基于采購管理的生產成本控制研究

[摘要]企業屬于社會組織的一種形式，所要達成的主要目標是利潤，對于企業來說，若想獲得預期利潤，就要對生產成本予以有效管控。在組織相關活動的過程中，為了使得企業所具有的價值也能夠切實呈現出來，成本控制必須要落實到位。

[關鍵詞]成本控制;采購管理;生產成本

[DOI]1013939/jcnkizgsc201928168

現如今，隨著我國經濟水平的不斷提高，國內制造業水平以及產品的生產質量也在逐漸提高。在企業經營過程中，高效的采購管理不但能夠有效提高產品質量，還可以使成本得到有效控制，使企業得到更加可觀的經濟效益。

1生產成本控制的相關概述

（1）生產成本與成本控制的概念。

①生產成本的概念。所謂生產成本，即是企業在展開生產、經營活動的過程中消耗的材料費用、設備費用，外加勞動力方面的費用等。對生產成本進行分析可知，其所具有的主要特點是消耗性、補償性、綜合性。此種說法得到了廣泛的認可，和企業的現狀也是相吻合的。②成本控制的概念。成本控制這個概念首次出現于美國制定的《會計控制法》中。對于企業來說，成本控制所能產生的作用就是使得生產材料以及勞動力方面的消耗能夠切實降低，從而使得企業的經濟效益能夠有一定程度提升。成本控制所要達成的目標就是確保成本能夠降至最低[1]。

（2）生產成本管理與控制的重要性。對于企業而言，當營銷環境切實改善，技術條件得到創新后，成本管理也必然會出現一定程度轉變，管理所遵循的理論，采用的方法均與經營環境有緊密的關聯性。在對營銷環境進行深入分析可知，導致變化發生的原因集中在以下幾點：①產品供求大幅增加，競爭變得更為激烈，市場被買方控制。②產品需求持續加大，對產品的要求也更為嚴格。③產品生產更為細化。④技術創新更為普及，競爭的優勢消失[2]。

（3）生產成本管理的方法。①規劃指標分解方法。對整體指標進行分解，獲得數個較小的指標。在進行指標分解的過程中，可采用部門遞減分解方法，或是采用產品、車間分解方法。如果條件允許的話，可以依據操作、工序來完成分解工作。②預算方法。為了企業將來能夠實現穩步發展，要切實完成好預算工作，通過預算編制對控制的標準進行完善。不少的企業已經制訂了銷售計劃、生產計劃，而這正是對成本進行管控的依據，并能夠使得成本控制更為規范。這里需要提醒的是，要對估計值的設定予以重點關注[3]。

2目前企業采購管理存在的問題

（1）采購制度不夠完善。目前，很多企業都沒有制定完善的采購制度，還有的企業雖然制定了采購制度，但是卻沒有嚴格的執行。比如，在采購階段，沒有對市場進行深入的考察與調研，沒有嚴格按照相關采購標準來進行采購，在采購的過程中沒有對采購物品的質量進行嚴格檢測以及沒有簽訂采購合同等。此外，很多采購人員不但不按照相關采購制度來開展采購工作，在采購過程中，還會出現暗箱操作，不僅影響了采購質量，還很大程度地縮減企業經濟效益，使企業的可持續性發展受到極大的影響。

（2）部門之間信息溝通不暢。企業各個部門之間沒有團結以及溝通意識，在開展工作時，只負責本部門的相關工作，其他部門的工作則基本不會考慮，這也很大程度地影響了采購工作的順利開展，企業各個部門因為沒有建立起良好的溝通機制，當市場需求發生大幅度波動的時候，企業為了減少自身的經濟損失，就必須要采用增加或者減少庫存的方式，這就導致了大量庫存的積壓，造成大量的資源浪費，同時，還可能會出現庫存不足，限制企業的健康發展。

（3）資源的分散。在對物資進行采購的時候，通常都需要把采購到的材料運輸到材料使用地點，且需要對材料進行妥善的保管，而這些材料在分配管理過程中，如果沒有采用集成化管理模式，那么將會導致材料資源的分散，從而使整體成本大幅提高，給企業帶來不必要的經濟損失。當前很多企業在對材料資源進行管理的時候，往往都是多個企業用同一個倉庫，以此來減少材料資源的儲存管理成本，不過由于管理模式不合理，很容易導致資源分散問題的發生，使材料資源的利用率大大下降。

（4）缺乏有效的監督力度。物資采購過程中，必須要具備完善的監管管理機制，并對該機制進行嚴格的落實，加大監管力度，只有這樣，才能保證采購工作的順利開展，才能防止不必要的采購成本浪費，給企業營造更加可觀的經濟效益。不過，就目前來看，國內很多企業都沒有建立起完善的監管機制，沒有成立專門的監管部門，很多物資采購項目都沒有得到有效的監管，這就導致了采購部門在采購過程中出現大量的權錢交易以及以權謀私行為，這樣不僅給企業帶來非常嚴重的經濟損失，限制企業的健康發展，還會給我國市場帶來極為嚴重的負面影響。

3企業加強采購管理，降低成本的對策

（1）建立健全各種規章制度，完善基礎性工作，實行內部審計。對于企業而言，要想使采購管理效果得到有效提高，進而提高自身的經濟效益，就必須要建立起完善的規章制度，對基礎性工作進行進一步的完善，同時，還需要開展內部審計工作，這樣能夠使采購人員的工作行為得到有效規范，使采購過程有法可依、有章可循、有據可查，從而實現采購管理效果的提高。

（2）加強采購人員綜合素質的培養。①首先需要加強職業道德培養。很多采購人員在開展采購工作的時候，往往都會面臨大量的誘惑，比如錢財賄賂、收取回扣等，采購人員在工作中如果不能把持住自己的話，那么將會陷入供應商設下的溫柔陷阱，不僅會給企業帶來嚴重的經濟損失，還會影響其自身未來的發展。所以，企業需要加強對采購人員的職業道德培養，使采購人員的職業道德素質水平得到有效提高，能夠禁住各種誘惑，始終將企業的利益放在首位。②加強專業知識培養。采購人員的專業知識水平對于采購工作來說也是非常重要的，采購人員不僅要具備較強的采購理論知識水平，還需要熟練地掌握我國現有的采購法規以及采購政策，同時，還應當具備較強的寫作能力以及語言表達能力，只有這樣，才能保證采購工作的順利開展。所以，企業必須要加強對采購人員的專業知識培養，提高他們的專業知識水平。③注重人才專業技能的培養。傳統方式是通過“以老帶新”方式培訓年輕的員工，在日常采購活動中，資深采購人員通過言傳身教把豐富的實戰經驗傳授給年輕員工，發揮“傳、幫、帶”的作用。這種培養方法是比較經濟、實用、可行的，能夠使新的采購人員在短時間迅速進入角色，發現問題能及時得到解決，避免走一些不必要的彎路，能積累實踐經驗。對采購人員的培訓還可以請專業機構有針對性地進行，外包專業化培訓的優點是：更全面、更系統、更科學。當然，外包式培訓也會增加企業費用支出，但是支出和他們未來為企業創造價值相比是微不足道的。

4結論

近幾年，我國制造業水平發展迅猛，但是仍然存在著資源不充分利用、生產成本較高的問題，文章從采購成本的管理控制方面入手，重點分析采購成本對生產成本的影響，希望相關制造業在提高自身管理水平的基礎上，加強采購管理，降低企業生產成本，提高企業的市場競爭力。

參考文獻：

[1]宋新波，李毅基于采購管理的生產成本控制研究[J].現代營銷，2019（2）：150-151

[2]張令甜，涂傳清基于采購管理的生產成本控制研究[J].江蘇科技信息，2018，35（25）：29-32

[3]趙宇馳材料采購成本控制方法探討[J].商業經濟，2018（1）：21-23

[4]劉永強淺析企業采購成本控制方法[J].科技創新與應用，2016（32）：272-273

[5]劉永勝，王超企業采購成本控制方法研究綜述[J].當代經濟，2009（7）：72-74

[作者簡介]趙秀娟（1972—），女，漢族，寧夏固原人，學士學位，研究方向：采購管理。