財務共享中心業(yè)財融合模式下企業(yè)內控難點及應對

洪宗彥

摘要：隨著互聯(lián)網時代發(fā)展，財務共享中心和業(yè)財融合成為企業(yè)發(fā)展的趨勢，對于企業(yè)發(fā)展的重要意義也愈來愈顯著。企業(yè)內部控制也會根據企業(yè)工作流程的變化而變化，才能更好發(fā)揮內控的作用。本文闡述了財務共享中心和業(yè)財融合的關系及作用，并分析了該模式下企業(yè)開展內控工作存在的難點，最后提出解決存在難點的建議和方法，助力企業(yè)經營長效發(fā)展。

關鍵詞：財務共享中心;業(yè)財融合;內部控制;難點

一、財務共享中心與業(yè)務融合概述

財務共享中心是將企業(yè)所有單位的財務核算集中化，建立一個專門的工作中心，配備專業(yè)人員，企業(yè)集團所有財務核算工作均集中到工作中心進行處理。業(yè)財融合是企業(yè)建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，將財務流、業(yè)務流和信息流的全面整合，消除信息孤島現(xiàn)象，實現(xiàn)財務工作與業(yè)務的結合。

財務共享中心的成立不僅減少了企業(yè)財務人員的需求，降低了企業(yè)成本，同時也實現(xiàn)了財務核算的統(tǒng)一性，保證了財務信息的標準化，可以為企業(yè)管理和決策提供更高標準的服務。而在財務共享中心模式下推進業(yè)財融合，可以通過企業(yè)流程再造，將企業(yè)各項信息歸集整合，使得工作開展更加全面，也可以為企業(yè)管理決策需要提供更綜合的信息依據，更有利于企業(yè)管理效率的提升。財務共享中心模式可以統(tǒng)一企業(yè)內部財務核算工作標準，企業(yè)的財務信息更加標準化，從而為企業(yè)業(yè)財融合提供規(guī)范化的數據信息支持，可以說財務共享中心的成立是業(yè)財融合的基礎，而業(yè)財融合將財務共享中心的優(yōu)勢更淋漓盡致發(fā)揮。兩者的共同推進可以為企業(yè)獻計獻策，形成企業(yè)新的發(fā)展增長點。

二、財務共享中心業(yè)財融合模式下企業(yè)內控的難點

財務共享中心和業(yè)財融合模式的推進，對企業(yè)業(yè)務流程和管理流程進行了重構。在新的模式下，企業(yè)內部控制范圍擴大，內部控制信息溝通渠道、風險點發(fā)生變化，控制活動方式也需要改變，這些都是企業(yè)需要解決的難點。

（一）內部控制環(huán)境有待優(yōu)化

內部控制環(huán)境決定了企業(yè)內部工作的有效性，在財務共享中心業(yè)財融合模式下對內部控制有了更高的要求，而且由于業(yè)務流程、財務流程的重塑整合，內部控制范圍進一步擴大，加大了內部控制的難度。范圍和復雜程度的增加給企業(yè)內部控制開展帶來了挑戰(zhàn)，但是很多企業(yè)內部控制執(zhí)行的整體氛圍有些浮于表面，企業(yè)整體對于內部控制的重要性認識不足，造成其應起到的效果無法呈現(xiàn)。如何在企業(yè)構建一個重內控的大環(huán)境是企業(yè)需要解決的一個難題。

（二）信息與溝通工作的難點

在新模式下，企業(yè)的內部控制組織結構發(fā)生了變化，其信息傳遞和溝通不再是自上而下的一種途徑，財務共享中心的創(chuàng)建和各種流程的整合，使得企業(yè)內部控制工作結構變得扁平化。而且信息技術的使用也改變了信息傳遞方式，可以通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)各類信息的實時傳遞。這些都使得企業(yè)在內部控制的信息與溝通工作發(fā)生了變化，提高了內控工作的透明度，但是也對企業(yè)對于信息系統(tǒng)管理提出了高標準。在這種模式下，企業(yè)信息傳遞速度加快，如何控制信息溝通的有效性，需要企業(yè)給予關注完善新模式下信息與溝通工作，確保企業(yè)內部溝通順暢，為內部控制實施提供支持。

（三）風險評估工作的難點

風險評估作為內部控制中的重要因素，起到了一個攔截風險的作用。隨著財務共享中心和業(yè)財融合模式的推進，企業(yè)面臨的風險沒有減少反而增加，這就對企業(yè)風險評估工作增加了難題。新模式下實現(xiàn)了對企業(yè)財務數據的集中處理，財務流和業(yè)務流也實現(xiàn)了整合，這樣一來數據信息量龐大，數據處理加工的復雜程度增加，增加了導致財務風險的可能性，要求企業(yè)風險識別預警工作得強化。同時，由于信息的融合性也增加了風險識別和分析的難度，需要多個部門通力合作，方可做好風險評估工作。

（四）具體控制活動工作存在的難點

控制活動是內部控制工作的具體工作方式，控制活動的合理性、有效性直接決定了內部控制能夠防范風險，提高企業(yè)管理水平。在財務共享中心業(yè)財融合模式下，因為工作流程的變化和整合，企業(yè)原有的內部控制活動工作措施需要重新進行調整，這是企業(yè)工作的難點之一。一方面，是對業(yè)務流程的重新梳理，控制活動要保證對所有風險點的全面覆蓋，需要企業(yè)根據新模式下企業(yè)業(yè)務流程進行重新梳理和分析，以便針對具體工作設計具體的控制活動;另一方面，要保證控制活動效果，績效考評體系也需要進行調整，解決考核激勵約束機制的不健全，滿足業(yè)財融合的工作模式，實現(xiàn)對財務和業(yè)務控制活動的綜合考核。

（五）內部監(jiān)督工作的難點

內部監(jiān)督是對內部控制有效性的評價，是內部控制執(zhí)行效果的有力保障。鑒于新模式下，企業(yè)工作流程、內部信息傳遞方式等均發(fā)生了較大變化，信息化程度也不斷提高，工作軌跡不像之前有紙質材料可供查閱，而且信息安全也成為一個問題，信息泄露、被篡改的風險增加。這些都對企業(yè)監(jiān)督工作的開展增加了難度，是在這種信息化時代企業(yè)內部控制監(jiān)督需要重視和不斷加強的工作難點。

三、企業(yè)解決內部控制難點的應對措施

（一）提高重視程度，優(yōu)化內部控制環(huán)境

企業(yè)內部控制環(huán)境優(yōu)劣直接影響整個內部控制工作開展的積極性和有效性，特別是在財務共享中心業(yè)財融合模式下，內部控制工作更加復雜，對內控環(huán)境的要求更高，企業(yè)需要做好以下工作。

一是，提高對于內部控制的重視程度，塑造內部控制文化。好的內部控制需要全體員工的參與，企業(yè)管理層應以各種形式宣導內部控制的重要性，塑造內部控制文化，提高所有員工的參與度，更好地推進內部控制執(zhí)行落實。

二是，企業(yè)應完善組織結構和內控制度，為內控夯實基礎。通過人員的分配、管理結構的優(yōu)化、崗位職責的明確，為企業(yè)內部控制實施提供堅強后盾。而且在業(yè)財融合模式下，企業(yè)要打破部門限制，不拘泥于傳統(tǒng)職責分工，加強部門和人員之間的融合，更好開展內控工作。

（二）緊跟模式變化，運用信息技術完善信息溝通和風險評估

財務共享中心和業(yè)財融合都是運用信息系統(tǒng)、大數據等技術實現(xiàn)，它們也給企業(yè)信息溝通、風險評估增加了難度，而且相應工作信息化程度的提高，也需要信息溝通和風險評估工作運用信息技術提高工作質效。

一是，企業(yè)要對信息與溝通渠道調整變化，根據財務共享中心和業(yè)財融合的工作特點，信息傳遞速度加快，信息傳遞更加便捷，但需要對各類信息匯集整理，提高信息的可讀性和可用性，暢通財務和業(yè)務部門之間的信息溝通，打破企業(yè)內部的信息不對稱和壁壘，便于企業(yè)管理和決策。

二是，財務共享中心和業(yè)財融合的運用推廣也給企業(yè)帶來新的風險點，包括信息安全風險。需要企業(yè)在梳理工作流程的基礎上重新評估企業(yè)面臨的各項風險點，并做好各項風險點的分析，加強風險評估工作。

（三）梳理工作流程，完善控制活動

針對財務共享中心和業(yè)財融合給企業(yè)帶來的變化，企業(yè)需要重新梳理工作流程，調整控制活動工作，保證控制活動能夠發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足，并采取有效措施解決問題。

在做好業(yè)務流程梳理的基礎上，企業(yè)還要重點做好以下工作：一是績效考核工作，新的模式下企業(yè)績效考核需調整來保證業(yè)財融合的推進和財務信息質量的提升，考核指標需要體現(xiàn)財務和業(yè)務的融合，并充分運用信息系統(tǒng)減少人為干預;二是全面預算工作，預算目標要體現(xiàn)出新工作模式的特點，保證預算全面覆蓋，確保經營目標的實現(xiàn)。

（四）重視內部監(jiān)督，發(fā)揮監(jiān)督作用

監(jiān)督的實施能夠有效減少企業(yè)工作中存在的舞弊等不合規(guī)行為，在財務共享中心和業(yè)財融合背景下，企業(yè)的內部監(jiān)督需要在原先工作基礎上緊跟變化，加強對各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控。特別是財務共享和業(yè)財融合模式下，工作流程、數據傳遞等環(huán)節(jié)變化較大，企業(yè)需要加強對相關環(huán)節(jié)及人員的監(jiān)督，減少數據傳遞可能引發(fā)的風險，保證系統(tǒng)產生數據的準確性和真實性。另外，企業(yè)還應加強對管理層的監(jiān)督，監(jiān)督他們的履職情況，以充分發(fā)揮管理層對企業(yè)內部控制工作的推進作用。

四、結語

財務共享中心和業(yè)財融合模式，是企業(yè)不斷發(fā)展的必然選擇，而新工作模式的變化對企業(yè)內部控制工作也帶來了諸多挑戰(zhàn)，需要企業(yè)仔細分析這種模式下企業(yè)在控制環(huán)境、信息與溝通、風險評估、控制活動等方面的難點，并積極攻克這些難點，確保內部控制充分發(fā)揮作用。

參考文獻：

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