[摘要]油田企業在經歷財務共享服務上線運行后,財務系統人才隊伍結構、工作職能、運行模式等都發生了很大的變化,傳統核算管理模式下財務隊伍建設形態已不適應新形勢的需要,加之低油價下企業可持續發展對財務發揮中心作用提出了更高的要求,事關企業生存發展的價值管理需要更高素質、更強戰力的財務人才隊伍去引領、去推動,迫切需要從適應財務共享后財務職能轉型、支撐企業高質量發展的角度,探索財務隊伍建設新的模式、新的路徑。本文從企業管理創新實踐出發,結合深化財務轉型新挑戰,從導向機制、作風能力、精神文化三個維度建設,探索財務隊伍建設“三位一體”新體系的構建,在實踐中取得了較好的成效,也為油田企業解決財務轉型大背景下財務隊伍建設新課題提供了可資借鑒的范例。
[關鍵詞]財務轉型;隊伍建設;三位一體
江蘇油田在財務共享服務上線運行之后,主動謀劃財務轉型路徑,著力抓好財務體制機制變革、財務業務職能分工、財務職業能力提升三大攻堅,全力推進財務轉型,致力提高價值創造,為推進企業實現可持續、高質量發展創造了良好環境。其中,財務隊伍建設是推進財務職業能力提升,乃至促成財務體制機制變革、財務業務職能分工成功的關鍵所在。只有人的因素被充分激活,改革的阻力和人的活力問題才能得到有效的解決,為此,江蘇油田堅持“財務管理是企業管理中心,隊伍建設是財務管理核心”的理念,創新思路,大膽探索,深入推進,以“導向機制、作風能力、精神文化”建設為抓手,全面構建“三位一體”財務隊伍建設新體系,著力打造一支“適應轉型新形勢、滿足發展新需要、激發創效新動能”的財務人才隊伍,為保障企業高質量發展提供了有力支撐。
一、以導向機制建設為引領,舉旗子、帶隊伍,更好適應轉型新形勢
導向在隊伍建設中具有舉足輕重的地位,要干什么事、想轉什么向、在用什么人,都要有準確定位、鮮明導向。江蘇油田以職能轉型、結構改革、選人用人為重點,提綱挈領,優化機制,傳遞信號,注重充分發揮導向作用,致力服務隊伍建設。
(一)堅持清晰的職能轉型導向,以價值管理構建財務業務發展主方向
主動適應效益發展、高質量發展以及財務共享上線之后的新形勢,重新定位財務職能,全力推進由核算管理向“創造價值、引領價值創造”方向轉型。
1.新增管理型職能。將戰略管理、規劃經營目標、政策研究、數據分析、風險防控等職能,納入財務崗位說明書,并要求階段總結工作,定期匯總成果,提出管理建議,引導財務人員提升參與企業戰略管理的能力,主動深入分析研判國家和地方各級政府在財政、金融、產業、稅務等方面的政策,把握機遇和挑戰,趨利避害,防范風險,增強財務謀策興業的預見性和主動性。
2.發揮管理會計職能。引導財務人員加強管理會計工具方法的應用,鍛煉從更高層次、更專業角度來發揮財務管理中心作用、驅動管理型職能建設的能力,并安排優秀財務人才到勘探、開發、市場、物資等部門,擔當管理會計角色,深潛業務,加強指導,推進業財融合,深化全價值鏈管理。
3.強化經營管理職能。推進財務人員到基層單位結對共建或擔任經營副職,指導、組織基層經濟活動分析,創新全員成本目標管理、價值積分管理,實行考核捆綁、績效捆綁、兌現捆綁,最大限度地把財務人員熟悉價值核算、價值管理的優勢轉化為促進企業基層單元良性運行的經營發展態勢。
4.增強決策支撐職能。完善企業決策機制建設,在企業重大決策和項目推進中,形成聽取財務專業意見的機制,或由財務部門、有財務背景的干部領銜擔綱,發揮其在價值分析、價值決策中的優勢,確保決策依法、合規、科學、可行。
(二)堅持多元的結構改革導向,以體制變革構筑財務運行發展主平臺
按照財務隊伍建設不能僅僅抓內部建設的思路,通過機構、崗位等的綜合性、結構化改革,著力打造一個與之相適應的外部環境,促進投資成本管理一體化、業務財務融合、崗位融合等,來推動并帶動隊伍建設向縱深推進。
1.在機構改革上,推行“大財務”。先整合存續和上市兩個財務處,再整合投資發展處,合署辦公、統一管理、一體運行,使人員機構更精簡、資源效率更優化、“三大計劃”深度融合更高效,引導財務人員更加注重全過程的價值管理,更加注重整體性的業務處理。
2.在崗位改革上,推行“大崗位”。按照建設“財務服務會計、業財融合會計”思路,逐步改變傳統的會計、預算、成本、資金、資產、價稅等崗位架構,并實行定期輪崗、階段換崗、雙向掛職制度,使財務人員一崗多能、會干很多事,一人多崗、能干很多事,變“單項選手”為“全能選手”,精干了人員崗位,提高了綜合能力。
3.在業務改革上,推行“大融合”。實行成本與投資、預算與產業規劃、資產與投資評價等辦公大融合,財務部門的領導業務分工相互交叉,管投資的參與成本預算管理,管財務的參與投資項目效益論證,促進了業務的融合和崗位技能的拓展。
4.在隊伍改革上,推行“大統籌”。打破財務人才一般內部晉升、封閉使用導致的“天花板”現象,發揮財務專業的優勢,推進高層次財務干部向系統外發展,近年來有多名副處級財務干部到公共事業、物資供應等部門和二級單位擔任正職,以優異的表現贏得了肯定,促進了財務隊伍的成長性和流動性。
(三)堅持正確的選人用人導向,以成長通道構架財務人才發展主渠道
優化財務人才管理舉措,創造有利條件,打造充分競爭、良性運行的財務人員選拔任用環境,推進財務人才成長,激發隊伍活力,讓更多的財務人員能找到自己在成長通道中的清晰位點和發展路徑,促進人才在適合自己特點和企業發展方向的環境中盡快成長。
1.公開競聘選才。組織在全油田選拔財務科級崗位負責人,吸引各單位財務骨干“登臺亮相”。已有10多名優秀年輕人才脫穎而出,從這個開放、競爭的渠道走上財務部門負責人崗位。
2.不拘一格用才。對一些受政策、身份限制“不好安排”的優秀人才,比照政策,另辟蹊徑,如設立類似“財務技師”的職位,或設立專項的薪酬待遇,解決了少數工人身份財務骨干成長通道問題,吸引他們繼續安心財務崗位工作,更好發揮聰明才智服務企業。
3.廣開渠道引才。對非財務專業、但有意向從事財務工作的其他業務崗位人才,通過定向培養、擇優上崗,既滿足了補充財務人員不足的實際需求,又開辟了業財融合的“捷徑”,近年來已成為人員補充的主要渠道之一,解決了油田企業一段時期以來,只招錄勘探、開發、地質等石油類主專業人才所帶來的財務“進口不暢”的問題。
4.用足政策優才。積極爭取財務專業在企業人才成長通道建設中的地位和待遇,盡可能爭取二級單位總會、財務專家、見習專家、高級主管、一級主任師等不同序列、不同職位的指標,既解決了人才成長、晉升的需求,又增加了財務影響力和話語權。
5.通過大賽“賽馬”,對各類比賽中涌現的優秀財務人才重點培養、重點使用,做好儲備、納入后備;加強觀察“相馬”,對工作投入、愛表現、有表現的年輕人才,給表現的機會,用當其時,不懈其氣,量才使用;堅持“路遙知馬”,對長期勤勤懇懇、專業過硬,不善表現,甘坐冷板凳的人才,適才使用,給位子、加票子,不冷落,營造了有為就有位、有才盡其才的良好氛圍。
二、以作風能力建設為根基,強底子、練隊伍,更好滿足發展新需要
按照“招之能來、來之能戰、戰之能勝”的總要求,在隊伍建設上,不局限于“過得去”,而是以“過得硬”為目標,著力轉作風、樹形象,強訓練、增本領,做到作風過硬、能力過硬、質量過硬。
(一)在“能來”上下功夫,注重執行強作風,多層次塑造財務隊伍良好形象
1.對于職責界限較難區分的工作,財務系統強化敢擔當、勇作為、重執行的“精氣神”,把“不說不該我干,而說我可以干”“你推讓、我來干,你接手、我來幫”作為主旋律,不推三阻四、不挑肥揀瘦,著力打造“事不避難、事不避多”“想干事、能干事”的隊伍形象。堅持“自己部門的事情自己做好,其他部門的事情幫著做好,上級交代的事情不折不扣做好”,特別是在油價波動頻繁影響經營、改革發展任務日益繁重、機關職能交叉明顯增多的情況下,工作職責不易劃分,財務隊伍主動承擔“急難險重”任務,如油田扭虧脫困方案、經營業務虧損治理、全級次法人企業壓減、兩個三年和兩個十年發展規劃等均由財務部門牽頭組織編制和推進實施,改變了以往經常出現的避讓、推讓現象。
2.對于職責明確的工作,更是強調堅決執行、快速響應、雷厲風行,塑造財務隊伍聽指揮、敢上陣、打硬仗的執行文化。在財務系統推行“五分鐘”匯報制度,以講短話、講結果為核心,主要匯報“達到了什么效果、還有什么問題、下步怎么做”,少講困難、少說過程,鍛造財務人員少說多做、重成效的務實作風。財務隊伍硬朗的行事風格和果斷的執行力,提升了形象,增加了威信,帶來了更多的尊重和信任。
(二)在“能戰”上下功夫,注重歷練增能力,多渠道培養財務隊伍實務水平
1.著眼“補短板”。適應財務共享服務上線后新形勢,針對企業端核算環節遷移到共享端的情況,與共享服務中心共同打造培訓基地,安排待上崗財務人員先到財務共享中心各個崗位見習實訓,解決了企業財務人員會計核算環節訓練缺失、不利于今后提升財務管理能力的問題。
2.優選“好老師”。對新進財務人員的分配,不是哪個單位“想要就給”,堅持“讓會培養人的干部多育人、讓能出人才的單位多出入”,擇木而棲,定向培養,盡可能送到有優秀干部和出人才的隊伍中經受鍛煉,促進他們早日成才。
3.加強“后培訓”。充分利用各類培訓資源和智力成果,要求每一個參加外部培訓回來的人,寫一篇培訓總結作交流,或講一堂培訓公開課,實現“一人培訓、大家受益”,既鍛煉自身能力,消化學習成果,又讓更多的人“見多識廣”,共享新資源、新知識,帶動財務隊伍整體進步。
4.上好“實踐課”。按照“內外結合、上下結合”的思路,安排財務人員“走出去”,到審計、監察、巡查、技術監督、外部市場等項目鍛煉實務,從財務以外的視角來審視、思考經營和財務管理問題;安排財務人員“走基層”,按照“一個會計師,當好半個工程師”的要求,到外部項目、基層隊站“住一口井、跟一臺車”,學習了解生產流程、工藝技術、材料裝備、市場營銷等知識,跳出財務看崗位、跳出崗位看職能、跳出職能看業務,做到既通財務、又懂業務,既熟悉生產經營、又精通價值管理,有效提高了財務人員的素質能力。
(三)在“能勝”上下功夫,注重效果育素養,多角度厚植財務隊伍職業根基
1.突出“兩手抓”。財務隊伍要能成事、打勝仗,除了專業技能要過硬,綜合能力更不可缺,按照“兩手都要硬”的總要求,訓練財務人員做到會聽、會說、會干、會寫等“四個會”。會聽,是指理解意圖、領受任務的能力;會說,是指了然于胸、將兵作戰的能力;會干,是指解決難題、高效執行的能力;會寫,是指概括要點、總結提煉的能力。
2.突出“軟技能”培訓。以對話溝通、分析交流、團隊協作、心理疏導等為主要內容,拓展財務人員專業“硬實力”以外的“軟實力”,培育高學歷高智商以外的“高情商”,做到會干事,更要能干事、干成事;同時,引導財務人員適應高壓工作、學會高興工作、實現高效工作,激發個體潛能、調動團隊智能,提高了財務人員解決生產經營難點熱點的“即戰力”。
3.突出“強頭雁、打頭陣”。全面落實總部明確總會計師工作職責的規定,抓總會計師關鍵少數、抓財務管理關鍵職能,讓二級單位總會計師兼任生產或經營管理副職,鍛煉他們獨當一面解難題、破困局、助發展的能力;開展總會命題研討,授命擔綱財務智庫,讓總會帶著問題和使命履職,推進從單一的財務管理向生產經營綜合決策,從“管賬務”到“帶隊伍”的轉變。
三、以精神文化建設為支撐,抓里子、聚隊伍,更好激發創效新動能
隊伍建設僅靠死板的制度、僵化的辦法是遠遠不夠的,還必須從精神層面去融合、從文化層面去滲透,通過財務家文化、感恩文化、特色活動文化等“三個文化”建設,凝聚人心,團結隊伍,努力達到內化于心、外化于行、固化于文的效果,為企業創效激發新的動能。
(一)全力打造財務家文化,烘托團隊氛圍,凝聚財務隊伍人心
1.強化財務認同。物以類聚,人以群分;一支隊伍,要有紐帶。在企業內部持續推進“財務大家庭”氛圍的創建,渲染財務氣氛,感受財務情懷,以志同道合、身為財務一員為傲;在職者,再苦再累,以“干財務”為榮;退職者,櫛風沐雨,以“老財務”為傲。年終決算,許多單位主要領導、總會計師會與財務人員一起熬夜奮戰,一起吃一頓“迎新飯”,已成為多年來的慣例。發揚尊師重教的傳統,推行師徒結對制度,師傅愛徒弟、徒弟尊師傅,師徒之間,情分永長,在傳授知識技能的過程中結下深厚情誼,為今后開展工作、延續傳承打下基礎。以家的感覺凝聚財務隊伍,不把“稱兄道姐”作為江湖文化來看待,在日常工作中培育情商情誼,鼓勵言傳身教,“兄弟姊妹”般手把手“教與學”的身影隨處可見,一撥撥老財務會以“姐”的身份退出職場。鼓勵財務人員在生活中互相關心幫助,生日時貼心祝福、生病時暖心慰問、榮譽時衷心祝福,在油田內部財務系統的認同感和榮譽感日益增強。
2.加強團隊建設。一年一度,出完報表,一起同臺協作包頓餃子,共度歡樂時光,去除經年疲憊,成為一道風景。傾囊相授,言傳身教,互幫互促,蔚然成風。定期舉辦團隊文體活動,開展排球、乒乓球等比賽,組織郊游、健步走等活動,調節工作節奏,豐富業余生活。時刻灌輸“家和萬事興”的理念,努力形成“各司其職又相互及時補臺,各盡其責又相互推功攬過,各盡所能又相互取長補短”的工作氛圍。家是港灣最認同,人心歸處最久長,財務家文化建設也將是油田長久堅持的目標。
(二)大力宣揚感恩文化,樹立正確義利觀,凝聚財務隊伍共識
1.引導樹立正確的擇業觀。面對當今企業高薪誘惑多、人員流動多,人才流失時有發生等現象,不講對錯、尊重選擇、平和對待,油田還歡迎出去的人回來交流,互通信息,開闊眼界,共促提高。在財務系統著力宣貫感恩的意識,教育廣大財務人員要感謝油田的培養和成長過程中的幫助,教育大家正確對待“走出去”現象,正確看待“走出去”的人,“走出去的不一定是最優秀的,留下來的也不是‘孬種”,時在當下,更多的是受個人性格特質、家庭環境等因素的影響,不必“彷徨”。近些年來,雖然有少部分財務人員“跳槽”,但財務隊伍總體保持了穩定,更多優秀人才留在了油田工作。
2.引導樹立正確的價值觀。倡導大家珍惜自己的單位、珍惜自己的崗位、珍惜眼前的穩定和公司的品牌,勤奮工作,創造價值,“企業為我搭好臺,我為企業唱好戲”,通過個人努力、企業成長,共建、共享幸福未來,共同實現個人價值與企業發展的美好結合。針對財務加班多、付出多的現象,大力倡導“我奉獻、我成長”的情懷,“感謝給我加壓的人、感恩給我平臺的人”,有壓力,才有動力;有動力,才有活力;有活力,才有激情;困難中共奮斗、奮斗中共成長,是人生中可遇不可求的一筆財富,值得永久珍惜。
(三)著力發展特色活動文化,激發高昂士氣,凝聚財務隊伍精神
1.塑造財務敬業奉獻形象。堅持“一年一主題、年年有特色”,持續開展財務特色活動,營造良好氛圍,形成文化傳承,努力達到“凝聚隊伍、宣傳財務、溝通業務”的效果。組織“做感動的事、做被感動的人”主題演講,邀請各層級優秀財務人員代表,講自己難忘的財務經歷,講他人先進的財務事跡,講感動自己的財務人、財務事,宣揚了財務人質樸的追求和理想,嚴謹、擔當、敬業、奉獻的職業精神,至今還在油田留下深刻印象和良好反響。
2.加強財務業務溝通交流。財務主動打破與業務之間的“壁壘”,聯合企管、法律、公共事業、概預算等處室以及關聯業務單位,舉辦“聽其言、觀其行、見其效”思享會,一起做經驗交流、談體會感悟、謀發展良策,一方面使業財融合有了全新的平臺和起點,另一方面對財務人員也是一種鍛煉和提升。開展“總會履職大家談”“總會計師講壇”等活動,邀請業務人員參加,講授財務知識,分享財務思維,貫徹價值理念,通過財務業務深度交流,共同促進企業成長,對加強總會計師隊伍建設,提高油田財務管理水平起到了積極作用。
近些年來,江蘇油田財務隊伍發生了較大變化,在經歷上線財務共享、深化財務轉型、推進扭虧脫困等情況下,人員總數壓減三分之一以上,但工作質量和工作效率仍然保持持續提升,油田還獲得集團總部財務管理先進、財務決算先進、財務基礎管理年活動先進等多項榮譽,企業經營效益和財務績效明顯改善,這是油田整個財務隊伍拼搏努力的收獲,更是“三位一體”財務隊伍新體系建設帶來的成果。在今后的工作中,江蘇油田將持續深化這一體系的建設,秉持“企以才興”“理財必先理才”的理念,堅持以人為本,創新為要,努力培養造就更多高素質、能奉獻、會管理、善理財的財務人才,著力把財務人才隊伍打造成一支信得過、拉得出、打得響的“鐵軍”,為推動企業邁上高質量發展軌道提供更高效、更有力的財務人才支撐。