新媒體環(huán)境下的音像資料檔案管理策略探究

吳曉娟

【摘要】當(dāng)下，時(shí)代不斷的發(fā)展，音像資料檔案的相關(guān)管理重要也變得越發(fā)重要。在本文當(dāng)中，主要的研究對(duì)象就是當(dāng)下新媒體環(huán)境下的音像資料檔案管理，對(duì)于當(dāng)今不斷發(fā)展的新媒體時(shí)代大環(huán)境所具有的在傳播特點(diǎn)以及傳播優(yōu)勢(shì)方面，通過(guò)論述新媒體對(duì)于音像資料檔案管理的影響以及相關(guān)的音像資料檔案管理的策略等方面展開(kāi)論述進(jìn)行研究以及分析，提出幾點(diǎn)意見(jiàn)以供參考。

【關(guān)鍵詞】新媒體 音像資料 檔案管理 現(xiàn)狀 策略

一、新媒體概述

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也處于飛速發(fā)展的階段，當(dāng)下將網(wǎng)絡(luò)作為主要依托對(duì)象的新媒體開(kāi)始出現(xiàn)?；ヂ?lián)網(wǎng)是目前全球最大的信息超級(jí)市場(chǎng)，是一個(gè)無(wú)所不包的海量信息庫(kù)，也有人稱其為世界上資料最多、門(mén)類最全、規(guī)模最大的資料庫(kù)、圖書(shū)館、博物館和展覽館。網(wǎng)上知識(shí)包羅萬(wàn)象，從國(guó)家的政治軍事到普通百姓的生活、學(xué)習(xí)、工作等各個(gè)方面，其詳盡程度超過(guò)美國(guó)中央情報(bào)局，這種資料信息公開(kāi)與共享，自然對(duì)音像資料工作提出了挑戰(zhàn)。網(wǎng)上的信息服務(wù)已涵蓋了音像資料館的部分功能。世界大多數(shù)主要的商業(yè)信息和數(shù)據(jù)庫(kù)已上網(wǎng)，并且開(kāi)始向讀者提供信息服務(wù)。新媒體以及舊媒體這兩個(gè)概念一直是作為相對(duì)出現(xiàn)的形式存在，并且隨時(shí)都在發(fā)生著新的變化，新媒體主要是同舊媒體進(jìn)行相對(duì)提出來(lái)一種新的概念。隨著當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)等出現(xiàn)以及發(fā)展，讓一直受到人們追捧的報(bào)紙以及廣播電視等都成為了舊媒體，在時(shí)代進(jìn)步科學(xué)飛速發(fā)展之前，網(wǎng)絡(luò)還未出現(xiàn)時(shí)，電視等相關(guān)媒體同廣播以及報(bào)紙等進(jìn)行比較時(shí)，也可歸為新媒體一類。本文主要論述的新媒體環(huán)境下的音像資料檔案管理策略探究中的新媒體所代指的就是當(dāng)下以網(wǎng)絡(luò)等出現(xiàn)之后的新媒體?？萍蓟潭雀?、使用人群層次多以及更高的使用頻率等都是當(dāng)代新媒體的主要特點(diǎn)之一。同時(shí)，隨著時(shí)代的發(fā)展，新媒體能夠承載更大的信息量，不再局限于僅僅只能承載文字以及圖片和視頻片斷等相關(guān)方面，對(duì)于所要承載的文字?jǐn)?shù)量、圖片大小以及視頻多少等方面都能將“無(wú)上限”這一特點(diǎn)發(fā)揮出來(lái)。除此以外，舊媒體最無(wú)法企及的一點(diǎn)就是當(dāng)下新媒體所帶來(lái)的這種新型的互動(dòng)體驗(yàn)，人們能夠通過(guò)新媒體查找到音像資料檔案等，大大提升了整個(gè)檔案管理效率等方面的相關(guān)效能。

從人們對(duì)于新媒體所設(shè)定的最新的界定可以看出，新媒體的媒體形態(tài)主要是通過(guò)同舊媒體的媒體形態(tài)進(jìn)行相對(duì)比較來(lái)看的，并且始終都處于一個(gè)不斷發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，新媒體的主要實(shí)現(xiàn)平臺(tái)以及基礎(chǔ)始終都是不斷發(fā)展科學(xué)技術(shù)所帶來(lái)的最先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)。從對(duì)新媒體定義的角度來(lái)看的話，新媒體的媒體形態(tài)主要就是通過(guò)將幾種傳播技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，并能夠?qū)π聲r(shí)期的音像資料檔案造成極為深刻的影響，這同時(shí)也是對(duì)新媒體環(huán)境下的音像資料檔案管理工作進(jìn)行研究的最重要的背景。

二、新媒體的環(huán)境下音像資料檔案工作所面臨的新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇

1.挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)的音像資料檔案管理以及傳播的方式都是比較單一的，傳播方式一直都只能通過(guò)文字以及圖片等方面，在實(shí)效性方面是嚴(yán)重不足的，讓人們很難在最短的時(shí)間內(nèi)取得與把握最新的信息，并且社會(huì)需求者往往對(duì)音像資料檔案工作的重視程度普遍不足。音像資料檔案信息的傳播速度也是完全無(wú)法同當(dāng)下新媒體方面的信息傳播速度進(jìn)行比較的。盡管我國(guó)當(dāng)下信息化處于飛速發(fā)展的階段，音像資料檔案工作還處于對(duì)最新的媒體氛圍進(jìn)行不斷適應(yīng)、融合的階段，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該更加主動(dòng)提升當(dāng)下音像資料檔案信息化的建設(shè)程度。然而，在同新媒介技術(shù)自身的應(yīng)用以及發(fā)展速度進(jìn)行比較時(shí)可以發(fā)現(xiàn)依舊存在著不小的差距。音像檔案資料的應(yīng)用始終無(wú)法得到全面普及，音像資料檔案管理的相關(guān)部門(mén)以及社會(huì)需求者對(duì)于音像資料檔案的意識(shí)都是非常淺薄的，音像資料檔案的檢索使用率對(duì)于科研部門(mén)來(lái)說(shuō)也是非常低的。同時(shí)，當(dāng)下音像資料檔案管理的渠道以及整個(gè)的運(yùn)行模式都是一直處于非常單一的階段，因此，如今非常迫切的需要引入新的媒介以及與其相關(guān)的技術(shù)方法。

現(xiàn)在，發(fā)達(dá)國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)上的信息服務(wù)已涵蓋了音像資料館的部分功能。世界大多數(shù)主要的商業(yè)信息和數(shù)據(jù)庫(kù)已上網(wǎng)，并且開(kāi)始向讀者提供信息服務(wù)。而我們?cè)谝粝褓Y料檔案管理的相關(guān)部門(mén)之中，老齡化是一個(gè)無(wú)法忽視的問(wèn)題，老同志占據(jù)相當(dāng)重的比率，是當(dāng)下音像資料檔案管理工作的主要工作主體，由于管理人員的老齡化，導(dǎo)致文化水平以及文化素質(zhì)普遍處于不達(dá)標(biāo)的階段，對(duì)于新媒體的操作能力也沒(méi)有辦法達(dá)到相應(yīng)的要求，因此對(duì)于新媒體技術(shù)的全面推進(jìn)造成了嚴(yán)重的影響。同時(shí)由于老同志無(wú)法熟悉當(dāng)下新媒體的相關(guān)操作流程以及相關(guān)操作知識(shí)，導(dǎo)致新媒體的操作需求完全不達(dá)標(biāo)，對(duì)于音像資料檔案管理的效能也造成了嚴(yán)重的影響。

2.機(jī)遇

隨著廣播電視事業(yè)的迅速發(fā)展，日積月累、量大面廣的音像資料正逐步顯示出它獨(dú)特的史料鑒賞價(jià)值和重要的文獻(xiàn)收藏價(jià)值。如何利用和開(kāi)發(fā)這些資料，是長(zhǎng)期困擾著音像資料館發(fā)展的一個(gè)問(wèn)題。其中最主要的問(wèn)題是，音像資料的開(kāi)發(fā)和利用長(zhǎng)期以來(lái)要依托傳統(tǒng)媒體，特別是電視媒體。但隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為音像資料館的發(fā)展提供了千載難逢的機(jī)會(huì)。音像資料檔案一直以來(lái)都是在進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng)以及科研管理的過(guò)程當(dāng)中能夠?qū)碛袃?chǔ)存價(jià)值的文字等相關(guān)資料直接實(shí)現(xiàn)，主要體現(xiàn)的就是當(dāng)下科研活動(dòng)的主體流程，以及系統(tǒng)、完善以及精確的特征，這些都在使用新媒體進(jìn)行傳播的過(guò)程當(dāng)中提供了相當(dāng)大的幫助。隨著網(wǎng)絡(luò)信息的全面普及，人們對(duì)于所接收到的信息量要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)人們需要的信息量，最終導(dǎo)致了很多受眾無(wú)法對(duì)所接收的龐大信息量在進(jìn)行有效的甄別后合理的進(jìn)行應(yīng)用。對(duì)社會(huì)的日常生活能夠提供幫助并且更具真實(shí)性的信息才是當(dāng)下社會(huì)大眾所需求的信息，很多社會(huì)大眾還會(huì)偏重于通過(guò)從更具“權(quán)威性”的內(nèi)容生產(chǎn)者的相關(guān)方面去獲取自己所需的信息，這些都為社會(huì)大眾在獲取信息方面造成了相當(dāng)大的困擾，音像資料檔案其實(shí)能夠?yàn)樽屓藗兲峁└咂焚|(zhì)的內(nèi)容，滿足社會(huì)大眾對(duì)于獲取信息方面的需求。新媒體的出現(xiàn)改變了當(dāng)代音像資料檔案的整體應(yīng)用模式，在同紙質(zhì)的音像資料檔案進(jìn)行比較的過(guò)程當(dāng)中，人們發(fā)現(xiàn)數(shù)字型的音像資料檔案信息資源能夠使人們更加方便快捷進(jìn)行整合以及共享，如今的數(shù)字大環(huán)境對(duì)于重新組織以及將過(guò)去分散的音像資料檔案信息進(jìn)行重新的整合能夠提供巨大的幫助。當(dāng)前所提倡的開(kāi)放型平臺(tái)的理念，使得新媒體能夠?yàn)橐粝褓Y料檔案的相關(guān)管理以及應(yīng)用工作提供之前的介質(zhì)所不能提供的“多媒體”，在提升需求者的范圍的同時(shí)，還能夠滿足當(dāng)下社會(huì)大眾對(duì)于信息化方面的需求。

三、新媒體音像資料檔案管理策略

1.提升對(duì)于新媒體發(fā)展的重要程度，建立健全全新的音像資料檔案管理服務(wù)模式

隨著當(dāng)下音像資料檔案的相關(guān)機(jī)構(gòu)將多方面使用新媒體的相關(guān)優(yōu)勢(shì)逐漸轉(zhuǎn)化成為音像資料檔案管理的相關(guān)業(yè)務(wù)模式，也成了如今音像資料檔案管理最重要的發(fā)展方向之一，通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目的：第一，音像資料檔案相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部要對(duì)當(dāng)前主要的發(fā)展形勢(shì)有一個(gè)更加清晰、全面的認(rèn)識(shí)，只有充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)下新媒體的重要作用以及其所具備的在傳播方面的優(yōu)勢(shì)，才能更好完善音像資料檔案管理的相關(guān)管理工作;第二，從事音像資料檔案工作的相關(guān)工作者必須將自身的觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，對(duì)新媒體在運(yùn)行資料檔案管理的相關(guān)工作當(dāng)中的優(yōu)越性有一個(gè)更加全面的認(rèn)識(shí)，才能實(shí)現(xiàn)改進(jìn)音像資料檔案管理業(yè)務(wù)模式的目的，不斷強(qiáng)化整個(gè)音像資料大干管理信息化的建設(shè)程度，最終實(shí)現(xiàn)將數(shù)字化的音像資料檔案管理與實(shí)體的音像資料檔案進(jìn)行融合，達(dá)到讓音像檔案資料為信息需求者能夠提供更加有效服務(wù)的目的;第三，音像檔案資料管理在新媒體的環(huán)境下始終都屬于一項(xiàng)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的艱巨任務(wù)，因此音像資料檔案管理的相關(guān)工作單位，必須給予足夠的支持在人力、財(cái)力以及物力方面，才能促進(jìn)音像資料檔案管理的工作朝著更好的方向不斷的發(fā)展下去。

2.將新媒體傳播的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，不斷強(qiáng)化音像資料檔案的相關(guān)宣傳工作

音像資料檔案的宣傳業(yè)務(wù)相關(guān)模式以及渠道都因?yàn)樾旅襟w的出現(xiàn)得到了極大程度的完善，當(dāng)下，在進(jìn)行強(qiáng)化音像資料檔案宣傳工作時(shí)，相關(guān)的音像資料檔案機(jī)構(gòu)一定要將新媒體的優(yōu)勢(shì)全面發(fā)揮出來(lái)，主要從以下幾個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn)：第一，音像資料檔案機(jī)構(gòu)要構(gòu)建出一個(gè)更具專業(yè)度的音像資料檔案宣傳網(wǎng)站，將相關(guān)的數(shù)字化音像資料檔案收集的信息匯集到網(wǎng)站當(dāng)中，能夠使得音像資料檔案資源的利用者能夠在進(jìn)行查閱相關(guān)信息時(shí)獲得極大的便利性;第二，音像資料檔案機(jī)構(gòu)開(kāi)設(shè)音像資料檔案宣傳的專用微博公眾賬號(hào)，將微博受眾范圍廣、具有較強(qiáng)的交互性等方面的特點(diǎn)完全發(fā)揮出來(lái)，加強(qiáng)同人們進(jìn)行交流的程度，以此達(dá)到宣傳相關(guān)的音像資料檔案的目的，讓民眾不斷提升對(duì)于音像資料檔案工作的重視程度的同時(shí)，還能夠起到不斷提升音像資料檔案在現(xiàn)實(shí)影響力方面的作用;第三，在當(dāng)代以PC以及手機(jī)等為主的移動(dòng)數(shù)字媒體渠道廣泛應(yīng)用的時(shí)代背景下，音像資料檔案的相關(guān)工作機(jī)構(gòu)要將移動(dòng)數(shù)字媒體強(qiáng)化音像資料檔案宣傳的優(yōu)勢(shì)全面發(fā)揮出來(lái)，例如，通過(guò)開(kāi)發(fā)音像資料檔案app的形式為信息需求者提供更加完善的音像資料檔案信息查詢的相關(guān)服務(wù)。

3.充分挖掘新媒體在傳播方面的潛力，不斷提升音像資料檔案資源的使用率

音像資料檔案工作最重要的一個(gè)部分就是挖掘以及利用音像資料檔案資源。在當(dāng)代不斷發(fā)展的新媒體的時(shí)代背景下，音像資料檔案機(jī)構(gòu)可以利用新媒體來(lái)建立健全電子音像資料檔案數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，并且提供音像資料檔案信息的相關(guān)查詢服務(wù)給信息需求者。也能夠通過(guò)當(dāng)下最火爆的移動(dòng)數(shù)字媒體來(lái)完成開(kāi)發(fā)音像資料檔案商品的工作，通過(guò)微信等相關(guān)渠道實(shí)現(xiàn)提供音像資料檔案信息查詢以及咨詢等相關(guān)服務(wù)給信息需求者，達(dá)到不斷提升音像資料檔案信息資源的使用率的目的，同時(shí)也能滿足當(dāng)代大眾對(duì)于信息化方面的相關(guān)需求，才能更好的實(shí)現(xiàn)在新媒體的環(huán)境下不斷提升音像資料檔案管理工作的目的。

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，新媒體的出現(xiàn)從不同角度對(duì)音像資料檔案的相關(guān)工作帶來(lái)了巨大的影響，在音像資料檔案管理、音像資料檔案應(yīng)用等相關(guān)方面得到了重點(diǎn)體現(xiàn)，因此，在如今新媒體不斷發(fā)展的時(shí)代背景下，音像資料檔案部門(mén)要采用更加積極的態(tài)度，將新媒體的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，達(dá)到不斷優(yōu)化音像資料檔案工作的建設(shè)程度的目的，才能真正實(shí)現(xiàn)在新媒體的環(huán)境下不斷提升音像資料檔案管理工作的目的，才能讓音像資料檔案工作為信息的需求者們提供更加全面、完善的服務(wù)。

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