年齡情況統計等三大類。

根據筆者長期實踐，EXCEL中提供了多個可供選擇的條件計數函數，有兩個函數簡單易懂便于使用，分別是SUMPRODUCT和COUNTIFS函數，均可實現條件計數統計。

第一類：各類人員分崗位薪級工資人數情況統計，以圖4為例予以說明。

編程：COUNTIFS（人事數據庫！$D：$D，$A6，人事數據庫！$I：$I，C$3）

說明：人事數據庫！$D：$D，$A6，在人事數據庫中選擇所需的崗位、薪級等級，其中$A6=“管理2級”，C$3=“1級”（薪級等級）。

第二類：各類人員工齡、任職年限情況統計，以圖5為例予以說明。

說明：參見上述第一類，其中COLUMN函數可返回某一單元格所在列號。

第三類：各類人員年齡情況統計，可用COUNTIFS多條件統計函數完成，從略。

2.3基于工資信息的報表填報

由工資信息統計完成的報表有：統計年末在編在崗職工總數、全年工資發放分“崗位工資、薪級工資、績效工資、國家統一的津貼補貼、其他”五大類科目的年合計總金額和年平均人數。

此類報表填報時只需完成各類人員分崗位工資數據統計表（如圖6所示），即可完成其余報表。可用ROUND和SUMIFS函數完成，ROUND可按指定位數進行四舍五入，SUMIFS可實現多條件求和。

編程：ROUND（SUMIFS（工資數據庫！E：E，工資數據庫！$D：$D，$B22）/1000，0），

說明：工資數據庫！E：E和工資數據庫！$D：$D分別為對工資數據庫不同科目數據的列引用。

2.4數據統計意義分析

從報表層級結構、表內數據、表間引用的統計結果出發，經過數據分析，從單位、縣、市、省和國家不同范圍層面的報表數據，可以得出一個單位、或一個系統、或一個地區、或一個行業的人員崗位分布、年齡階梯分布、人員任職和工齡對比、工資科目和總量分布等。可以為某一個范圍或區域的人力資源管理提供必要的決策依據，也可為國民經濟和社會發展的統計調查提供有效的統計資料。

3結束語

本文從人事和薪資管理的實際工作需要出發，充分利用了EXCEL函數及 VBA 語言，實現了《人力資源社會保障統計報表<工資福利RW>》所涉及人事、工資數據的建立，數據匯總與統計的快速自動化填報，并進一步分析了數據統計意義，利用EXCEL進行統計和匯總，其數據統計的自動化、規范化程度較為顯著。Excel功能強大，熟練掌握文中所列VLOOKUP、COUNTIFS、IF、ISRROR、INDIRECT、SUMIFS等函數后，對各行業工作人員進行數據處理和數據分析有著重要的幫助和提升作用。

參考文獻：

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【通聯編輯：光文玲】