新形勢下民辦高校人力資源管理信息化研究

陳瀟

（河北經貿大學，河北 石家莊 050061）

引言

對于民辦高校而言，人力資源管理信息化建設，是有助于其管理水平提升的，是現階段民辦高校提升自身競爭力，促進自身發展的重要策略。新形勢下，社會各行業都開始注重內部管理建設，對于民辦高校而言，人力資源管理信息化的建設是具有非常重要的作用的。對此，作為人才培養和輸出的民辦高校而言，必須要堅定執行人力資源管理信息化的策略，同時，需要徹底研究其人力資源管理信息化建設存在的問題，才能找出解決的措施，才能提升民辦高校的人力資源管理信息化水平，從而提升其內部管理水平。

一、民辦高校人力資源管理信息化建設的現實意義分析

民辦高校的人力資源管理信息化，是指將民辦高校的人力資源管理工作和信息技術結合在一起，通過科技的手段來幫助民辦高校工作人員處理人力資源相關的工作，是民辦高校人力資源管理的優化，是其資源的配置重組。對民辦高校而言，加強其人力資源管理信息化建設，具有非常重要的現實意義。新形勢下，民辦高校面臨著深化教育改革，培養社會需要的高素質復合型人才的要求，人力資源管理信息化是民辦高校發展的必然趨勢。現階段，信息技術更新換代的速度逐漸加快，社會處于快速發展和變革的時期，各領域面臨著新的挑戰和機遇，民辦高校作為社會構成的一大組織，其人力資源管理信息化，是在現實社會下計算機應用越來越普遍的現實要求。同時，民辦高校人力資源管理信息化，改變了傳統的民辦高校人力資源管理方式，節約了人力資源管理工作成本，提高了人力資源管理工作人員的工作效率，提升民辦高校的管理工作水平，提升民辦高校的核心競爭力，能夠加強民辦高校管理層對人力資源的控制力度，快速了解員工的情況，做好相關的人事調動工作，實現人力資源的優化配置。

二、民辦高校人力資源管理信息化建設現狀分析

（一）民辦高校人力資源管理信息化建設與國外的差別

對比國內外高校的人力資源管理信息化建設水平，可以發現二者之間有較大的差別，本文以民辦高校作為范本和國外高校進行對比，發現現階段二者的差別主要有三點，分別是： 第一，基于我國民辦高校人力資源管理信息化建設時間短，實踐經驗和理論基礎并不充分，相應的對人力資源管理信息建設的實踐理論研究也較少。國內民辦高校人力資源信息化管理工作開展過程中，相當多的工作人員仍然并不具備信息化人力資源管理的專業性，在工作過程中對于人力資源的數據信息敏感度不高，沒有充分的利用數據信息來進行人力資源的管理，而是僅將信息記錄，而將主要精力和注意力都放在人事管理上。第二，和國外高校的人力資源管理信息化建設相比，民辦高校缺乏強有力的支持，具體表現在：人力資源管理信息化建設需要投入相當多的資金和精力，用來支持硬軟件的建設以及后續的研究工作，但是目前，民辦高校對這一塊的財政支出較少，領導階層也缺乏正確的觀念和態度。第三，由于部分民辦高校缺乏資金來購買合適的管理信息化系統軟件等，導致民辦高校只能采購一些低劣、即將被淘汰的人力資源管理信息化系統，效率極低，且不具備人力資源信息化管理的良好功能，致使民辦高校的人力資源信息化管理工作效率不高，效果一般。

（二）民辦高校人力資源管理信息化建設面臨的困境

第一，上文中提出了民辦高校人力資源管理信息化建設缺乏強有力的資金支持，主要原因在于民辦高校領導層缺乏正確的信息化建設的觀念和意識，沒有正確認識到人力資源管理信息化和高效發展之間的關系，也就導致在其管理工作中忽略了人力資源管理信息化建設，這是現階段民辦高校人力資源管理信息化建設面臨的困境之一。第二，民辦高校人力資源管理信息化建設和后續管理工作的開展，都離不開人才的支持，但是，現階段，民辦高校從事人力自由泳管理信息化建設的專業性不足，也缺乏足夠的吸引力來吸引高素質高水平的人力資源信息化管理建設人才的加入。第三，人力資源管理信息化是民辦高校的發展戰略之一，是其發展過程中必須要進行的建設工作。但是，在復雜的新形勢下，民辦高校的人力資源管理信息化必然會面臨著各樣的問題和難題，基于此，民辦高校必須要始終認識到人力資源的信息化管理建設需求，對其進行科學的創新變革，這是未來民辦高校人力資源管理信息化建設面臨的又一困難。

三、民辦高校人力資源管理信息化建設策略分析

（一）完善民辦高校人力資源管理信息化建設前期工作

一方面，民辦高校需要針對現階段校內人力資源管理的情況進行調查，分析管理信息化建設水平，基于此做好詳細的人力資源管理信息化建設方案。同時，人力資源管理信息化建設方案的制作，需要結合民辦高校的實際情況、人力資源管理需求，要遵守循序漸進的原則，確保人力資源管理信息化建設方案是具有可實施性的。另外，人力資源管理者需要認識到前期準備工作的科學合理性，是關系到人力資源管理信息化建設的，所以，在進行民辦高校校內人力資源建設情況時，需要緊貼實際。另一方面，上文中指出，人才是民辦高校人力資源管理信息化建設和人力資源管理工作開展的重要條件，因此，民辦高校必須要加強人力資源管理信息化人才的隊伍建設，在日常的培訓工作中，需要加入人力資源管理信息化相關內容的培訓，如系統的規范操作、信息化人力資源管理工作流程等，除此之外，民辦高校還需要注重人力資源管理工作人員的學習意識和學習能力，潛移默化中培養其終身學習的習慣，提高其核心競爭力，從而來提升管理工作人員的適應能力。而且，民辦高校需要建立全面的人力資源信息數據庫系統，選擇合理的數據庫架構，分析民辦高校人力資源部門的需求，創新民辦高校的信息收集的方式以及渠道，做好這三項工作后，來收集人事數據、教學以及學術成果三方面的數據信息，來組建具有共享、連接以及可擴充性功能的人力資源數據庫系統。

（二）加強民辦高校管理工作信息化建設

對于民辦高校而言，除了人力資源的管理信息化建設之外，其他事務也需要加強信息化建設，這樣才能充分利用信息化技術，提高民辦高校各項管理事務的處理效率，提高整體的管理水平。具體來講：民辦高校的管理工作涉及到教學、人才培養、人力資源管理等方面，所以，民辦高校領導層需要創新自身的思維，認識到信息化建設的重要性，在日常的工作中強調民辦高校各項事務的信息化管理建設，從而將信息化建設徹底的融入到高校校內的各項工作中。

（三）加強民辦高校人力資源管理信息化建設的實踐理論研究

首先， 民辦高校人力資源管理信息化建設，是一項難度大、周期長、具有高度復雜性的工作。為了保證人力資源管理信息化建設的順利開展，民辦高校需要做好相關的理論與實踐研究。具體來講，民辦高校需要加強信息技術的引入，通過和人力資源管理相結合，進行創新升級，不斷地通過實踐來調整二者之間的融合，保證人力資源管理所采用的信息技術、系統以及設備的可操作性，確保其能夠被人力資源管理工作人員正常使用。同時，人力資源管理工作涉及多個版塊，在進行人力資源管理信息化建設時，也需要綜合這幾大版塊來進行信息技術、渠道以及管理平臺三方面的架構。另外，作為民辦高校信息化管理建設的一部分，二者需要保持一致性和統一性，做好整體與局部的工作細節，相互促進，才能實現民辦高校的信息化管理平臺建設，才能讓民辦高校踏入全面的信息化管理時代。

四、結語

綜上所述，民辦高校的人力資源管理信息化是大勢所趨，是新形勢下其至關重要的一項工作。人力資源管理信息化，能夠幫助提高民辦高校的人力資源工作效率，能夠幫助高校更好地進行校內管理，提升民辦高校的管理水平和核心競爭力。但是，人力資源管理信息化不是一蹴而就的事情，是需要切實了解民辦高校的現狀以及需求，才能制定合理的規劃方案。同時，作為民辦高校的領導者，需要端正自身的管理理念，重視人力資源管理信息化建設，做好輔助支持的工作。另外，高校還需要儲備人力資源信息化管理人才，以為后續人力資源管理工作的開展提供幫助。