財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略

丁萬(wàn)峰

摘 要：現(xiàn)階段為了深入提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展，更好應(yīng)對(duì)越發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，經(jīng)濟(jì)管理已經(jīng)得到了更加廣泛的全面重視，財(cái)務(wù)共享服務(wù)便是在這種背景下，基于提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目的所提出。本文就針對(duì)新時(shí)代下如何在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中更為有效地進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化工作展開(kāi)闡述，通過(guò)提出相關(guān)的實(shí)施策略，以期為管理會(huì)計(jì)工作者提升自身工作成效提供借鑒。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù) ?管理會(huì)計(jì)信息化 ?實(shí)施策略

財(cái)務(wù)管理工作往往能夠通過(guò)對(duì)各部門(mén)的管理，起到提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益的作用，更有著影響公司發(fā)展的重要意義。然現(xiàn)階段社會(huì)對(duì)公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)逐年升高，社會(huì)中的各類(lèi)公司均意識(shí)到了提高自身運(yùn)營(yíng)效率的重要性，而通過(guò)對(duì)財(cái)政管理的強(qiáng)化、對(duì)新型技術(shù)的應(yīng)用等，將能深入提高公司內(nèi)部各部門(mén)的工作效率，以便于把握住時(shí)代發(fā)展的機(jī)遇，達(dá)到促進(jìn)公司發(fā)展的目的，使公司得以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的概念

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念

財(cái)務(wù)共享服務(wù)逐漸成了全球性的趨勢(shì)，面對(duì)新興的財(cái)務(wù)共享服務(wù)，越來(lái)越多公司、公司謀求自身發(fā)展而在運(yùn)營(yíng)時(shí)應(yīng)用這一服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的流程是通過(guò)將整個(gè)公司內(nèi)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行共同調(diào)動(dòng)，并為某一單獨(dú)的部門(mén)任務(wù)進(jìn)行服務(wù)，以此實(shí)現(xiàn)高效化的部門(mén)作業(yè)，提高部門(mén)工作效率與工作質(zhì)量，藉此提升公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而在公司會(huì)計(jì)管理部門(mén)中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)，便是通過(guò)對(duì)所有部門(mén)的數(shù)據(jù)如人事信息、工作信息、資金信息等進(jìn)行匯總，以此做基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)切合公司實(shí)際的會(huì)計(jì)管理工作，并能經(jīng)由新時(shí)代的各類(lèi)新型技術(shù)、設(shè)備如互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、電腦設(shè)備等實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理工作的信息化與高效化，并由此來(lái)加強(qiáng)對(duì)公司的管理，實(shí)現(xiàn)提升公司經(jīng)濟(jì)效益、推動(dòng)公司發(fā)展的目的。

（二）管理會(huì)計(jì)信息化的概念

大數(shù)據(jù)背景下，科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，新型設(shè)備、技術(shù)陸續(xù)出現(xiàn)，利用此類(lèi)新型媒介輔助開(kāi)展高效的會(huì)計(jì)工作便是會(huì)計(jì)信息化的概念，這不僅是新時(shí)代下會(huì)計(jì)工作者實(shí)現(xiàn)高效工作的一種途徑，也是時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)工作者所提出的新要求，更是現(xiàn)階段會(huì)計(jì)工作者理應(yīng)具備的基礎(chǔ)能力。而管理會(huì)計(jì)則是會(huì)計(jì)中的一項(xiàng)重要分支，管理會(huì)計(jì)的工作往往具有重要意義，其工作內(nèi)容是通過(guò)相關(guān)信息對(duì)公司工作進(jìn)行規(guī)劃，將各部門(mén)與財(cái)務(wù)相關(guān)的工作內(nèi)容進(jìn)行一定融合，實(shí)現(xiàn)切合實(shí)際的高效化管理工作。同時(shí)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)屬于兩種不同的工作，管理會(huì)計(jì)工作者要明確自身工作內(nèi)容：不單單是對(duì)公司財(cái)務(wù)方面進(jìn)行管理，更是要將會(huì)計(jì)與公司各部門(mén)進(jìn)行整合并加以利用，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司總體經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估工作，以此為基礎(chǔ)，將公司的財(cái)務(wù)、人力資源等進(jìn)行高效的管理，保障公司的正常運(yùn)營(yíng)，達(dá)到促進(jìn)公司穩(wěn)定發(fā)展的目的。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略

（一）管理會(huì)計(jì)信息化

現(xiàn)代社會(huì)，隨著新型網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，公司在自身運(yùn)營(yíng)中也離不開(kāi)對(duì)相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用，如此背景下管理會(huì)計(jì)也自然與新型網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)產(chǎn)生了一定交集。通過(guò)對(duì)新型網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，能夠?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)者達(dá)到信息化工作的目的，用物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)渠道，幫助工作人員更為實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地獲取相關(guān)數(shù)據(jù)信息，以便快速完成管理準(zhǔn)備，打下高效工作的基礎(chǔ)。同時(shí)，由于部分公司、公司往往有著異地分公司、員工外地出差、員工事病假等情況，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能實(shí)現(xiàn)跨地域、時(shí)區(qū)的溝通工作，以此真正實(shí)現(xiàn)將公司所有部門(mén)的信息進(jìn)行統(tǒng)一整合并加以利用的以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)的管理會(huì)計(jì)工作，為切實(shí)、準(zhǔn)確、高效率的會(huì)計(jì)管理工作打下堅(jiān)實(shí)保障，推動(dòng)公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。對(duì)于現(xiàn)代信息數(shù)據(jù)化的設(shè)備背景，公司共享服務(wù)中心也要加強(qiáng)對(duì)新型網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的重視，只有通過(guò)公司共享服務(wù)中心對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的落實(shí)、應(yīng)用，才能真正實(shí)現(xiàn)以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)的信息化工作，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化打下良好基礎(chǔ)。并且在進(jìn)行信息化的管理會(huì)計(jì)工作時(shí)，也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備中的相關(guān)軟件、功能輔助進(jìn)行財(cái)務(wù)工作，將管理會(huì)計(jì)的工作量加以簡(jiǎn)化，如管理會(huì)計(jì)人員在對(duì)各部門(mén)的大量信息進(jìn)行統(tǒng)一整合時(shí)，便可以通過(guò)word表格、計(jì)算器等輔助設(shè)備減小人工作業(yè)，不僅避免對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)較易犯錯(cuò)的人工操作，保障管理會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，還能對(duì)會(huì)計(jì)工作中的各個(gè)流程進(jìn)行優(yōu)化，如通過(guò)相關(guān)媒體設(shè)備減少了統(tǒng)計(jì)核算流程的人工操作，讓工作人員能夠?qū)⒕杏谄渌ぷ髁鞒獭６粝雽⒐景l(fā)展融入于現(xiàn)代社會(huì)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢(shì)，還離不開(kāi)高科技人才的基礎(chǔ)，相關(guān)的人事部門(mén)、管理階層、管理人員也要加強(qiáng)對(duì)高能力人才的重視，人事部門(mén)要保障新鮮血液的專(zhuān)業(yè)性與持續(xù)流入，打下人才的基礎(chǔ)保障;公司管理階層則要注重對(duì)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的培養(yǎng)，積極開(kāi)展各類(lèi)培訓(xùn)、講座，促進(jìn)人才能力素養(yǎng)的深入發(fā)展;管理人員則要通過(guò)對(duì)工作人員的監(jiān)管工作，保障人員工作的高效性，并將不合格的工作者剔除確保高專(zhuān)業(yè)、高能力的人才隊(duì)伍，通過(guò)相關(guān)操作才能真正為公司發(fā)展打下信息化的基礎(chǔ)，保障公司高效的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。此外，信息化的工作流程需要相關(guān)人員能夠?qū)碛懈鞔_的認(rèn)知，如對(duì)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性有所辨別，是否與實(shí)際相符;對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全保護(hù)措施，防止盜取、占用、丟失等問(wèn)題的出現(xiàn)，通過(guò)管理會(huì)計(jì)人員的逐漸轉(zhuǎn)型，完善公司內(nèi)部的信息化財(cái)政管理體系，保障公司正常穩(wěn)定的高效運(yùn)營(yíng)。

（二）健全相關(guān)機(jī)制

高效的工作開(kāi)展離不開(kāi)切實(shí)、明確的制度保障，而現(xiàn)階段對(duì)于信息化工作的相關(guān)制度、系統(tǒng)往往尚存一定問(wèn)題，沒(méi)能與實(shí)際工作產(chǎn)生良好聯(lián)系，故為了確保各類(lèi)工作的良好開(kāi)展、保障新型網(wǎng)絡(luò)信息在工作中的應(yīng)用成效、讓公司發(fā)展逐漸融入時(shí)代發(fā)展潮流，需要公司對(duì)自身相關(guān)制度進(jìn)行切合實(shí)際的革新、完善，以此為相關(guān)工作與制度建立一定聯(lián)系，通過(guò)制度的約束與保障，為高效工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)在管理會(huì)計(jì)的工作中，還需要公司擁有完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，通過(guò)相關(guān)制度的輔助來(lái)構(gòu)建出合理的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，以此為各類(lèi)會(huì)計(jì)進(jìn)行明確分工，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)有條理有規(guī)程的工作，通過(guò)高效化的會(huì)計(jì)管理達(dá)到促進(jìn)各部門(mén)共同合作的目的，通過(guò)各部門(mén)的協(xié)同合作，保障公司的穩(wěn)定發(fā)展。在具體建設(shè)時(shí)可以在原有的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中引入EPR系統(tǒng)，經(jīng)由信息化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集，滿(mǎn)足財(cái)務(wù)工作中對(duì)于相關(guān)信息的需要，并通過(guò)對(duì)系統(tǒng)軟件的高效利用，提高管理會(huì)計(jì)的工作效率，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的信息化管理會(huì)計(jì)工作。而若要確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為工作基礎(chǔ)，還要對(duì)相關(guān)管理機(jī)制進(jìn)行深入完善，針對(duì)相關(guān)人員意識(shí)不高、理念傳統(tǒng)、行為隨性等問(wèn)題進(jìn)行制度上的約束，以此輔助管理會(huì)計(jì)人員的工作，通過(guò)制度上對(duì)人員、部門(mén)的約束管理，完善信息共享體系，為高效的管理會(huì)計(jì)工作打下良好基礎(chǔ)。此外，以促進(jìn)公司發(fā)展為目的，也可以通過(guò)相關(guān)培訓(xùn)改變工作人員的理念，打破傳統(tǒng)觀念的局限，實(shí)現(xiàn)人才轉(zhuǎn)型，并通過(guò)對(duì)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的統(tǒng)籌規(guī)劃，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的工作模式中落實(shí)、開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作，真正構(gòu)建出信息化管理會(huì)計(jì)的工作體系。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展前景

經(jīng)由財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，將能進(jìn)一步強(qiáng)化在相關(guān)工作中對(duì)新型信息技術(shù)的應(yīng)用，就現(xiàn)階段下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)而言，便有著推動(dòng)公司健全自身機(jī)制、革新工作理念、改革財(cái)務(wù)制度等作用，同時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)還能夠通過(guò)各部門(mén)的互相交流、合作建設(shè)出良好的工作氛圍，為公司和睦發(fā)展作出貢獻(xiàn)。而利用新型技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)交流、合作，實(shí)現(xiàn)信息化的工作過(guò)程，不僅能讓公司內(nèi)部交流跨越地域，達(dá)到提升工作效率及其成果的目的，更有著推動(dòng)公司發(fā)展，讓公司逐漸融入于發(fā)展潮流的意義，提高公司與時(shí)代潮流的融合度，才能逐漸在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的現(xiàn)今社會(huì)嶄露頭角。在發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化較之過(guò)去不斷有新的優(yōu)勢(shì)出現(xiàn)，如各部門(mén)的聯(lián)系經(jīng)由信息傳輸，有著較小成本、更高效率;數(shù)據(jù)經(jīng)由信息化集中于網(wǎng)絡(luò)，也為高效開(kāi)展管理工作打下良好基礎(chǔ);并經(jīng)由現(xiàn)代化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的逐步提高。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，新時(shí)代下財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)工作起到了更加重要的作用，把公司各部門(mén)的數(shù)據(jù)作為財(cái)政管理的基礎(chǔ)，以此實(shí)現(xiàn)切合公司實(shí)際的財(cái)政管理，并能將管理深入落實(shí)于各個(gè)部門(mén)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)由財(cái)政管理帶動(dòng)公司全面發(fā)展的目的。而在新時(shí)代下，對(duì)新型技術(shù)、設(shè)備的利用也不可或缺，藉此不僅能夠提高各部門(mén)的工作效率而提升財(cái)政管理成效，更是對(duì)公司穩(wěn)定、高效發(fā)展的保障。

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